แนะนำ SharePoint Designer 2010

Microsoft SharePoint Designer 2010 เป็นโปรแกรมการออกแบบเว็บและโปรแกรมประยุกต์ที่ใช้สร้าง และปรับแต่งไซต์และโปรแกรมประยุกต์ SharePoint เมื่อใช้ SharePoint Designer 2010 คุณจะสามารถสร้างเว็บเพจที่เพียบพร้อมด้วยข้อมูล สร้างโซลูชันที่เปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพสูง รวมทั้งออกแบบลักษณะที่แสดงของไซต์ของคุณได้ ไซต์ที่คุณสร้างอาจเป็นไซต์สำหรับการบริหารจัดการโครงการขนาดเล็ก ไปจนถึงโซลูชันพอร์ทัลที่ใช้แดชบอร์ดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

ไซต์ที่คุณสร้างด้วย SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 ให้ประสบการณ์การสร้างไซต์ที่ไม่เหมือนใครด้วยการเป็นที่รวมที่คุณสามารถสร้างไซต์ กำหนดคอมโพเนนต์ที่ประกอบขึ้นเป็นไซต์เอง ออกแบบตรรกะของไซต์ตามกระบวนการทางธุรกิจ และปรับใช้ไซต์เป็นโซลูชันแบบแพคเกจ คุณสามารถดำเนินการทั้งหมดนี้ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว

ในส่วนต่อไปนี้ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint Designer 2010 และวิธีการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมนี้ในองค์กรของคุณ

ประสบการณ์ใช้งาน Microsoft SharePoint Designer 2010

ไซต์ SharePoint กำลังกลายเป็นสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากไซต์ SharePoint ได้ขยายขอบเขตในการตอบสนองความต้องการของธุรกิจในทุกประเภทและทุกขนาด โดยไซต์ SharePoint ได้เปลี่ยนจากการเป็นที่เก็บเอกสาร รายการงาน และกำหนดการไปเป็นไซต์ที่สามารถตอบสนองกระบวนการทางธุรกิจ เพียบพร้อมไปด้วยข้อมูล และมีความคล่องตัวสูง

สำหรับนักออกแบบไซต์ เรื่องนี้ไม่ได้หมายถึงแค่การทำความเข้าใจในความต้องการของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังหมายถึงความเข้าใจ SharePoint และส่วนต่างๆ ทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นไซต์อีกด้วย ถือเป็นสิ่งสำคัญ ที่จะเข้าใจในความสัมพันธ์ระหว่างส่วนที่เคลื่อนย้ายได้ต่างๆ ของไซต์ และสามารถจัดการเรื่องนี้ได้ในที่เดียว

SharePoint Designer 2010 ให้สภาพแวดล้อมเดียวที่คุณสามารถทำงานกับไซต์ของคุณ รวมถึงรายการและไลบรารี เพจ แหล่งข้อมูล เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ และอื่นๆ คุณไม่เพียงแต่จะได้เห็นส่วนประกอบหลักของไซต์ที่รวมไว้ในที่เดียวเท่านั้น แต่คุณยังสามารถมองเห็นความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุเหล่านี้ได้อีกด้วย

ในสถานที่ดังกล่าวจะมีเฟรมเวิร์กที่พร้อมสำหรับคุณในการเริ่มต้นออกแบบและสร้างไซต์โซลูชันธุรกิจแบบกำหนดเองขั้นสูง เริ่มด้วยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ทั้งภายในและภายนอก SharePoint แสดงข้อมูลนี้แก่ผู้ใช้และให้พวกเขาสามารถส่งข้อมูลกลับได้โดยใช้ไซต์ SharePoint หรือโปรแกรมประยุกต์สำหรับไคลเอ็นต์ของ Office สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่ทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ และสุดท้ายคือกำหนดลักษณะหน้าตาของไซต์เองเพื่อให้สอดคล้องกับรูปลักษณ์องค์กรของคุณ

ด้วยการนำเสนอสภาพแวดล้อมหนึ่งเดียวสำหรับงานเหล่านี้ ทำให้คุณสามารถใช้เวลาในการออกแบบ สร้าง และกำหนดโซลูชันของคุณเองได้มากขึ้น โดยลดเวลาที่คุณต้องใช้ในการค้นหาและปรับปรุงคอมโพเนนต์ต่างๆ ของไซต์โดยใช้เครื่องมือและวิธีการที่แตกต่างกันให้น้อยลง

ส่วนต่อไปนี้จะสำรวจประสบการณ์ใช้งาน SharePoint Designer 2010 และส่วนติดต่อผู้ใช้



การเปิด SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 คือโปรแกรมสำหรับไคลเอ็นต์ที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ ยังผสานรวมเข้ากับ SharePoint ได้อย่างลงตัวอีกด้วย ดังนั้น คุณจึงสามารถเปิดใช้ได้โดยตรงจากเครื่องของคุณโดยใช้เมนู เริ่ม ปุ่ม เริ่ม ของ Windows ของ Windows และจากตำแหน่งอื่นๆ ใน SharePoint เช่น เมนู การกระทำในไซต์ ดังแสดงที่นี่

SharePoint Designer 2010 ในเมนู การกระทำในไซต์

มีหลายที่ที่คุณสามารถเปิด SharePoint Designer 2010 ได้ ตัวอย่างเช่น รายการแบบกำหนดเอง มุมมอง เวิร์กโฟลว์ และ เพจต้นแบบ ถ้าหากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง SharePoint Designer 2010 เมื่อคุณเปิดใช้โปรแกรมเป็นครั้งแรกจาก SharePoint คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมจากเว็บ ครั้งต่อไปที่คุณเปิด SharePoint Designer 2010 โปรแกรมจะเปิดขึ้นทันที และยังมีให้พร้อมใช้งานได้ในเมนู เริ่ม ของ Windows อีกด้วย ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ในการเปิด SharePoint Designer 2010 ได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

 หมายเหตุ    SharePoint Designer 2010 และคุณลักษณะเฉพาะตัวสามารถจำกัดหรือปิดการใช้งานได้โดยใช้เพจ การตั้งค่า SharePoint Designer ถ้าคุณไม่สามารถดำเนินงานที่อธิบายไว้ในบทความนี้ได้ นี่อาจเป็นสาเหตุ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

