การระบุว่าจะใช้โปรแกรมใดในการสร้างแผนผังองค์กร

แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

• ภาพรวม
• กราฟิก SmartArt
• Visio
• Organization Chart
• ตารางการเปรียบเทียบ

ภาพรวม

แผนผังองค์กรจะแสดงความสัมพันธ์ตามระดับระหว่างบุคคลและกลุ่มต่างๆ ในองค์กร เนื่องจากแผนผังองค์กรเป็นที่นิยมและใช้กันอย่างแพร่หลาย คุณจึงสามารถสร้างแผนผังองค์กรได้โดยใช้ตัวเลือกต่อไปนี้ใน Office

• คุณลักษณะกราฟิก SmartArt ใน Excel, Outlook, PowerPoint และ Word
• Visio
• Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs

ถัดจากคำอธิบายตัวเลือกเหล่านี้ด้านล่าง คุณจะเห็นตารางที่เปรียบเทียบตัวเลือกทั้งสาม

ด้านบนของหน้า

กราฟิก SmartArt

แผนผังองค์กรถูกรวมอยู่ในกราฟิก SmartArt ที่หลากหลายซึ่งจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณแทรกกราฟิก SmartArt ใน Excel, Outlook, PowerPoint หรือ Word ด้วยการใช้คุณลักษณะกราฟิก SmartArt คุณจะสามารถสร้างกราฟิกที่มีคุณภาพระดับนักออกแบบและรวมกราฟิกนั้นไว้ในเอกสารและงานนำเสนอได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

ใช้คุณลักษณะกราฟิก SmartArt ในกรณีดังต่อไปนี้

• คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรด้วยรูปร่างไม่เกิน 30 รูปร่าง
• คุณต้องการให้แผนผังองค์กรของคุณมีรูปภาพด้วย
• คุณต้องการเพิ่มลักษณะพิเศษ เช่น เรืองแสง ขอบนุ่ม หรือลักษณะพิเศษสามมิติอื่นให้กับแผนผังองค์กรของคุณ
• คุณต้องการใช้ประโยชน์จากชุดรูปแบบของ (ชุดรูปแบบ: ชุดขององค์ประกอบที่ออกแบบรวมเพื่อให้ได้ลักษณะเอกสารของคุณ ด้วยการใช้สี แบบอักษร และรูปภาพ) Office ใหม่ รวมทั้งความสามารถในการเลือกเปลี่ยนสีเมื่อคุณคัดลอกและวางกราฟิก SmartArt จากโปรแกรมหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่ง
• คุณต้องทำแผนผังองค์กรของคุณให้เคลื่อนไหว
• คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรอย่างรวดเร็วด้วยการพิมพ์และวางข้อความของคุณ แล้วข้อความจะถูกวางตำแหน่งและจัดเรียงให้คุณโดยอัตโนมัติ

การสร้างแผนผังองค์กรโดยใช้คุณลักษณะกราฟิก SmartArt

ด้านบนของหน้า

Visio

Visio ได้ขายแยกต่างหาก ด้วย Visio คุณสามารถสร้างไดอะแกรมที่ซับซ้อนได้ Visio ทำให้คุณมีเครื่องมือจำนวนมากและมีความยืดหยุ่นมากในการสร้างแผนผังองค์กร

ใช้ Visio ในกรณีดังต่อไปนี้

• คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ (มีรูปร่างถึง 1000 รูปร่าง)
• คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรจากข้อมูลบุคลากรที่มีอยู่ที่เก็บไว้ใน Microsoft Exchange Server หรือแฟ้มข้อมูล Excel โดย Visio ได้รวมตัวช่วยสร้างในการทำดังกล่าวนี้
• คุณต้องการควบคุมเค้าโครงของแผนผังอย่างละเอียดถูกต้อง
• คุณต้องการเพิ่มข้อความหรือเขตข้อมูลตัวเลขที่กำหนดเองได้ลงในรูปร่างและเก็บเขตข้อมูลนั้นเป็นข้อมูลคุณสมบัติแบบกำหนดเอง
• คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะทำให้คุณสามารถโค้ดสีข้อมูลของคุณโดยยึดตามพารามิเตอร์ที่คุณตั้งค่าไว้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• คุณต้องการทำให้รูปร่างตรงกันทั้งหน้าเพื่อช่วยจัดการองค์กรขนาดใหญ่
• คุณต้องการแสดงข้อมูลบนรูปวาดของคุณโดยใช้สิ่งที่เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาพ เช่น ค่าสถานะ มาตรความคืบหน้า และไอคอน
• คุณต้องการเปรียบเทียบแผนผังองค์กรแบบต่างๆ และสร้างรายงานที่แสดงความแตกต่างนั้น

สร้างแผนผังองค์กร โดยใช้ Visio

ด้านบนของหน้า

Organization Chart

Organization Chart เดิมเรียกว่า Microsoft Organization Chart 2.0 เป็น Add-in สำหรับโปรแกรม Office ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารหรืองานนำเสนอจากกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุเมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมแล้วOrganization Chart มีมาตั้งแต่การวางจำหน่าย Microsoft PowerPoint 95 โดยยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ ในโปรแกรมตั้งแต่การเปิดตัวครั้งแรกและยังไม่มีแผนที่จะเพิ่มหน้าที่การทำงานที่สำคัญใดๆ ให้กับผลิตภัณฑ์ในอนาคต

ให้ใช้ Organization Chart ในกรณีดังต่อไปนี้

• คุณไม่สามารถสร้างไดอะแกรม Organization Chart ที่มีอยู่ใหม่โดยใช้คุณลักษณะกราฟิก Smart Art หรือ Visio
• คุณจำเป็นต้องใช้เค้าโครงใดเค้าโครงหนึ่งจากสามเค้าโครงต่อไปนี้ที่ไม่พร้อมใช้งานกับคุณลักษณะกราฟิก SmartArt หรือ Visio ได้แก่ แบบมีผู้จัดการร่วม แบบแนวตั้ง และแบบมีผู้จัดการหลายคน

เมื่อต้องการสร้างแผนผังองค์กรโดยใช้ Organization Chart คุณต้อง ติดตั้ง Organization Chart ก่อน จากนั้นให้ทำตามคำแนะนำในวิธีใช้แบบออนไลน์

ด้านบนของหน้า

ตารางการเปรียบเทียบ

ตารางต่อไปนี้เป็นการเปรียบเทียบคุณลักษณะของตัวเลือกทั้งสามนี้

ด้านบนของหน้า