คุณลักษณะและประโยชน์ของ Office 2010

Microsoft Office 2010 มีวิธีใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพและปรับได้ตามความต้องการเพื่อให้คุณทำผลงานได้ดีที่สุด ไม่ว่าจะอยู่ที่ทำงาน ที่บ้าน หรือที่โรงเรียน

สร้างรายงานและงานนำเสนอชิ้นเยี่ยมด้วยเครื่องมือที่นำเสนอแนวคิดของคุณในรูปแบบที่สร้างสรรค์ยิ่งขึ้น เชื่อมต่อกับโครงการของคุณได้ตลอดเวลาแม้ว่าจะไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ ด้วยการเข้าถึงแฟ้ม Office ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์ที่ใช้ Windows¹ ทำงานกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการใช้แฟ้มร่วมกัน แก้ไข และตรวจทานแฟ้มในเวลาเดียวกัน แม้จะอยู่ต่างภูมิประเทศและมีโซนเวลาที่ต่างกัน

เมื่อใช้ Office 2010 คุณจะสามารถควบคุมและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสมบูรณ์ได้ ตลอดจนสร้างผลลัพธ์ที่น่าทึ่งในแบบที่คุณต้องการไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ใด

แสดงความคิดของคุณและสร้างให้เป็นภาพที่น่าสนใจ

ด้วยคุณลักษณะการแก้ไขรูปภาพและสื่อที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น คุณจะสามารถเติมความคิดสร้างสรรค์ลงในงานของคุณและทำให้ความคิดของคุณโดดเด่นได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะกำลังแสดงงานนำเสนอให้กับผู้ร่วมงานหรือเพื่อนร่วมชั้นเรียน สร้างแผ่นพับของบริษัท หรือบัตรเชิญส่วนบุคคล เมื่อใช้ Office 2010 คุณก็สามารถออกแบบกราฟิกได้ด้วยตัวคุณเอง

• แก้ไขรูปภาพของคุณได้โดยตรงภายในโปรแกรม Office 2010 บางโปรแกรม ลองใช้ลักษณะพิเศษแนวศิลป์แบบต่างๆ ที่ดึงดูดสายตาและเครื่องมือใหม่ในการเอาพื้นหลังออก เพื่อเพิ่มความงดงามให้กับรูปของคุณ

• ใส่สไตล์ที่สวยงามให้กับข้อความของคุณด้วยคุณลักษณะตัวพิมพ์ใหม่ OpenType ใน Word 2010 และ Publisher 2010 ใช้ตัวอักษรควบ ชุดอักษรดัดแปลง และคุณลักษณะตัวพิมพ์อื่นๆ ที่มีอยู่ในแบบอักษร OpenType จำนวนมาก

• แก้ไขวิดีโอแบบฝังตัวได้โดยตรงอย่างง่ายดายใน PowerPoint 2010 โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ตัดแต่ง เพิ่มการเลือนและลักษณะพิเศษต่างๆ หรือแม้แต่รวมที่คั่นหน้าไว้ในวิดีโอของคุณเพื่อทริกเกอร์ภาพเคลื่อนไหว

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่าย

คุณลักษณะต่างๆ ที่ปรับปรุงขึ้นใน Office 2010 ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถจดจ่ออยู่กับงานในมือได้อย่างเต็มที่และสร้างผลลัพธ์ให้ดียิ่งขึ้นได้

• Office 2010 ทำให้คุณสามารถค้นหาและใช้คุณลักษณะต่างๆ ได้ง่ายขึ้น โดยมุมมองใหม่ Microsoft Office Backstage™ จะแทนที่เมนู แฟ้ม แบบเดิม ช่วยให้คุณเข้าถึงการดำเนินการต่างๆ ได้อย่างง่ายดายจากศูนย์กลาง เช่น บันทึก ใช้ร่วมกัน พิมพ์ และประกาศ ด้วย Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็วและกำหนดคำสั่งต่างๆ เองเพื่อให้เหมาะกับลักษณะการทำงานของคุณได้

• ใช้คุณลักษณะใหม่ วางพร้อมแสดงตัวอย่างแบบสด ที่มีอยู่ในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 หลายๆ โปรแกรม เพื่อแสดงตัวอย่างตัวเลือกการวางของคุณก่อนที่จะวาง

