พงษ์ศิริทำงานอยู่ในบริษัทข้ามชาติสัญชาติเยอรมันแห่งหนึ่ง และคอมพิวเตอร์ที่เขาใช้งานหลักอยู่นั้นมีแป้นพิมพ์ในรูปแบบของภาษาเยอรมัน โดยปกติพงษ์ศิริมักจะทำงานในภาษาเยอรมัน แต่ในบางครั้งเขาก็มีความจำเป็นที่จะต้องใช้ภาษารัสเซียด้วย เนื่องจากเพื่อนร่วมงานของเขาอยู่ที่สำนักงานในรัสเซีย ซึ่งไม่พูดภาษาเยอรมัน ดังนั้นเขาจึงต้องการสร้างเอกสารใน Word 2010 ด้วยภาษาเยอรมันและรัสเซียโดยที่ไม่จำเป็นต้องถอดเปลี่ยนแป้นพิมพ์ และต้องการให้ Word รับรู้ด้วยว่าเขาต้องการสลับไปมาระหว่างภาษาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
สิ่งที่พงษ์ศิริต้องการนั้น คล้ายกับคุณหรือไม่
ไม่ว่าคุณต้องการทำสิ่งใดและต้องการใช้ภาษาอะไร คุณก็สามารถตั้งค่าให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานโดยใช้หลายภาษาได้ แม้แต่ภายในเอกสารเดียวกันก็ตาม และคุณยังสามารถแปลหรือค้นคว้าข้อความของเอกสารที่เป็นภาษาอื่นได้อีกด้วย
คุณต้องการทำสิ่งใด
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มภาษาบนแป้นพิมพ์
ก่อนที่คุณจะสามารถเปลี่ยนภาษาแป้นพิมพ์ของคุณได้นั้น ขั้นแรก คุณต้องเพิ่มภาษาบนแป้นพิมพ์ (ภาษาสำหรับการป้อนค่า) หรือภาษาที่คุณต้องการใช้ก่อน คุณต้องทำขั้นตอนนี้ผ่าน Windows และคุณจำเป็นต้องปรับแต่งโปรแกรม Office ของคุณเพื่อให้สามารถทำงานได้ในภาษาต่างๆ อีกด้วย
ใน Windows 7
ใน Windows Vista
ใน Windows XP
สิ่งสำคัญ เมื่อต้องการเปิดใช้งานแป้นพิมพ์สำหรับภาษาต่างๆ เช่น ภาษาจีน ภาษาญี่ปุ่น และภาษาเกาหลี คุณต้องติดตั้งแฟ้มภาษาเอเชียตะวันออกก่อน สำหรับภาษาที่อ่านจากขวาไปซ้าย หรือต้องปรับรูปแบบตามบริบท คุณต้องติดตั้งภาษาที่ซับซ้อนเพื่อสนับสนุนภาษาเหล่านี้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งแฟ้มภาษาเอเชียตะวันออกและภาษาที่ซับซ้อน โปรดดูที่ คุณลักษณะของภาษาที่เรียงจากขวาไปซ้าย
- คลิก เริ่ม จากนั้นชี้ไปที่ การตั้งค่า แล้วคลิก แผงควบคุม
- คลิก ตัวเลือกวันที่ เวลา ภาษา และภูมิภาค แล้วคลิก ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา
หมายเหตุ ในมุมมองคลาสสิก ให้คลิกสองครั้งที่ ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา ให้คลิกแท็บ ภาษา จากนั้นภายใต้ บริการป้อนข้อความและภาษาสำหรับการป้อนค่า ให้คลิก รายละเอียด
- ในกล่องโต้ตอบ บริการป้อนข้อความและภาษาสำหรับการป้อนค่า ภายใต้ ภาษาเริ่มต้นสำหรับการป้อนค่า ให้คลิกภาษาที่คุณต้องการใช้เป็นภาษาเริ่มต้น แล้วไปที่ เปลี่ยนภาษาบนแป้นพิมพ์ด้วยแถบภาษา
ถ้าภาษาที่คุณต้องการใช้เป็นภาษาเริ่มต้นสำหรับการป้อนค่าไม่มีอยู่ในรายการ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 5 ถึง 7
หมายเหตุ ภาษาเริ่มต้นที่คุณเลือกจะถูกนำไปใช้กับโปรแกรมทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใช้การตั้งค่านี้ รวมถึงโปรแกรมจากบริษัทอื่นๆ ด้วย
- ภายใต้ บริการที่ได้ติดตั้ง ให้คลิก เพิ่ม
- ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มภาษาสำหรับการป้อนค่า ให้คลิกภาษาที่คุณต้องการจากรายการ ภาษาสำหรับการป้อนค่า แล้วคลิก ตกลง
- ภายใต้ ภาษาเริ่มต้นสำหรับการป้อนค่า ให้คลิกภาษาที่คุณต้องการใช้เป็นภาษาเริ่มต้น
ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนภาษาขณะที่คุณทำงานอยู่
หลังจากที่เพิ่มภาษาบนแป้นพิมพ์แล้ว คุณสามารถพิมพ์ข้อความในภาษาอื่นได้โดยใช้เครื่องมือต่อไปนี้
ใช้โค้ดอักขระ ASCII หรือ Unicode เพื่อพิมพ์อักขระ
การใช้ผังอักขระเพื่อใส่อักขระ
เมื่อใช้ผังอักขระ ให้เลือกแบบอักษรและคลิกอักขระที่คุณต้องการแทรก
- คลิก เริ่ม จากนั้นชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่ เบ็ดเตล็ด ชี้ไปที่ เครื่องมือสำหรับระบบ แล้วคลิก ผังอักขระ
