งานพื้นฐานใน Publisher 2013

Microsoft Publisher 2013 ช่วยให้คุณสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดูเป็นมืออาชีพและน่าดึงดูดโดยไม่ต้องลงทุนทั้งเงินและเวลาไปกับแอปพลิเคชันการทำสิ่งพิมพ์บนเดสก์ท็อปที่ซับซ้อน

คุณสามารถสร้างสรรค์สิ่งพิมพ์ต่างๆ ที่ไม่ซับซ้อน เช่น บัตรอวยพรหรือป้ายชื่อ หรือที่ซับซ้อน เช่น หนังสือประจำปี แค็ตตาล็อก และจดหมายข่าวทางอีเมลแบบมืออาชีพได้

สร้างสิ่งพิมพ์

สิ่งพิมพ์ทั้งหมดเริ่มต้นด้วยเทมเพลต แม้จะเป็นเทมเพลตเปล่าก็ตาม เคล็ดลับคือการหาเทมเพลตที่มีลักษณะเหมือนกับสิ่งพิมพ์ขั้นสุดท้ายที่คุณคิดเอาไว้ Publisher 2013 มาพร้อมกับเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในและการเข้าถึงเทมเพลตบน Office.com

เริ่มใช้งานเทมเพลต

  1. คลิก ไฟล์ > ใหม่ แล้วเลือกทำดังนี้
  • เลือกเทมเพลต เด่น และคลิก สร้าง
  • เมื่อต้องการใช้หนึ่งในเทมเพลตหนึ่งที่ติดตั้งไว้ใน Publisher ให้เลือก มีอยู่แล้วภายใน เลื่อนไปคลิกประเภทที่คุณต้องการ เลือกเทมเพลต แล้วคลิก สร้าง
  • เมื่อต้องการค้นหาเทมเพลตบน Office.com ให้ใช้กล่อง ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ เพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ให้ใส่คำว่า "จดหมายข่าว" แล้วเลื่อนไปยังเทมเพลตที่ต้องการ จากนั้นคลิก สร้าง

บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ

บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในครั้งแรกโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
  2. ใน บันทึกเป็น ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ

บันทึกเป็น

  • SkyDrive เป็นบริการที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายของไมโครซอฟท์ ซึ่งให้ที่จัดเก็บไฟล์แบบออนไลน์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
  • ตำแหน่งที่ตั้งเว็บอื่น มีเว็บไซต์ที่คุณใช้ล่าสุดเพื่อบันทึกหรือเปิดไฟล์ และปุ่ม เรียกดู เพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังเว็บไซต์ใดๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้
  • คอมพิวเตอร์ ได้แก่ โฟลเดอร์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • เพิ่มสถานที่ ให้คุณเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์เพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ
  1. ใส่ชื่อสำหรับสิ่งพิมพ์ของคุณและคลิก บันทึก

หลังจากที่คุณบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณแล้วหนึ่งครั้ง คุณสามารถคลิก ไฟล์ > บันทึก ในแต่ละครั้งที่คุณต้องการบันทึกได้

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือตำแหน่งที่ตั้งของสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น และบันทึกสิ่งพิมพ์นั้นเหมือนกับว่าคุณกำลังบันทึกเป็นครั้งแรก

การเพิ่มรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

  1. คลิก หน้าแรก > รูปภาพ
  2. ภายใต้ แทรกรูปภาพ ให้ค้นหารูปภาพในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ค้นหาในแกลเลอรีคลิปอาร์ตของ Office.com หรือค้นหาบนเว็บ

    แทรกรูปภาพ

ถ้าคุณเลือกรูปภาพหลายรูปในครั้งเดียว ภาพเหล่านั้นทั้งหมดจะถูกวางลงใน พื้นที่ร่าง จากจุดนั้น คุณสามารถลากรูปภาพลงในหน้าในสิ่งพิมพ์ของคุณได้

การเพิ่มข้อความลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

เพิ่มข้อความลงในสิ่งพิมพ์ของคุณด้วยการแทรกกล่องข้อความก่อน เทมเพลตส่วนใหญ่มีกล่องข้อความที่คุณสามารถใส่ข้อความได้ แต่คุณยังสามารถเพิ่มกล่องข้อความด้วยตนเองได้อีกด้วย

