แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

เมื่อต้องการป้องกันข้อมูล Microsoft Office Outlook ของคุณ อันดับแรกคุณควรสร้างรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณ หรือที่เรียกว่ารหัสผ่านการเข้าสู่ระบบ Microsoft Windows ถ้ามีบุคคลหลายคนใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน แต่ละบุคคลควรมีบัญชีผู้ใช้ Windows ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของตนเองเพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้แต่ละโปรแกรมและการตั้งค่าของแต่ละคนจากการล่วงล้ำที่ไม่ได้รับอนุญาต เนื่องจากไม่มีรหัสผ่านการเข้าสู่ระบบสำหรับโปรแกรม Outlook เอง Outlook จึงได้นำเสนอคุณลักษณะรหัสผ่านสำหรับ .pst (แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst): แฟ้มข้อมูลที่เก็บข้อความและรายการอื่นๆ ไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถกำหนดแฟ้ม .pst เป็นตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับการส่งข้อความอีเมล และสามารถใช้แฟ้ม .pst เพื่อจัดระเบียบและสำรองรายการสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย) ซึ่งอาจจะไม่ปลอดภัยมากนัก แต่ก็สามารถใช้เพื่อป้องกันการล่วงล้ำโดยไม่ได้ตั้งใจจากบุคคลอื่นที่คุณเชื่อใจและใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณร่วมกัน เช่น ครอบครัวของคุณที่บ้าน

 หมายเหตุ   เมื่อคุณตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับ .pst เท่ากับเป็นการตั้งค่าสำหรับแฟ้ม .pst ทั้งหมด คุณจะไม่สามารถตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ภายใน .pst ได้

• ตั้งค่ารหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Windows

• ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของคุณ

ตั้งค่ารหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Windows

1. ใน Microsoft Windows ให้คลิกปุ่ม เริ่ม (Start) แล้วคลิก บริการช่วยเหลือและวิธีใช้ (Help and Support)
2. ค้นหาบัญชีผู้ใช้ เพื่อดูเนื้อหาเกี่ยวกับรหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้

 ด้านบนของหน้า

ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของคุณ

ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้อินเทอร์เน็ตอีเมลใน Outlook เช่น บัญชีผู้ใช้ POP3 (POP3: โพรโทคอลที่ใช้กันทั่วไปในการเรียกข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์สำหรับอินเทอร์เน็ตอีเมล) หรือ HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol): โพรโทคอลที่ใช้เมื่อคุณเข้าถึงเว็บเพจผ่านทางอินเทอร์เน็ต ซึ่ง Outlook ใช้ HTTP เป็นโพรโทคอลอีเมล) ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยัง แฟ้มข้อมูล .pst บนฮาร์ดดิสก์ภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้รหัสผ่านบนแฟ้ม .pst ของคุณเพื่อช่วยป้องกันการล่วงล้ำโดยไม่ได้ตั้งใจจากบุคคลอื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณร่วมกัน แต่ละบุคคลที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันสามารถส่งอีเมลของพวกเขาไปยัง .pst ที่แยกกันซึ่งสามารถตั้งค่ารหัสผ่านได้ดังนี้

 สิ่งสำคัญ   คุณลักษณะรหัสผ่านสำหรับ .pst ไม่ได้มีไว้ป้องกันแฮกเกอร์

1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก การจัดการแฟ้มข้อมูล
2. บนแท็บ แฟ้มข้อมูล ให้คลิกแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ที่คุณต้องการสร้างรหัสผ่าน แล้วคลิก การตั้งค่า
3. คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน
4. ในกล่อง รหัสผ่านใหม่ ให้พิมพ์รหัสผ่านใหม่ของคุณ รหัสผ่านสามารถมีความยาวได้ถึง 15 อักขระและต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

   ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา ซึ่งรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่ง่ายต่อการคาดเดาจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา: Y6dh!et5 รหัสผ่านแบบไม่เข้มงวด: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ช่วยป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยรหัสผ่านแบบเข้มงวด

   เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจดจำรหัสผ่านของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านให้ โปรดเก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย และห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อป้องกัน

5. ในกล่อง ยืนยันรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านใหม่ของคุณอีกครั้ง
6. ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับบุคคลอื่น อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ เนื่องจากใครก็ตามที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์จะสามารถเปิดแฟ้ม .pst ของคุณได้ ถ้าบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่มีผู้ใช้คนอื่นสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ ให้เลือก บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ในกรณีที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงการใส่รหัสผ่านของคุณในแต่ละครั้งที่คุณต้องการใช้แฟ้ม .pst
7. คลิก ตกลง สองครั้ง แล้วคลิก ปิด

 ด้านบนของหน้า