การเพิ่มความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลของแฟ้ม .pst จาก Outlook 97-2002

ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook Personal Folders File (.pst) ที่สร้างใน Microsoft Outlook 97-2002 คุณสามารถสลับไปเป็นรูปแบบแฟ้มข้อมูลแบบใหม่ที่เป็นค่าเริ่มต้นใน Microsoft Office Outlook 2003 และ Microsoft Office Outlook 2007 ได้ รูปแบบแฟ้ม .pst ใหม่ที่เรียกว่า Microsoft Office Outlook Personal Folders File (.pst) นี้ยังให้ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้นสำหรับรายการและโฟลเดอร์ต่างๆ พร้อมทั้งสนับสนุนข้อมูล Unicode หลายภาษา

ไม่มีกระบวนการแบบอัตโนมัติในการแปลงแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล Microsoft Outlook 97-2002 (.pst) เป็นรูปแบบแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล Microsoft Outlook (.pst) วิธีที่ง่ายที่สุดคือสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่ในรูปแบบแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล Microsoft Outlook (.pst) แล้วนำเข้ารายการจากแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล Microsoft Outlook 97-2002 (.pst) ไปที่แฟ้มใหม่นั้น

คุณต้องการทำสิ่งใด

การสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก การจัดการแฟ้มข้อมูล
  2. บนแท็บ แฟ้มข้อมูลให้คลิก เพิ่ม
  3. เมื่อต้องการสร้างแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล Microsoft Office Outlook (.pst) ให้คลิก Office Outlook Personal Folders File (.pst)แล้วคลิก ตกลง
  4. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับแฟ้ม .pst แล้วคลิก ตกลง
  5. ในกล่่องโต้ตอบ การสร้าง Microsoft Personal Folders ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ใช้แสดงสำหรับแฟ้มข้อมูลนั้น

ชื่อนี้จะปรากฏใน บานหน้าต่างนำทาง สำหรับแฟ้มข้อมูล .pst ชื่อเริ่มต้นสำหรับโฟลเดอร์นี้คือโฟลเดอร์ส่วนบุคคล แต่ถ้าคุณมีแฟ้ม .pst หลายแฟ้มและทุกแฟ้มมีชื่อเริ่มต้นเหมือนกันหมด จะทำให้ยากต่อการแยกแฟ้มแต่ละแฟ้มออกจากกัน ดังนั้นการตั้งชื่อแฟ้ม .pst ด้วยชื่อที่มีความหมายจึงเป็นประโยชน์กับคุณ

  1. ถ้าต้องการ ให้พิมพ์รหัสผ่านลงในกล่องข้อความ รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน

กล่องโต้ตอบ การสร้าง Microsoft Personal Folders

บรรยายภาพ 1 พิมพ์ชื่อที่มีความหมายกับคุณ
บรรยายภาพ 2 ถ้าคุณต้องการ ให้พิมพ์รหัสผ่านสำหรับแฟ้มข้อมูลนี้
บรรยายภาพ 3 ถ้าคุณต้องการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการได้รับการพร้อมท์สำหรับรหัสผ่านของแฟ้มข้อมูลทุกครั้งที่คุณเปิดแฟ้ม
  1. คลิก ตกลง
  2. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ ให้คลิก ปิด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การนำเข้ารายการไปที่แฟ้มข้อมูลใหม่

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก นำเข้าและส่งออก
  2. คลิก การนำเข้าจากโปรแกรมหรือแฟ้มอื่น แล้วคลิก Next
  3. คลิก แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) แล้วคลิก ถัดไป
  4. ในกล่อง แฟ้มที่นำเข้า ให้ระบุเส้นทางและชื่อแฟ้มของแฟ้ม .pst ที่คุณต้องการนำเข้า
  5. ภายใต้ ตัวเลือก ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการใช้ในการดำเนินการรายการที่ซ้ำกัน แล้วคลิก ถัดไป
  6. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำเข้าแฟ้ม .pst ถ้าคุณต้องการนำเข้าแฟ้ม .pst ทั้งแฟ้ม ให้คลิกที่โฟลเดอร์ระดับสูงสุด จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย
  7. คลิก นำเข้ารายการไปที่โฟลเดอร์เดียวกันใน แล้วเลือกแฟ้ม .pst ปลายทางในรายการแบบหล่นลง
  8. คลิก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Outlook 2007