การเลือกวิธีใช้งานการตรวจการสะกดและไวยากรณ์

บางเนื้อหาในหัวข้อนี้อาจไม่สามารถใช้กับบางภาษาได้

การสะกดผิดและการใช้ไวยากรณ์ผิดสามารถทำให้ผู้อ่านสับสนกับงานที่คุณใส่ในเอกสารของคุณได้ ดังนั้นคุณจึงต้องการกำจัดความผิดพลาดเหล่านี้ แม้กระนั้น คุณอาจมีการกำหนดลักษณะของคุณเองสำหรับวิธีใช้โปรแกรม Microsoft Office ของคุณเพื่อช่วยคุณทำดังที่กล่าวมา คุณอาจต้องการตรวจการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียวเมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว หรือคุณอาจต้องการใช้การตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ (เส้นหยักสีแดง น้ำเงิน และเขียว) เพื่อให้มีความผิดพลาดน้อยสุดในขณะที่คุณทำงาน

บทความนี้อธิบายถึงวิธีการที่คุณสามารถปรับใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษรเพื่อสร้างงานที่คุณต้องการในโปรแกรม Microsoft Office ที่คุณกำลังใช้อยู่

คุณต้องการทำสิ่งใด


แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

คุณจำเป็นต้องแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษรเสียก่อนสำหรับกระบวนงานหลายกระบวนงานในบทความนี้

คุณใช้โปรแกรม ใดอยู่


Access

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Access
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Excel

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

InfoPath

  • บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด

 หมายเหตุ   แฟ้มจะต้องเปิดอยู่ก่อนที่คุณจะสามารถคลิก ตัวเลือกการสะกด ได้ ให้สร้างหรือเปิดแฟ้มเพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

OneNote

  • บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด

 หมายเหตุ   แฟ้มจะต้องเปิดอยู่ก่อนที่คุณจะสามารถคลิก ตัวเลือกการสะกด ได้ ให้สร้างหรือเปิดแฟ้มเพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Outlook

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก คลิกแท็บ การสะกด จากนั้นให้คลิก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

PowerPoint

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ PowerPoint
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Project

  1. บนเมนู Tools ให้คลิก Options
  2. คลิกแท็บ Spelling แล้วคลิก More Spelling Options

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Publisher

  • บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด

 หมายเหตุ   แฟ้มจะต้องเปิดอยู่ก่อนที่คุณจะสามารถคลิก ตัวเลือกการสะกด ได้ ให้สร้างหรือเปิดแฟ้มเพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Visio

  • บนเมนู Tools ให้คลิก Spelling แล้วคลิก Spelling Options

 หมายเหตุ   แฟ้มจะต้องเปิดอยู่ก่อนที่คุณจะสามารถคลิก Spelling Options ได้ ให้สร้างหรือเปิดแฟ้มเพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Word

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่การสร้างหรือเปลี่ยนการแก้ไขอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เลือกตัวเลือกการแก้ไขการสะกดที่มีผลต่อโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด

เมื่อต้องการแสดงหรือเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้ คุณต้อง แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร เสียก่อน หลังจากคุณทำสิ่งนี้ คุณสามารถแสดงและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่อธิบายในส่วนต่อไปนี้ได้

การเลือกการตั้งค่าตัวตรวจสอบการสะกดของ Office สำหรับส่วนกลาง

ตัวเลือกบางตัวเลือกที่แสดงในหน้าต่างที่แสดงนำไปใช้กับโปรแกรม Microsoft Office ได้ทั้งหมดโดยไม่คำนึงว่าคุณกำลังใช้โปรแกรมใดเพื่อเปลี่ยนตัวเลือก การตั้งค่าที่คุณเลือกจะนำไปใช้กับโปรแกรมทั้งหมดได้

รายการต่อไปนี้เป็นรายการของตัวเลือกกล่องกาเครื่องหมายและสิ่งที่ทำ

เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ให้ทำดังนี้
ละเว้นคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ละเว้นคำที่ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะ ABC เป็น ความผิดพลาด
ละเว้นคำที่มีตัวเลข ละเว้นคำที่มีตัวเลข ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะ a1b2c3 เป็น ความผิดพลาด
ละเว้นที่อยู่อินเทอร์เน็ตและที่อยู่แฟ้ม

ละเว้นคำที่เป็นที่อยู่อินเทอร์เน็ตและที่อยู่แฟ้ม ตัวอย่างของคำที่ตัวตรวจสอบการสะกดจะละเว้นเมื่อตัวเลือกนี้ถูกเลือกมีดังนี้

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
ทำเครื่องหมายคำที่ซ้ำ ละเว้นคำซ้ำ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะ beep beep เป็น ความผิดพลาด
มีตัวเน้นเสียงบนตัวพิมพ์ใหญ่ในภาษาฝรั่งเศส

แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับคำในภาษาฝรั่งเศสที่มีตัวพิมพ์ใหญ่ที่เครื่องหมายเน้นเสียงหายไป

ในขณะที่คุณกำลังใช้ภาษาฝรั่งเศส (สำหรับแคนาดา) ตามค่าเริ่มต้นแล้วตัวเลือกนี้จะเปิดอยู่เสมอ เนื่องจากพจนานุกรมสำหรับภาษานี้รวมฟอร์มตัวเน้นเสียงบนตัวพิมพ์ใหญ่ของคำในภาษานี้ ซึ่งหมายความว่าตัวเลือกนั้นถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อใดก็ตามที่คุณทำดังต่อไปนี้

  • ใช้ ฝรั่งเศส (สำหรับแคนาดา) เป็น ภาษาแก้ไขหลัก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่การตั้งค่าตัวเลือกภาษาสำหรับ Office
  • ตรวจการสะกดของข้อความที่อยู่ในภาษา ฝรั่งเศส (สำหรับแคนาดา)
แนะนำจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น แนะนำคำจากพจนานุกรมหลักที่สร้างลงในตัวตรวจสอบการสะกดเท่านั้น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำจากพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณจะไม่รวมไว้ในรายการของคำที่แนะนำเมื่อคุณตรวจการสะกดของเอกสาร

การเลือกโหมดฝรั่งเศส

ตัวเลือกอื่นที่มีผลกระทบต่อโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดคือ เมนู โหมดฝรั่งเศส ตัวเลือกนี้มีผลกระทบเฉพาะข้อความในภาษาฝรั่งเศส

แสดงคำอธิบายตัวเลือกบนเมนูนี้

ตัวเลือก ลักษณะพิเศษ
การสะกดแบบใหม่ คลิกตัวเลือกนี้เพื่อใช้กฎการสะกดที่แนะนำโดยศูนย์วิชาการภาษาฝรั่งเศส (The French Academy of Language) ตั้งแต่การปฏิรูปการสะกดในปี 2533 ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำที่ไม่ได้สะกดตามกฎเหล่านี้จะได้รับการปฏิบัติเป็น ความผิดพลาด นอกจากนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะแนะนำเฉพาะคำจากพจนานุกรมการสะกดแบบใหม่ ซึ่งรวมคำที่ไม่ได้รับผลกระทบจากการปฏิรูปการสะกด สำหรับคำที่สะกดผิด
การสะกดแบบดั้งเดิม คลิกตัวเลือกนี้เพื่อใช้กฎการสะกดที่ลงวันที่ล่วงหน้าการปฏิรูปการสะกดในปี 2533 ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำที่ไม่ได้สะกดตามกฎเหล่านี้จะได้รับการปฏิบัติเป็น ความผิดพลาด นอกจากนั้น ตัวตรวจสอบการสะกดยังสามารถแนะนำเฉพาะคำจากพจนานุกรมการสะกดแบบดั้งเดิม ซึ่งรวมคำที่ไม่ได้รับผลกระทบจากการปฏิรูปการสะกด สำหรับคำที่สะกดผิด
การสะกดแบบดั้งเดิมและแบบใหม่ ถ้าคุณคลิกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะยอมรับคำเหล่านี้เป็นคำที่สะกดอย่างถูกต้องโดยไม่คำนึงว่าได้สะกดตามการสะกดแบบใหม่หรือแบบดั้งเดิม คำจากพจนานุกรมการสะกดทั้งแบบใหม่และแบบดั้งเดิมจะได้รับการแนะนำสำหรับคำที่สะกดผิดด้วย

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคลิกตัวเลือก การสะกดแบบดั้งเดิม และแก้ไขเอกสารที่มีคำในภาษาฝรั่งเศส bruler คำนั้นจะได้รับแจ้งเป็น ความผิดพลาดโดยตัวตรวจสอบการสะกดเนื่องจากเป็นการสะกดคำหลังการปฏิรูป อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณคลิกตัวเลือก การสะกดแบบใหม่ หรือ ตัวเลือก การสะกดแบบดั้งเดิมและแบบใหม่ อย่างใดอย่างหนึ่ง คำนั้นจะได้รับการแจ้งเป็น ความผิดพลาด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิรูปการสะกดของศูนย์วิชาการภาษาฝรั่งเศส (The French Academy of Language) ในปี 2533 นั้น ให้ดูที่ Les nouveaux outils linguistiques français

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนวิธีการทำงานของตัวตรวจสอบการสะกดในพื้นหลัง

ในขณะที่คุณทำงานในเอกสาร ตัวตรวจสอบการสะกดสามารถทำงานในพื้นหลังเพื่อค้นหาความผิดพลาดได้ ผลที่ตามมาคือเมื่อคุณเสร็จสิ้นแบบร่างที่คุณทำงานอยู่ กระบวนการตรวจการสะกดจะดำเนินการได้เร็วกว่า ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลา โดยเฉพาะกับเอกสารขนาดใหญ่

