การแก้ไขรูปร่างในงานนำเสนอของคุณ

ใช้กับ:
Microsoft Office PowerPoint 2007
ภาพปก Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out บทความนี้นำมาจาก Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out โดย Stephanie Krieger โปรดเข้าเยี่ยมชม Microsoft Learning เพื่อหาซื้อหนังสือเล่มนี้และชุดซีดี

ในบทความนี้

บทนำ

การเปลี่ยนรูปร่าง

แก้ไขจุดเพื่อสร้างสิ่งเสมือน

อักษรศิลป์เป็นเครื่องมือออกแบบที่มีประสิทธิภาพ

การยกเลิกการจัดกลุ่มภาพตัดปะเพื่อสร้างกราฟิกแบบกำหนดเอง

บทนำ

สำหรับคนเรานั้น การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาในการเรียนรู้ ศึกษา และเดินทางเป็นเวลาหลายปี หรือเราอาจมีการเปลี่ยนแปลงทางด้านวัตถุนิยมมากขึ้น เช่น การอยู่ภายใต้การผ่าตัดทำศัลยกรรมพลาสติก

ในทางตรงข้าม การเปลี่ยนแปลงรูปร่างสามารถทำได้อย่างง่ายดาย หากคุณเป็นรูปร่าง คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงและเติบโตได้จริงตามความต้องการ ในบางกรณี รูปร่างสามารถเปลี่ยนให้เป็นรูปแบบอื่นๆ ได้เพียงแค่ย้ายเครื่องมือปรับรูปร่างรูปข้าวหลามตัดสีเหลืองเท่านั้น รูปร่างส่วนใหญ่สามารถใช้เครื่องมือ เปลี่ยนรูปร่าง เพื่อเปลี่ยนเป็นรูปร่างอื่นได้ และรูปร่างทั้งหมดสามารถใช้เครื่องมือ แปลงเป็นรูปแบบอิสระ เพื่อเปลี่ยนให้เป็นสิ่งที่ต้องการเป็น

แต่รูปร่างไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงอย่างง่ายดายเช่นนั้นได้ รูปร่างจำเป็นต้องอาศัยคนที่มีตัวชี้เมาส์ในการเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะของพวกมัน อย่างไรก็ตาม แม้ว่ารูปร่างของคุณจะไม่สามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงด้วยตัวเองได้ แต่รูปร่างเหล่านี้ก็ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการใช้กราฟิกแบบกำหนดเอง

เปลี่ยนรูปร่างได้ตามที่คุณพอใจโดยไม่ต้องทำศัลยกรรมพลาสติก โบท็อกซ์ หรือแม้แต่ไปพบผู้เชี่ยวชาญด้านผิวหนัง  และแน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องสร้างกราฟิกของคุณใหม่จากภาพร่างเพียงเพื่อเปลี่ยนรูปร่าง สร้างรูปร่างของคุณใหม่ด้วยการคลิกเพียงสองสามครั้ง

การเปลี่ยนรูปร่าง

มีวิธีการเปลี่ยนรูปร่างในรูปร่างที่มีอยู่แล้วสามวิธี

  • รูปร่างส่วนมากจะมีเครื่องมือปรับรูปร่างหนึ่งตัวหรือหลายตัว (รูปข้าวหลามตัดสีเหลืองที่ปรากฏบน Perimeter ของรูปร่างเมื่อเลือกไว้) ซึ่งคุณสามารถลากเพื่อเปลี่ยนรูปร่างได้

เครื่องมือปรับรูปร่างบางตัวจะจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ค่อนข้างมาตรฐาน เช่น ความลึกหรือความหนาของลูกศรหรือขนาดของชิ้นวงกลม ส่วนเครื่องมือปรับรูปร่างอื่นๆ จะสามารถเปลี่ยนแปลงรูปร่างได้มากมาย ตัวอย่างเช่น ให้ดูที่รูปร่างหยดน้ำใหม่ที่แตกต่างกันสามแบบ ทางด้านซ้ายเป็นรูปร่างที่เป็นค่าเริ่มต้น และอีกสองตัวเลือกจะถูกสร้างขึ้นโดยการลากเครื่องมือปรับรูปร่างในทิศทางตรงกันข้าม

