การแทรกภาพหน้าจอ

คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอลงในแฟ้ม Office ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อช่วยให้อ่านง่ายขึ้นหรือจับภาพข้อมูลโดยไม่ต้องออกจากโปรแกรมที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint และ Word และคุณสามารถใช้เพื่อจับรูปภาพของหน้าต่างทั้งหมดหรือบางส่วนที่เปิดอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ภาพหน้าจอเหล่านี้อ่านได้ง่ายในเอกสารที่พิมพ์และบนภาพนิ่ง PowerPoint ที่คุณนำเสนอ

ภาพหน้าจอมีประโยชน์ในการจับภาพ Snapshot ของข้อมูลที่อาจเปลี่ยนแปลงหรือหมดอายุได้ เช่น ข่าวด่วน หรือรายการเที่ยวบินและอัตราต่างๆ ที่ขึ้นอยู่กับเวลา ซึ่งมีอยู่บนเว็บไซต์การเดินทาง ภาพหน้าจอยังสามารถใช้เพื่อคัดลอกจากเว็บเพจและแหล่งข้อมูลอื่น ซึ่งอาจจะไม่สามารถถ่ายโอนการจัดรูปแบบลงในแฟ้มด้วยวิธีการอื่นได้ ภาพหน้าจอเป็นรูปคงที่ เมื่อคุณจับภาพหน้าจอของบางสิ่ง (ตัวอย่างเช่น เว็บเพจ) และข้อมูลต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง ภาพหน้าจอจะไม่ถูกปรับปรุง

เมื่อคุณคลิกปุ่ม ภาพหน้าจอ คุณสามารถแทรกหน้าต่างโปรแกรมทั้งหน้าต่าง หรือใช้เครื่องมือ การคลิปหน้าจอ เพื่อเลือกบางส่วนของหน้าต่างได้ ทั้งนี้คุณสามารถจับภาพได้เฉพาะหน้าต่างที่ไม่ได้ถูกย่อเล็กสุดลงในแถบงานเท่านั้น

หน้าต่างโปรแกรมที่เปิดอยู่จะแสดงเป็นรูปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างที่พร้อมใช้งาน และเมื่อคุณหยุดตัวชี้ชั่วคราวเหนือรูปขนาดย่อ คำแนะนำเครื่องมือจะผุดขึ้นมาพร้อมชื่อโปรแกรมและชื่อเรื่องเอกสาร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังทำงานใน Word คุณอาจเห็น Microsoft Excel - Book 1 เป็นหน้าต่างที่ย่อเล็กสุดที่คุณสามารถเพิ่มลงในแฟ้ม Office ของคุณได้

แกลเลอรีแทรกภาพหน้าจอ

คุณใช้โปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมใดอยู่


Excel

 หมายเหตุ   คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอได้เพียงครั้งละหนึ่งภาพเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มภาพหน้าจอหลายภาพ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านล่าง

  1. คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มภาพหน้าจอลงไป
  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก ภาพหน้าจอ

รูป Ribbon ของ Excel

  1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เมื่อต้องการเพิ่มทั้งหน้าต่าง ให้คลิกรูปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างที่พร้อมใช้งาน
    • เมื่อต้องการเพิ่มบางส่วนของหน้าต่าง ให้คลิก การคลิปหน้าจอ และเมื่อตัวชี้กลายเป็นรูปกากบาท ให้กดปุ่มเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

ถ้าคุณมีหน้าต่างเปิดอยู่หลายหน้าต่าง ให้คลิกหน้าต่างที่คุณต้องการคลิปก่อนที่จะคลิก การคลิปหน้าจอ เมื่อคุณคลิก การคลิปหน้าจอ โปรแกรมที่คุณกำลังทำงานอยู่จะถูกย่อให้เล็กสุด และเฉพาะหน้าต่างที่อยู่หลังโปรแกรมเท่านั้นที่พร้อมสำหรับการคลิป

 เคล็ดลับ   หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือรูปภาพ เพื่อแก้ไขและปรับปรุงภาพหน้าจอนั้นได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Outlook