 หมายเหตุ   ใน Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel, และ Microsoft Office Project ตัวเลือกเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งาน ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ทำงานในพื้นหลังในโปรแกรมเหล่านี้

เมื่อต้องการแสดงหรือเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้ คุณต้อง แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร เสียก่อน หลังจากคุณทำสิ่งนี้ คุณสามารถแสดงและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่อธิบายในส่วนต่อไปนี้ได้

การเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์

ในหลายกรณี คุณควรจะปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ ถูกเลือก ด้วยเหตุผลบางประการรวมทั้งเหตุผลต่อไปนี้ คุณอาจต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

  • คุณต้องการซ่อนการสะกดคำผิด (เส้นหยักสีแดง) ในรายการของ Microsoft Office Outlook ที่คุณกำลังแก้ไข
  • คุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้งานได้ช้าเนื่องจากขีดจำกัดของฮาร์ดแวร์ (ตัวอย่างเช่น เนื่องจากหน่วยความจำหรือความเร็วของ CPU ไม่พอ) หรือขีดจำกัดของซอฟต์แวร์ (ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคุณเรียกใช้โปรแกรมใหญ่หลายโปรแกรมในเวลาเดียวกัน)

การเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด (เส้นหยักสีแดง)

ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด ถ้าคุณต้องการให้โปรแกรม Microsoft Office ของคุณตั้งค่าสถานะการสะกดผิดอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ การล้างตัวเลือกนี้ให้ความมั่นใจแก่คุณว่าคุณจะไม่ต้องแก้ไขการสะกดผิดเป็นจำนวนมาก เมื่อคุณกำลังจะทำเอกสารของคุณเสร็จ โปรแกรม Microsoft Office ของคุณจะตั้งค่าสถานะคำที่สะกดผิดในขณะที่คุณทำงาน เพื่อที่คุณจะสามารถเห็นข้อผิดพลาดนั้นได้ง่าย ดังตัวอย่างต่อไปนี้

คำที่สะกดผิดที่มีเส้นหยักสีแดงอยู่ข้างใต้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ ให้ดูที่ การตรวจการสะกดและไวยากรณ์

การเปิดหรือปิดตัวตรวจการสะกดอัตโนมัติ

คุณใช้โปรแกรม ใดอยู่


InfoPath

  • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

OneNote

  • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Outlook

  • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์

 หมายเหตุ   ตัวตรวจสอบการสะกดมีพร้อมใช้งานสำหรับรายการทั้งหมดยกเว้นบันทึกย่อ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

PowerPoint

  • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Publisher

  • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

SharePoint Designer

  • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Visio

  • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย Hide spelling errors

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Word

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดตัวตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติสำหรบเอกสารที่เปิดอยู่ในขณะนี้ ให้ทำดังนี้

  1. ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก ชื่อของแฟ้มที่เปิดในปัจจุบัน
  2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจากนี้เป็นต้นไป ให้ทำดังนี้

  1. ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก เอกสารใหม่ทั้งหมด
  2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น

 สิ่งสำคัญ   ถ้าคุณปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติสำหรับแฟ้มที่คุณใช้ร่วมกับบุคคลอื่น คุณอาจต้องการแจ้งให้บุคคลเหล่านี้ทราบว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงนี้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ปรับปรุงผลลัพธ์ของตัวตรวจสอบการสะกดโดยใช้การสะกดตามบริบท

เมื่อต้องการดูและเปลี่ยนตัวเลือกนี้คุณต้องแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษรเป็นอย่างแรก

คุณเคยพิมพ์ผิดเหมือนกับรายการต่อไปนี้หรือไม่ I will see you their ใน Outlook, PowerPoint, และ Word คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท เพื่อรับวิธีใช้ที่มีการค้นหาและการแก้ไขชนิดความผิดพลาดนี้

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท และ ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ และล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด ตัวตรวจสอบการสะกดจะทำเครื่องหมายความผิดพลาดนั้นและเสนอคำแนะนำเมื่อคุณคลิกขวาที่คำที่ถูกทำเครื่องหมายนั้น ดังภาพประกอบต่อไปนี้

คลิกขวาที่ข้อผิดพลาดในการสะกดตามบริบท

 หมายเหตุ 

  • หลังจากที่คุณติดตั้ง Microsoft Office กล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท จะถูกล้างตามค่าเริ่มต้นถ้าระบบของคุณมี RAM น้อยกว่า 1 กิกะไบต์ (GB)
  • การเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท บนระบบที่มีหน่วยความจำน้อยสามารถทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้า ถ้าคุณสังเกตเห็นปัญหาชนิดนี้ในขณะที่คุณใช้ตัวเลือกนี้ คุณอาจต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท เพื่อแก้ไขปัญหา