 หมายเหตุ    SharePoint Designer 2010 ถูกออกแบบสำหรับไซต์ SharePoint 2010 จึงไม่สามารถใช้เปิดหรือปรับเปลี่ยนไซต์ใน SharePoint รุ่นอื่นได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

แท็บ แฟ้ม SharePoint Designer 2010

เมื่อคุณเปิด SharePoint Designer 2010 จากเมนู เริ่ม ของ Windows สิ่งแรกที่คุณจะพบก็คือแท็บ แฟ้ม คุณสามารถเลือกได้ว่าจะกำหนดไซต์ที่มีอยู่เองหรือสร้างไซต์ใหม่บนหน้าจอนี้ก็ได้

ภาพประกอบของ SharePoint Designer 2010

เมื่อต้องการกำหนดไซต์ที่มีอยู่เอง คุณสามารถเรียกดูไซต์ที่มีอยู่ กำหนด ไซต์ของฉัน ของคุณเอง หรือเลือกไซต์ล่าสุดไซต์ใดไซต์หนึ่งที่คุณได้เปิดใน SharePoint Designer 2010

เมื่อต้องการสร้างไซต์ใหม่ คุณสามารถใช้แม่แบบเปล่า เลือกจากรายการแม่แบบ หรือเลือกจากแม่แบบแนะนำแม่แบบใดแม่แบบหนึ่ง จากจุดนี้ เพียงแค่ระบุชื่อเซิร์ฟเวอร์ ชื่อไซต์ และสร้างไซต์ ไซต์ของคุณก็จะถูกสร้างและเปิดขึ้นใน SharePoint Designer 2010

ถ้าคุณเปิด SharePoint Designer 2010 จาก SharePoint คุณจะไม่เห็นหน้าจอนี้ แต่คุณจะเห็นไซต์ของคุณเปิดอยู่ในส่วนติดต่อของ SharePoint Designer 2010 แทน

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ส่วนติดต่อ SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 ให้สภาพแวดล้อมเดียวที่ซึ่งคุณสามารถสร้าง กำหนดเอง ตลอดจนปรับใช้โซลูชันและไซต์ SharePoint ได้ สิ่งนี้สามารถเป็นจริงได้ด้วยส่วนติดต่อผู้ใช้ ซึ่งจะแสดงคอมโพเนนต์ทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นไซต์ของคุณ และแสดงให้เห็นความสัมพันธ์ระหว่างคอมโพเนนต์ดังกล่าว

เมื่อคุณเปิดไซต์ขึ้นครั้งแรก คุณจะเห็นข้อมูลสรุปของไซต์ ซึ่งได้แก่ ชื่อเรื่อง คำอธิบาย สิทธิ์ในปัจจุบัน และไซต์ย่อย

ภาพประกอบของ SharePoint Designer 2010

ส่วนติดต่อแบบสามส่วน: การนำทาง ข้อมูลสรุป และ Ribbon

ส่วนติดต่อ SharePoint Designer 2010 มีส่วนหลักๆ ที่คุณใช้ในการออกแบบและสร้างไซต์ SharePoint อยู่สามส่วน ดังต่อไปนี้

  1. บานหน้าต่างนำทาง ใช้สำหรับนำทางไปยังส่วนหลักๆ หรือคอมโพเนนต์ของไซต์ของคุณ
  2. เพจแกลเลอรีและเพจสรุป ใช้สำหรับดูรายการของคอมโพเนนต์แต่ละชนิด และข้อมูลสรุปของคอมโพเนนต์ใดคอมโพเนนต์หนึ่ง
  3. Ribbon ใช้สำหรับดำเนินการการกระทำต่างๆ กับคอมโพเนนต์ที่เลือก

ภาพประกอบของ SharePoint Designer 2010

บานหน้าต่างนำทางจะแสดงคอมโพเนนต์ที่ประกอบขึ้นเป็นไซต์ของคุณ ซึ่งได้แก่ รายการ ไลบรารี ชนิดเนื้อหา แหล่งข้อมูล เวิร์กโฟลว์ และอื่นๆ เมื่อต้องการแก้ไขคอมโพเนนต์ใดคอมโพเนนต์หนึ่ง เช่น รายการข้อความประกาศ ให้คุณเปิดรายการและไลบรารี และการกระทำนี้จะนำคุณไปยังเพจแกลเลอรีซึ่งแสดงรายการและไลบรารีทั้งหมด

จากที่นั่น คุณจะสามารถเปิดรายการข้อความประกาศได้ ซึ่งจะนำคุณไปยังเพจสรุปของรายการนั้น บนเพจสรุป คุณจะพบมุมมอง ฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เมื่อต้องการแก้ไขมุมมองใดมุมมองหนึ่ง เพียงแค่เปิดมุมมองนั้นโดยตรงจากเพจนี้

เมื่อมุมมองเปิดขึ้นมา คุณจะสังเกตเห็นว่า Ribbon ได้เปลี่ยนเป็นการแสดงงานการแก้ไขที่เกี่ยวข้องที่เกิดขึ้นบ่อยและเป็นไปตามบริบทสำหรับมุมมองการแก้ไขต่างๆ ถ้าคุณคุ้นเคยกับ Ribbon ในโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office คุณจะรู้ว่าสิ่งนี้สามารถใช้สร้างและแก้ไขงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อคุณทำการแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว ให้ใช้ปุ่ม ย้อนกลับ หรือการนำทางแบบบอกตำแหน่งใช้งานที่ด้านบนของเพจเพื่อกลับไปยังข้อมูลสรุปของไซต์คุณ

ส่วนติดต่อ SharePoint Designer 2010 ทำให้สามารถระบุคอมโพเนนต์ต่างๆ ของไซต์ ดูรายละเอียดแนวลึกและแก้ไขหนึ่งในคอมโพเนนต์เหล่านั้น และกลับไปยังมุมมองหลักของไซต์ได้อย่างง่ายดาย

