คุณสามารถประกาศและใช้ปฏิทินของคุณร่วมกับผู้อื่นได้ด้วยการประกาศปฏิทินไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ซึ่งเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการใช้ปฏิทินและข้อมูลเวลาว่างร่วมกันกับผู้อื่น แต่ไม่ใช้โปรแกรมประยุกต์ซอฟต์แวร์ เช่น Microsoft Exchange
เซิร์ฟเวอร์ที่คุณกำลังประกาศปฏิทินต้องรองรับโพรโตคอล World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) ทั้งนี้ ไม่ใช่ว่าเว็บเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดจะรองรับ WebDAV แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ File Transfer Protocol (FTP) (FTP: โพรโทคอลในการสื่อสารที่ทำให้ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนแฟ้มระหว่างตำแหน่งที่ตั้งระยะไกลในเครือข่ายได้ โพรโทคอลนี้ยอมให้ผู้ใช้ใช้งานคำสั่งของ FTP ได้ เช่น การแสดงรายชื่อแฟ้มและโฟลเดอร์ เพื่อทำงานกับแฟ้มในตำแหน่งที่ตั้งในระยะไกล) หรือบันทึกโดยตรงไว้ในเส้นทาง Universal Naming Convention (UNC) (แบบแผนการตั้งชื่อแบบสากล (Universal Naming Convention - UNC): แบบแผนการตั้งชื่อแฟ้มโดยไม่ขึ้นกับตำแหน่งของแฟ้ม UNC จะตั้งชื่อแฟ้มโดยใช้ไวยากรณ์ \\server\share\path\filename แทนการระบุชื่อไดรฟ์และเส้นทาง) เช่น \\server\teamdocuments ได้ก็ตาม สิ่งนี้ก็ไม่ได้ระบุว่า WebDAV พร้อมใช้งานได้
WebDAV เป็นส่วนขยายของ HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol): โพรโทคอลที่ใช้เมื่อคุณเข้าถึงเว็บเพจผ่านทางอินเทอร์เน็ต ซึ่ง Outlook ใช้ HTTP เป็นโพรโทคอลอีเมล) ที่ทำให้คุณสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนเอกสารบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ ผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) (ISP: ธุรกิจที่ให้บริการเชื่อมต่อเข้าอินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ อีเมล ห้องสนทนา หรือการใช้งานเวิลด์ไวด์เว็บ บาง ISP เป็นลักษณะนานาชาติที่ให้บริการเชื่อมต่อไปยังตำแหน่งอื่นมากมาย ในขณะที่ ISP ที่เหลือจะจำกัดเฉพาะในภูมิภาคที่กำหนด) สามารถบอกคุณได้ว่าเซิร์ฟเวอร์ที่คุณต้องการใช้รองรับ WebDAV หรือไม่
ด้วยลักษณะที่ไม่เหมือนกับคุณลักษณะ Microsoft Office Outlook 2007 ในการประกาศปฏิทินบน Microsoft Office Online คุณไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงปฏิทินที่ประกาศบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ได้ การจำกัดสามารถทำได้ผ่านสิทธิ์ในการใช้เซิร์ฟเวอร์และโฟลเดอร์เท่านั้น และอาจต้องอาศัยความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ให้ตั้งค่าและดูแลรักษาด้วย
คุณต้องการทำสิ่งใด
ประกาศปฏิทินไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV
- ใน ปฏิทิน ในบานหน้าต่างนำทาง (บานหน้าต่างนำทาง: คอลัมน์ที่ให้การเข้าถึงโฟลเดอร์เพื่อช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ คลิกที่โฟลเดอร์เพื่อแสดงรายการที่มี ในพื้นที่นี้ยังประกอบด้วยส่วนโฟลเดอร์รายการโปรด และปุ่มต่างๆ ที่ใช้สลับระหว่างจดหมาย ปฏิทิน งาน และมุมมองอื่นๆ) ให้คลิกขวาที่ปฏิทินซึ่งคุณต้องการใช้ร่วมกัน
- บนเมนูทางลัด ให้ชี้ไปที่ ประกาศไปยังอินเทอร์เน็ต แล้วคลิก ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV
- ในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้ง ให้พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของเว็บเซิร์ฟเวอร์และโฟลเดอร์