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนตัวเลือกการตรวจไวยากรณ์สำหรับ Outlook และ Word

Outlook และ Word จะช่วยให้คุณสามารถตรวจไวยากรณ์และการสะกดได้ เมื่อต้องการดูและเปลี่ยนตัวเลือกการตรวจไวยากรณ์ คุณต้อง แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร ก่อน

การเปิดหรือปิดการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติ

คุณสามารถเลือกที่จะให้ Outlook และ Word ทำเครื่องหมายที่ไวยากรณ์ที่ผิดโดยอัตโนมัติได้ ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

คลิกขวาที่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์




    Outlook

    Word


    Outlook

    • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจไวยากรณ์ขณะพิมพ์

     หมายเหตุ   ตัวตรวจสอบไวยากรณ์พร้อมใช้งานสำหรับรายการทั้งหมดยกเว้นบันทึกย่อ

    ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

    Word

    เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ในขณะนี้ ให้ทำดังนี้

    1. ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก ชื่อของแฟ้มที่เปิดในปัจจุบัน
    2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

    เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจากนี้เป็นต้นไป ให้ทำดังนี้

    1. ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก เอกสารใหม่ทั้งหมด
    2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

     สิ่งสำคัญ   ถ้าคุณปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์โดยอัตโนมัติสำหรับแฟ้มที่คุณใช้ร่วมกับบุคคลอื่น คุณอาจต้องการแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงนี้

    ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

    การเปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว

    ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจไวยากรณ์และการสะกด ถ้าคุณต้องการรวมไวยากรณ์ที่ผิดเมื่อคุณตรวจการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว (ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกด F7)

    การแสดงสถิติความยากง่ายในการอ่าน

    เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสถิติที่ได้จากความยากง่ายในการอ่าน ถ้าคุณต้องการแสดงสถิติที่ได้จากความยากง่ายในการอ่านหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว (ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกด F7) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ ให้ดูที่การทดสอบความยากง่ายในการอ่านของเอกสารของคุณ

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ ให้ดูที่การตรวจการสะกดและไวยากรณ์

    การควบคุมกฎที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์นำไปใช้กับการเขียนของคุณ

    คุณสามารถเลือกตัวเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกจากเมนู ลักษณะการเขียน ดังนี้คือ ไวยากรณ์เท่านั้น หรือ ไวยากรณ์ & ลักษณะ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชนิดของไวยากรณ์และกฎของลักษณะที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ใช้เมื่อตรวจการเขียนของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าไวยากรณ์ เพื่อดูการตั้งค่าและทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่การเลือกตัวเลือกไวยากรณ์และลักษณะการเขียน

    แสดงทำไมปุ่ม ลักษณะการเขียน และ การตั้งค่า ไม่พร้อมใช้งานใน Outlook

    มีปัญหาทั่วไปของระบบที่ทำให้เมนูและปุ่มนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Microsoft Office Outlook คุณสามารถแก้ปัญหานี้ด้วยการดูตัวเลือกการพิสูจน์อักษรจากรายการที่เปิดอยู่

    1. จากรายการ Outlook ที่เปิดอยู่ เช่น ข้อความอีเมลแต่ไม่ใช่บันทึกย่อ ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นให้คลิก ตัวเลือกของตัวแก้ไข
    2. คลิก การพิสูจน์อักษร

     หมายเหตุ   การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำให้กับการตั้งค่าเหล่านี้จะนำไปใช้กับรายการทั้งหมดที่คุณแก้ไข ไม่ใช่เพียงรายการที่คุณกำลังทำงานอยู่ในขณะนี้

    ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

    เลือกตัวเลือกการสะกดของ Outlook

    • บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ การสะกด
      • ถ้าคุณต้องการให้ตัวตรวจสอบการสะกดเรียกใช้ทั้งหมดในครั้งเดียวเมื่อคุณคลิก ส่ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดก่อนที่จะส่งเสมอ
      • เมื่อต้องการระบุว่าข้อความต้นฉบับไม่ได้รับการตรวจการสะกดเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความนั้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ละเว้นข้อความต้นฉบับเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ

    ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

    เปิดหรือปิดเขตข้อมูลสำหรับตัวตรวจสอบการสะกดใน Project

    คุณอาจมีเขตข้อมูลบางรายการใน Microsoft Office Project ที่คุณไม่ต้องการให้ตัวตรวจสอบการสะกดทำการตรวจสอบ

    1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ การสะกด
    2. สำหรับแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือก ใช่ เพื่อเปิดการตรวจการสะกดสำหรับเขตข้อมูลนั้นหรือ ไม่ใช่ เพื่อปิดการตรวจการสะกดสำหรับเขตข้อมูลนั้น

    ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

     
     
    นำไปใช้กับ:
    Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Word 2007