วิธีที่คนอื่นๆ จะได้รับสิ่งที่แนบจากคุณยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่สิ่งที่เปลี่ยนไปก็คือ รูปแบบแฟ้มที่ใช้ในโปรแกรมรุ่น 2007 บางโปรแกรม เช่น Word 2007 (ตอนนี้ใช้ .docx), PowerPoint 2007 (ตอนนี้ใช้ .pptx), Excel 2007 (ตอนนี้ใช้ .xlsx) และ Access 2007 (ตอนนี้ใช้ .accdb)
รูปแบบใหม่นี้ช่วยให้แฟ้มมีขนาดเล็กลงและปลอดภัยมากขึ้น สิ่งที่แนบที่คุณต้องการส่งหรือรับอาจใช้รูปแบบใหม่นี้ โดย Outlook จะสนับสนุนการส่งและรับแฟ้มที่ใช้รูปแบบใหม่อย่างเต็มที่