มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office PowerPoint 2007

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2007

เพื่อช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพ Microsoft Office PowerPoint 2007 มีชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมซึ่งคุณสามารถใช้สร้างและจัดรูปแบบข้อมูลของคุณ โดยคุณสามารถสร้างและเพิ่มกราฟิก SmartArt ที่มีคุณภาพแบบนักออกแบบด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

ปุ่มดาวน์โหลด Office 2007 รุ่นทดลองใช้ฟรี

คุณต้องการทำสิ่งใด


สร้างและนำส่งงานนำเสนอแบบไดนามิก

ลักษณะที่ใหม่และหยั่งรู้

Office PowerPoint 2007 มีส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่แบบหยั่งรู้ที่เรียกว่า ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent ซึ่งช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้เร็วขึ้นกว่าที่เคยทำได้ใน PowerPoint รุ่นต่างๆ ก่อนหน้านี้Office PowerPoint 2007 มีลักษณะพิเศษใหม่และปรับปรุงขึ้น มี ชุดรูปแบบ (ชุดรูปแบบ: ชุดขององค์ประกอบที่ออกแบบรวมเพื่อให้ได้ลักษณะเอกสารของคุณ ด้วยการใช้สี แบบอักษร และรูปภาพ)และตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างงานนำเสนอแบบไดนามิกที่ดูดีได้ในชั่วอึดใจ คุณสามารถ

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของ Ribbon ซึ่งเป็นคอมโพเนนต์ของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Office Fluent

Ribbon

บรรยายภาพ 1 แท็บได้รับการออกแบบให้ยึดตามงาน
บรรยายภาพ 2 กลุ่มต่างๆ ภายในแท็บแต่ละแท็บจะแบ่งงานออกเป็นงานย่อย
บรรยายภาพ 3 ปุ่มคำสั่งในแต่ละกลุ่มจะดำเนินการคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งหรือแสดงเมนูคำสั่งต่างๆ

หากคุณต้องการคำแนะนำในการค้่นหาคำสั่ง Microsoft Office PowerPoint 2003 ในส่วนติดต่อใหม่ของ PowerPoint 2007 โปรดดูที่บทความ การอ้างอิง: ตำแหน่งที่ตั้งของคำสั่ง PowerPoint 2003 ใน PowerPoint 2007

ชุดรูปแบบและลักษณะด่วน

Office PowerPoint 2007 มีชุดรูปแบบ (ชุดรูปแบบ: ชุดขององค์ประกอบที่ออกแบบรวมเพื่อให้ได้ลักษณะเอกสารของคุณ ด้วยการใช้สี แบบอักษร และรูปภาพ)เค้าโครง (เค้าโครง: การจัดเรียงองค์ประกอบบนภาพนิ่ง เช่น ชื่อเรื่องและชื่อเรื่องย่อยของข้อความ รายการ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ รูปร่าง และภาพยนตร์) และลักษณะด่วน (ลักษณะด่วน: คอลเลกชันของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ช่วยให้คุณจัดรูปแบบเอกสารและวัตถุได้ง่ายยิ่งขึ้น) แบบใหม่ที่นำเสนอตัวเลือกให้คุณมากมายเมื่อคุณจัดรูปแบบงานนำเสนอของคุณ การจัดรูปแบบงานนำเสนอที่ผ่านมาใช้เวลามากเนื่องจากคุณต้องเลือกสีและตัวเลือกลักษณะทีละครั้งให้กับตาราง แผนภูมิและกราฟิกต่า่งๆ และยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีและลักษณะนั้นตรงกัน ชุดรูปแบบจะทำให้กระบวนการสร้างงานนำเสนอแบบมืออาชีพง่ายขึ้น เพียงแค่เลือกชุดรูปแบบที่คุณต้องการ แล้ว PowerPoint 2007 จะจัดการส่วนที่เหลือให้ ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว พื้นหลัง ข้อความ กราฟิก แผนภูมิ และตารางต่างๆ ทั้งหมดจะเปลี่ยนไปตามชุดรูปแบบที่คุณเลือก ทำให้มั่นใจได้ว่าองค์ประกอบทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณนั้นเข้ากัน และที่ดีที่สุดคือคุณสามารถนำชุดรูปแบบเดียวกันไปใช้กับเอกสาร Microsoft Office Word 2007 หรือแผ่นงาน Microsoft Office Excel 2007 ที่คุณนำมาใช้ในงานนำเสนอของคุณ

