สีช่วยให้มองเห็นรายการ Outlook ของคุณได้ดีขึ้น คุณสามารถกำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook ได้ ทำให้คุณสามารถระบุข้อความอีเมลเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วและสามารถเชื่อมโยงข้อความอีเมลเหล่านั้นกับรายการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องได้ คุณสามารถกำหนดประเภทสีให้กับข้อความได้มากกว่าหนึ่งประเภท หรือใช้ ประเภทคลิกด่วน (ประเภทคลิกด่วน: ประเภทสีเริ่มต้น ซึ่งถูกกำหนดให้กับรายการหนึ่งๆ เมื่อคุณคลิกคอลัมน์ประเภทสำหรับรายการในกล่องขาเข้าหรือมุมมองตารางอื่นๆ คุณสามารถกำหนดประเภทสีนี้ได้จากเมนูแยกประเภท) เพื่อคลิกเพียงครั้งเดียวและกำหนดประเภทสีให้กับข้อความของคุณใน กล่องจดหมายเข้า
การกำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมล
จะต้องมีประเภทสีอยู่ในรายการประเภทสีเสียก่อน คุณจึงจะสามารถกำหนดประเภทสีนั้นให้กับข้อความอีเมลได้ ถ้าประเภทสีไม่มีอยู่ในรายการ คุณสามารถสร้างประเภทสีใหม่ แล้วกำหนดให้กับรายการหนึ่งในทันทีเลยก็ได้ คุณยังสามารถเลือกได้จากประเภทสีเริ่มต้นที่มีอยู่หลายประเภทสี แล้วเปลี่ยนชื่อประเภทสีเหล่านี้เพื่อให้สื่อความหมายกับคุณได้ดียิ่งขึ้นก็ได้
เมื่อต้องการกำหนดประเภทสี ให้ทำดังนี้
- สำหรับข้อความอีเมลใน กล่องจดหมายเข้า ของคุณหรือในรายการข้อความอีเมลใดๆ ก็ตาม ให้คลิกขวาที่ข้อความอีเมลนั้น ชี้ไปที่ ประเภท แล้วคลิกที่ประเภทสี
- สำหรับข้อความอีเมลที่เปิดอยู่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้คลิก จัดประเภท แล้วคลิกประเภทสี
ถ้าต้องการดูประเภทสีเพิ่มเติมหรือสร้างประเภทสีใหม่ ให้คลิก ทุกประเภท เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ประเภทสี เมื่อต้องการกำหนดประเภทสีจากกล่องโต้ตอบ ประเภทสี คุณจะต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับประเภทสีนั้น กล่องโต้ตอบ ประเภทสี ยังเป็นวิธีที่รวดเร็วในการกำหนดหลายประเภทสีให้กับหนึ่งรายการอีกด้วย
ครั้งแรกที่คุณกำหนดประเภทสีเริ่มต้นให้กับรายการใดรายการหนึ่ง คุณจะถูกพร้อมท์ให้เปลี่ยนชื่อประเภทสีนั้น โดยในขั้นนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของประเภทสีนั้นและเลือกคีย์ลัดได้ด้วย
บันทึกย่อ
- คุณสามารถเปลี่ยนสีที่เชื่อมโยงกับประเภทสีได้ทุกเมื่อ
- อีกวิธีหนึ่งในการเปิดเมนู ประเภท และเปิดกล่องโต้ตอบ ประเภทสี คือการคลิก จัดประเภท บน Ribbon บนแท็บ แท็ก
- เฉพาะประเภทสีที่ใช้ล่าสุดเพียง 15 ประเภทสีเท่านั้นจะปรากฏบนเมนู จัดประเภท ถ้าจะดูประเภทสีที่เหลือ ให้คลิก ทุกประเภท บนเมนู จัดประเภท
ด้านบนของหน้า
การกำหนดประเภทคลิกด่วนให้กับข้อความอีเมล
ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณจะสามารถกำหนดประเภทสีให้กับรายการในกล่องจดหมายเข้าของคุณหรือในรายการข้อความอีเมล (รายการข้อความ: ส่วนกลางของหน้าต่างหลักของ Outlook ที่แสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่เลือก)ได้ด้วยการตั้งค่าประเภทคลิกด่วนเริ่มต้น วิธีนี้จะมีประโยชน์อย่างมากในกรณีที่คุณสนใจเฉพาะโครงการหลักโครงการหนึ่งหรือมักจะจัดประเภทรายการต่างๆ เป็น สำคัญ รีวิวทันที และอื่นๆ อยู่บ่อยๆ
การตั้งค่าประเภทคลิกด่วน
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แท็ก ให้คลิก จัดประเภท แล้วคลิก ตั้งค่าการคลิกด่วน
- ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าการคลิกด่วน ในรายการแบบดรอปดาวน์ ให้เลือกประเภทสี
เคล็ดลับ จากข้อความอีเมลที่เปิดอยู่ คุณสามารถคลิก ตั้งค่าการคลิกด่วน บนเมนู จัดประเภท เพื่อกำหนดประเภทสีเริ่มต้นให้กับข้อความอีเมลทั้งหมดในอนาคตได้ ไม่ใช่แค่เพียงข้อความอีเมลที่ได้เลือกไว้แล้วเท่านั้น
บันทึกย่อ ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงประเภทคลิกด่วน จะไม่เป็นการเปลี่ยนแปลงประเภทสีที่กำหนดให้กับข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้ก่อนหน้านี้
การกำหนดประเภทคลิกด่วน
- ใน กล่องจดหมายเข้า ของคุณ ให้คลิกคอลัมน์ ประเภท ที่อยู่ถัดจากข้อความอีเมล ซึ่งจะเพิ่มชุดสีของประเภทคลิกด่วนของคุณลงในคอลัมน์ดังกล่าว ถ้าคุณเปิดข้อความอีเมลขึ้นมา สีและชื่อของประเภทสีจะปรากฏอยู่ในส่วนหัวของข้อความอีเมล
เคล็ดลับ คุณสามารถกำหนดประเภทการคลิกด่วนให้กับรายการ Outlook อื่นๆ เช่น ที่ติดต่อ งาน และการนัดหมายในปฏิทิน ในลักษณะเดียวกับเมื่อแสดงในมุมมองตาราง (ตาราง: ชนิดของมุมมองที่แสดงรายการ (แถว) และคุณลักษณะของรายการ (คอลัมน์) ให้ใช้มุมมองนี้เมื่อต้องการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับรายการ ตารางจะเป็นชนิดมุมมองเริ่มต้นสำหรับกล่องขาเข้า และงาน)หรือในแถบรายการที่ต้องทำ
ด้านบนของหน้า
