ในการใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณจำเป็นจะต้องมีบัญชีของ Microsoft Exchange 2007 บัญชีที่บ้านและส่วนบุคคลส่วนใหญ่จะไม่ได้ใช้ Exchange ผู้ดูแลระบบ Exchange 2007 ของคุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ การส่งข้อความส่วนรวม เพื่อให้คำสั่งเหล่านี้พร้อมใช้งาน
คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกข้อความเสียงหลายตัวเลือกได้ ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึง การตั้งค่า Microsoft Office Outlook Voice Access PIN ใหม่ การทักทายด้วยข้อความเสียง และการแจ้งให้ทราบสายที่ไม่ได้รับ
ข้อความเสียงทักทายคือเสียงทักทายซึ่งผู้เรียกเลขหมายได้ยินก่อนฝากข้อความเสียง เมื่อคุณเลือกตัวเลือก ข้อความเสียงทักทาย ข้อความเสียงทักทายจะเล่นให้ผู้เรียกเลขหมายฟัง เมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงานและ ข้อความเสียงทักทายเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน ถูกเรียก ผู้เรียกเลขหมายจะได้ยินข้อความเสียงทักทายเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน ตามค่าเริ่มต้น ข้อความเสียงทักทายมาตรฐานจะเล่นให้ผู้เรียกเลขหมายฟัง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกข้อความเสียงทักทายส่วนบุคคลได้โดยใช้ตัวเลือกข้อความเสียงที่มีอยู่ใน Microsoft Office Outlook 2007
หมายเหตุ นอกจากนี้ ตัวเลือกข้อความเสียงที่พบใน Office Outlook 2007 ยังพร้อมใช้งานได้ใน Microsoft Exchange 2007 Outlook Web Access
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
- คลิกแท็บ ข้อความเสียง
- ในส่วน ข้อความเสียง ภายใต้ เลือกเสียงทักทายที่จะเล่นให้ผู้เรียกเลขหมายฟัง ให้เลือกเสียงทักทายที่จะเล่นให้ผู้เรียกเลขหมายฟัง
ด้านบนของหน้า