หลังจากคุณนำชุดรูปแบบไปใช้กับงานนำเสนอ แกลเลอรีลักษณะด่วนจะเปลี่ยนปรับไปตามชุดรูปแบบเฉพาะนั้น ด้วยเหตุนี้ กราฟิก SmartArt ตาราง แผนภูมิ อักษรศิลป์หรือข้อความใหม่ที่คุณแทรกในงานนำเสนอจะตรงกับชุดรูปแบบที่มีอยู่ของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อใช้ชุดรูปแบบสี (ชุดรูปแบบสี: ชุดของสีที่ใช้ในแฟ้ม ชุดรูปแบบสี ชุดรูปแบบอักษร และชุดรูปแบบลักษณะพิเศษล้วนประกอบเป็นชุดรูปแบบ)ที่สอดคล้องกัน วัสดุทั้งหมดของคุณจะดูสอดคล้องกันและเป็นมืออาชีพ

เค้าโครงภาพนิ่งแบบกำหนดเอง

เมื่อใช้ Office PowerPoint 2007 คุณไม่ต้องกำหนดเค้าโครงที่มีอยู่ในแพคเกจแล้วอีกต่อไป ปัจจุบันคุณสามารถสร้างเค้าโครงแบบกำหนดเองของคุณเองซึ่งสามารถมีตัวยึด (ตัวยึด: กล่องที่มีเส้นขอบแบบเส้นจุดหรือเส้นประซึ่งเป็นส่วนของเค้าโครงภาพนิ่งโดยส่วนใหญ่ กล่องเหล่านี้จะยึดชื่อเรื่อง ตัวข้อความ หรือวัตถุ เช่น แผนภูมิ ตาราง และรูปภาพ)ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ได้แก่ องค์ประกอบต่างๆ เช่น แผนภูมิ ตาราง ภาพยนตร์ รูปภาพ กราฟิก SmartArt และภาพตัดปะ อีกทั้งสามารถมีชุด ต้นแบบภาพนิ่ง (ต้นแบบภาพนิ่ง: ภาพนิ่งหลักที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับชุดรูปแบบและเค้าโครงของงานนำเสนอ รวมถึงพื้นหลัง สี แบบอักษร ลักษณะพิเศษ ขนาดของตัวยึด และการวางตำแหน่ง) ที่มีเค้าโครงแบบกำหนดเองสำหรับหัวข้อภาพนิ่งต่างๆ กันได้หลายชุด นอกจากนี้ ปัจจุบันคุณยังสามารถบันทึกเค้าโครงที่คุณกำหนดเองและสร้างสำหรับใช้ในอนาคตได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเค้าโครงภาพนิ่งมาตรฐานและแบบกำหนดเอง ให้ดูที่บทความภาพรวมของเค้าโครง

กราฟิก SmartArt ที่มีคุณภาพระดับนักออกแบบ

ที่ผ่านมา คุณอาจต้องจ้างนักออกแบบมืออาชีพให้สร้างไดอะแกรมและแผนภูมิที่มีคุณภาพระดับนักออกแบบ อย่า่งไรก็ดีไดอะแกรมที่คุณได้รับจากนักออกแบบนั้นถูกบันทึกเป็นรูปซึ่งคุณไม่สามารถแก้ไขได้ ปัจจุบันเมื่อใช้กราฟิก SmartArt คุณสามารถสร้างภาพประกอบที่แก้ไขได้ให้กับข้อมูลของคุณในงานนำเสนอ Office PowerPoint 2007 อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากนักออกแบบมืออาชีพ คุณสามารถเพิ่มลักษณะพิเศษที่ดึงดูดสายตาให้กับกราฟิก SmartArt รูปร่าง อักษรศิลป์ และแผนภูมิของคุณ รวมถึงลักษณะพิเศษสามมิติ การแรเงา การสะท้อน การเรืองแสง และอื่นๆ อีกมากมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟิก SmartArt ให้ดูที่บทความสร้างกราฟิก SmartArt

