ใช้แบบเอกสารสำเร็จรูปเพื่อสร้างสิ่งพิมพ์อย่างรวดเร็ว

แบบเอกสารสำเร็จรูปคือชุดเนื้อหาที่นำมาใช้ใหม่ได้ เช่น ข้อมูลทางธุรกิจ หัวเรื่อง ปฏิทิน เส้นขอบ และโฆษณาซึ่งเก็บไว้ในแกลเลอรี คุณสามารถเข้าถึงแบบเอกสารสำเร็จรูปและนำมาใช้ใหม่ได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถสร้างและบันทึกแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณเอง จัดประเภท เขียนคำอธิบาย และติดแท็กด้วยคำสำคัญเพื่อให้ค้นหาแบบเหล่านี้ได้โดยง่าย แบบเอกสารสำเร็จรูปแบบกำหนดเองเหล่านี้อาจเป็นการผสมกันของกราฟิก ข้อความ หรือแม้แต่แบบเอกสารสำเร็จรูปอื่นๆ

ในบทความนี้


แกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป

สี่ในห้าแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูปนั้นจะพบได้บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แบบเอกสารสำเร็จรูป ส่วนแกลเลอรีที่ห้า ซึ่งก็คือ ข้อมูลธุรกิจ จะพบได้ในกลุ่ม ข้อความ
กลุ่มแบบเอกสารสำเร็จรูปใน Publisher 2010

แกลเลอรีทั้งห้าได้แก่

  • ส่วนของหน้า แกลเลอรีนี้ใช้สำหรับองค์ประกอบของโครงสร้างที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับงานพิมพ์ของคุณ เช่น หัวเรื่อง แถบข้าง และเรื่องราว
  • ปฏิทิน แกลเลอรีนี้ใช้สำหรับปฏิทินรายเดือนที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเลือกเดือนปัจจุบันหรือเดือนถัดไปจากแกลเลอรี หรือเลือกเดือนและปีจากแกลเลอรีใน ไลบรารีแบบเอกสารสำเร็จรูป
  • เส้นขอบและการเน้น: แกลเลอรีนี้ใช้สำหรับองค์ประกอบกราฟิก เช่น การเพิ่มเส้นขอบ การเน้น และกรอบ
  • โฆษณา: แกลเลอรีนี้ใช้สำหรับองค์ประกอบงานโฆษณาที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า รวมทั้งคูปองต่างๆ
  • ข้อมูลธุรกิจ: แกลเลอรีนี้ประกอบด้วยชุดข้อมูลธุรกิจต่างๆ ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลธุรกิจ ให้ดูที่ การตั้งค่าข้อมูลธุรกิจ ตัวตรวจสอบการออกแบบ และการพิมพ์เอกสารเชิงพาณิชย์

การแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูปจากแกลเลอรี

  1. ในบานหน้าต่าง การนำทางในหน้า ให้เลือกหน้าในสิ่งพิมพ์ของคุณที่คุณต้องการแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูป
  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แบบเอกสารสำเร็จรูป ให้คลิกแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูปที่เหมาะสม
  3. เลื่อนลงเพื่อหาแบบเอกสารสำเร็จรูป หรือคลิก <ชื่อแกลเลอรี> เพิ่มเติม เพื่อเปิดไลบรารีแบบเอกสารสำเร็จรูป
  4. คลิกเพื่อแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูปที่ต้องการแล้วเลื่อนและปรับขนาดแบบเอกสารสำเร็จรูปนั้นตามที่คุณต้องการ

การสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูป

คุณสามารถสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณเองนอกเหนือจากแบบที่มากับ Publisher ได้

  1. สร้างองค์ประกอบหรือกลุ่มขององค์ประกอบที่คุณต้องการให้สามารถนำไปใช้ใหม่ได้ เช่น รูปหรือเส้นขอบ
  2. คลิกขวาที่องค์ประกอบนั้นแล้วเลือก บันทึกเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูป
  3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ ให้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับแบบเอกสารสำเร็จรูปนั้น ได้แก่
  • ชื่อ ชื่อของแบบเอกสารสำเร็จรูปนั้น
  • คำอธิบาย คำอธิบายวัตถุประสงค์ของแบบเอกสารสำเร็จรูปนั้น (มีหรือไม่มีก็ได้)
  • แกลเลอรี: เลือกหนึ่งในห้าแกลเลอรีที่คุณต้องการวางแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณ
  • แสดงในแกลเลอรี: กล่องกาเครื่องหมายนี้กำหนดว่าแบบเอกสารสำเร็จรูปนี้จะมีพร้อมใช้งานในแกลเลอรีหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น กล่องนี้ถูกเลือกไว้และการยกเลิกการเลือกแบบเอกสารสำเร็จรูปขณะที่อยู่ในไลบรารีแบบเอกสารสำเร็จรูปจะทำให้แบบนั้นไม่ปรากฏในแกลเลอรี
  • ประเภท คุณสามารถเลือกหนึ่งในประเภทต่างๆ ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับแกลเลอรีนั้น หรือพิมพ์ชื่อประเภทใหม่เข้าไป
  • คำสำคัญ คุณสามารถใส่คำสำคัญของคุณเองเพื่อให้การค้นหาแบบเอกสารสำเร็จรูปง่ายยิ่งขึ้น
  1. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกแบบสำเร็จรูปของคุณ

 เคล็ดลับ    แบบสำเร็จรูปแบบกำหนดเองจะถูกบันทึกเป็นแฟ้ม PBB ใน \Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Publisher Building Blocks ่ตามค่าเริ่มต้นแล้ว โฟลเดอร์ AppData จะถูกซ่อนไว้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Publisher 2013, Publisher 2010