ขั้นแรก: เพิ่มกล่องข้อความ

  1. คลิก หน้าแรก > วาดกล่องข้อความ และลากเคอร์เซอร์รูปกากบาทเพื่อวาดกล่องที่คุณต้องการข้อความ

วาดกล่องข้อความ

  1. พิมพ์ข้อความในกล่องข้อความ

ถ้าข้อความที่คุณพิมพ์ยาวเกินไปสำหรับกล่องข้อความ คุณสามารถทำให้กล่องข้อความใหญ่ขึ้น หรือเชื่อมโยงไปยังกล่องข้อความอื่นได้

ขั้นที่สอง: เชื่อมโยงกล่องข้อความ

คุณสามารถเชื่อมโยงกล่องข้อความเพื่อให้ข้อความต่อเนื่องจากกล่องหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่งได้

  1. เมื่อกล่องข้อความมีข้อความมากเกินไป กล่องขนาดเล็กที่มีจุดไข่ปลาจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาล่างของกล่องข้อความ

กล่องข้อความมีข้อความยาวเกินไป

  1. สร้างกล่องข้อความใหม่
  2. คลิกที่ตัวบ่งชี้ข้อความยาวเกินไป แล้วเคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นรูปเหยือก รูปเหยือกน้ำซึ่งเชื่อมโยงกล่องข้อความใช้สำหรับเชื่อมโยงกล่องข้อความ
  3. ย้ายไปยังกล่องข้อความใหม่และคลิก

ข้อความที่เกินออกมาจะแสดงขึ้นในกล่องข้อความใหม่

ตอนนี้เมื่อคุณเพิ่มข้อความ ข้อความนั้นจะถูกพิมพ์ต่อเนื่องจากกล่องข้อความหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่ง ถ้าคุณไม่มีที่ว่างพอในกล่องที่สอง คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังกล่องข้อความอีกกล่องหนึ่งได้ และข้อความจะต่อเนื่องไปตลอดทั้งสามกล่อง

การเพิ่มแบบเอกสารสำเร็จรูปลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

แบบเอกสารสำเร็จรูป คือส่วนของเนื้อหาที่นำมาใช้ใหม่ได้ เช่น หัวเรื่อง ปฏิทิน เส้นขอบ และโฆษณา Publisher มีแบบเอกสารสำเร็จรูปที่มีอยู่แล้วภายใน หรือคุณสามารถสร้างในแบบของคุณเองได้

  1. ในบานหน้าต่าง การนำทางในหน้า ให้เลือกหน้าในสิ่งพิมพ์ของคุณ
  2. บน แทรก > แบบเอกสารสำเร็จรูป ให้เลือกแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป

กลุ่มแบบเอกสารสำเร็จรูป

  1. เลื่อนเพื่อค้นหาแบบเอกสารสำเร็จรูป หรือคลิก <ชื่อแกลเลอรี> เพิ่มเติม เพื่อเปิด ไลบรารีแบบเอกสารสำเร็จรูป
  2. คลิกแบบเอกสารสำเร็จรูป

พิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณ

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

พิมพ์

  1. ภายใต้ พิมพ์ ให้ใส่จำนวนสำเนาที่จะพิมพ์ในกล่อง จำนวนสำเนาของงานพิมพ์
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องถูกเลือกไว้แล้ว

 บันทึกย่อ    คุณสมบัติสำหรับเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณจะถูกใส่ค่าให้คุณโดยอัตโนมัติ

  1. ภายใต้ การตั้งค่า ให้ทำดังต่อไปนี้
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงของหน้าหรือส่วนที่ถูกต้องไว้แล้ว
  • เลือกรูปแบบเค้าโครงสำหรับการพิมพ์
  • ตั้งค่าขนาดกระดาษ
  • ตั้งค่าว่าจะพิมพ์ลงบนกระดาษด้านเดียวหรือทั้งสองด้าน
  • ถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์สีได้ ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์สีหรือระดับสีเทา
  1. คลิกปุ่ม พิมพ์ เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์
 
 
นำไปใช้กับ:
Publisher 2013