• เก็บ จัดระเบียบ และติดตามข้อมูลในที่เดียวเพื่อทบทวนความคิดทั้งหมดของคุณได้เสมอด้วย OneNote 2010 นอกจากนี้ การนำทางที่มีประสิทธิภาพ เครื่องมือการค้นหา รุ่นของหน้า และการเชื่อมโยง Wiki จะช่วยให้คุณค้นหาและติดตามแหล่งข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถจดบันทึกย่อขณะที่ทำงานใน Word 2010, PowerPoint 2010 หรือ Internet Explorer และเชื่อมโยงบันทึกย่อเหล่านั้นกลับไปยังเนื้อหาต้นทางได้โดยอัตโนมัติ

• ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยบานหน้าต่างนำทางที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นใน Word 2010 เรียกดูตามหัวเรื่องได้อย่างรวดเร็วหรือใช้เครื่องมือค้นหาที่รวมไว้ให้ เพื่อค้นหาเอกสารของคุณได้ทันทีโดยที่ผลลัพธ์ทั้งหมดของคุณจะถูกเน้น

สร้างความกระจ่างให้กับข้อมูลของคุณและช่วยให้ตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น

Office 2010 ช่วยให้คุณจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น ตลอดจนนำเสนอข้อมูลด้วยวิธีที่เข้าใจได้โดยง่าย ไม่ว่าจะเป็นงบการเงินของธุรกิจไปจนถึงงบประมาณในครัวเรือน

• อีกทั้งยังสามารถเปลี่ยนความซับซ้อนให้กลายเป็นความชัดเจนได้ด้วยเครื่องมือใหม่ๆ สำหรับการแสดงข้อมูลให้เป็นภาพใน Excel 2010 เพิ่มภาพสรุปการวิเคราะห์ข้อมูลไว้เคียงข้างค่าต่างๆ ด้วยแผนภูมิขนาดเล็กที่เรียกว่า เส้นแบบประกายไฟ ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable หรือ PivotChart โดยจะปรับเปลี่ยนตามข้อมูลต้นทาง และแสดงเฉพาะรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

• ออกแบบฐานข้อมูลของคุณเองได้เร็วกว่าที่เคยใน Access 2010 แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล ด้วยคุณลักษณะใหม่ต่างๆ เช่น ส่วนโปรแกรมประยุกต์ จะทำให้คุณสามารถเพิ่มคอมโพเนนต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าลงในฐานข้อมูลของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ใช้ Access 2010 เพื่อออกแบบฟอร์มการนำทางสำหรับรายงานและฟอร์มที่คุณใช้บ่อย โดยใช้หน้าที่การใช้งานลากแล้วปล่อย

ขจัดอุปสรรคด้านการสื่อสารและระยะทาง

Office 2010 มีวิธีที่สร้างสรรค์และปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการในการนำผู้คนมารวมกัน เทคโนโลยีใหม่และคุณลักษณะต่างๆ ที่ปรับปรุงขึ้นจะช่วยให้คุณสามารถใช้แฟ้มของคุณร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายและไม่พลาดการติดต่อสื่อสารของคุณ

• ด้วยความสามารถใหม่ในการเขียนร่วม ใน Office 2010 คุณสามารถแก้ไขแฟ้มของคุณพร้อมๆ กับบุคคลอื่นที่อยู่ต่างสถานที่กันได้ ทั้งนี้ การเขียนร่วมสามารถใช้งานได้ใน Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App และ OneNote Web App²

• คุณลักษณะใหม่ การออกอากาศการนำเสนอภาพนิ่ง ใน PowerPoint 2010 จะทำให้คุณสามารถออกอากาศงานนำเสนอของคุณผ่านทางเว็บแบบสดได้ในทันที ผู้ชมที่อยู่ห่างไกลสามารถดูงานนำเสนอของคุณได้ด้วยความเที่ยงตรงสูง แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint ไว้ก็ตาม

• ลดปัญหาการได้รับข้อมูลมากเกินและจัดการอีเมลของคุณใน Outlook 2010 ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น มุมมองการสนทนาที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นและเครื่องมือการจัดการการสนทนาใหม่จะทำให้คุณสามารถล้างข้อความที่ซ้ำซ้อนหรือละเว้นการอภิปรายทางอีเมลได้ คุณลักษณะ ละเว้น จะย้ายข้อความปัจจุบันและข้อความในอนาคตทั้งหมดไปไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ด้วยคุณลักษณะใหม่ ขั้นตอนด่วน จะทำให้คุณสามารถดำเนินงานแบบหลายขั้นตอน เช่น ตอบกลับและลบ ได้ในคลิกเดียว