- เลือกแบบอักษร แล้วคลิกที่อักขระที่คุณต้องการ
การเปลี่ยนภาษาบนแป้นพิมพ์ด้วยแถบภาษา
หลังจากที่คุณเพิ่มภาษาที่คุณต้องการและเปิดใช้แถบภาษาเพื่อให้แสดงบนเดสก์ท็อปหรือในแถบงานของคุณแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนภาษาได้โดยการคลิกแถบภาษา แล้วเลือกภาษาบนแป้นพิมพ์ที่คุณต้องการ
ถ้าแถบภาษาไม่แสดงบนเดสก์ท็อปหรือในแถบงานของคุณ คุณต้องแสดงแถบภาษาโดยปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้
ถ้าคุณตั้งค่ารูปแบบแป้นพิมพ์ของภาษาใดภาษาหนึ่งไว้มากกว่าหนึ่งรูปแบบ เช่น ภาษาญี่ปุ่น คุณสามารถสลับระหว่างรูปแบบเหล่านั้นได้ด้วยการคลิกตัวบ่งชี้รูปแบบแป้นพิมพ์บนแถบภาษา
แล้วคลิกรูปแบบแป้นพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ ชื่อบนตัวบ่งชี้จะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงรูปแบบแป้นพิมพ์ที่ใช้งานอยู่
การแสดงแถบภาษาใน Windows 7
- คลิก เริ่มต้น แล้วคลิก แผงควบคุม
- ภายใต้ นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค ให้คลิก เปลี่ยนแป้นพิมพ์หรือวิธีป้อนข้อมูลอื่นๆ
- ในกล่องโต้ตอบ ภูมิภาคและภาษา ภายใต้แท็บ แป้นพิมพ์และภาษา ให้คลิก เปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์
- ในกล่องโต้ตอบ บริการป้อนข้อความและภาษาสำหรับการป้อนค่า ให้คลิกแท็บ แถบภาษา แล้วเลือก เทียบชิดแถบงาน การทำเช่นนี้จะเป็นการแสดงแถบภาษาพร้อมภาษาบนแป้นพิมพ์ปัจจุบันในแถบงานนั้น
หลังจากที่คุณเลือกภาษาบนแป้นพิมพ์แล้ว แถบงานจะแสดง DE เป็นภาษาสำหรับการป้อนค่าแทนที่ภาษาท้องถิ่น เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษา ให้คลิกแถบภาษาในแถบงาน แล้วเลือกภาษาที่ต้องการ
การแสดงแถบภาษาใน Windows Vista (มุมมองประเภท)
- คลิก เริ่มต้น แล้วคลิก แผงควบคุม
- ภายใต้ นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค ให้คลิก เปลี่ยนแป้นพิมพ์หรือวิธีป้อนข้อมูลอื่นๆ
หมายเหตุ ในมุมมองคลาสสิก ให้คลิกสองครั้งที่ ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา ภายใต้แท็บ แป้นพิมพ์และภาษา ให้คลิก เปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์
- ในกล่องโต้ตอบ บริการป้อนข้อความและภาษาสำหรับการป้อนค่า ให้คลิกแท็บ แถบภาษา แล้วเลือก เทียบชิดแถบงาน การทำเช่นนี้จะเป็นการแสดงแถบภาษาพร้อมภาษาบนแป้นพิมพ์ปัจจุบันในแถบงานนั้น
เมื่อเลือกภาษาบนแป้นพิมพ์แล้ว แถบงานจะแสดง DE เป็นภาษาสำหรับการป้อนค่าแทนที่ภาษาท้องถิ่น เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษา ให้คลิกแถบภาษาในแถบงาน แล้วเลือกภาษาที่ต้องการ
การแสดงแถบภาษาใน Windows XP (มุมมองประเภท)
- คลิก เริ่ม จากนั้นชี้ไปที่ การตั้งค่า คลิก แผงควบคุม แล้วคลิก ตัวเลือกวันที่ เวลา ภาษา และภูมิภาค
หมายเหตุ ในมุมมองคลาสสิก ให้คลิกสองครั้งที่ ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกวันที่ เวลา ภาษา และภูมิภาค ภายใต้ เลือกงาน ให้คลิก เพิ่มภาษาอื่น
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา บนแท็บ ภาษา ให้คลิก รายละเอียด
- ในกล่องโต้ตอบ บริการป้อนข้อความและภาษาสำหรับการป้อนค่า ให้คลิกแท็บ แถบภาษา
- ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าแถบภาษา ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือก แสดงแถบภาษาในแถบงาน หรือไม่ แถบภาษาจะแสดงในแถบงาน
การใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ (OSK) เพื่อพิมพ์อักขระ
สลับแป้นพิมพ์โดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้ากับภาษาของข้อความรอบข้าง