ลักษณะพิเศษใหม่และที่ปรับปรุง

คุณสามารถเพิ่มลักษณะพิเศษเช่น เงา การสะท้อน การเรืองแสง ขอบนุ่ม การบิด ยกนูน และการหมุนสามมิติให้กับรูปร่าง กราฟิก SmartArt ตาราง ข้อความ และอักษรศิลป์ในงานนำเสนอ Office PowerPoint 2007 คุณไม่ต้องจ้างนักออกแบบให้สร้างลักษณะพิเศษเหล่านี้ให้คุณอีกต่อไป แต่คุณสามารถใช้ลักษณะพิเศษที่เป็นมืออาชีพและปรับเปลี่ยนได้ง่ายนี้ด้วยตนเองโดยตรงใน PowerPoint

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มลักษณะพิเศษ ให้ดูที่บทความต่อไปนี้ คือ

ตัวเลือกข้อความใหม่

คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพด้วยคุณลักษณะการจัดรูปแบบข้อความที่มีมากมาย รวมถึงการตัดข้อความในรูปร่าง ข้อความในคอลัมน์ หรือ การจัดแนวตามแนวตั้งของภาพนิ่ง และไม้บรรทัดระดับย่อหน้า นอกจากนี้ ปัจจุบันคุณยังสามารถเลือกข้อความที่ไม่ต่อเนื่องกันได้ด้วย

ลักษณะอักขระใหม่มีตัวเลือกข้อความเพิ่มขึ้น นอกจากลักษณะมาตรฐานทั้งหมดของ PowerPoint รุ่นก่อนหน้า ใน Office PowerPoint 2007 คุณสามารถเลือกให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หรือตัวพิมพ์ใหญ่ขนาดเล็ก ขีดทับหรือขีดทับคู่ และเส้นใต้คู่หรือมีสีเส้นใต้ คุณสามารถเพิ่มสีเติม เส้นกรอบ เงา การเรืองแสง จัดช่องไฟ (การปรับระยะห่าง: การปรับระยะห่างระหว่างตัวอักขระสองตัวเพื่อใช้ในการทำให้เกิดลักษณะปรากฏของระยะห่างที่เท่ากัน ทำให้ข้อความพอดีกับช่องว่างที่กำหนดให้ และปรับการตัดบรรทัด) และลักษณะพิเศษสามมิติให้กับข้อความของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนหน้าตาของงานนำเสนอของคุณได้ด้วยการคลิกเมาส์ครั้งเดียวโดยใช้ชุดรูปแบบ (ชุดรูปแบบ: ชุดขององค์ประกอบที่ออกแบบรวมเพื่อให้ได้ลักษณะเอกสารของคุณ ด้วยการใช้สี แบบอักษร และรูปภาพ) คุณสามารถปรับเปลี่ยนแบบอักษรของชุดรูปแบบ (แบบอักษรของชุดรูปแบบ: แบบอักษรชุดหลักและรองที่นำมาใช้กับแฟ้ม ชุดรูปแบบอักษร ชุดรูปแบบสีและชุดรูปแบบลักษณะพิเศษล้วนประกอบเป็นชุดรูปแบบ)สีของชุดรูปแบบ (ชุดรูปแบบสี: ชุดของสีที่ใช้ในแฟ้ม ชุดรูปแบบสี ชุดรูปแบบอักษร และชุดรูปแบบลักษณะพิเศษล้วนประกอบเป็นชุดรูปแบบ) และลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบ (ชุดรูปแบบลักษณะพิเศษ: ชุดของคุณลักษณะที่นำมาใช้กับองค์ประกอบในแฟ้ม ชุดรูปแบบลักษณะพิเศษ ชุดรูปแบบสี และชุดรูปแบบอักษรล้วนประกอบเป็นชุดรูปแบบ)ด้วยการเลือกตัวเลือกอื่น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เพิ่มเติมของข้อความ ให้ดูที่บทความเพิ่มหรือลบการเติม เค้าร่าง หรือลักษณะพิเศษสำหรับข้อความหรืออักษรศิลป์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดรูปแบบ ให้ดูที่บทความใช้หรือกำหนดชุดรูปแบบเอกสารเอง

