บทความนี้จะแนะนำองค์ประกอบพื้นฐานของ Microsoft Office Fluent user interface ใหม่ใน Microsoft Office Outlook 2007 ซึ่งคุณจะเห็นเมื่ออ่านหรือเขียนข้อความ สร้างงาน ผู้ติดต่อ หรือรายการในปฏิทิน นอกจากนี้ยังแสดงรายการคำสั่งที่คุณคุ้นเคยเมื่อใช้งาน Office Outlook 2003 และแสดงวิธีที่จะทำให้ได้ผลลัพธ์เดียวกันนั้นใน Office Outlook 2007

 สิ่งสำคัญ   บทความนี้ได้รับการออกแบบเป็นเครื่องมืออ้างอิงด่วนเท่านั้น ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อการอบรมหรือการศึกษา คำสั่งการเขียนแก้บางคำสั่งใน Office Outlook 2007 ไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่มีการติดตั้ง Microsoft Office Word 2007

• แนะนำส่วนติดต่อใหม่

• เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

• ตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของคำสั่งที่คุ้นเคย

แนะนำส่วนติดต่อใหม่

ใน Office Outlook 2007 ในส่วนประกอบต่างๆ ที่ปรากฏอยู่ Office Fluent user interface แบบใหม่จะเข้ามาแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือแบบเดิมบางส่วนที่มีอยู่ใน Outlook รุ่นก่อนหน้านี้ด้วยกลไกใหม่ที่มีรูปแบบการทำงานไม่ซ้ำซ้อน ใช้งานไม่ยุ่งยาก และหาได้ง่าย Office Fluent user interface ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณใน Outlook และช่วยให้คุณสามารถหาคุณสมบัติที่ต้องการใช้งานสำหรับงานต่างๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น

บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับผู้ใช้งาน Outlook 2003 ที่มีประสบการณ์ — เจ้าหน้าที่แผนกให้ความช่วยเหลือ ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT และบุคคลอื่นที่คุ้นเคยกับส่วนติดต่อของ Outlook 2003  ซึ่งต้องการค้นหาคำสั่งที่ใช้งานเป็นประจำใน Office Outlook 2007 อย่างรวดเร็ว

Office Fluent user interface

สิ่งที่เข้ามาแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือในส่วนประกอบต่างๆ ที่ปรากฏอยู่ใน Office Outlook 2007 คือ Ribbon ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Fluent user interface Ribbon ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และมีแท็บต่างๆ ที่ได้รับการจัดวางไว้รอบวัตถุ หรือสถานการณ์ต่างๆ โดยเฉพาะ และนอกจากนี้ชุดควบคุมในแต่ละแท็บยังถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ อีกหลายกลุ่มด้วย Ribbon สามารถแสดงคำสั่งและคุณสมบัติต่างๆ ได้หลากหลายกว่าเมนูและแถบเครื่องมือแบบเดิม เช่น ปุ่ม แกลเลอรี และชุดควบคุมในกล่องโต้ตอบ

แท็บที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณต้องการเท่านั้น

นอกจากชุดแท็บมาตรฐานที่คุณเห็นใน Office Fluent Ribbon แล้ว เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มใช้งาน Office Outlook 2007 แท็บอีกประเภทหนึ่งจะปรากฏขึ้นในส่วนติดต่อ โดยจะปรากฏก็ต่อเมื่อเมื่อแท็บดังกล่าวมีประโยชน์ต่อสิ่งที่คุณทำในขณะนั้น

เครื่องมือตามบริบท   เครื่องมือตามบริบทช่วยให้คุณสามารถจัดการกับวัตถุหนึ่งๆ ที่คุณเลือกไว้ได้ เช่น ตาราง หรือรูปภาพในอีเมลที่เปิดอยู่ โดยเมื่อคุณคลิกที่วัตถุนั้น ชุดแท็บตามบริบทจะปรากฏขึ้นถัดจากแท็บมาตรฐานและมีสีเน้นเห็นเด่นชัด

เมนู แถบเครื่องมือ และองค์ประกอบอื่นที่คุ้นเคย

นอกเหนือจากแท็บ กลุ่ม และคำสั่งแล้ว Office Outlook 2007 ยังใช้องค์ประกอบอื่นเพื่อจัดหาเส้นทางเพื่อทำงานของคุณให้สำเร็จลุล่วงอีกด้วย องค์ประกอบต่อไปนี้เป็นเหมือนเมนูและแถบเครื่องมือที่คุณคุ้นเคยแล้วจาก Outlook รุ่นก่อนหน้ามากกว่า ทั้งนี้ สมุดงานการแมป Ribbon ของ Outlook จะมีองค์ประกอบที่แมปทั้งหมดอยู่

ปุ่ม Microsoft Office    ปุ่มนี้อยู่ที่มุมบนซ้ายในรายการที่เปิดอยู่

แถบเครื่องมือด่วน   ตามค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือด่วนอยู่ด้านบนของหน้าต่างในรายการที่เปิดอยู่ และให้การเข้าถึงด่วนไปยังเครื่องมือที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเองโดย การเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ   ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบเป็นไอคอนเล็กๆ ที่ปรากฏในบางกลุ่ม เมื่อคลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนั้นเพิ่มขึ้น

 ด้านบนของหน้า

เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

คำสั่ง Outlook 2003 บางคำสั่งจะพร้อมใช้งานใน Office Outlook 2007 จากรายการคำสั่งทั้งหมดในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของตัวแก้ไข เท่านั้น เมื่อต้องการใช้คำสั่งเหล่านี้ใน Office Outlook 2007 ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มคำสั่งเหล่านี้ลงในแถบเครื่องมือด่วนดังนี้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของตัวแก้ไข
2. คลิก กำหนดเอง
3. ในกล่องรายการแบบหล่นลง เลือกคำสั่งจาก ให้คลิก คำสั่งทั้งหมด
4. คลิกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก เพิ่ม

   ทำซ้ำสำหรับแต่ละคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม

5. คลิกปุ่มลูกศร ย้ายขึ้น และ ย้ายลง เพื่อจัดเรียงคำสั่งตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน
6. คลิก ตกลง

 ด้านบนของหน้า

ตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของคำสั่งที่คุ้นเคย

เมื่อต้องการค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของคำสั่งบนเมนูและแถบเครื่องมือใน Office Outlook 2007 ให้เปิด สมุดงานการแมป Ribbon ของ Outlook คำแนะนำบนแท็บแรกของสมุดงานจะให้เคล็ดลับสำหรับกำหนดข้อมูลเอง ค้นหาข้อมูล และพิมพ์ข้อมูล

 ด้านบนของหน้า