• ด้วย Microsoft Lync ที่รวมอยู่ในโปรแกรม Office 2010 หลายๆ โปรแกรม คุณจะสามารถทราบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานได้ เช่น เมื่อเขียนเอกสารร่วมกันใน Word หรือเมื่อดูอีเมลของคุณใน Outlook เริ่มการสนทนาโดยตรงจากโปรแกรมประยุกต์ของคุณ ซึ่งรวมถึง การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือแม้แต่การสื่อสารด้วยเสียง ³

รับข้อมูลที่คุณต้องการได้ทุกที่ ทุกเมื่อ และทุกรูปแบบ

Office 2010 ทำให้การทำงานขณะเดินทางเป็นเรื่องง่าย โดยคุณสามารถเข้าถึงเอกสาร Office และบันทึกย่อของคุณได้ทุกที่ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ คอมพิวเตอร์ หรือสมาร์ทโฟน

• Office Web Apps คือโปรแกรมออนไลน์ที่ใช้งานควบคู่กับโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office 2010 ของคุณ ประกาศแฟ้มของคุณไปยังไซต์ SharePoint หรือโฟลเดอร์ Windows Live SkyDrive ของคุณ จากนั้นเข้าถึงและแก้ไขแฟ้มเหล่านั้นได้จากคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ⁴

• Microsoft Office Mobile นำเครื่องมือ Microsoft Office ที่คุ้นเคยและมีประสิทธิภาพซึ่งคุณเชื่อใจไปไว้บนอุปกรณ์ที่ใช้ Windows Phone 7 ของคุณ⁵ คุณจะได้ใช้งานส่วนติดต่อที่ครบถ้วนซึ่งออกแบบให้เหมาะกับหน้าจอโทรศัพท์มือถือโดยเฉพาะ คุณจึงทำงานขณะเดินทางได้อย่างง่ายดาย

• SharePoint Workspace 2010 ซึ่งก่อนหน้านี้ใช้ชื่อว่า Microsoft Office Groove ได้ขยายขอบเขตเนื้อหา SharePoint 2010 ของคุณ โดยสามารถปรับปรุงเอกสารและรายการต่างๆ แบบออฟไลน์ได้อย่างง่ายดาย และเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ การตรวจทานแก้ไขที่คุณทำก็จะได้รับการทำข้อมูลให้ตรงกันกับเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะกำลังดำเนินการโครงการส่วนบุคคลหรือโครงการธุรกิจ หรือกำลังทำงานร่วมกับเพื่อนหรือทีมอยู่ก็ตาม Office 2010 จะช่วยให้คุณทำงานที่จำเป็นให้เสร็จเร็วขึ้น มีความยืดหยุ่นมากขึ้น และให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้อย่างง่ายดาย

¹ การเข้าถึงเว็บและสมาร์ทโฟนจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะสมและฟังก์ชันการทำงานบางอย่างจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หน้าที่การใช้งานทางเว็บจะใช้ Office Web Apps ซึ่งจำเป็นต้องใช้เบราว์เซอร์ Internet Explorer, Firefox หรือ Safari ที่ได้รับการสนับสนุน และ SharePoint Foundation 2010 หรือ Windows Live ID หน้าที่การใช้งานของอุปกรณ์เคลื่อนที่บางอย่างจำเป็นต้องใช้ Office Mobile ซึ่งไม่รวมอยู่ในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ชุดโปรแกรม หรือ Office Web Apps คุณลักษณะของ Office Web Apps, Office Mobile และโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 จะมีความแตกต่างกันบ้าง

² ความสามารถ การเขียนร่วม จำเป็นต้องใช้ Microsoft SharePoint Foundation 2010 หรือบัญชีผู้ใช้ Windows Live ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย

³ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแสดงตัวจะต้องใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้ ได้แก่ Microsoft Lync Server 2010 with Microsoft Lync 2010; Windows Live Messenger หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่สนับสนุน IMessenger การสื่อสารด้วยเสียงจำเป็นต้องใช้ Microsoft Lync Server 2010 with Microsoft Lync 2010 หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่สนับสนุน IMessengerAdvanced

⁴ Office Web Apps ประกอบด้วย Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App และ OneNote Web App และจำเป็นต้องมี SharePoint Foundation 2010 (สำหรับธุรกิจ) หรือบัญชีผู้ใช้ Windows Live ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย (สำหรับใช้งานส่วนบุคคล)

⁵ โดยจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะสม Office Mobile ประกอบด้วยรุ่นต่างๆ ของ Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ SharePoint Workspace หน้าที่การใช้งานเคลื่อนที่บางอย่างจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Outlook Mobile ได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าแล้วบนอุปกรณ์ที่ใช้ Windows Phones 7