การเปิดแท็บ แฟ้ม

นอกจากการทำงานกับวัตถุต่างๆ ของไซต์ของคุณใน SharePoint Designer 2010 แล้ว คุณอาจต้องการดูและเข้าถึงไซต์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือทำการตั้งค่าโปรแกรมประยุกต์ด้วย สิ่งนี้รวมถึงการเปิดไซต์อื่น การเพิ่มเพจ การนำเข้าแฟ้ม และการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าโปรแกรมประยุกต์ของ SharePoint Designer 2010 คุณดำเนินการการกระทำเหล่านี้ได้บนแท็บ แฟ้ม ซึ่งเป็นหน้าจอแรกที่คุณพบถ้าคุณเปิด SharePoint Designer 2010 จากเมนู เริ่ม ของ Windows หรือทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณ

คลิกแท็บ แฟ้ม ที่ด้านบนซ้ายเพื่อไปยังมุมมองนี้ คลิก ย้อนกลับ เพื่อกลับไปยังส่วนติดต่อของ SharePoint Designer 2010

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

หัวใจหลักของการกำหนดเองใน SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 สามารถใช้สร้างและปรับเปลี่ยนไซต์และโซลูชันที่มีตรรกะของโปรแกรมประยุกต์โดยไม่ต้องเขียนโค้ด คุณสามารถนำไปใช้เพิ่มและปรับเปลี่ยนแหล่งข้อมูล กำหนดมุมมองรายการและมุมมองข้อมูลเอง สร้างและปรับใช้เวิร์กโฟลว์ธุรกิจ ออกแบบรูปลักษณ์องค์กร และอื่นๆอีกมากมาย แต่จริงๆ แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพและความสามารถของ SharePoint Designer 2010 ได้ เมื่อคุณเปลี่ยนไซต์ที่ใช้งานได้ในทันทีให้เป็นโซลูชันธุรกิจที่แท้จริงสำหรับองค์กรของคุณ

ส่วนต่อไปนี้จะครอบคลุมเนื้อหาเกี่ยวกับหัวใจหลัก 4 ประการ ของการกำหนดเอง เมื่อออกแบบและสร้างโซลูชันโดยใช้ SharePoint Designer 2010

การเชื่อมต่อข้อมูลภายในและภายนอก SharePoint

เมื่อใช้ SharePoint Designer 2010 คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลจำนวนมาก แล้วผนวกข้อมูลดังกล่าวลงในไซต์ และโปรแกรมประยุกต์ไคลเอ็นต์ Office ของคุณได้ ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้ของคุณจึงสามารถมองเห็นและโต้ตอบกับข้อมูลธุรกิจบนไซต์ของคุณและสามารถดำเนินการได้จากภายในโปรแกรมที่คุณเลือกแทนที่จะต้องเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเหล่านั้นแยกต่างหาก

ภาพประกอบของ SharePoint Designer 2010

คุณสามารถเชื่อมต่อไปยังฐานข้อมูลภายนอก, บริการ SOAP, บริการ REST และอื่นๆ ได้จาก Ribbon โดยตรง

การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพสูงของ SharePoint Designer 2010 เนื่องจากมีตัวเลือกการสนับสนุนจำนวนมากที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถนำรายการและไลบรารี ฐานข้อมูลและแหล่งข้อมูลภายนอก บริการบนเว็บ และอื่นๆ มารวมไว้ด้วยกันได้

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถเชื่อมต่อได้โดยใช้ SharePoint Designer 2010

รายการและไลบรารี

รายการและไลบรารี คือแหล่งข้อมูลทั่วไปที่คุณใช้บนไซต์ของคุณ โดยจะมีความโดดเด่นกว่าแหล่งข้อมูลอื่นๆ ตรงที่รายการและไลบรารีเป็นส่วนหนึ่งของ SharePoint และใช้ฐานข้อมูลเดียวกันกับ SharePoint คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนใดๆ เพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเหล่านี้ เพียงเพิ่มแหล่งข้อมูลโดยใช้แกลเลอรีรายการและไลบรารีใน SharePoint Designer 2010 หรือเพิ่มในเบราว์เซอร์ เมื่อคุณสร้างรายการหรือไลบรารี คุณจะสามารถกำหนดคอลัมน์ ชนิดเนื้อหา และแอตทริบิวต์ Schema อื่นๆ เองได้

ข้อมูลธุรกิจภายนอก

 หมายเหตุ    คุณลักษณะนี้ไม่ได้มีพร้อมใช้งานในทุกการใช้งานของเทคโนโลยี SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลบริการของคุณ

Business Connectivity Services (BCS) คือ เฟรมเวิร์กที่ใช้ SharePoint ที่มีส่วนติดต่อที่ทำให้เป็นมาตรฐานสำหรับกระบวนการและข้อมูลธุรกิจที่มีอยู่ ด้วย BCS คุณสามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลธุรกิจภายนอกต่างๆ ได้แก่ SQL Server, SAP และ Siebel บริการบนเว็บ และโปรแกรมประยุกต์แบบกำหนดเอง เข้ากับไซต์ SharePoint และโปรแกรมประยุกต์ Office

ใน SharePoint Designer 2010 คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกได้ด้วยการสร้างชนิดเนื้อหาภายนอก ชนิดเนื้อหาภายนอกจะแสดงข้อมูลในแหล่งข้อมูลภายนอกด้วยการจัดเก็บรายละเอียดของการเชื่อมต่อ วัตถุที่ใช้ในโปรแกรมประยุกต์ทางธุรกิจ วิธีการสร้าง อ่าน ปรับปรุง หรือลบ ตลอดจนการกระทำที่ผู้ใช้ดำเนินการกับวัตถุด้วยตนเอง

ทั้งนี้ ชนิดเนื้อหาภายนอกจะถูกจัดเก็บไว้ในแค็ตตาล็อกข้อมูลธุรกิจ เมื่อคุณสร้างชนิดเนื้อหาภายนอก คุณและบุคคลอื่นในองค์กรของคุณจะสามารถสร้างรายการ SharePoint มุมมอง ฟอร์ม และแม้แต่การผนวกรวมไคลเอ็นต์ของ Office โดยยึดตามชนิดเนื้อหานั้นได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลภายนอกจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ SharePoint เช่นเดียวกับคอมโพเนนต์อื่นๆ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกำหนดเองกับแหล่งข้อมูลภายนอกได้อย่างครอบคลุม