รูปร่างหยดน้ำ

ในทำนองเดียวกัน ดาว 4 แฉกจะกลายเป็นรูปแปดเหลี่ยมเมื่อเครื่องมือปรับรูปร่างเคลื่อนย้ายไปเท่าที่จะสามารถทำได้

ดาว 4 แฉกและรูปแปดเหลี่ยม

เครื่องมือปรับรูปร่างบางตัวยังมีรายละเอียดที่เป็นประโยชน์ซึ่งคุณอาจไม่ทราบว่าคุณสามารถนำมาใช้ได้ ตัวอย่างเช่น เครื่องมือปรับรูปร่างสองตัวบนวงเล็บปีกกาขวาที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้จะเปลี่ยนส่วนโค้งของเครื่องหมายปีกกาและตำแหน่งของตัวชี้บนเครื่องหมายปีกกา ตามลำดับ ดังที่คุณสามารถเห็นได้ที่นี่

เครื่องมือปรับรูปร่างสองตัว

  • คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างใดๆ (ที่ไม่ใช่ตัวเชื่อมต่อ) เป็นรูปร่างที่มีอยู่แล้วอื่นๆ โดยการใช้เครื่องมือ เปลี่ยนรูปร่าง เช่น หากคุณต้องการให้รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าทั้งหมดในแผนผังองค์กร SmartArt เปลี่ยนเป็นรูปข้าวหลามตัด (หรือหากคุณเพียงต้องการให้รูปร่างใดรูปร่างหนึ่งแตกต่างจากรูปร่างที่เหลือ) คุณสามารถเปลี่ยนได้แม้แต่รูปร่างที่คุณสร้างเองด้วยเครื่องมือ รูปแบบอิสระ ให้เป็นรูปร่างที่มีอยู่แล้ว

หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือ เปลี่ยนรูปร่าง ให้เลือกรูปร่างที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นอันดับแรก จากนั้น ภายใต้ เครื่องมือการวาด บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม แทรกรูปร่าง ให้คลิกเพื่อขยายตัวเลือก แก้ไขรูปร่าง ชี้ไปที่ เปลี่ยนรูปร่าง แล้วคลิกเพื่อเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ (เปลี่ยนรูปร่าง ยังมีอยู่ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม รูปร่าง )

สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของเครื่องมือนี้ก็คือข้อเท็จจริงที่ว่าเครื่องมือนี้จะไม่ทำงานบนตัวเชื่อมต่อ ดังนั้น คุณจึงสามารถเลือกไดอะแกรมทั้งหมดหรือกราฟิกอื่นได้ในคราวเดียวกัน และสามารถเปลี่ยนรูปทรงของรูปทรงหลักทั้งหมดได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับตัวเชื่อมต่อที่รวมอยู่ในส่วนที่คุณเลือกด้วย

  • หากไม่มีรูปร่างที่มีอยู่แล้วที่ตรงกับความต้องการของคุณ และเครื่องมือปรับรูปร่างไม่สามารถให้ความยืดหยุ่นได้อย่างเพียงพอ ขณะนี้ คุณสามารถแปลงรูปร่างที่มีอยู่แล้วใดๆ (ที่ไม่ใช่ตัวเชื่อมต่อ) ให้เป็นวัตถุแบบอิสระได้ จากนั้น ใช้ แก้ไขจุด (ที่อธิบายไว้ในหัวข้อถัดไป) เพื่อสร้างสิ่งที่คุณต้องการซึ่งมีรูปร่างที่แน่ชัดได้

หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกรูปร่างหนึ่งรูปร่างหรือหลายรูปร่างที่ต้องการแปลง จากนั้น ภายใต้ เครื่องมือการวาด บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม แทรกรูปร่าง ให้คลิก แก้ไขรูปร่าง แล้วคลิก แปลงเป็นรูปแบบอิสระ รูปร่างจะไม่ปรากฏให้เห็นว่าเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณทำสิ่งนี้ แต่จะกลายเป็นรูปวาดที่เป็นรูปแบบอิสระ ดังนั้น เมื่อคุณใช้ แก้ไขจุด คุณจะสามารถเปลี่ยนรูปร่างนั้นให้เป็นรูปวาดชนิดใดก็ได้ที่คุณต้องการอย่างแท้จริง ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้าในบทนี้ ขณะนี้ คุณยังมีความสามารถในการจัดรูปแบบรูปร่างแบบอิสระที่คล้ายคลึงกับรูปแบบที่มีอยู่แล้ว เช่น การเพิ่มข้อความลงในรูปร่างแบบอิสระ  ดังนั้น คุณจึงไม่สูญเสียฟังก์ชันการใช้งานเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงนี้

ความแปลกใหม่อย่างเดียวที่คุณมีแนวโน้มว่าจะพบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรูปร่างของคุณเป็นรูปร่างแบบอิสระก็คือพื้นที่ข้อความภายในจะใหญ่ขึ้น ดังนั้น การจัดรูปแบบข้อความที่มีรูปร่างแน่นอนแล้วเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงนี้อาจเปลี่ยนไป ดูเคล็ดลับการแก้ปัญหา “พื้นที่ข้อความเปลี่ยนแปลงเมื่อฉันแปลงรูปร่างเป็นรูปวาดที่เป็นรูปแบบอิสระ” ซึ่งอยู่ภายใต้หัวข้อ อักษรศิลป์ ในบทนี้ เนื่องจากความแตกต่างจะมีมากที่สุดเมื่อข้อความของคุณใช้การจัดรูปแบบอักษรศิลป์บางชนิด

แก้ไขจุดเพื่อสร้างสิ่งเสมือน

ต้องทำอย่างไรต่อไปหลังจากที่คุณได้แปลงรูปร่างของคุณให้เป็นรูปวาดที่เป็นรูปแบบอิสระ เมื่อคุณเปิดใช้งาน แก้ไขจุด คุณสามารถแก้ไขจุดแต่ละจุดให้มีรูปร่างที่แน่นอนโดยเป็นอิสระจากกันอย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น ดูที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าในรูปภาพต่อไปนี้ นี่คือลักษณะของรูปร่างที่เลือกไว้เมื่อเปิดใช้งาน แก้ไขจุด จตุรัสสีดำแต่ละรูปคือจุดที่คุณสามารถควบคุมได้

สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่เปิดใช้งานแก้ไขจุด

หลังจากที่คลิกเพียงสองสามครั้ง ขณะนี้ สี่เหลี่ยมผืนผ้าดังกล่าวมีรูปร่างคล้ายกับรูปภาพต่อไปนี้

สี่เหลี่ยมผืนผ้าหลังจากย้ายจุด

คุณสามารถเรียนรู้การใช้ แก้ไขจุด ได้ค่อนข้างง่าย แต่หากคุณเคยใช้ตัวเลือกนี้มาก่อน ลักษณะการทำงานบางอย่างมีการเปลี่ยนแปลงไป ต่อไปนี้คือจุดสำคัญที่ช่วยให้คุณควบคุมคุณลักษณะนี้ได้และสนุกสนานไปกับการใช้คุณลักษณะดังกล่าว