สิ่งที่เพิ่มเติมของตารางและแผนภูมิ

ใน Office PowerPoint 2007 ตารางและแผนภูมิได้รับการออกแบบใหม่ให้แก้ไขและทำงานด้วยง่ายขึ้นมาก Ribbon มีตัวเลือกมากมายที่พบง่ายสำหรับแก้ไขตารางและแผนภูมิของคุณ แกลเลอรีลักษณะด่วน (ลักษณะด่วน: คอลเลกชันของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ช่วยให้คุณจัดรูปแบบเอกสารและวัตถุได้ง่ายยิ่งขึ้น)แสดงลักษณะพิเศษและตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้สร้างตารางและแผนภูมิที่ดูเป็นมืออาชีพ คุณสามารถตัดและวางข้อมูล แผนภูมิ และตารางจาก Microsoft Office Excel 2007 ได้ง่ายกว่าแต่ก่อน ปัจจุบันคุณสามารถใช้ชุดรูปแบบ (ชุดรูปแบบ: ชุดขององค์ประกอบที่ออกแบบรวมเพื่อให้ได้ลักษณะเอกสารของคุณ ด้วยการใช้สี แบบอักษร และรูปภาพ)ทำให้งานนำเสนอของคุณมีหน้าตาเหมือนกับแผ่นงานของคุณได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างตารางและแผนภูมิที่มีหน้าตาอย่างมืออาชีพใน Office PowerPoint 2007 ให้ดูที่บทความเพิ่มตารางลงในภาพนิ่ง และใช้แผนภูมิและกราฟในงานนำเสนอของคุณ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้หรือกำหนดชุดรูปแบบเอง ให้ดูที่บทความใช้หรือกำหนดชุดรูปแบบเอกสารเอง

เครื่องมือในการพิสูจน์อักษร

คุณลักษณะใหม่บางอย่างของตัวตรวจสอบการสะกดมีดังต่อไปนี้

  • ตัวตรวจสอบการสะกดในโปรแกรมต่างๆ ของ ระบบ Microsoft Office 2007 ถูกปรับให้สอดคล้องกันทั้งหมดมากขึ้น ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงนี้คือ
  • ตัวตรวจสอบการสะกดใน ระบบ Microsoft Office 2007 มีพจนานุกรมฝรั่งเศสฉบับหลังปฏิรูปซึ่งใน Microsoft Office 2003 พจนานุกรมนี้เป็นโปรแกรม Add-in ที่ต้องติดตั้งแยกต่างหาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความเลือกวิธีทำงานของการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
  • พจนานุกรมที่คัดออกจะถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติสำหรับภาษาใดภาษาหนึ่งในครั้งแรกที่ใช้ภาษานั้น พจนานุกรมที่คัดออกจะปล่อยให้คุณบังคับใช้ตัวตรวจสอบการสะกดเพื่อติดค่าสถานะคำที่คุณต้องการเลี่ยงใช้ พจนานุกรมที่คัดออกมีประโยชน์สำหรับการหลีกเลี่ยงคำต่างๆ ที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ตรงกับแนวทางลักษณะของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความใช้พจนานุกรมที่คัดออกเพื่อระบุการสะกดที่ต้องการสำหรับคำ
  • ตัวตรวจสอบการสะกดสามารถค้นหาและติดค่าสถานะการสะกดผิดตามบริบท คุณเคยพิมพ์ผิดคล้ายกับตัวอย่างนี้หรือไม่ I will see you their. ใน Office PowerPoint 2007 คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก ใช้การสะกดตามบริบท เพื่อรับความช่วยเหลือในการค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดชนิดนี้ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณตรวจสอบการสะกดของเอกสารในภาษาอังกฤษ ภาษาเยอรมัน หรือภาษาสเปน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความเลือกวิธีทำงานของการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

มุมมองของผู้นำเสนอ

คุณสามารถเรียกใช้งานนำเสนอ Office PowerPoint 2007 โดยใช้จอภาพสองจอ คุณดูจากจอภาพหนึ่ง (ตัวอย่างเช่น ที่แท่นยืนบรรยาย) ขณะที่ผู้ชมของคุณชมงานนำเสนอบนจอภาพที่สอง มุมมองของผู้นำเสนอมีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลได้ง่ายขึ้น ดังนี้