 หมายเหตุ   คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอได้เพียงครั้งละหนึ่งภาพเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มภาพหน้าจอหลายภาพ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านล่าง

  1. คลิกข้อความอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มภาพหน้าจอลงไป
  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก ภาพหน้าจอ

รูป Ribbon ของ Outlook

  1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เมื่อต้องการเพิ่มทั้งหน้าต่าง ให้คลิกรูปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างที่พร้อมใช้งาน
    • เมื่อต้องการเพิ่มบางส่วนของหน้าต่าง ให้คลิก การคลิปหน้าจอ และเมื่อตัวชี้กลายเป็นรูปกากบาท ให้กดปุ่มเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

ถ้าคุณมีหน้าต่างเปิดอยู่หลายหน้าต่าง ให้คลิกหน้าต่างที่คุณต้องการคลิปก่อนที่จะคลิก การคลิปหน้าจอ เมื่อคุณคลิก การคลิปหน้าจอ โปรแกรมที่คุณกำลังทำงานอยู่จะถูกย่อให้เล็กสุด และเฉพาะหน้าต่างที่อยู่หลังโปรแกรมเท่านั้นที่พร้อมสำหรับการคลิป

 เคล็ดลับ   หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือรูปภาพ เพื่อแก้ไขและปรับปรุงภาพหน้าจอนั้นได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

PowerPoint

 หมายเหตุ   คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอได้เพียงครั้งละหนึ่งภาพเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มภาพหน้าจอหลายภาพ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านล่าง

  1. คลิกภาพนิ่งที่คุณต้องการเพิ่มภาพหน้าจอลงไป
  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม รูป ให้คลิก ภาพหน้าจอ

รูป Ribbon ของ PowerPoint

  1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เมื่อต้องการเพิ่มทั้งหน้าต่าง ให้คลิกรูปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างที่พร้อมใช้งาน
    • เมื่อต้องการเพิ่มบางส่วนของหน้าต่าง ให้คลิก การคลิปหน้าจอ และเมื่อตัวชี้กลายเป็นรูปกากบาท ให้กดปุ่มเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

ถ้าคุณมีหน้าต่างเปิดอยู่หลายหน้าต่าง ให้คลิกหน้าต่างที่คุณต้องการคลิปก่อนที่จะคลิก การคลิปหน้าจอ เมื่อคุณคลิก การคลิปหน้าจอ โปรแกรมที่คุณกำลังทำงานอยู่จะถูกย่อให้เล็กสุด และเฉพาะหน้าต่างที่อยู่หลังโปรแกรมเท่านั้นที่พร้อมสำหรับการคลิป

 เคล็ดลับ   หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือรูปภาพ เพื่อแก้ไขและปรับปรุงภาพหน้าจอนั้นได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เว็บเพจ Word

 หมายเหตุ   คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอได้เพียงครั้งละหนึ่งภาพเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มภาพหน้าจอหลายภาพ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านล่าง

  1. คลิกเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มภาพหน้าจอลงไป
  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก ภาพหน้าจอ

Ribbon ของ Office 2010

  1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เมื่อต้องการเพิ่มทั้งหน้าต่าง ให้คลิกรูปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างที่พร้อมใช้งาน
    • เมื่อต้องการเพิ่มบางส่วนของหน้าต่าง ให้คลิก การคลิปหน้าจอ และเมื่อตัวชี้กลายเป็นรูปกากบาท ให้กดปุ่มเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

ถ้าคุณมีหน้าต่างเปิดอยู่หลายหน้าต่าง ให้คลิกหน้าต่างที่คุณต้องการคลิปก่อนที่จะคลิก การคลิปหน้าจอ เมื่อคุณคลิก การคลิปหน้าจอ โปรแกรมที่คุณกำลังทำงานอยู่จะถูกย่อให้เล็กสุด และเฉพาะหน้าต่างที่อยู่หลังโปรแกรมเท่านั้นที่พร้อมสำหรับการคลิป

 เคล็ดลับ   หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือรูปภาพ เพื่อแก้ไขและปรับปรุงภาพหน้าจอนั้นได้

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010