การสร้างแผนผังองค์กรแบบง่าย

ตัวอย่างแผนผังองค์กร

เมื่อต้องการสร้างแผนผังองค์กรแบบง่ายในสิ่งพิมพ์ คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือ วัตถุ คุณสามารถสร้างรูปร่างเพื่อแสดงถึงตำแหน่งผู้จัดการและตำแหน่งที่ต้องรายงาน เชื่อมต่อรูปร่างดังกล่าวโดยใช้เส้นเชื่อมต่อ และจัดรูปแบบรูปร่างและเส้นด้วยสีและลักษณะที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนผังองค์กรในโปรแกรม Microsoft Office ต่างๆ ที่มีเครื่องมือแผนผังองค์กรเฉพาะ ให้คลิก "การสร้างแผนผังองค์กรใน Microsoft Office 2003" ในส่วน ดูเพิ่มเติมที่ ของบทความนี้

เมื่อต้องการดาวน์โหลดและใช้แม่แบบตัวอย่างแผนผังองค์กรที่สร้างขึ้นสำหรับ Microsoft Publisher ให้คลิก "แผนผังองค์กร (การไล่ระดับสีฟ้า)" ในส่วน ดูเพิ่มเติมที่ ของบทความนี้

ตั้งค่าสิ่งพิมพ์สำหรับการสร้างแผนผังองค์กรของคุณ

ก่อนที่คุณจะสร้างแผนผังของคุณ ให้แสดงเมนูย่อย รูปร่างพื้นฐาน และ ตัวเชื่อมต่อ เป็น แถบเครื่องมือลอย (แถบเครื่องมือแบบลอยตัว: แถบเครื่องมือแบบลอยตัวของหน้าต่างโปรแกรม คุณสามารถเปลี่ยนรูปทรงของแถบเครื่องมือแบบลอยตัวได้) เพื่อให้คุณไม่ต้องแสดงเมนูย่อยในทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มรูปร่างหรือเส้นเชื่อมต่อ

  1. เปิดหรือสร้างสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการเพิ่มแผนผังองค์กรลงไป
  2. บนแถบเครื่องมือ วัตถุ ให้คลิก รูปร่างอัตโนมัติ รูปปุ่ม แล้วชี้ไปที่ ตัวเชื่อมต่อ
  3. ลากจุดจับย้าย รูปจุดจับย้าย ที่ด้านบนของเมนูย่อย ตัวเชื่อมต่อ ไปยังตำแหน่งที่คุณสามารถดูได้ในขณะที่คุณทำงานในสิ่งพิมพ์

เมนูย่อย ตัวเชื่อมต่อ กลายเป็นแถบเครื่องมือลอย

  1. บนแถบเครื่องมือ วัตถุ ให้คลิก รูปร่างอัตโนมัติ รูปปุ่ม แล้วชี้ไปที่ รูปร่างพื้นฐาน
  2. ลากจุดจับย้าย รูปจุดจับย้าย ที่ด้านบนของเมนูย่อย รูปร่างพื้นฐาน ไปยังตำแหน่งที่คุณสามารถดูได้ในขณะที่คุณทำงานในสิ่งพิมพ์

เมนูย่อย รูปร่างพื้นฐาน กลายเป็นแถบเครื่องมือลอย

แถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อและแถบเครื่องมือรูปร่างพื้นฐานใน Publisher

สร้างแผนผังองค์กร

ขณะนี้แถบเครื่องมือ ตัวเชื่อมต่อ และ รูปร่างพื้นฐาน แสดงขึ้นแล้ว คุณจึงพร้อมที่จะสร้างแผนผังองค์กร

สร้างรูปร่าง

  1. บนแถบเครื่องมือ รูปร่างพื้นฐาน ให้คลิกรูปร่างที่คุณต้องการในแผนผังองค์กรของคุณ เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้า รูปปุ่ม แล้วคลิกสิ่งพิมพ์ที่จะแทรกรูปร่าง
  2. เปลี่ยนขนาด สี สีเติม หรือเส้นของรูปร่าง

แสดงวิธีการ

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วคลิก จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ

กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น

  1. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเติม ให้คลิกแท็บ สีและเส้น ภายใต้ สีเติม ให้คลิกสีใหม่ในรายการ สี หรือคลิก เติมลักษณะพิเศษ เพื่อสร้างพื้นผิว ลวดลาย หรือ ไล่ระดับสี (การไล่ระดับสี: การเปลี่ยนทีละน้อยของสีและการแรเงา ซึ่งปกติจากสีหนึ่งไปยังอีกสีหนึ่ง หรือจากการแรเงาระดับหนึ่งไปยังอีกระดับหนึ่งในสีเดียวกัน)
  1. เมื่อรูปร่างมีลักษณะตามที่คุณต้องการสำหรับแผนผังของคุณ ให้คลิกขวาที่รูปร่าง แล้วคลิก คัดลอก
  2. คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวัตถุ แล้วคลิก วาง
  3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 จนกว่าคุณจะมีรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับแผนผังของคุณ

เชื่อมต่อรูปร่าง

การใช้แถบเครื่องมือตัวเชื่อมต่อเพื่อสร้างแผนผังองค์กร

บรรยายภาพ 1  เส้นเชื่อมต่อ
บรรยายภาพ 2  จุดเชื่อมแรก
บรรยายภาพ 3  จุดเชื่อมที่สอง จุดเชื่อมจะปรากฏขึ้นเป็นวงกลมสีน้ำเงินเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง
  1. บนแถบเครื่องมือ ตัวเชื่อมต่อ ให้คลิกสองครั้งที่เส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการ เช่น ตัวเชื่อมต่อแบบหักมุม

 หมายเหตุ   เมื่อคุณคลิกสองครั้งที่เส้นเชื่อมต่อ ปุ่มยังคงมีการเลือกอยู่ในขณะที่คุณเพิ่มตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการ

  1. ชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแนบตัวเชื่อมต่อ เช่น ด้านล่างของรูปร่างแสดงตำแหน่งผู้จัดการสูงสุดของคุณในแผนผังองค์กร

จุดเชื่อมปรากฏขึ้นเป็นวงกลมสีน้ำเงินเมื่อคุณชี้ไปที่รูปร่าง

  1. คลิกจุดเชื่อมแรกที่คุณต้องการ ชี้ไปที่วัตถุอื่นๆ (เช่น รูปร่างแสดงตำแหน่งที่ต้องรายงานแรกในแผนผังองค์กรของคุณ) แล้วคลิกจุดเชื่อมที่สอง
  2. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2–4 เพื่อเพิ่มเส้นเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการ
  3. หลังจากที่คุณเพิ่มเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกเส้นเชื่อมต่อที่คุณเลือกบนแถบเครื่องมือ ตัวเชื่อมต่อ ในขั้นตอนที่ 1 หรือกด ESC เพื่อยกเลิกการเลือกของปุ่มเส้นเชื่อมต่อ
  4. เปลี่ยนสีหรือน้ำหนักของเส้นเชื่อมต่อ

แสดงวิธีการ

  1. เลือกเส้นเชื่อมต่อที่คุณต้องการเปลี่ยน เมื่อต้องการเลือกหลายตัวเชื่อมต่อ ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเส้นเชื่อมต่อแต่ละเส้น
  2. บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก รูปร่างอัตโนมัติ แล้วคลิกแท็บ สีและเส้น
  3. ภายใต้ เส้น ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เพิ่มข้อความ

  1. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความที่รูปร่างในแผงผังองค์กร ให้คลิกรูปร่าง แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ
  2. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความภายในรูปร่าง แล้วใช้ตัวเลือกบนแถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ

ย้ายรูปร่างและเส้นเชื่อมต่อในแผนผังองค์กร

ขณะนี้คุณได้เพิ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อสำหรับแผนผังองค์กรของคุณแล้ว คุณอาจต้องการปรับแต่งรายละเอียดการวางของแต่ละชิ้น

แสดงย้ายรูปร่าง

  1. คลิกรูปร่างที่คุณต้องการย้าย
  2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

แสดงลากรูปร่างไปยังตำแหน่งใหม่

  • วางตัวชี้เมาส์บนรูปร่าง เมื่อตัวชี้กลายเป็น ตัวชี้ย้าย ให้ลากรูปร่างไปยังตำแหน่งใหม่ เมื่อต้องการลากรูปร่างในแนวเส้นตรง ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณลากรูปร่าง