  • คุณสามารถใช้รูปขนาดย่อเพื่อเลือกภาพนิ่งที่ไม่อยู่ในลำดับและสร้างงานนำเสนอแบบกำหนดเองสำหรับผู้ชมของคุณ
  • ข้อความตัวอย่างจะแสดงให้คุณเห็นสิ่งที่จะเพิ่มลงในหน้าจอเมื่อคุณคลิกครั้งถัดไป เช่น ภาพนิ่งใหม่หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถัดไปในรายการ
  • บันทึกย่อของผู้บรรยายจะแสดงเป็นชนิดใหญ่และชัดเจนเพื่อให้คุณสามารถใช้บันทึกย่อเป็นสคริปต์สำหรับงานนำเสนอของคุณ
  • คุณสามารถดับหน้าจอระหว่างที่คุณนำเสนอแล้วดำเนินการต่อจากเดิมได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการแสดงเนื้อหาภาพนิ่งระหว่างพักหรือช่วงคำถามและคำตอบ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองของผู้นำเสนอ ให้ดูที่บทความ นำเสนอบนหน้าจอสองหน้าจอโดยใช้มุมมองของผู้นำเสนอ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ใช้ข้อมูลร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้า ขนาดของแฟ้มที่ใหญ่เป็นปัญหาในการใช้เนื้อหาร่วมกันหรือส่งงานนำเสนอผ่านอีเมล และคุณไม่อาจใช้งานนำเสนอร่วมกับผู้ที่ใช้ระบบปฏิบัติต่างกันได้อย่างวางใจ

ปัจจุบันการใช้งานนำเสนอร่วมกันและทำงานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นมีวิธีใหม่ๆ หลายวิธี ไม่ว่าคุณจำเป็นต้องใช้งานนำเสนอร่วมกัน สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ และเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน หรือทำงานร่วมกับผู้ที่ออนไลน์ซึ่งไม่ได้ใช้ Office PowerPoint 2007

ไลบรารีภาพนิ่ง

ใน Office PowerPoint 2007 คุณสามารถใช้เนื้อหาภาพนิ่งร่วมกันและนำเนื้อหาภาพนิ่งมาใช้ใหม่ได้โดยการเก็บแฟ้มภาพนิ่งแต่ละแฟ้มไว้ในไลบารีภาพนิ่งที่มีตำแหน่งที่ตั้งอยู่ส่วนกลางบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Microsoft Office SharePoint Server 2007 คุณสามารถประกาศภาพนิ่งจาก PowerPoint 2007 ไปยังไลบรารีภาพนิ่ง และคุณสามารถเพิ่มภาพนิ่งจากไลบรารีภาพนิ่ง ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถลดความจำเป็นในการสร้างเนื้อหาใหม่ได้โดยการจัดเก็บเนื้อหาไว้ในไลบรารีภาพนิ่ง เนื่องจากคุณสามารถใช้เนื้อหาที่มีอยู่ได้ใหม่อย่างสะดวก

เมื่อคุณใช้ไลบรารีภาพนิ่ง คุณสามารถทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณทันสมัยด้วยการเชื่อมโยงภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณไปยังภาพนิ่งที่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงรุ่นที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ คุณจะถูกพร้อมท์ให้ปรับปรุงภาพนิ่งของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ PowerPoint ที่มีไลบรารีภาพนิ่ง ให้ดูที่บทความใช้เนื้อหาภาพนิ่ง PowerPoint 2007 ร่วมกันและนำเนื้อหาภาพนิ่งมาใช้ใหม่

รูปแบบแฟ้ม PowerPoint XML

รูปแบบแฟ้ม PowerPoint XML มีการบีบอัดข้อมูล ทำให้แฟ้มมีขนาดเล็กกว่า ซึ่งเป็นการช่วยลดพื้นที่ที่ต้องใช้ในการจัดเก็บ และลดแบนด์วิธที่ต้องใช้ ในรูปแบบแฟ้มแบบ Open XML การจัดเก็บข้อมูลโดยแบ่งออกเป็นส่วนๆ ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเอกสารที่เสียหายได้ เนื่องจากแม้ส่วนหนึ่งส่วนใดของเอกสารจะเสียหาย แต่คุณยังสามารถเปิดส่วนที่เหลือของเอกสารได้

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Open XML โปรดอ่านบทความ แนะนำแฟ้มนามสกุลใหม่และรูปแบบแฟ้ม Open XML