ฐานข้อมูลภายนอก

การเพิ่มฐานข้อมูลให้เป็นแหล่งข้อมูลจะทำให้คุณสามารถผสานข้อมูลจากฐานข้อมูลอื่นลงในไซต์ของคุณได้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft SQL Server, Oracle และฐานข้อมูลใดๆ ที่สนับสนุนโพรโทคอล OLE DB หรือ ODBC สิ่งที่คุณจะต้องรู้ก็มีเพียงแค่ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่มีฐานข้อมูลนั้นอยู่ ตัวให้บริการข้อมูล และชนิดของการรับรองความถูกต้องที่ใช้ เมื่อคุณเพิ่มและกำหนดค่าฐานข้อมูลเป็นแหล่งข้อมูลแล้ว ให้คุณสร้างมุมมองและฟอร์มที่อนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณสามารถอ่านและเขียนข้อมูลกลับมายังแหล่งข้อมูลได้โดยไม่ต้องออกจากไซต์ SharePoint

บริการเว็บ XML ผ่านทาง SOAP

Simple Object Access Protocol (SOAP) คือโพรโทคอลสำหรับแลกเปลี่ยนข้อความแบบ XML ซึ่งจะทำให้สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้อย่างหลากหลายโดยใช้บริการเว็บ XML ใน SharePoint Designer 2010 คุณจะสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลบนไซต์อื่นในองค์กรของคุณหรือไซต์บนอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องคำนึงถึงเทคโนโลยี ภาษาการเขียนโปรแกรม หรือแพลตฟอร์ม คุณสามารถใช้บริการเว็บ XML เพื่อแสดงตัวแปลงสกุลเงิน ราคาหุ้น เครื่องคิดเลข หรือบริการพยากรณ์อากาศบนไซต์ของคุณได้

สคริปต์ที่ทำงานบนฝั่งเซิร์ฟเวอร์ผ่านทาง REST

Representational State Transfer (REST) คือลักษณะทางสถาปัตยกรรมของซอฟต์แวร์เครือข่ายที่ใช้ประโยชน์เทคโนโลยีและโพรโทคอลของเว็บ ซึ่งไม่ใช่แค่วิธีการสร้างบริการบนเว็บเท่านั้น คุณสามารถใช้ประเภทการเชื่อมต่อนี้เพื่อรับข้อมูลจากไซต์ด้วยการอ่านสคริปต์ที่ทำงานบนฝั่งเซิร์ฟเวอร์ที่กำหนดที่อธิบายเนื้อหา เช่นเดียวกับ SOAP คุณสามารถใช้สิ่งนี้ใน SharePoint Designer 2010 เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลบนไซต์อื่นเพื่อแสดงตัวแปลงสกุลเงิน ราคาหุ้น เครื่องคิดเลข หรือบริการพยากรณ์อากาศ เป็นต้น การเชื่อมต่อข้อมูลประเภทนี้สามารถนำไปใช้ได้ง่ายกว่า SOAP แต่จำกัดเฉพาะกับ HTTP เท่านั้น

แฟ้มต้นฉบับ XML

ถ้าองค์กรของคุณจัดเก็บข้อมูลในแฟ้ม XML คุณสามารถเชื่อมต่อแฟ้มเหล่านี้ให้เป็นแหล่งข้อมูลใน SharePoint Designer 2010 เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับแฟ้ม XML ให้เป็นแหล่งข้อมูล คุณสามารถสร้างได้โดยตรงใน SharePoint Designer 2010 นำเข้าแฟ้มจากตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ หรือเชื่อมต่อกับแฟ้มที่อยู่บนตำแหน่งภายนอก

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลใน SharePoint Designer 2010 ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การสร้างส่วนติดต่อที่เพียบพร้อมด้วยข้อมูล

เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว ขณะนี้คุณก็พร้อมจะสร้างส่วนติดต่อกับแหล่งข้อมูลเหล่านี้ในแบบโต้ตอบที่เพียบพร้อมไปด้วยข้อมูลสำหรับผู้ใช้ของคุณแล้ว โดยใช้ SharePoint Designer 2010 คุณสามารถสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้สำหรับแหล่งข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัว และคุณสามารถทำให้ส่วนติดต่อนั้นสามารถใช้งานได้จากหลายที่ รวมถึงไซต์ SharePoint ของคุณ ตลอดจนกำหนดหน้าต่าง บานหน้าต่าง และเขตข้อมูลในโปรแกรมประยุกต์ทางธุรกิจของ Office เองได้

เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

ส่วนติดต่อที่คุณสร้างจะประกอบด้วยมุมมอง, ฟอร์ม, Web Part, การนำทางแบบกำหนดเอง รวมถึงหน้าต่างและบานหน้าต่างงานสำหรับไคลเอ็นต์ของ Office แบบกำหนดเอง ความยืดหยุ่นในลักษณะนี้ทำให้คุณสามารถสร้างประสบการณ์ของผู้ใช้แบบกำหนดเองให้กับข้อมูลธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมแหล่งข้อมูลหลายๆ ชุดไว้ในมุมมองเดียว สร้างแดชบอร์ดพร้อมมุมมองรายการที่เกี่ยวข้อง ออกแบบฟอร์มที่กำหนดเฉพาะสำหรับแต่ละบทบาท และกำหนดแถบเครื่องมือที่พร้อมใช้งานและคำสั่ง Ribbon ที่สัมพันธ์กับข้อมูลได้เองอีกด้วย

ต่อไปนี้เป็นวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถปรับแต่งส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สัมพันธ์กับข้อมูลของคุณได้โดยใช้ SharePoint Designer 2010

มุมมอง

มุมมองช่วยให้คุณสามารถมองเห็นข้อมูลได้หลากหลายวิธี ไม่ว่าคุณจะกำลังดูรายการหรือไลบรารี หรือแหล่งข้อมูลภายนอกอยู่ คุณก็สามารถใช้มุมมองเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณและผู้ใช้ของคุณได้ ใน SharePoint Designer 2010 ทุกมุมมองที่คุณสร้างคือมุมมองข้อมูลที่จะแสดงใน XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) และใช้เทคโนโลยี Microsoft ASP.NET ในมุมมอง คุณสามารถแสดงและซ่อนเขตข้อมูล เรียงลำดับ กรอง คำนวณ ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และดำเนินการอื่นๆ ได้ มีลักษณะมุมมองหลายอย่างที่คุณสามารถเลือกและเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว และแน่นอนที่สุด คุณสามารถสร้างและกำหนดมุมมองใดๆ เองเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบข้อมูลของคุณ ผู้ใช้ของคุณ และธุรกิจของคุณได้