  • หากคุณต้องการเปิดใช้งาน แก้ไขจุด ให้คลิกขวาที่รูปวาดที่เป็นรูปแบบอิสระใดๆ ก็ได้ แล้วคลิก แก้ไขจุด หรือภายใต้ เครื่องมือการวาด บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม แทรกรูปร่าง คลิก แก้ไขรูปร่าง แล้ว แก้ไขจุด
  • หากคุณคลิกที่ใดก็ตามบนภาพนิ่งด้านนอกรูปร่างที่กำลังแก้ไข แก้ไขจุดจะปิดโดยอัตโนมัติ
  • แก้ไขจุดเป็นหนึ่งในคุณลักษณะเพียงไม่กี่คุณลักษณะที่องค์ประกอบส่วนใหญ่สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณคลิกขวาเท่านั้น
  • เมื่อชี้บนวัตถุในโหมดแก้ไขจุด หากจุดแทรกของคุณคล้ายกล่องภายในกากบาท จุดแทรกของคุณจะอยู่เหนือส่วนของเส้นตรง หากจุดแทรกดูคล้ายกล่องที่ล้อมรอบด้วยสี่เหลี่ยมผืนผ้าสี่รูป จุดแทรกของคุณจะอยู่เหนือจุด การคลิกขวาตัวเลือกเหล่านี้สามารถทำได้ในกรณีใดกรณีหนึ่ง
  • หากคุณเห็นจุดแทรกที่ระบุส่วนของเส้นตรง คุณสามารถลากเพื่อเพิ่มจุดใหม่ไปยังรูปร่างได้ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้บน Perimeter ของรูปร่าง แล้วคลิก เพิ่มจุด
  • หากต้องการลบจุด ให้คลิกขวาที่จุด แล้วคลิก ลบจุด
  • เมื่อคุณคลิกขวาที่ใดก็ตามบน Perimeter รูปร่าง คุณจะเห็นตัวเลือก เปิดเส้นทาง หรือหากคุณคลิกขวารูปวาดที่เป็นรูปแบบอิสระที่เป็นเส้นตรงเปิด คุณจะเห็น ปิดเส้นทาง เปิดเส้นทางจะแยกเซกเมนต์ออกจากกันเพื่อสร้างเส้น ส่วนปิดเส้นทางจะเชื่อมต่อเซกเมนต์เข้าด้วยกันเพื่อเปลี่ยนเส้นให้เป็นรูปร่าง อย่างไรก็ตาม โปรดสังเกตว่ารูปวาดที่เป็นรูปแบบอิสระของคุณสามารถใช้การเติมรูปร่างและลักษณะพิเศษของรูปร่างไม่ว่าเส้นทางจะปิดหรือเปิด
  • เมื่อคุณคลิกที่จุด คุณจะเห็นที่จับสีฟ้าสองอันซึ่งมีกล่องสีขาวด้านปลายสุด ที่จับเหล่านี้จะควบคุมเส้นโค้งของเซกเมนต์บนแต่ละด้านของจุด หากคุณเปลี่ยนชนิดของจุด (ที่ปรากฏเมื่อคุณคลิกขวาที่จุด) ลักษณะของเซกเมนต์ที่ปรากฏบนแต่ละด้านของจุดอาจเปลี่ยนไป แต่การทำงานของที่จับจุดจะไม่เปลี่ยนแปลง

นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนแปลงใน Release 2007 ตัวอย่างเช่น ในรุ่นก่อนหน้านี้ จุดโค้งเรียบอาจทำให้การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเซกเมนต์บนด้านหนึ่งของจุดส่งผลต่อเซกเมนต์บนอีกด้านหนึ่งของจุดเดียวกัน กรณีดังกล่าวไม่มีอีกต่อไปแล้ว เซกเมนต์บนแต่ละด้านของจุดจะดำเนินการโดยเป็นอิสระจากกันไม่ว่าคุณจะเลือกจุดชนิดใดก็ตาม

เพราะเมื่อคุณเปลี่ยนชนิดของจุด เซกเมนต์บนแต่ละด้านจะปรับ (ถ้าเป็นไปได้) ให้เข้ากับชนิดของจุดที่คุณร้องขอ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีมุมที่ดูคล้ายกับสิ่งนี้:

รูปภาพมุม

และคุณเปลี่ยนแปลงจุดเป็นจุดบนเส้นตรงหรือจุดโค้งเรียบ จุดจะมีลักษณะดังนี้

รูปภาพมุมที่มีจุดบนเส้นตรงหรือจุดโค้งเรียบ

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเริ่มย้ายที่จับอีกครั้ง ที่จับจะทำหน้าที่อย่างเดียวกันและยอมให้คุณสร้างรูปร่างใดๆ ก็ได้ที่คุณต้องการ

  • ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคลิกขวาที่เซกเมนต์ แล้วคลิก ส่วนที่ตรง เพื่อเอาเส้นโค้งออกจากเซกเมนต์ในทันที อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถควบคุมที่จับบนจุดที่อยู่ถัดจากเซกเมนต์นั้นได้อย่างอิสระ ทั้งนี้เพื่อเพิ่มเส้นโค้งเข้าไปอีกครั้งตามความต้องการ
  • หากต้องการควบคุมขนาดของเส้นโค้งในเซกเมนต์ ลากกล่องสีขาวที่ส่วนปลายของที่จับจุดซึ่งอยู่ใกล้กับหรือไกลจากจุด ยิ่งที่จับสั้นลงเท่าใด เส้นโค้งก็จะยิ่งแน่นขึ้นเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม ยิ่งที่จับยาวขึ้นเท่าใด เส้นโค้งก็จะยิ่งหลวมมากขึ้นเท่านั้น
  • ที่จับแต่ละอันจะควบคุมเซกเมนต์ที่กำหนดให้เพียงครึ่งเดียว การใช้ที่จับบนแต่ละด้านของเซกเมนต์จะควบคุมส่วนโค้งของเส้นโค้งทั้งหมด

หากต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับมุมที่คุณสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยที่จับบนจุดใดก็ตาม ให้ลากที่จับในทิศทางต่างๆ เพื่อดูว่าเส้นโค้งเปลี่ยนแปลงในลักษณะใดบ้าง โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถกด ESC ก่อนปล่อยการลากที่จับของคุณเพื่อยกเลิกแอคชันนั้น

  • นอกจากจะใช้ แก้ไขจุด เพื่อสร้างรูปวาดแบบกำหนดเองแล้ว คุณลักษณะนี้ยังเป็นเครื่องมือแก้ไขที่มีประโยชน์มาก เมื่อคุณใช้เส้นรูปแบบอิสระที่แบ่งออกเป็นส่วนเดียวหรือหลายส่วน (แทนที่ตัวเชื่อมต่อ) คุณสามารถเปิดใช้งาน แก้ไขจุด เพื่อทำให้มุมของส่วนของเส้นตรงที่กำหนดให้สั้นลง ยาวขึ้น หรือเปลี่ยนไป

 หมายเหตุ   หากคุณต้องการสร้างรูปวาดที่เป็นรูปแบบอิสระ (หรือเส้นที่แบ่งออกเป็นหลายส่วน) ของตัวคุณเองจากภาพร่างแทนที่จะแปลงรูปร่างเป็นรูปแบบอิสระ ให้เริ่มต้นที่ตัวเลือก รูปแบบอิสระ ภายใต้ประเภท เส้น ในแกลเลอรี รูปร่าง หากต้องการใช้เครื่องมือนี้ อย่าวาดโดยใช้การลาก ให้คลิกในแต่ละครั้งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงมุม แล้วคลิกสองครั้งเพื่อสิ้นสุดการวาด โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนมุมให้เป็นเส้นโค้งได้ในภายหลังโดยใช้ แก้ไขจุด

อักษรศิลป์เป็นเครื่องมือออกแบบที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณได้อ่านส่วนที่เกี่ยวกับการจัดรูปแบบรูปร่างในบทนี้แล้ว คุณจะทราบว่าคุณสามารถใช้อักษรศิลป์ทำอะไรได้บ้างโดยส่วนใหญ่ ดังที่กล่าวไว้แล้วก่อนหน้านี้ อักษรศิลป์เป็นฟังก์ชันการทำงานที่ทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้เหมือนกับที่คุณทำกับรูปร่าง  โดยใช้สีเติม เค้าโครง และลักษณะพิเศษของกราฟิก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใช้อักษรศิลป์ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบของแบบอักษร (เช่น ฟังก์ชันการทำงานระยะห่างตัวอักขระซึ่งเป็นสิ่งใหม่ใน PowerPoint) พร้อมกับการจัดรูปแบบอักษรศิลป์โดยมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของอักษรศิลป์ก็คือความสามารถในการจัดรูปแบบข้อความขณะที่มีการเพิ่มรูปร่างมากมายเข้าไปยังตัวเลือกของคุณในการใช้ PowerPoint เพื่อสร้างกราฟิกทางธุรกิจชนิดต่างๆ ที่คุณอาจไม่เคยคาดคิดว่าจะสามารถทำได้ด้วยตัวคุณเอง เช่น การสร้างโลโก้ของตัวคุณเอง

