เมื่อต้องการป้องกันข้อมูล Microsoft Outlook ของคุณ อันดับแรกคุณควรสร้างรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณ หรือที่เรียกว่ารหัสผ่านการเข้าสู่ระบบ Microsoft Windows ถ้ามีบุคคลหลายคนใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน แต่ละบุคคลควรมีบัญชีผู้ใช้ Windows ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของตนเองเพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้แต่ละโปรแกรมและการตั้งค่าของแต่ละคนจากการล่วงล้ำที่ไม่ได้รับอนุญาต เนื่องจากไม่มีรหัสผ่านการเข้าสู่ระบบสำหรับโปรแกรม Outlook เอง Outlook จึงได้นำเสนอคุณลักษณะรหัสผ่านสำหรับ .pst (แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst): แฟ้มข้อมูลที่เก็บข้อความและรายการอื่นๆ ไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถกำหนดแฟ้ม .pst เป็นตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับการส่งข้อความอีเมล และสามารถใช้แฟ้ม .pst เพื่อจัดระเบียบและสำรองรายการสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย) ซึ่งอาจจะไม่ปลอดภัยมากนัก แต่ก็สามารถใช้เพื่อป้องกันการล่วงล้ำโดยไม่ได้ตั้งใจจากบุคคลอื่นที่คุณเชื่อใจและใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณร่วมกัน เช่น ครอบครัวของคุณที่บ้าน
หมายเหตุ เมื่อคุณตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับ .pst เท่ากับเป็นการตั้งค่าสำหรับแฟ้ม .pst ทั้งหมด คุณจะไม่สามารถตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ภายใน .pst ได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
ตั้งค่ารหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบ Microsoft Windows
- ใน Microsoft Windows ให้คลิกปุ่ม เริ่ม (Start) แล้วคลิก บริการช่วยเหลือและวิธีใช้ (Help and Support)
- ค้นหาบัญชีผู้ใช้ เพื่อดูเนื้อหาเกี่ยวกับรหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้
ด้านบนของหน้า
ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของคุณ
ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้อินเทอร์เน็ตอีเมลใน Outlook เช่น บัญชีผู้ใช้ POP3 (POP3: โพรโทคอลที่ใช้กันทั่วไปในการเรียกข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์สำหรับอินเทอร์เน็ตอีเมล) หรือ HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol): โพรโทคอลที่ใช้เมื่อคุณเข้าถึงเว็บเพจผ่านทางอินเทอร์เน็ต ซึ่ง Outlook ใช้ HTTP เป็นโพรโทคอลอีเมล) ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยัง แฟ้มข้อมูล .pst บนฮาร์ดดิสก์ภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้รหัสผ่านบนแฟ้ม .pst ของคุณเพื่อช่วยป้องกันการล่วงล้ำโดยไม่ได้ตั้งใจจากบุคคลอื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณร่วมกัน แต่ละบุคคลที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันสามารถส่งอีเมลของพวกเขาไปยัง .pst ที่แยกกันซึ่งสามารถตั้งค่ารหัสผ่านได้ดังนี้
สิ่งสำคัญ คุณลักษณะรหัสผ่านสำหรับ .pst ไม่ได้มีไว้ป้องกันแฮกเกอร์
- บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก การจัดการแฟ้มข้อมูล
- บนแท็บ แฟ้มข้อมูล ให้คลิกแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ที่คุณต้องการสร้างรหัสผ่าน แล้วคลิก การตั้งค่า
- คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน
- ในกล่อง รหัสผ่านใหม่ ให้พิมพ์รหัสผ่านใหม่ของคุณ รหัสผ่านสามารถมีความยาวได้ถึง 15 อักขระและต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา ซึ่งรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่ง่ายต่อการคาดเดาจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา: Y6dh!et5 รหัสผ่านแบบไม่เข้มงวด: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ช่วยป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยรหัสผ่านแบบเข้มงวด (แสดงเป็นภาษาอังกฤษ)
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจดจำรหัสผ่านของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านให้ โปรดเก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย และห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อป้องกัน
- ในกล่อง ยืนยันรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านใหม่ของคุณอีกครั้ง
- ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับบุคคลอื่น อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ เนื่องจากใครก็ตามที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์จะสามารถเปิดแฟ้ม .pst ของคุณได้ ถ้าบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่มีผู้ใช้คนอื่นสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ ให้เลือก บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ในกรณีที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงการใส่รหัสผ่านของคุณในแต่ละครั้งที่คุณต้องการใช้แฟ้ม .pst
- คลิก ตกลง สองครั้ง แล้วคลิก ปิด
ด้านบนของหน้า