ฟอร์ม

เมื่อต้องการเก็บรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ ให้คุณสร้างฟอร์ม ด้วยฟอร์มบนเว็บแบบกำหนดเอง ผู้ใช้จะสามารถเขียนข้อมูลกลับมายังแหล่งข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ไม่ต่างจากมุมมอง คุณสามารถกำหนดลักษณะที่ปรากฏของเขตข้อมูลโดยยึดตามสถานะของข้อมูล บทบาทผู้ใช้ และอื่นๆ ได้ คุณสามารถใช้ฟอร์มเพื่อแสดงข้อมูล แก้ไขข้อมูล และสร้างข้อมูล และคุณสามารถออกแบบฟอร์มโดยใช้ตัวแก้ไขฟอร์มที่มีอยู่แล้วภายในของ SharePoint Designer 2010 (สำหรับแฟ้ม .aspx) หรือ Microsoft InfoPath (สำหรับ .xsn) ทั้งนี้ สามารถสร้างและกำหนดฟอร์มเองสำหรับแหล่งข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง เช่น รายการงาน และสามารถใช้เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลผู้ใช้ในเวิร์กโฟลว์ ซึ่งจะอธิบายในภายหลัง

การกระทำแบบกำหนดเอง

โดยใช้ตัวสร้างการกระทำแบบกำหนดเองใน SharePoint Designer 2010 คุณสามารถสร้างการกระทำแบบกำหนดเอง เช่น การเชื่อมโยง ไอคอน และสคริปต์ ให้กับ Ribbon ของ SharePoint, แถบเครื่องมือ และเมนูข้อมูลในรายการ เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหน้าที่การใช้งานใหม่ลงในไซต์ คุณสามารถช่วยให้ผู้ใช้ของคุณค้นหาและใช้งานได้ง่ายขึ้นด้วยการแสดงหน้าที่การใช้งานนั้นในเมนูของ SharePoint นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้การกระทำแบบกำหนดเองเพื่อสนับสนุนให้ผู้ใช้ดำเนินงานบางอย่างกับวัตถุที่กำหนดไว้ เช่น การเริ่มเวิร์กโฟลว์ในรายการ ได้อีกด้วย

Web Part

Web Part เป็นหน่วยมอดูลของข้อมูล ซึ่งเป็นข้อมูลหรือคุณลักษณะที่มีทุกอย่างพร้อมในตัว และถูกเพิ่มให้กับเพจ SharePoint มุมมองและฟอร์มที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้จะถูกจัดเก็บไว้ใน Web Part แต่คุณยังสามารถเพิ่ม Web Part ที่ดำเนินการฟังก์ชันและวิธีต่างๆ จำนวนมากในการโต้ตอบกับข้อมูลได้ ผู้ใช้สามารถกำหนด Web Part ในเบราว์เซอร์เองได้เพิ่มเติมในกรณีที่คุณได้เพิ่ม Web Part ลงในโซน Web Part ใน SharePoint Designer 2010 Web Part และเพจของ Web Part เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการกำหนดส่วนติดต่อเว็บเองสำหรับผู้ใช้ของคุณใน SharePoint

การรวมตัวกับไคลเอ็นต์

สำหรับแหล่งข้อมูลภายนอกที่ใช้ชนิดเนื้อหาภายนอก คุณจะพบว่าข้อมูลในโปรแกรมประยุกต์สำหรับไคลเอ็นต์จะเหมือน Microsoft Outlook 2010 และพื้นที่ทำงาน SharePoint คุณสามารถสร้างส่วนติดต่อเพื่อให้ผู้ใช้สามารถอ่าน เขียน และลบข้อมูลธุรกิจภายนอกได้เหมือนกับเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมประยุกต์นั้นๆ โดยคุณสามารถดำเนินการนี้ได้ด้วยฟอร์มไคลเอ็นต์ ขอบเขต และบานหน้าต่างงาน ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้ของคุณจึงสามารถเริ่มทำงานกับข้อมูลธุรกิจของตนบนไซต์และโปรแกรมประยุกต์ Office ที่พวกเขารู้จักดีและใช้งานอยู่แล้วได้

การนำทาง

การนำทางเป็นส่วนสำคัญในส่วนติดต่อที่คุณสร้างสำหรับผู้ใช้ของคุณ และเป็นพื้นที่ที่คุณสามารถจัดการ SharePoint ได้อย่างครอบคลุม ไม่ใช่เฉพาะเพียง SharePoint Designer 2010 ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดการเชื่อมโยงการนำทางเองภายในมุมมองข้อมูลหรือฟอร์ม, Web Part, เวิร์กโฟลว์ หรือที่ระดับไซต์ เช่น แถบการเชื่อมโยงบนสุด หรือ เปิดใช้ด่วน คุณต้องการแน่ใจได้ว่าไซต์และส่วนต่างๆ ทั้งหมดของไซต์มีรูปแบบการนำทางตามแผนที่วางไว้ ซึ่งผู้ใช้ของคุณสามารถติดตามได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างส่วนติดต่อที่มีข้อมูลสมบูรณ์ใน SharePoint Designer 2010 ได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ

กระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดในองค์กรจะประกอบด้วยชุดกิจกรรมที่เชื่อมโยงเข้าด้วยกันตามความต้องการทั่วไปของธุรกิจ เวิร์กโฟลว์ ถูกออกแบบตามรูปแบบนี้ด้วยการให้เวิร์กโฟลว์ที่ยึดตามกฎซึ่งประกอบด้วยชุดเงื่อนไขและการกระทำต่างๆ คุณสามารถจัดระเบียบและเรียกใช้ชุดการกระทำที่สอดคล้องกับกระบวนงานตามลำดับเงื่อนไขและการกระทำได้