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบอักษรศิลป์ได้กับข้อความที่แก้ไขได้ในวัตถุ PowerPoint โดยการใช้กลุ่มลักษณะอักษรศิลป์ภายใต้ เครื่องมือการวาด บนแท็บ รูปแบบ หรือภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ รูปแบบ หรือคุณสามารถแทรกวัตถุ อักษรศิลป์  ซึ่งขณะนี้เป็นเพียงกล่องข้อความที่มาพร้อมกับข้อความตัวยึด

พิจารณาตัวเลือกสองสามตัวเพื่อดูว่าคุณสามารถใช้ลักษณะพิเศษของอักษรศิลป์และการจัดรูปแบบของแบบอักษรที่รวมเข้าด้วยกันทำอะไรง่ายๆ ได้บ้าง

ลักษณะพิเศษของอักษรศิลป์และการจัดรูปแบบของแบบอักษร

เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบอักษรศิลป์หรือการจัดรูปแบบรูปร่างกับรูปร่างและดูเหมือนว่าจะไม่ได้รับสิ่งที่ต้องการ ให้ตรวจสอบเพื่อสร้างความมั่นใจว่าคุณกำลังใช้ตัวเลือกจากกลุ่มแท็บที่ถูกต้อง ตัวเลือก ลักษณะรูปร่างและลักษณะอักษรศิลป์จะคล้ายคลึงกันมาก แต่ลักษณะรูปร่างจะมีผลต่อพื้นที่ของรูปร่างแต่ไม่มีผลต่อข้อความ ขณะที่ลักษณะอักษรศิลป์มีผลต่อข้อความเท่านั้น (ดังนั้น หากรูปร่างของคุณไม่มีข้อความ จะเห็นว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลง)

ข้อความลักษณะพิเศษสำหรับอักษรศิลป์จะไม่มีตัวเลือก ขอบนุ่ม ที่มีอยู่ในลักษณะพิเศษของรูปร่าง อย่างไรก็ตาม อักษรศิลป์จะมีชุดลักษณะพิเศษการแปลงที่ไม่ซ้ำกันซึ่งไม่มีในรูปร่าง ลักษณะพิเศษการแปลงจะทำให้ลักษณะของข้อความที่ปรากฏโค้งหรือบิด เมื่อใช้การตั้งค่าการแปลง โปรดสังเกตว่าการโค้งหรือบิดจะเปลี่ยนไปตามขนาดของพื้นที่ข้อความและปริมาณของข้อความ ดูเคล็ดลับการแก้ปัญหาในส่วนนี้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่ว่าการแปลงได้รับผลกระทบจากการแปลงรูปร่างเป็นรูปวาดที่เป็นรูปแบบอิสระอย่างไร

กล่าวโดยรวมคือ ช่วงของลักษณะพิเศษสำหรับอักษรศิลป์เพิ่มขึ้นมากกว่ารุ่นก่อน แต่การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดที่เห็นได้ชัดก็คือข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบอักษรศิลป์กับข้อความใดก็ได้และไม่จำเป็นต้องใช้วัตถุที่แยกออกมาต่างหากเพื่อใช้ลักษณะพิเศษเหล่านี้อีกต่อไป

โปรดสังเกตว่าตัวเลือก สีเติมข้อความและเค้าโครงข้อความ ในกลุ่ม ลักษณะอักษรศิลป์ มีตัวเลือกในช่วงเดียวกันกับของการเติมรูปร่างและเค้าโครงรูปร่าง ซึ่งรวมถึงความสามารถในการใช้การเติมสีรูปภาพ ไล่ระดับสี หรือพื้นผิวสำหรับข้อความ นอกจากนี้ โปรดสังเกตอีกด้วยว่าลักษณะอักษรศิลป์มีชุดลักษณะด่วนเป็นของตัวเอง และจำไว้ว่าเมื่อคุณต้องการใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบของแบบอักษรใหม่ (เช่น ตัวพิมพ์ใหญ่ขนาดเล็กหรือระยะห่างตัวอักขระ) พร้อมกับอักษรศิลป์ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แบบอักษร คลิกที่ตัวเปิดใช้งานการโต้ตอบ