หมายเหตุ คุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้เฉพาะในโปรแกรม Office 2010 ต่อไปนี้คือ OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher และ Word
ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 3: ใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษรกับภาษาต่างๆ
ต่อไปนี้คือคำแนะนำสำหรับ Microsoft Word สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรและวิธีการตรวจสอบการสะกดในโปรแกรม Office 2010 อื่นๆ โปรดดูที่ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น
สิ่งสำคัญ ก่อนที่คุณจะสามารถใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษรสำหรับอีกภาษาหนึ่งได้นั้น คุณจำเป็นต้องเพิ่มภาษาไปยังรายการ ภาษาแก้ไขที่เปิดใช้งาน คุณอาจจำเป็นต้องติดตั้งและกำหนดค่าแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อเพิ่มเติม โดยขึ้นอยู่กับเครื่องมือพิสูจน์อักษรที่คุณต้องการใช้
การกำหนดภาษาสำหรับทั้งเอกสาร
เมื่อต้องการกำหนดภาษาของพจนานุกรมสำหรับข้อความ และตรวจสอบการสะกดในเอกสารของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้
- เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบ
- บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม ภาษา ให้คลิก ภาษา แล้วคลิก ตั้งค่าพิสูจน์อักษรภาษา
- ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้ตรวจสอบว่าได้ตั้งภาษาที่สัมพันธ์กับข้อความอย่างถูกต้องแล้ว ถ้าภาษาไม่ถูกต้อง ให้เลือกภาษาที่ถูกต้อง
ถ้าภาษามีไอคอน การสะกดและไวยากรณ์
อยู่ด้านหน้า กรณีนี้หมายความว่าได้ติดตั้งเครื่องมือพิสูจน์อักษรต่างๆ เช่น ตัวตรวจสอบการสะกดสำหรับภาษานั้นไว้แล้ว ถ้าภาษาไม่มีไอคอน การสะกดและไวยากรณ์ อยู่ด้านหน้า แสดงว่าพจนานุกรมสำหรับภาษานั้นไม่พร้อมใช้งาน และคุณไม่สามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สำหรับภาษานั้นได้
- ทำขั้นตอนที่ 1-3 ให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับข้อความแต่ละส่วนในภาษาต่างๆ
ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้เลือก ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ เพื่อที่คุณจะไม่ต้องระบุเอกสารสำหรับส่วนใดๆ ในเอกสารของคุณซึ่งเป็นภาษาอื่น
ด้านบนของหน้า
การตั้งค่าภาษาของส่วนข้อความส่วนหนึ่งในเอกสารของคุณ
ถ้าคุณต้องการสร้างเอกสารในภาษาใดภาษาหนึ่ง แล้วรวมข้อความที่เป็นภาษาอื่นไว้ในเอกสารเดียวกัน เช่น คำอ้างอิงที่เป็นภาษาอื่น คุณสามารถพิมพ์ข้อความในภาษาที่สอง เลือกข้อความนั้น แล้วระบุให้เป็นภาษาที่สอง การทำเช่นนี้จะเป็นการเปิดใช้งานเครื่องมือพิสูจน์อักษร เช่น ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ เพื่อใช้พจนานุกรมของภาษาที่ถูกต้องในการตรวจทานข้อความของคุณ
เมื่อต้องการกำหนดภาษาของพจนานุกรมสำหรับข้อความในเอกสาร Microsoft Word และตรวจสอบการสะกดในเอกสารของคุณ คุณต้องทำดังต่อไปนี้
- เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบ
- บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม ภาษา ให้คลิก ภาษา แล้วคลิก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้ตรวจสอบว่าได้ตั้งภาษาที่สัมพันธ์กับข้อความอย่างถูกต้องแล้ว ถ้าภาษาไม่ถูกต้อง ให้เลือกภาษาที่ถูกต้อง
ถ้าภาษามีไอคอน การสะกดและไวยากรณ์
อยู่ด้านหน้า กรณีนี้หมายความว่าได้ติดตั้งเครื่องมือพิสูจน์อักษรต่างๆ เช่น ตัวตรวจสอบการสะกดสำหรับภาษานั้นไว้แล้ว ถ้าภาษาไม่มีไอคอน การสะกดและไวยากรณ์ อยู่ด้านหน้า แสดงว่าพจนานุกรมสำหรับภาษานั้นไม่พร้อมใช้งาน และคุณไม่สามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สำหรับภาษานั้นได้
- ทำขั้นตอนที่ 1-3 ให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับข้อความแต่ละส่วนในภาษาต่างๆ
ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้เลือก ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ เพื่อที่คุณจะไม่ต้องระบุเอกสารสำหรับส่วนใดๆ ในเอกสารของคุณซึ่งเป็นภาษาอื่น
ด้านบนของหน้า
การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น
ตัวตรวจสอบการสะกดจะใช้ภาษาของพจนานุกรมที่ระบุ (ถ้ามี) ในการตรวจการสะกดของข้อความแต่ละส่วน
- บนแท็บ ตรวจทาน ให้คลิก การสะกดและไวยากรณ์
หมายเหตุ ในบางสถานการณ์ เมื่อมีภาษาหลายภาษาในเอกสารชุดเดียว หรือข้อความในภาษาต่างๆ สั้นเกินกว่าที่จะระบุเป็นภาษาใดภาษาหนึ่งได้ ตัวเลือก ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ อาจทำให้เกิดปัญหาในการตรวจการสะกดได้ ถ้าคุณพบปัญหาในการตรวจการสะกดและไวยากรณ์เมื่อใช้หลายภาษาในเอกสารเดียว คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ แล้วเลือกข้อความในภาษาอื่น และกำหนดภาษาสำหรับส่วนข้อความนั้นด้วยตนเองได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การปิดตัวเลือกตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจการสะกดในภาษาอื่น ให้ดูที่ การตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพคภาษาและชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อ โปรดดูที่ พิจารณาว่าคุณต้องการแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือไม่
ถ้าคุณพบปัญหาในการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น โปรดดูที่ การตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น
ด้านบนของหน้า
การแปลหรือค้นคว้าข้อความ
คุณสามารถแปลข้อความที่คุณได้รับหรือข้อความที่คุณต้องการส่งได้ด้วยเครื่องมือ การค้นคว้า และ การแปล
หมายเหตุ คุณลักษณะ แปล สามารถใช้งานได้เฉพาะในโปรแกรม Office 2010 ต่อไปนี้ ซึ่งได้แก่ Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio และ Word
การค้นคว้าข้อความในเอกสาร
- บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม การพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกด แล้วคลิก การค้นคว้า
หมายเหตุ
- ในข้อความอีเมล Outlook ให้คลิกแท็บ ข้อความ แล้วคลิก การค้นคว้า
- ใน Publisher ให้คลิก หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข แล้วคลิก การค้นคว้า
- ในบานหน้าต่าง การค้นคว้า ใกล้กับด้านล่างของบานหน้าต่าง ให้คลิก ตัวเลือกการค้นคว้า
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการค้นคว้า ให้คลิกที่ ปรับปรุง/เอาออก
- ในกล่องโต้ตอบ ปรับปรุงหรือเอาบริการออก ให้เลือกประเภทบริการที่คุณต้องการติดตั้ง เช่น การแปล (พจนานุกรมที่ติดตั้งไว้) แล้วคลิก ปรับปรุง จากนั้นทำตามคำแนะนำในการติดตั้ง, คลิก ปิด แล้วคลิก ตกลง
- เลือกเอกสารอ้างอิงที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น อรรถาภิธาน: ภาษารัสเซีย จากนั้นพิมพ์คำที่คุณต้องการค้นคว้าลงในกล่องข้อความ ค้นหา
แล้วคลิก เริ่ม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการค้นคว้า โปรดดูที่ ตัวเลือกการค้นคว้าอยู่ที่ใด และ การแปลข้อความในภาษาอื่น
การแปลคำ วลี หรือประโยค
การแปลเอกสารทั้งเอกสาร
เมื่อต้องการแปลเอกสารทั้งเอกสาร ให้คลิก เริ่ม
แล้วทำตามคำแนะนำ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแปล คำ วลี ประโยค หรือทั้งเอกสาร โปรดดูที่ การแปลข้อความในภาษาอื่น
ด้านบนของหน้า
เรียนรู้เพิ่มเติม
สำหรับตัวอย่างเพิ่มเติมของการใช้ Office 2010โปรดดูที่
แพคภาษาและชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อ
เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในภาษาอื่น
ด้านบนของหน้า