ภาพประกอบของ SharePoint Designer 2010

คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์โดยใช้ SharePoint Designer 2010 ซึ่งจะจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนอย่างมากภายในองค์กรให้ง่ายขึ้น เวิร์กโฟลว์ดำเนินการสิ่งนี้ได้ด้วยการทำให้ทั้งกระบวนการทางธุรกิจและกระบวนการทำงานร่วมกันของบุคคลเป็นไปโดยอัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์สำหรับกระบวนงานของโปรแกรมประยุกต์ทางธุรกิจอาจทำการปรับปรุงแหล่งข้อมูลหนึ่งเมื่ออีกแหล่งข้อมูลหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลง และเวิร์กโฟลว์สำหรับกระบวนการทำงานร่วมกันของบุคคลอาจส่งเอกสารไปยังผู้จัดการของพนักงานเพื่อการอนุมัติได้

เวิร์กโฟลว์ SharePoint จะนำเสนอตรรกะของโปรแกรมประยุกต์ให้กับกระบวนการทางธุรกิจของคุณโดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดใดๆ ซึ่งสามารถทำได้โดยตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายใน SharePoint Designer 2010 ซึ่งจะช่วยให้สามารถใช้ตรรกะแบบซ้อนกัน ขั้นตอนย่อย และอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถออกแบบและใช้เวิร์กโฟลว์ร่วมกันได้โดยใช้ Microsoft Visio ที่มีแม่แบบแผนผังซึ่งสามารถส่งออกไปยัง SharePoint Designer 2010 ได้

ภาพประกอบของ SharePoint Designer 2010

ต่อไปนี้คือแบบเอกสารสำเร็จรูปของเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint Designer 2010

เหตุการณ์

เหตุการณ์คือสิ่งที่เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับแหล่งข้อมูล เช่น การสร้างรายการใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงรายการ เป็นเหตุการณ์ชนิดหนึ่ง ชนิดอื่นของเหตุการณ์ก็คือสิ่งที่ผู้ใช้ซึ่งเป็นผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์เปิดใช้งาน โดยทั่วไปแล้ว เวิร์กโฟลว์ที่เริ่มเมื่อแหล่งข้อมูลเปลี่ยนแปลงคือส่วนหนึ่งของโปรแกรมประยุกต์ที่ให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์ในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ เช่น การคัดลอกแฟ้มโดยยึดตามสถานะของข้อมูล สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เริ่มโดยผู้ใช้คือส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันของบุคคล เช่น การอนุมัติเนื้อหา ทั้งนี้สามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้รู้จักเหตุการณ์ทั้งสองชนิดและสามารถยึดตามชนิดเหตุการณ์ทั้งสองในแบบผสมกันได้

เงื่อนไข

เงื่อนไขจะกำหนดเวลาที่เวิร์กโฟลว์ทำงานหรือเวลาดำเนินกิจกรรม เนื่องจากเวิร์กโฟลว์ถูกกำหนดความสัมพันธ์กับแหล่งข้อมูล ดังนั้นเงื่อนไขจึงระบุการเปลี่ยนแปลงที่มีต่อแหล่งข้อมูลที่จะต้องดำเนินการสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เกิดขึ้น โดยทั่วไปแล้ว เงื่อนไขจะเริ่มด้วยส่วนคำสั่ง “ถ้าเขตข้อมูลเท่ากับค่า” เงื่อนไขหนึ่งสามารถใช้กับหลายการกระทำได้ และหลายเงื่อนไขก็สามารถใช้กับการกระทำเดียวได้เช่นกัน กฎจะรวมเงื่อนไขเข้ากับการกระทำอย่างน้อยหนึ่งการกระทำ เช่น ถ้าส่วนคำสั่งทั้งหมดในเงื่อนไขเป็นจริง การกระทำที่เกี่ยวข้องจะเกิดขึ้น

การกระทำ

การกระทำคือหน่วยพื้นฐานของงานในเวิร์กโฟลว์ เมื่อคุณออกแบบเวิร์กโฟลว์ คุณระบุลำดับของการกระทำที่จำเป็น แล้วประกอบลำดับของการกระทำนั้นในตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถตั้งค่าการกระทำเพื่อให้การกระทำหนึ่งเกิดขึ้นหลังจากการกระทำอื่น (การกระทำแบบอนุกรม) หรือให้ทั้งสองการกระทำเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน (การกระทำแบบขนาน) เวิร์กโฟลว์สามารถมีการกระทำจำนวนมาก ซึ่งดำเนินการโดยเวิร์กโฟลว์เองหรือผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์นั้นก็ได้ SharePoint Designer 2010 ประกอบด้วยชุดของการกระทำแบบสำเร็จรูปที่ครอบคลุม และสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ด้วยการใช้การกระทำเหล่านี้ เวิร์กโฟลว์ของคุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น ส่งอีเมล ตรวจสอบรายการที่อยู่ในหรือนอกรายการ ทำการคำนวณ และอื่นๆอีกมากมาย

ในการกระทำเหล่านี้ จะมีชุดพิเศษของการกระทำกับงาน เช่น เริ่มกระบวนการอนุมัติ และ เริ่มกระบวนการผลตอบสนอง ซึ่งมีตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์แยกต่างหาก ซึ่งถูกออกแบบมาสำหรับกระบวนการทำงานของบุคคลในองค์กรโดยเฉพาะ ด้วยการกระทำเหล่านี้ คุณสามารถสร้าง และกำหนดเวิร์กโฟลว์เองที่ซับซ้อนจนสามารถจัดการแทบทุกกระบวนการทางธุรกิจได้

ขั้นตอน

เวิร์กโฟลว์ประกอบด้วยขั้นตอนและขั้นตอนย่อยอย่างน้อยหนึ่งขั้นตอน ขั้นตอนจะทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มเงื่อนไขและการกระทำเพื่อให้กฎชุดหนึ่งสามารถถูกประเมินและดำเนินการก่อนชุดที่สอง โดยแต่ละขั้นตอนสามารถมีเงื่อนไขและการกระทำจำนวนเท่าใดก็ได้ เวิร์กโฟลว์ของคุณอาจได้รับการออกแบบตามลำดับการกระทำในขั้นตอนหรือขั้นตอนย่อย กฎในขั้นตอนหนึ่งจะถูกดำเนินการจนจบก่อนไปที่ขั้นตอนถัดไป ดังนั้นคุณต้องการจัดกลุ่มกฎใดๆ ที่จำเป็นต้องมีผลกระทบต่อการกระทำหนึ่งที่ระบุที่คุณต้องการ ให้อยู่ในขั้นตอนเดียวกัน นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ขั้นตอนช่วยในการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ โดยเฉพาะในกรณีที่เวิร์กโฟลว์มีการกระทำจำนวนมากและมีเงื่อนไขไม่กี่อย่าง