การแก้ปัญหา  พื้นที่ข้อความเปลี่ยนแปลงเมื่อฉันแปลงรูปร่างเป็นรูปวาดที่เป็นรูปแบบอิสระ

เมื่อคุณแปลงรูปร่างที่มีอยู่แล้วเป็นรูปแบบอิสระ ตามปกติแล้ว พื้นที่กล่องข้อความภายในจะใหญ่ขึ้นเล็กน้อย ดังนั้นการบิดข้อความของข้อความที่มีรูปร่างแน่นอนแล้วจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณทำการแปลง หากคุณใช้การจัดรูปแบบข้อความมาตรฐาน ความแตกต่างที่คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนคือตำแหน่งที่ข้อความถูกบิด เนื่องจากกล่องข้อความกว้างขึ้น

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใช้การตั้งค่าการแปลงอักษรศิลป์ (การทำให้ข้อความโค้งภายในรูปร่าง) คุณอาจจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่มากกว่านั้นขึ้น (เช่น ระหว่างสองรูปร่างที่แสดงไว้เคียงข้างกันในรูปภาพต่อไปนี้)

ตัวอย่างการตั้งค่าการแปลงอักษรศิลป์

ข้อความอักษรศิลป์ที่ใช้การตั้งค่าการแปลงจะมีลักษณะไม่เหมือนกับระยะขอบของกล่องข้อความภายในที่เป็นข้อความมาตรฐาน และการเปลี่ยนแปลงขนาดของกล่องข้อความที่สัมพันธ์กับปริมาณของข้อความสามารถทำให้วิธีการที่การตั้งค่าการแปลงมีผลต่อข้อความของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก เมื่อการแปลงเป็นวัตถุแบบอิสระทำให้ขนาดของพื้นที่ข้อความเปลี่ยนไป การตั้งค่าการแปลงอักษรศิลป์จะปรับให้ใช้พื้นที่ข้อความใหม่ที่ใหญ่กว่าเดิม

การเปลี่ยนแปลงระยะขอบของกล่องข้อความเมื่อมีสิ่งนี้เกิดขึ้นอาจไม่ให้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ เพื่อให้ได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดเมื่อมีสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้เปลี่ยนการตั้งค่าการแปลงเป็นไม่มีการแปลง แล้วใช้การแสดงตัวอย่างแบบสดที่มีตัวเลือกการแปลงเพื่อดูว่าการตั้งค่าแบบใดใช้งานกับพื้นที่ข้อความใหม่ได้ดีที่สุด

ยกเลิกการจัดกลุ่มภาพตัดปะเพื่อสร้างกราฟิกแบบกำหนดเอง

ฉันจะเป็นคนแรกที่บอกคุณว่า เมื่อคุณต้องการใช้กราฟิกทางธุรกิจแบบมืออาชีพ คุณอาจไม่ต้องการใช้รูปวาดภาพตัดปะ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากแต่ได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่โดยการใช้ข้อดีของภาพตัดปะในการสร้างกราฟิกที่กำหนดขึ้นด้วยตัวคุณเอง

จากข้อมูลล่าสุด มีภาพตัดปะจำนวนมากกว่า 150,000 ชิ้น (ผ่านสื่อแบบต่างๆ) ที่คุณสามารถใช้ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายบน Office Online ด้วยชนิดของภาพตัดปะที่มีไว้ให้เลือกเหล่านี้ มีแนวโน้มว่าคุณอาจจะพบบางอย่างที่คุณนำมาใช้ได้ในบางโอกาส แทนที่จะต้องเริ่มจากภาพร่างเมื่อคุณต้องการรูปวาด (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณไม่มีฝีมือทางศิลปะเท่าใดนัก เช่นเดียวกับผู้เขียน) เมื่อคุณพบรูปภาพตัดปะที่มีองค์ประกอบตัวใดตัวหนึ่งที่คุณต้องการหรือบางอย่างที่คล้ายคลึงกับสิ่งที่คุณต้องการ ให้ยกเลิกการจัดกลุ่มภาพตัดปะดังกล่าว แล้วแก้ไขหรือดึงส่วนที่คุณต้องการออกมา

