การแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบ เป็นคุณลักษณะใหม่ใน ระบบ Microsoft Office 2007
ซึ่งทำให้คุณสามารถแสดงตัวอย่างแฟ้มสิ่งที่แนบบางชนิดได้โดยไม่ต้องเปิดแฟ้มเหล่านั้น ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบที่มาพร้อมกับ Office รุ่น 2007 จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบ โปรดดูที่ การแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบ
หมายเหตุ เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างและแนบแฟ้มที่สร้างในโปรแกรมประยุกต์ ระบบ Microsoft Office 2007
คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมประยุกต์ Office 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบซึ่งเป็นเอกสาร Word คุณจะต้องมี Word ติดตั้งอยู่ เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบซึ่งเป็น Excel คุณจะต้องมี Excel ติดตั้งอยู่
สิ่งสำคัญ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Microsoft Outlook จะบล็อกแฟ้มสิ่งที่แนบที่อาจไม่ปลอดภัย (เช่น แฟ้ม .bat, .exe, .vbs, และ .js) ซึ่งอาจมีไวรัส คุณจะไม่สามารถดูหรือเข้าถึงแฟ้มสิ่งที่แนบที่ถูกบล็อก แต่รายการแฟ้มสิ่งที่แนบที่ถูกบล็อกจะปรากฏอยู่ในแถบข้อมูล (แถบข้อมูล: แบนเนอร์ที่อยู่ใกล้กับส่วนบนของข้อความอีเมล การนัดหมาย ที่ติดต่อ หรืองานที่เปิดอยู่ ซึ่งจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ พร้อมกับแสดงสถานะออนไลน์ของที่ติดต่อที่กำลังใช้บริการ Instant Messaging เป็นต้น)ที่ด้านบนของข้อความ คุณควรแสดงตัวอย่างหรือเปิดสิ่งที่แนบจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น
คุณต้องการทำสิ่งใด
ค้นหาตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบเริ่มต้นของ Outlook
เมื่อต้องการดูตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบของ Outlook ให้ทำดังต่อไปนี้
- ใน Outlook บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก การจัดการสิ่งที่แนบ
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของตัวแสดงตัวอย่างเริ่มต้นในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบได้
- เมื่อต้องการปิด ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบทั้งหมด ให้คลิก ปิดการแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบ
- เมื่อต้องการปิด ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบตัวใดโดยเฉพาะ ให้คลิก ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบและเอกสาร จากนั้นล้างกล่องกาเครื่องหมายของตัวแสดงตัวอย่างที่คุณต้องการปิด แล้วคลิก ตกลง
- เมื่อต้องการเปิด ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ปิดการแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบ และเลือกตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบภายใต้ ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบและเอกสาร
ด้านบนของหน้า
รายการตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบของ Outlook
ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบซึ่งมาพร้อมกับ ระบบ Microsoft Office 2007
ให้คุณสามารถแสดงตัวอย่างแฟ้มต่อไปนี้ใน Microsoft Office Outlook 2007 ได้
- รายการ Microsoft Office Outlook 2007
- เอกสาร Microsoft Office Word 2007
- งานนำเสนอ Microsoft Office PowerPoint 2007
- แผ่นงาน Microsoft Office Excel 2007
- รูปวาด Microsoft Office Visio 2007
- แฟ้มรูปและข้อความ
สิ่งสำคัญ เพื่อช่วยป้องกันคุณจากโค้ดที่เป็นอันตราย เนื้อหาแบบแอกทีฟซึ่งฝังตัวอยู่ในสิ่งที่แนบ (รวมถึงสคริปต์ แมโคร และตัวควบคุม ActiveX) จะถูกปิดใช้งานในระหว่างการแสดงตัวอย่าง คุณควรแสดงตัวอย่างหรือเปิดสิ่งที่แนบจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น
ด้านบนของหน้า
ค้นหาตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบของบริษัทอื่น
ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นอาจมีตัวแสดงตัวอย่างของตนที่สนับสนุนแฟ้มสิ่งที่แนบชนิดอื่นเพิ่มเติม คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมบนเว็บได้ และถ้ามีซอฟต์แวร์ดังกล่าวให้ใช้งาน คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งตัวแสดงตัวอย่างต่างๆ เพื่อแสดงตัวอย่างชนิดแฟ้มเพิ่มเติมใน Outlook ได้
สิ่งสำคัญ เพื่อช่วยป้องกันคุณจากโค้ดที่เป็นอันตราย เนื้อหาแบบแอกทีฟซึ่งฝังตัวอยู่ในสิ่งที่แนบ (รวมถึงสคริปต์ แมโคร และตัวควบคุม ActiveX) จะถูกปิดใช้งานในระหว่างการแสดงตัวอย่าง คุณควรแสดงตัวอย่างหรือเปิดสิ่งที่แนบจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น
ด้านบนของหน้า