- ถัดจาก ช่วงเวลา ให้เลือกจำนวนวันที่คุณต้องการใช้ปฏิทินของคุณร่วมกัน
- ถัดจาก รายละเอียด ให้คลิกลูกศรและเลือกจำนวนรายละเอียดที่จะใช้ร่วมกัน ถ้าคุณต้องการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเวลาที่อยู่ในชั่วโมงทำงานของฉันเท่านั้น เพื่อจำกัดรายละเอียดที่ใช้ร่วมกันเป็นชั่วโมงทำงานตามที่คุณระบุใน Office Outlook 2007
โดยค่าเริ่มต้น ปฏิทินนี้จะได้รับการปรับปรุงเป็นระยะๆ การเปลี่ยนแปลงในปฏิทินจะถูกประกาศไปที่ Office Online ในระหว่างการส่ง/รับแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเองในครั้งถัดไป โดยค่าเริ่มต้น จะเว้นช่วงเวลา 30 นาทีระหว่างการส่ง/รับแต่ละครั้งสำหรับกลุ่ม ส่ง/รับ แต่ละกลุ่ม ถ้าคุณเปลี่ยนช่วงเวลาการส่ง/รับอัตโนมัติให้ต่ำกว่า 20 นาที การปรับปรุงปฏิทินไปยัง Office Online จะถูกส่งโดยเว้นช่วงน้อยสุด 20 นาที
เมื่อต้องการอัปโหลดปฏิทินนี้ จากนั้นไม่ให้การปรับปรุงอีก ให้คลิก ขั้นสูง แล้วคลิก อัปโหลดครั้งเดียว: การปรับปรุงจะไม่ถูกอัปโหลด
- คลิก ตกลง
หลังจากใช้ปฏิทินร่วมกันแล้ว ไอคอนปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางจะเปลี่ยนไปดังที่แสดงข้างล่างนี้
ด้านบนของหน้า
ทำการเปลี่ยนในปฏิทินที่ใช้ร่วมกันบนเว็บเซิร์ฟเวอร์
- ใน ปฏิทิน ใน บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาปฏิทินที่ใช้ร่วมกันซึ่งคุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- บนเมนูทางลัด ให้ชี้ไปยัง ประกาศไปยังอินเทอร์เน็ต แล้วคลิก ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV
- ถัดจาก ช่วงเวลา ให้เลือกจำนวนวันที่คุณต้องการใช้ปฏิทินของคุณร่วมกัน
- ถัดจาก รายละเอียด ให้คลิกลูกศรและเลือกจำนวนรายละเอียดที่จะใช้ร่วมกัน ถ้าคุณต้องการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเวลาที่อยู่ในชั่วโมงทำงานของฉันเท่านั้น เพื่อจำกัดรายละเอียดที่ใช้ร่วมกันเป็นชั่วโมงทำงานที่คุณระบุใน Microsoft Office Outlook 2007
โดยค่าเริ่มต้น ปฏิทินนี้จะได้รับการปรับปรุงเป็นระยะๆ การเปลี่ยนแปลงในปฏิทินจะถูกประกาศไปที่ Office Online ในระหว่างการส่ง/รับแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเองในครั้งถัดไป โดยค่าเริ่มต้น จะเว้นช่วงเวลา 30 ่นาทีระหว่างการส่ง/รับแต่ละครั้งสำหรับกลุ่ม ส่ง/รับ แต่ละกลุ่ม ถ้าคุณเปลี่ยนช่วงเวลาการส่ง/รับอัตโนมัติให้ต่ำกว่า 20 นาที การปรับปรุงปฏิทินไปยัง Office Online จะถูกส่งโดยเว้นช่วงน้อยสุด 20 นาที
เมื่อต้องการอัปโหลดปฏิทินนี้ จากนั้นไม่ให้การปรับปรุงอีก ให้คลิก ขั้นสูง แล้วคลิก อัปโหลดครั้งเดียว: การปรับปรุงจะไม่ถูกอัปโหลด
- คลิก ตกลง
ด้านบนของหน้า
แจ้งให้ผู้อื่นทราบถึงปฏิทินที่ใช้ร่วมกันของคุณ
- ในบานหน้าต่างนำทาง ปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ WebDAV และที่ต้องการเชิญบุคคลอื่นเพื่อดูหรือสมัครสมาชิก
- บนเมนูทางลัด ให้ชี้ไปที่ ประกาศไปยังอินเทอร์เน็ต แล้วคลิก ใช้ปฏิทินที่ประกาศแล้วร่วมกัน
- ในกล่อง ถึง ของข้อความอีเมลเพื่อเชิญให้ใช้ร่วมกัน ให้ใส่ชื่อผู้รับ
- ในเนื้อหาข้อความ ให้ใส่เนื้อหาใดๆ ที่คุณต้องการ
การเชื่อมโยงไปยังปฏิทินที่ประกาศแล้วจะถูกเพิ่มเข้าไปโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งข้อความ
- เมื่อคุณพร้อมส่งข้อความที่ใช้ร่วมกัน ให้คลิก ส่ง
ด้านบนของหน้า