ลองพิจารณาตัวอย่างนี้ ฉันต้องการรูปวาดของสาวสวยในแผนกต้อนรับของสโมสร แล้วฉันก็พบรูปวาดภาพตัดปะที่คุณเห็นในรูปภาพต่อไปนี้โดยใช้แกลเลอรีภาพตัดปะที่มีอยู่บนแท็บ แทรก แต่ผู้หญิงในภาพนี้ดูคล้ายดาราดาวรุ่งฮอลลิวูดมากเกินไปสำหรับสโมสรของฉัน

ภาพตัดปะดาราดาวรุ่งฮอลลิวูด

ในขั้นแรก ฉันยกเลิกการจัดกลุ่มรูปวาดดังกล่าว ลบส่วนที่ไม่ต้องการทิ้งไป แล้วทำการปรับง่ายๆ เพียงสองสามแห่ง ฉันใช้ แก้ไขจุด เพื่อเปลี่ยนทรงผมและชุดของเธอให้ดูธรรมดามากขึ้น และเปลี่ยนสีเพื่อทำให้การแต่งหน้าของเธอดูอ่อนหวานขึ้น จากนั้นก็ลบสร้อยเพชรที่มีอยู่ออก แล้วสร้างสร้อยไข่มุกเส้นสวยจากรูปวงรีสีขาวขนาดเล็กเพียงไม่กี่รูป ฉันใช้เวลาประมาณห้านาทีในการเปลี่ยนแปลงสิ่งเหล่านี้ และพนักงานต้อนรับในสโมสรของฉันก็สมบูรณ์แบบดังที่คุณเห็นได้จากที่นี่

ภาพตัดปะพนักงานต้อนรับของสโมสร

รูปวาดส่วนใหญ่ที่คุณพบในภาพตัดปะสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มได้ หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ ให้แทรกรูปภาพของภาพตัดปะลงบนภาพนิ่งของคุณ แล้วคลิกขวาที่รูปวาด ชี้ไปที่ จัดกลุ่ม แล้วคลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม จะมีการพร้อมต์เตือนให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการแปลงภาพให้เป็นวัตถุรูปวาด Microsoft Office หรือไม่ คลิก ใช่ เพื่อยืนยัน และดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรเกิดขึ้น แต่แท้จริงแล้ว มีบางสิ่งเกิดขึ้น คลิกขวา ชี้ไปที่ จัดกลุ่ม แล้วคลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม อีกครั้ง แล้วคุณจะได้รับสิ่งนี้

ตัวอย่างของภาพตัดปะที่ยกเลิกการจัดกลุ่ม

คุณสามารถกด ESC เพื่อยกเลิกการเลือกรูปร่าง แล้วคลิกหรือลากตัวอักษรวิ่งเพื่อเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการลบ โปรดจำไว้ด้วยว่าคุณสามารถย่อรูปวาดเพื่อดูส่วนต่างๆ ได้อย่างชัดเจนมากขึ้น

เกี่ยวกับผู้เขียน

Stephanie Krieger มีตำแหน่งเป็น Microsoft Office System MVP และผู้เขียนหนังสือ Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out และ Microsoft Office Document Designer ในฐานะที่เป็นที่ปรึกษาด้านเอกสารมืออาชีพ เธอได้ช่วยบริษัทในกลุ่ม Global หลายแห่งพัฒนาโซลูชัน Microsoft Office สำหรับองค์กร และสอนผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากให้สร้างเอกสารที่ยอดเยี่ยมโดยการทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการที่โปรแกรม Office “นึกคิด” Stephanie มีงานเขียนประจำบนเว็บเพจจำนวนมากของ Microsoft และมักจะส่งผ่าน Office Webcast เยี่ยมชมบล็อกของเธอได้ที่ arouet.net สำหรับเคล็ดลับในการใช้ Microsoft Office รวมทั้งข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์และ Webcast ใหม่ๆ ต่อไป


 
 
นำไปใช้กับ:
PowerPoint 2007