แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและแสดงข้อมูลนั้นในฮีสโตแกรม (แผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลความถี่) โดยการใช้เครื่องมือฮีสโตแกรมของ Analysis ToolPak Analysis Add-In (Add-in: โปรแกรมเพิ่มเติมที่เพิ่มคำสั่งหรือคุณลักษณะแบบกำหนดเองให้กับ Microsoft Office) การวิเคราะห์ข้อมูลนี้จะสามารถใช้งานได้เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Office Excel 2007 แต่อาจไม่มีการโหลดโดยอัตโนมัติ

 สิ่งสำคัญ   ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม การวิเคราะห์ข้อมูล ในกลุ่ม การวิเคราะห์ บนแท็บ ข้อมูล คุณต้องโหลด Add-In ของ Analysis ToolPak

• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงจุดข้อมูลในฮีสโตแกรม

• โหลด Analysis ToolPak

• สร้างฮีสโตแกรม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงจุดข้อมูลในฮีสโตแกรม

เมื่อต้องการสร้างฮีสโตแกรม คุณต้องจัดระเบียบข้อมูลในคอลัมน์สองคอลัมน์บนแผ่นงาน คอลัมน์ดังกล่าวต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลนำเข้า  ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์โดยการใช้เครื่องมือฮีสโตแกรม
• หมายเลขที่รับข้อมูล  หมายเลขเหล่านี้แสดงช่วงเวลาที่คุณต้องการใช้เครื่องมือฮีสโตแกรมเพื่อวัดข้อมูลนำเข้าในการวิเคราะห์ข้อมูล

เมื่อคุณใช้เครื่องมือฮีสโตแกรม Excel จะนับจำนวนของ จุดข้อมูล (จุดข้อมูล: ค่าแต่ละค่าที่นำมาลงจุดในแผนภูมิและถูกแสดงแทนด้วยแท่ง คอลัมน์ เส้น ชิ้นของวงกลมหรือของโดนัท จุด และรูปร่างอื่นๆ ซึ่งเรียกว่า เครื่องหมายของข้อมูล โดยเครื่องหมายของข้อมูลที่มีสีเดียวกันจะประกอบขึ้นเป็นชุดข้อมูลหนึ่งชุด) ในที่รับข้อมูลต่างๆ จุดข้อมูลจะรวมอยู่ในที่รับข้อมูลเฉพาะที่ใดที่หนึ่ง ถ้าหมายเลขนั้นมากกว่าขอบเขตที่ต่ำที่สุดและเท่ากับหรือน้อยกว่าขอบเขตที่มากที่สุดสำหรับที่รับข้อมูล ถ้าคุณละเว้นช่วงของที่รับข้อมูลไป Excel จะสร้างชุดที่รับข้อมูลที่กระจายค่าข้อมูลนำเข้าที่น้อยและมากที่สุดเท่าๆ กัน

ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ฮีสโตแกรมนั้นจะแสดงในแผ่นงานใหม่ (หรือในสมุดงานใหม่) และจะแสดงตารางฮีสโตแกรมและแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงข้อมูลในตารางฮีสโตแกรม

 ด้านบนของหน้า

การโหลด Analysis ToolPak

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office จากนั้นคลิก บันทึกเป็น
2. คลิก Add-in
3. ในกล่อง จัดการ ให้คลิก Excel Add-in แล้วคลิก ไป
4. ในกล่อง Add-in ที่มีอยู่ เลือกดำเนินการอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้:
   • เมื่อต้องการโหลด Analysis ToolPak ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Analysis ToolPak จากนั้นคลิก ตกลง
   • เมื่อต้องการรวมฟังก์ชัน Visual Basic for Applications (VBA) ให้กับ Analysis ToolPak ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Analysis ToolPak - VBA จากนั้นคลิก ตกลง

    เคล็ดลับ   ถ้า Analysis ToolPak หรือ Analysis ToolPak - VBA ไม่มีแสดงรายการในกล่อง Add-Ins ที่มีอยู่ ให้คลิก เรียกดู เพื่อหาตำแหน่งที่ตั้ง

5. ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่าไม่มี Analysis ToolPak ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์คุณในปัจจุบัน ให้คลิก ใช่ เพื่อติดตั้ง

 เคล็ดลับ   เมื่อคุณโหลด Analysis ToolPak แล้ว คำสั่ง วิเคราะห์ข้อมูล จะมีอยู่ในกลุ่ม วิเคราะห์ บนแท็บ ข้อมูล

 ด้านบนของหน้า

การสร้างฮีสโตแกรม

1. เมื่อต้องการป้อนข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ในฮีสโตแกรม เลือกดำเนินการอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้:
   • คัดลอกข้อมูลของแผ่นงานตัวอย่างไปไว้ยังแผ่นงานของคุณ

     วิธีคัดลอกข้อมูลของแผ่นงานตัวอย่าง

     ---

     1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

     A B ช่วงข้อมูลขาเข้า ช่วงที่รับข้อมูล 87 20 27 40 45 60 62 80 3 52 20 43 74 61

   • ในแผ่นงาน ให้ป้อนข้อมูลของคุณเองดังต่อไปนี้:
     1. พิมพ์ข้อมูลขาเข้าลงในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง

         หมายเหตุ   คุณต้องป้อนข้อมูลตัวเลขเชิงปริมาณ (เช่นจำนวนรายการหรือคะแนนสอบ) ในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ข้อมูลขาเข้า  เครื่องมือฮีสโตแกรมจะไม่ทำงานกับข้อมูลตัวเลขเชิงคุณภาพ (เช่น หมายเลขประจำตัว)

     2. พิมพ์หมายเลขที่รับข้อมูลที่คุณต้องการใช้กับการวิเคราะห์ลงในคอลัมน์อื่น หมายเลขที่รับข้อมูลจะต้องป้อนตามลำดับจากน้อยไปหามาก