ฟอร์ม

เวิร์กโฟลว์มักจะมีฟอร์มที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บรวบรวมข้อมูลจากผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ตามเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเวิร์กโฟลว์ได้ นอกจากนี้ เวิร์กโฟลว์ยังทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบกับงานที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ได้ด้วย ในเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถออกแบบฟอร์มการเริ่มต้นเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้เมื่อพวกเขาเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ ฟอร์มความสัมพันธ์เพื่อกำหนดความสัมพันธ์กับเวิร์กโฟลว์ที่มีรายการหรือชนิดเนื้อหา ตลอดจนฟอร์มสำหรับงานแบบกำหนดเองที่สัมพันธ์กับรายการงาน เมื่อออกแบบฟอร์ม คุณสามารถใช้ฟอร์มแบบดั้งเดิมที่ยึดตาม ASP.NET (เพจ .aspx) ใน SharePoint Designer 2010 หรือฟอร์มแบบกำหนดเอง (เพจ .xsn) ที่ออกแบบด้วย Microsoft InfoPath 2010 InfoPath ให้ตัวเลือกจำนวนมากในการกำหนดเองและการกำหนดรูปลักษณ์ไปใช้กับฟอร์มเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ตัวแปร

ตัวแปรคือที่เก็บข้อมูลหรือแคชภายในเวิร์กโฟลว์ เมื่อใช้ตัวแปร คุณจะสามารถเก็บข้อมูลชนิดต่างๆ ในเวิร์กโฟลว์และสามารถอ้างอิงข้อมูลนั้นได้ในภายหลังโดยใช้การค้นหาเวิร์กโฟลว์ มีตัวแปรหลายชนิดที่คุณสามารถใช้ได้ในเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวแปรที่สร้างด้วยพารามิเตอร์ฟอร์มการเริ่มต้นและตัวแปรภายในเครื่อง ซึ่งจะเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน ในตัวแปรภายในเครื่อง คุณสามารถใช้ชนิดตัวแปรได้จำนวนมาก รวมถึงบูลีน วันที่/เวลา ID รายการ ตัวเลข และสตริง หลังจากที่คุณสร้างตัวแปรและตั้งค่าตัวแปรเป็นค่าแล้ว คุณจะสามารถอ้างอิงตัวแปรนั้นในเงื่อนไขหรือการกระทำในเวิร์กโฟลว์ได้ภายหลัง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การออกแบบและกำหนดรูปลักษณ์

ส่วนสุดท้ายของการกำหนดเองที่ SharePoint Designer 2010 มีให้ คือการออกแบบและกำหนดรูปลักษณ์ด้วยการนำลักษณะองค์กรของคุณไปใช้กับไซต์ SharePoint ของคุณ คุณสามารถรวมโลโก้บริษัท แบบแผนชุดสี ส่วนหัวและส่วนท้าย กราฟิกที่สนับสนุน การนำทางแบบกำหนดเอง และอื่นๆ เข้าไว้ด้วยกันได้ ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถรับรู้ได้ทันทีว่าทุกเพจบนไซต์เป็นส่วนหนึ่งของไซต์องค์กรขนาดใหญ่ ใน SharePoint Designer 2010 คุณสามารถออกแบบและกำหนดรูปลักษณ์ไซต์ SharePoint ได้โดยใช้เพจต้นแบบ เค้าโครงเพจ และ Cascading Style Sheets

ภาพประกอบของ SharePoint Designer 2010

การออกแบบและการกำหนดรูปลักษณ์ของไซต์จะต่างจากหัวใจหลักอื่นๆ ของการกำหนดเอง ที่ซึ่งจุดสำคัญจะอยู่ที่การสร้างโซลูชันธุรกิจแบบกำหนดเอง โดยทั่วไปแล้ว การกำหนดรูปลักษณ์คือสิ่งที่คุณดำเนินการไม่บ่อยครั้งนักและจะต้องดำเนินการที่ด้านบนของไซต์คอลเลกชัน เช่น พอร์ทัลที่แสดงทางอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต จากนั้นไซต์ย่อยที่สร้างอยู่ภายใต้ไซต์คอลเลกชันนั้นจะสืบทอดรูปลักษณ์แบบกำหนดเองดังกล่าว นอกจากนี้ ความพยายามในการกำหนดรูปลักษณ์มักจะเป็นการดำเนินงานโดยนักออกแบบเว็บมากกว่าผู้สร้างโซลูชัน

เนื่องจากเพจต้นแบบ เค้าโครงเพจ และ Cascading Style Sheets ทั้งหมดจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถใช้งานได้ยกเว้นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน ด้วยเหตุนี้ จึงมีแต่เฉพาะผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในด้านการกำหนดรูปลักษณ์ของไซต์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงแฟ้มที่มีประสิทธิภาพและมีความสำคัญเหล่านี้ได้ แน่นอนว่าคุณสามารถเปิดใช้งานแฟ้มเหล่านี้ได้อีกครั้งสำหรับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง

ในฐานะที่เป็นนักออกแบบไซต์ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ในการสร้างรูปลักษณ์แบบกำหนดเองสำหรับไซต์ของคุณโดยใช้ SharePoint Designer 2010