 หมายเหตุ   ถ้ามีการเปิดใช้คำสั่ง จัดชิด คำสั่งใดคำสั่งหนึ่ง รูปร่างอาจจัดชิดกับเส้นบอกแนว (เส้นบอกแนว: บรรทัดที่ไม่พิมพ์ซึ่งใช้เพื่อกำหนดตำแหน่งที่ชัดเจนของวัตถุ ชนิดของเส้นบอกแนวประกอบด้วย เส้นบอกแนวระยะขอบ เส้นบอกแนวคอลัมน์ เส้นบอกแนวแถว และเส้นบอกแนวไม้บรรทัด) รูปร่าง หรือเครื่องหมายไม้บรรทัดที่ใกล้ที่สุดเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

แสดงเขยิบรูปร่าง

  • กดปุ่มลูกศรปุ่มใดปุ่มหนึ่งเพื่อย้ายรูปร่างไปในทิศทางนั้น

วัตถุจะย้ายในระยะห่างที่ตั้งไว้ในทุกครั้งที่คุณกดแป้นลูกศร ระยะห่างเริ่มต้นของการเขยิบคือ 0.13 นิ้ว (หรือเทียบเท่าถ้าคุณใช้หน่วยวัดอื่น) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างในการเขยิบได้

แสดงวิธีการ

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วจึงคลิกแท็บ แก้ไข
  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้แป้นลูกศรย้ายวัตถุทีละ แล้วพิมพ์ระยะห่างที่คุณต้องการให้วัตถุย้ายเมื่อคุณเขยิบวัตถุ

แสดงวางตำแหน่งวัตถุในหน้าอย่างแม่นยำ

  1. คลิกขวาที่รูปร่าง
  2. บนเมนูทางลัด ให้คลิก จัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครง
  3. ภายใต้ ตำแหน่งในหน้า ให้พิมพ์ค่าบวกสำหรับการวางวัตถุหรือกลุ่มวัตถุในแนวนอนและในแนวตั้ง
  4. คลิก ตกลง

แสดงเคล็ดลับ

เมื่อคุณคลิกวัตถุ คุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนของวัตถุได้บนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

แสดงย้ายตัวเชื่อมต่อ

  1. คลิกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการย้าย
  2. ปฏิบัติตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งหรือทั้งสองขั้นตอนต่อไปนี้
    • เมื่อต้องการย้ายปลายข้างหนึ่งของตัวเชื่อมต่อ ให้วางตัวชี้บนปลายที่คุณต้องการย้ายจนกว่าตัวชี้จะกลายเป็นรูปกากบาท แล้วลากปลายและเชื่อมต่อปลายดังกล่าวกับจุดอื่น

เมื่อต้องการแทนที่การเชื่อมต่ออัตโนมัติ ให้กด ALT ค้างไว้ในขณะที่คุณลากปลายของตัวเชื่อมต่อ คุณสามารถวางปลายในที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการบนวัตถุ แต่จะไม่มีการเชื่อมต่อปลาย

  • เมื่อต้องการดึงเส้นเชื่อมต่อทั้งเส้นออก ให้ลากเส้นที่ส่วนตรงกลาง (ไม่ใช่ที่รูปสี่เหลี่ยมข้าวหลามตัดสีเหลือง)

ทำงานกับแผนผังองค์กรเป็นวัตถุเดียว

เมื่อแผนผังองค์กรมีลักษณะเหมือนกับที่คุณต้องการแล้ว คุณอาจต้องการจัดกลุ่มรูปร่างและเส้นเชื่อมต่อทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นวัตถุเดียว การจัดกลุ่มวัตถุช่วยให้สามารถย้ายและปรับขนาดแผนผังองค์กรทั้งหมดได้ง่ายขึ้น และช่วยหลีกเลี่ยงการย้ายรูปร่างหรือเส้นเชื่อมต่อโดยไม่ตั้งใจ

จัดกลุ่มวัตถุ

  1. บนแถบเครื่องมือ วัตถุ ให้คลิกเครื่องมือ เลือกวัตถุ รูปปุ่ม แล้วลากกล่องการเลือกรอบรูปร่างและเส้นเชื่อมต่อในแผนผังองค์กรของคุณ
  2. ข้างใต้กล่องการเลือก ให้คลิก จัดกลุ่มวัตถุ รูปปุ่ม

ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่แผนผัง คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่างและตัวเชื่อมต่อได้

ยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ

  1. เลือกวัตถุที่จัดกลุ่มอยู่ (แผนผังองค์กร)
  2. ข้างใต้กล่องการเลือก ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ รูปปุ่ม
 
 
นำไปใช้กับ:
Publisher 2007