         หมายเหตุ   ถ้าคุณไม่ป้อนหมายเลขที่รับข้อมูลในแผ่นงาน เครื่องมือฮีสโตแกรมจะสร้างช่วงที่รับข้อมูลให้กระจายเท่าๆ กันโดยใช้ค่าที่น้อยและมากที่สุดในช่วงข้อมูลขาเข้าเป็นจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด อย่างไรก็ตาม ที่รับข้อมูลเหล่านี้อาจไม่มีประโยชน์  เราแนะนำให้คุณใช้หมายเลขที่รับของคุณเอง

         เคล็ดลับ   คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อในเซลล์แรกของคอลัมน์เหล่านี้ได้หากคุณต้องการ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม วิเคราะห์ คลิก วิเคราะห์ข้อมูล
3. ในกล่อง วิเคราะห์เครื่องมือ ให้คลิก ฮีสโตแกรม จากนั้นคลิก ตกลง
4. ภายใต้ ข้อมูลขาเข้า ในกล่อง ช่วงข้อมูลขาเข้า ให้ป้อนการอ้างอิงเซลล์สำหรับช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์

    เคล็ดลับ   ถ้าคุณกำลังใช้ข้อมูลของแผ่นงานตัวอย่าง ให้พิมพ์ A1:A11

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ เลือกช่วงบนแผ่นงาน จากนั้นคลิกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบ

5. ภายใต้ ข้อมูลขาเข้า ในกล่อง ช่วงที่รับข้อมูล ให้ป้อนการอ้างอิงเซลล์ไปยังช่วงที่มีชุดตัวเลือกของค่าขอบเขตที่กำหนดช่วงของที่รับข้อมูล

    เคล็ดลับ   ถ้าคุณกำลังใช้ข้อมูลของแผ่นงานตัวอย่าง ให้พิมพ์ B1:B5

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ เลือกช่วงบนแผ่นงาน จากนั้นคลิกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบ

    หมายเหตุ   ถ้าคุณไม่ป้อนช่วงในกล่อง ช่วงที่รับข้อมูล ถ้าคุณไม่ป้อนหมายเลขที่รับข้อมูลในแผ่นงาน เครื่องมือฮีสโตแกรมจะสร้างช่วงที่รับข้อมูลให้กระจายเท่าๆ กันโดยใช้ค่าที่น้อยและมากที่สุดในช่วงข้อมูลขาเข้าเป็นจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณป้อนหรือเลือกช่วงที่รับข้อมูลที่คุณใช้บนแผ่นงาน

6. ถ้าคุณรวมป้ายชื่อคอลัมน์เมื่อคุณเลือกข้อมูลขาเข้าและข้อมูลของช่วงที่รับข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ป้ายชื่อ
7. ภายใต้ ตัวเลือกผลลัพธ์ เลือกดำเนินการอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้:
   • เมื่อต้องการวางตารางผลลัพธ์ลงบนแผ่นเดียวกัน ให้คลิก ช่วงผลลัพธ์ จากนั้นป้อน การอ้างอิงเซลล์ (การอ้างอิงเซลล์: ชุดของคู่ลำดับของเซลล์บนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น การอ้างอิงของเซลล์ที่ปรากฏที่จุดตัดของคอลัมน์ B และแถว 3 คือ B3) ของเซลล์ด้านบนซ้ายของตารางผลลัพธ์

      หมายเหตุ   เครื่องมือฮีสโตแกรมกำหนดขนาดพื้นที่ผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ และแสดงข้อความถ้าตารางผลลัพธ์จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่

   • เมื่อต้องการแทรกแผ่นงานใหม่ลงในสมุดงานปัจจุบันสมุดงานปัจจุบันแล้ววางตารางผลลัพธ์เริ่มต้นที่เซลล์ A1 ของแผ่นงานใหม่ ให้คลิก สร้างชั้นแผ่นงาน

      เคล็ดลับ   คุณสามารถพิมพ์ชื่อในกล่อง สร้างชั้นแผ่นงาน ได้

   • เมื่อต้องการสร้างสมุดงานใหม่แล้ววางตารางผลลัพธ์ลงบนแผ่นงานใหม่ ให้คลิก สมุดงานใหม่
8. ภายใต้ ตัวเลือกผลลัพธ์ ให้ดำเนินการใดๆ หรือทั้งหมดดังต่อไปนี้:
   • เมื่อต้องการแสดงข้อมูลในตารางผลลัพธ์ตามลำดับความถี่มากไปหาน้อย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Pareto (ฮีสโตแกรมที่เรียงลำดับ)
   • เมื่อต้องการสร้างตารางผลลัพธ์สำหรับเปอร์เซ็นต์สะสมและเมื่อต้องการรวมบรรทัดเปอร์เซ็นต์สะสมในแผนภูมิฮีสโตแกรม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปอร์เซ็นต์สะสม
   • เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิฮีสโตแกรมแบบฝังตัวด้วยตารางผลลัพธ์ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผลลัพธ์ของแผนภูมิ
9. คลิก ตกลง

 เคล็ดลับ   หลังจากสร้างตารางที่รับข้อมูลและความถี่แล้ว คุณสามารถเลือกข้อความใดๆ แล้วเปลี่ยนป้ายชื่อเริ่มต้น เมื่อคุณคลิกฮีสโตแกรม คุณสามารถใช้การออกแบบ เค้าโครง และตัวเลือกรูปแบบของ เครื่องมือแผนภูมิ เพื่อเปลี่ยนการแสดงแผนภูมิ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบและรูปแบบของแผนภูมิ โปรดดูการเชื่อมโยงในส่วน ดูเพิ่มเติม

 ด้านบนของหน้า