เพจต้นแบบ

เพจต้นแบบเป็นคุณลักษณะของ ASP.NET และถูกรวมไว้กับ SharePoint ซึ่งถือเป็นวิธีออกแบบเค้าโครงไซต์ของคุณได้ในที่เดียว อีกทั้งยังนำกลับมาใช้ใหม่ในรูปแบบของแม่แบบสำหรับเพจอื่นๆ ทั่วทั้งองค์กรได้ด้วย ทุกครั้งที่คุณดูเพจบนไซต์ SharePoint อยู่ คุณกำลังดูเพจสองเพจที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน นั่นคือเพจต้นแบบและเพจเนื้อหา เพจต้นแบบจะกำหนดเค้าโครงและการนำทางทั่วไป (ซึ่งโดยทั่วไปจะประกอบขึ้นเป็นส่วนด้านซ้าย ด้านบน และด้านล่างของเพจ) เพจเนื้อหาจะให้เนื้อหาที่ระบุเฉพาะเพจ SharePoint Designer 2010 ให้ชุดเครื่องมือการแก้ไขเพจที่เพียบพร้อมที่คุณสามารถใช้กำหนดเพจต้นแบบของคุณเองและใช้เพจต้นแบบนั้นร่วมกันกับบุคคลอื่น

เค้าโครงเพจ

ถ้าคุณทำงานกับไซต์การประกาศ คุณสามารถออกแบบลักษณะที่ปรากฏและเค้าโครงของไซต์ได้โดยใช้เค้าโครงเพจ เค้าโครงเพจทำหน้าที่เป็นแม่แบบสำหรับเพจการประกาศที่สร้างโดยผู้ใช้ในองค์กรของคุณ นอกจากเพจต้นแบบแล้ว เค้าโครงเพจยังให้โครงสร้างและตัวควบคุมอย่างละเอียดสำหรับเพจการประกาศ เช่น การกำหนดตำแหน่งชื่อ เนื้อความ และกราฟิกที่จะถูกวางลงในเพจ เพจการประกาศใช้โครงสร้างพื้นฐานการประกาศใน SharePoint และยังช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการเขียนและการประกาศเนื้อหาบนเบราว์เซอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการที่มักเกี่ยวข้องกับกระบวนการดังกล่าว

Cascading Style Sheets

เช่นเดียวกับเว็บไซต์และโปรแกรมประยุกต์บนเว็บส่วนใหญ่ SharePoint ใช้ Cascading Style Sheets (CSS) เพื่อนำสี กราฟิก และการกำหนดตำแหน่งไปใช้กับวัตถุต่างๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นเพจบนไซต์ จะเห็นได้ว่ามีสไตล์ชีตจำนวนมากที่ถูกนำไปใช้กับเพจ เมื่อต้องการกำหนดสไตล์เหล่านี้เอง คุณสามารถปรับแก้ได้โดยตรงในเพจต้นแบบ เค้าโครงเพจ หรือเพจไซต์ หรือแก้ไขสไตล์โดยตรงในแฟ้ม CSS ที่มากับเพจ โดยทั้งสองสิ่งนี้คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือแก้ไข CSS ที่มีประสิทธิภาพใน SharePoint Designer 2010 คุณยังสามารถกำหนดชุดรูปแบบ SharePoint ของคุณได้เองด้วยโดยใช้แฟ้ม CSS เมื่อกำหนดแฟ้ม CSS เอง คุณจะสามารถเลือกลักษณะที่ปรากฏ หรือ “สกิน” ของไซต์ SharePoint เพื่อให้มีลักษณะแบบองค์กรของคุณได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การปรับใช้โซลูชัน SharePoint แบบกำหนดเอง

ทุกอย่างจนถึงขั้นตอนนี้จะให้ความสำคัญกับวิธีที่คุณสามารถใช้ SharePoint Designer 2010 เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจจริงๆ คุณจะพบว่าคุณสามารถเชื่อมต่อและผสานรวมกับข้อมูลที่อยู่ทั้งภายในและภายนอก SharePoint สร้างส่วนติดต่อผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพสำหรับข้อมูลนี้ จัดการกระบวนการทางธุรกิจด้วยเวิร์กโฟลว์ และกำหนดรูปลักษณ์ของไซต์ให้ตรงกับลักษณะองค์กรของคุณ

แต่ขณะนี้คุณต้องการทำบางสิ่งกับโซลูชันของคุณ เช่น ปรับใช้กับเซิร์ฟเวอร์อื่นหรือกับทั้งองค์กร เปิดโซลูชันใน Visual Studio เพื่อการกำหนดเองเพิ่มเติม หรือบันทึกโซลูชันแบบออฟไลน์เพื่อนำติดตัวไปใช้ขณะที่คุณเดินทาง คุณต้องการวิธีเปลี่ยนโซลูชันของคุณเป็นแพคเกจ และสิ่งนี้มีอยู่ในตัวเลือก บันทึกเป็นแม่แบบ

ภาพประกอบของ SharePoint Designer 2010

ความสามารถในการบันทึกโซลูชันเป็นแม่แบบคือคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพของ SharePoint แม่แบบที่ถูกบันทึกเป็น Web Solution Package (แฟ้ม .wsp) ที่มีเนื้อหาทั้งหมดของไซต์คุณ จะประกอบด้วยโครงสร้างและแหล่งข้อมูล มุมมองและฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ และ Web Part

ทั้งนี้ แม่แบบมีลักษณะที่แบ่งย่อยโดยละเอียดเช่นกัน คุณอาจทำงานกับส่วนเฉพาะของไซต์ เช่น รายการ มุมมอง หรือเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถบันทึกรายการดังกล่าวเป็นคอมโพเนนต์แต่ละส่วนเหมือนแม่แบบได้เช่นกัน ซึ่งถือเป็นวิธีใหม่ของการทำงานร่วมกันในด้านการพัฒนาโซลูชัน

การสิ้นสุดขั้นตอนการสร้างโซลูชันทางธุรกิจใน SharePoint

เมื่อคุณใช้เวลาเพิ่มขึ้นใน SharePoint Designer 2010 คุณจะพบได้อย่างรวดเร็วว่าคุณสามารถทำได้มากกว่าการกำหนดไซต์เองแบบพื้นฐาน คุณสามารถสร้างโซลูชันธุรกิจที่แท้จริงที่มีการเชื่อมต่อข้อมูล ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เพียบพร้อมไปด้วยข้อมูล เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง และกำหนดรูปลักษณ์ของไซต์ได้ทั้งหมด คุณสามารถสร้างทั้งหมดนี้ได้บน SharePoint และคุณสามารถปฏิบัติตามวงจรการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ซึ่งในที่สุดก็จะได้เป็นโซลูชันที่สามารถนำไปปรับใช้ได้จริง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
SharePoint Designer 2010