หน้า 17 จาก 36ย้อนกลับถัดไป

การทำงานที่เร็วขึ้นด้วย Outlook 2007


ปุ่มใหม่, ข้อความอีเมลใหม่, ปุ่ม ส่ง ถูกเลือกอยู่


สมมติว่าถึงเวลาที่คุณจะต้องเขียนและส่งข้อความอีเมลของคุณเป็นครั้งแรกโดยใช้ Outlook ใหม่ มีสิ่งใดบ้างที่คุณจำเป็นต้องรู้

บางสิ่งที่ไม่เปลี่ยนไป

เอาละ สิ่งแรกที่ต้องรู้ก็คือในการเริ่มต้นทำงานคุณไม่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับสิ่งใหม่ๆ ทั้งหมด วิธีการแบบเก่าทั้งหมดในการเริ่มต้นทำงานยังคงใช้ได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการใช้ปุ่ม สร้าง หรือกด CTRL+N ก็ตาม คุณเพียงแต่ทำตามแบบที่คุณทำอยู่เสมอ

ในข้อความใหม่ คุณจะจำเป็นต้องรู้แนวทางเบื้องต้นของ Ribbon คุณจะเห็นแท็บ ข้อความ ที่ด้านบนสุดซึ่งจะมีคำสั่งและปุ่มต่างๆ ที่คุณเคยใช้อยู่เป็นประจำในทุกครั้งที่สร้างและส่งข้อความ

การใช้แท็บอื่นๆ

ถ้าคุณกำลังประสบปัญหากับการค้นหาคำสั่งหรือปุ่ม คุณอาจจำเป็นต้องค้นหาบนแท็บอื่นด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแทรกรูปภาพเพื่อให้รูปภาพปรากฏในบรรทัดเดียวกับเนื้อหาของข้อความของคุณ (ไม่ใช่เป็นสิ่งที่แนบที่แยกต่างหาก) คุณจะต้องสลับไปยังแท็บ แทรก

หมายเหตุ    นี่ไม่สิ่งใหม่เสียทีเดียว แต่เป็นสิ่งที่คุณควรรับทราบ นั่นคือกลุ่มและปุ่มบางอย่างจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อจุดแทรกอยู่ในเนื้อหาของข้อความอีเมลเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คำสั่งการจัดรูปแบบบนแท็บ ข้อความพื้นฐาน จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อจุดแทรกอยู่ในเขตข้อมูล ถึง หรือเขตข้อมูล เรื่อง เมื่อต้องการใช้คำสั่งดังกล่าว คุณจะต้องย้ายจุดแทรกไปที่เนื้อหาของข้อความ

หน้า 17 จาก 36ย้อนกลับถัดไป