บทนำสู่ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต

ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตเป็นปฏิทินที่มีการใช้งานร่วมกันผ่านทางอินเทอร์เน็ต ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตทำงานโดยยึดตามมาตรฐานอินเทอร์เน็ตที่ใช้กันทั่วโลกซึ่งอนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลปฏิทินได้โดยไม่คำนึงถึงโปรแกรมประยุกต์ที่ใช้ในการสร้างและแสดงข้อมูล ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตใช้รูปแบบ iCalendar และชื่อนามสกุลแฟ้ม .ics

Microsoft Office Outlook 2007 สนับสนุนปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตสองชนิด ได้แก่

  • Snapshot ของปฏิทิน     ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตชนิดนี้จะส่งไปในข้อความอีเมล โดยที่ไม่มีการเชื่อมโยงกับปฏิทินต้นแบบและไม่มีการปรับปรุงข้อมูลอัตโนมัติ

Snapshot ของปฏิทิน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังทำงานกับผู้ที่อยู่ในบริษัทอื่นซึ่งไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล ว่าง/ไม่ว่าง ใน Microsoft Outlook ของคุณเพื่อที่จะทราบว่าคุณว่างที่จะพบเมื่อไหร่ ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถส่งข้อความอีเมลไปพร้อมกับ Snapshot ของปฏิทิน ถ้าคุณกำลังใช้ Office Outlook 2007 คุณสามารถส่งข้อมูลปฏิทินของคุณในข้อความอีเมล

Snapshot ของปฏิทิน

เมื่อผู้รับเปิดข้อความอีเมล ข้อความปฏิทินของคุณจะแสดงขึ้นมาในเนื้อหาข้อความ ถ้าทั้งคุณและผู้รับใช้ Office Outlook 2007 เมื่อผู้รับเปิดข้อความอีเมลของคุณ ผู้รับจะสามารถเปิด Snapshot ของปฏิทินของคุณเป็นปฏิทิน Outlook ได้

ส่วนหัวของบานหน้าต่างการอ่าน

ข้อดีของการเปิด Snapshot ปฏิทินของคุณเป็นปฏิทิน Outlook ก็คือ ผู้รับไม่เพียงแต่เห็นข้อมูลปฏิทินของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถลากรายการต่างๆ เช่น การนัดหมาย จากปฏิทินของคุณไปไว้ที่ปฏิทินของผู้รับได้เช่นกัน คุณลักษณะการวางปฏิทินในแบบเคียงข้างและวางซ้อนในปฏิทิน Outlook ช่วยให้ผู้รับสามารถหาช่วงเวลาว่างบนปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากสามารถสังเกตเห็นกำหนดตารางเวลาที่ซ้ำซ้อนกันได้ง่าย

เมื่อคุณส่ง Snapshot ปฏิทินของปฏิทินหลักของคุณ ผู้รับคนใดก็ตามที่กำลังใช้งาน Office Outlook 2007 เช่นเดียวกับคุณจะสามารถสังเกตเห็นสถานะว่าง/ไม่ว่างของคุณได้

Snapshot ปฏิทินสามารถกำหนดเองได้ คุณสามารถเลือกปริมาณข้อมูลที่คุณส่งให้ผู้รับได้ รวมทั้งช่วงวันที่ สถานะไม่ว่างของคุณ ณ ช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง และรายละเอียดการนัดหมายของคุณทั้งระหว่างในเวลางานและนอกเวลางาน

ช่วงวันที่

รายละเอียดปฏิทิน

 เคล็ดลับ   นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Snapshot ปฏิทินในการสำรองข้อมูลปฏิทินของคุณได้เช่นกัน คำสั่ง บันทึกเป็น (เมนู แฟ้ม ) ช่วยให้คุณบันทึกปฏิทินของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ในรูปแบบปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต

  • การสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต    ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะสร้างขึ้นใน Outlook หรือในโปรแกรมประยุกต์อีเมลแบบอื่นจะดาวน์โหลดมาจากบริการเผยแพร่ปฏิทินหรือเว็บไซต์พิเศษที่บุคคลทั่วไปสามารถโฮสต์และสมัครใช้งานปฏิทินได้ เมื่อต้องการใช้ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตเหล่านี้ คุณต้องสมัครใช้งานและกำหนดค่า Outlook ให้ดาวน์โหลดปฏิทินดังกล่าว และต้องเข้าไปสอบถามเว็บไซต์เพื่อขอรับการปรับปรุงข้อมูล ข้อแตกต่างจาก Snapshot ของปฏิทินก็คือ การสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตจะมีการทำข้อมูลให้ตรงกับปฏิทินที่บันทึกไว้ในเว็บเซิร์ฟเวอร์อย่างสม่ำเสมอ การปรับปรุงข้อมูลใดๆ กับปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตจะถูกดาวน์โหลดลง Outlook โดยอัตโนมัติ

การสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต

คุณอาจพบการสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตได้ในเว็บไซต์ที่คุณเข้าไปเยี่ยมชม หรือจาก Microsoft Office Online โดยปฏิทินเหล่านี้จัดทำขึ้นสำหรับใช้ในโอกาสต่างๆ เช่น วันคล้ายวันเกิดของบุคคลที่มีชื่อเสียง การเปิดตัวผลงานเพลงหรือภาพยนตร์ที่กำลังจะมีขึ้นในเร็ววันนี้ หรือกำหนดการของทีมกีฬาต่างๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างและเผยแพร่ปฏิทินเพื่อให้บุคคลอื่นสมัครใช้งานได้เช่นกัน เมื่อมีผู้ปรับปรุงการนัดหมายหรือโอกาสสำคัญในปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตที่อยู่บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงดังกล่าวจะถูกดาวน์โหลดไปยังการสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตของคุณเมื่อ Outlook สอบถามเซิร์ฟเวอร์เพื่อขอปรับปรุงข้อมูล

เมื่อคุณสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต ปฏิทินอีกอันหนึ่งจะถูกสร้างขึ้นใน Outlook คุณสามารถใช้งานคุณลักษณะต่างๆ ของปฏิทินใน Outlook เช่น มุมมองเคียงข้างและวางซ้อนปฏิทิน เพื่อทำงานร่วมกับปฏิทินทั้งสองอันนี้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลากการนัดหมายต่างๆ จากการสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตไปไว้ที่ปฏิทินหลักของคุณหรือปฏิทิน Outlook อันอื่นได้

ส่วน ปฏิทินอื่น ในบานหน้าต่างนำทาง

อีกวิธีหนึ่งในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตคือผ่านการแจ้งให้ทราบทางอีเมล เมื่อคุณหรือใครก็ตามประกาศปฏิทินไปยัง Microsoft Office Online คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้ทุกคนเห็นปฏิทินดังกล่าว หรือจำกัดการเข้าถึงให้กับผู้ที่มีบัญชีผู้ใช้ Windows Live ID เท่านั้น ถ้าคุณจำกัดการเข้าถึงปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตของคุณ คุณจะให้ที่อยู่อีเมลที่เปิดใช้งานโดย Windows Live ID-enabled เอาไว้ และข้อความอีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลเหล่านี้เท่านั้นเพื่อแจ้งให้ผู้รับทราบว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตที่มีการประกาศแล้วดังกล่าวได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Outlook 2007