บันทึกเป็น PDF หรือ XPS

Office PowerPoint 2007 สนับสนุนการส่งออกแฟ้มของคุณเป็นรูปแบบต่อไปนี้ คือ

  • Portable Document Format (PDF)     PDF เป็นรูปแบบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ที่มีเค้าโครงตายตัว ซึ่งจะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและช่วยให้สามารถใช้แฟ้มร่วมกันได้ รูปแบบ PDF ช่วยให้แน่ใจได้ว่าเมื่อมีการดูแฟ้มออนไลน์หรือพิมพ์แฟ้มออกมา จะยังมีรูปแบบเดียวกับที่คุณตั้งใจไว้ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแฟ้มได้โดยง่าย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่จะทำซ้ำโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์ด้วย
  • XML Paper Specification (XPS)     XPS เป็นรูปแบบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ที่รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและช่วยให้สามารถใช้แฟ้มร่วมกันได้ รูปแบบ XPS ช่วยให้แน่ใจได้ว่าเมื่อมีการดูแฟ้มออนไลน์หรือพิมพ์ออกมา จะยังมีรูปแบบเดียวกับที่คุณตั้งใจไว้ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแฟ้มได้โดยง่าย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความเรื่องใดเรื่องหนึ่งต่อไปนี้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ป้องกันและจัดการข้อมูล

เมื่อคุณใช้งานนำเสนอของคุณร่วมกับผู้อื่น คุณต้องการมั่นใจว่าคนที่ไม่ควรเห็นงานนำเสนอจะไม่สามารถเข้าถึงงานนำเสนอของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังต้องการทำให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณไม่มีเนื้อหาโดยไม่เจตนา ไม่มีข้อมูลส่วนตัว หรือไม่มีเครื่องหมายการแก้ไขที่เป็นคำซึ่งพจนานุกรมของผู้รับไม่รู้จัก ยิ่งกว่านี้ คุณอาจต้องการจำกัดการเข้าถึงเนื้อหาในงานนำเสนอของคุณเพื่อไม่ให้ข้อมูลสำคัญถูกเผยแพร่ต่อบุคคลทั่วไป

Office PowerPoint 2007 มีหลายวิธีที่จะช่วยคุณป้องกันและจัดการข้อมูลของคุณ

ทำให้งานนำเสนอของคุณปลอดภัย

คุณลักษณะความปลอดภัยใหม่จำนวนหนึ่งใน Office PowerPoint 2007 สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่างานนำเสนอของคุณถูกจัดการอย่างปลอดภัยหลังจากออกจากมือคุณด้วยการซ่อนชื่อผู้สร้าง ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อคิดเห็นทั้งหมดถูกลบ และมีการจำกัดคนที่สามารถเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอนั้นได้

ป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงรุ่นสุดท้ายของเอกสาร

ก่อนที่คุณจะใช้งานนำเสนอรุ่นสุดท้ายของคุณร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถใช้คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย เพื่อทำให้งานนำเสนอนั้นเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังใช้งานนำเสนอรุ่นสุดท้ายร่วมกัน เมื่องานนำเสนอถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย คำสั่งการแก้ไข เครื่องหมายพิสูจน์อักษร และการพิมพ์จะถูกปิดใช้งาน และผู้ที่อ่านเอกสารจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้นโดยไม่ได้ตั้งใจ คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ไม่ใช่คุณลักษณะความปลอดภัย ใครก็สามารถแก้ไขเอกสารที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นผลลัพธ์สุดท้ายได้ด้วยการปิดใช้งาน ทำเครื่องหมายเป็นผลลัพธ์สุดท้าย

หาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ซ่อนในเอกสารและเอาข้อมูลนั้นออกจากเอกสาร

ก่อนที่คุณจะใช้งานนำเสนอร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบเอกสารตรวจสอบงานนำเสนอเพื่อหา Metadata ที่ซ่อน ข้อมูลส่วนบุคคล และเนื้อหาที่อาจถูกจัดเก็บอยู่ในงานนำเสนอนั้น ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถค้นหาข้อมูลเช่น ข้อคิดเห็น คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก คุณสมบัติของเอกสาร ข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร วัตถุที่มองไม่เห็น เนื้อหานอกภาพนิ่ง บันทึกย่อของงานนำเสนอ และข้อมูล XML แบบกำหนดเอง และเอาข้อมูลดังกล่าวออกไปได้ ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถช่วยทำให้คุณมั่นใจได้ว่างานนำเสนอที่คุณใช้ร่วมกับผู้อื่นไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ซ่อนหรือมีเนื้อหาที่ซ่อนใดๆ ซึ่งองค์กรของคุณไม่ต้องการเผยแพร่ นอกจากนี้ องค์กรของคุณสามารถกำหนด ตัวตรวจสอบเอกสารเองเพื่อเพิ่มการตรวจสอบสำหรับชนิดเพิ่มเติมของเนื้อหาที่ซ่อน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตรวจสอบเอกสาร ให้ดูที่บทความเอาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ซ่อนออกจากเอกสาร Office

เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในงานนำเสนอของคุณ

คุณสามารถช่วยรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์และต้นฉบับของงานนำเสนอของคุณได้ด้วยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นลงในงานนำเสนอนั้น ลายเซ็นดิจิทัลจะทำให้มีบันทึกของสิ่งที่ถูกเซ็นชื่ออย่างแน่นอน และอนุญาตให้ลายเซ็นสามารถถูกตรวจสอบได้ในอนาคต

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

คุณอาจจำเป็นต้องควบคุมคนที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัท โดยเฉพาะถ้าคุณกำลังสร้างงานนำเสนอที่มีข้อมูลลับเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์แบบที่ป้องกันผู้อื่นไม่ให้คัดลอก พิมพ์ หรือแก้ไขงานนำเสนอของคุณได้โดยใช้ Office รุ่น 2007 ที่มี Microsoft Windows Rights Management Services สำหรับ Windows Server 2003

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์ของข้อมูล ให้ดูที่บทความจำกัดสิทธิ์ในข้อมูลลับเฉพาะในแฟ้มของ Office

จัดการคุณสมบัติของเอกสารในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารทำให้ดูและแก้ไขคุณสมบัติของเอกสารในขณะที่คุณทำงานในงานนำเสนอ Office PowerPoint 2007 ได้อย่างง่ายดาย แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะถูกแสดงอยู่ด้านบนของเอกสารของคุณใน Office PowerPoint 2007 คุณสามารถใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารดูและแก้ไขทั้งคุณสมบัติของเอกสาร Microsoft Office ตามมาตรฐานและคุณสมบัติสำหรับแฟ้มที่บันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร ถ้าคุณใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแก้ไขคุณสมบัติของเอกสารสำหรับเอกสารของเซิร์ฟเวอร์ คุณสมบัติที่ปรับปรุงจะถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์นั้นโดยตรง

การวินิจฉัย Office

การวินิจฉัย Microsoft Office เป็นชุดการทดสอบเพื่อวิเคราะห์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณค้นพบสาเหตุที่คอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงาน การทดสอบเพื่อวิเคราะห์สามารถแก้ปัญหาหลายอย่างได้โดยตรง และอาจระบุวิธีที่คุณสามารถแก้ปัญหาอื่น การวินิจฉัย Microsoft Office มาแทนที่คุณลักษณะต่อไปนี้ของ Microsoft Office 2003 นั่นคือตรวจหาและซ่อมแซม และการกู้คืนโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความวินิจฉัยและแก้ไขการหยุดทำงานของโปรแกรม Office โดยใช้ Office Diagnostics

กู้คืนโปรแกรม

Office PowerPoint 2007 มีความสามารถที่ปรับปรุงขึ้นเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานเมื่อโปรแกรมปิดอย่างผิดปกติ เมื่อใดก็ตามที่ทำได้ Office PowerPoint 2007 จะพยายามกู้คืนบางด้านของสถานะโปรแกรมหลังจากโปรแกรมเริ่มใหม่

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังทำงานหลายแฟ้มพร้อมกัน แต่ละแฟ้มเปิดในหน้าต่างที่ต่างกันให้เห็นข้อมูลเฉพาะในแต่ละหน้าต่าง แล้ว Office PowerPoint 2007 ก็หยุดทำงาน เมื่อคุณเริ่ม Office PowerPoint 2007 ใหม่ โปรแกรมจะเปิดแฟ้มต่างๆ และคืนค่าหน้าต่างในแบบที่เป็นก่อน Office PowerPoint 2007 หยุดทำงาน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานเมื่อโปรแกรมของ Office ปิดอย่างผิดปกติ

ปุ่มดาวน์โหลด Office 2007 รุ่นทดลองใช้ฟรี

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า
 
 
นำไปใช้กับ:
PowerPoint 2007