| ใช้ได้กับ |
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002 |
คุณสามารถทำข้อมูลของอีเมล รายการบนปฏิทิน ที่ติดต่อ บันทึกย่อ และงานที่อยู่ใน Outlook ให้ตรงกับที่อยู่บนพ็อคเก็ตพีซีได้ด้วยการใช้ Microsoft ActiveSync® เมื่อใช้ ActiveSync คุณจะสามารถสร้างความเป็นหุ้นส่วนระหว่างพ็อคเก็ตพีซีและคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะของคุณได้ด้วยการใช้สายเคเบิล แท่นวาง หรืออินฟราเรด หลังจากที่ได้สร้างความเป็นหุ้นส่วนเสร็จแล้ว คุณสามารถทำข้อมูลของคุณระหว่างเครื่องทั้งสองให้ตรงกันได้ด้วยการใช้โมเด็มหรือการ์ดเครือข่าย (Ethernet) หากพ็อคเก็ตพีซีของคุณสนับสนุน คุณยังสามารถใช้คอมพิวเตอร์ที่คุณมีอยู่แล้ว เพื่อเชื่อมต่อกับทรัพยากรอื่นผ่านทาง ActiveSync คุณสามารถทำข้อมูลที่อยู่ระหว่างอุปกรณ์เคลื่อนที่และเซิร์ฟเวอร์ให้ตรงกันได้ หากบริษัทของคุณใช้โปรแกรม Microsoft Exchange Server และ Exchange ActiveSync
แต่ก่อนเริ่มกระบวนการนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- ติดตั้งโปรแกรม Outlook
- ติดตั้งโปรแกรม ActiveSync 3.7.1
- เตรียมแท่นวางหรือสายเคเบิลสำหรับการทำข้อมูลให้ตรงกันไว้ให้พร้อม
บัญชีผู้ใช้อีเมลของ Exchange Server
สร้างความเป็นหุ้นส่วนใหม่
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้หากคุณมีพ็อคเก็ตพีซีใหม่ หรือต้องการลบความเป็นหุ้นส่วนที่มีอยู่เดิม และสร้างใหม่
หมายเหตุ หากต้องการทำข้อมูลให้ตรงกันกับบัญชีผู้ใช้อีเมล Exchange Server คุณต้องสามารถเข้าสู่ Exchange Server โดยใช้ Exchange ActiveSync หรือ Microsoft Mobile Information Server
- เริ่มต้นโปรแกรม ActiveSync บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ
- ในตัวช่วยสร้าง ให้คลิก Standard partnership และคลิก Next
- คลิก Synchronize with Microsoft Exchange Server and/or this desktop computer และคลิก Next
- พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ และคลิก Next:
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์
- ชื่อผู้ใช้
- รหัสผ่าน
- โดเมน
- เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการทำให้ตรงกัน และคลิก Next
หมายเหตุ หากต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าชนิดของข้อมูล ให้คลิกชนิดของข้อมูล และคลิก Settings
- ตัดสินใจว่า คุณต้องการลบและแทนที่ข้อมูลที่อยู่บนพ็อคเก็ตพีซีหรือไม่ หรือคุณต้องการเก็บข้อมูลเหล่านี้ไว้ (ซึ่งอาจทำให้คุณมีข้อมูลที่ซ้ำกัน) และคลิก OK
- เลือกข้อมูลชนิดอื่น ๆ ที่คุณต้องการทำให้ตรงกัน และคลิก Next
- คลิก เสร็จสิ้น
หมายเหตุ
- หากมีข้อความปรากฏบนพ็อคเก็ตพีซีของคุณ ให้พิมพ์รหัสผ่านสำหรับ Exchange Server หรือโดเมนลงไป
หมายเหตุ คุณมีตัวเลือกเพื่อให้โปรแกรม Outlook จดจำรหัสผ่านของคุณด้วยการพิมพ์รหัสผ่านลงในช่อง รหัสผ่าน และเลือกกาเครื่องหมายในช่อง จำรหัสผ่าน การทำให้โปรแกรม Outlook จำรหัสผ่านของคุณหมายความว่า คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์รหัสผ่านของคุณทุกครั้งที่คุณ เข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ แต่ก็อาจทำให้คนอื่นที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเข้ามาใช้บัญชีนี้ได้ด้วย ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา ซึ่งรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่ง่ายต่อการคาดเดาจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา: Y6dh!et5 รหัสผ่านแบบไม่เข้มงวด: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ช่วยป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยรหัสผ่านแบบเข้มงวด (แสดงเป็นภาษาอังกฤษ)เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจดจำรหัสผ่านของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านให้ โปรดเก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย และห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อป้องกัน
- ห้ามยุติการเชื่อมต่อกับพ็อคเก็ตพีซีจนกว่าขั้นตอนการทำข้อมูลให้ตรงกันจะแล้วเสร็จ
- หากคุณประสบปัญหาในการทำข้อมูลใน Outlook ให้ตรงกัน ให้ถอดพ็อคเก็ตพีซีออกจากแท่นวางหรือสายเคเบิล เปิดโปรแกรม ActiveSync บนพ็อคเก็ตพีซี คลิกที่คำว่า Tools และคลิก Options บนแท็บ Server ให้คลิก Advanced และเปลี่ยน Logging เป็น Brief
การใช้ความเป็นหุ้นส่วนที่มีอยู่
หากคุณได้กำหนดค่าความเป็นหุ้นส่วนไว้เรียบร้อยแล้ว คุณก็ยังคงสามารถทำข้อมูลในกล่องขาเข้า ปฏิทิน และที่ติดต่อของ Outlook ให้ตรงกันได้จากบัญชีผู้ใช้อีเมล Exchange Server โดยเลือกทำดังนี้:
- บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ ให้เปิดโปรแกรม ActiveSync
- ในโปรแกรม ActiveSync ให้คลิก Options
- ใต้คำว่า Server ให้เลือก Enable synchronization with a server
- คลิก Configure
- เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการทำให้ตรงกัน
หมายเหตุ หากต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสำหรับชนิดของข้อมูล ให้คลิกชนิดของข้อมูล และคลิก Settings
- หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ ใต้คำว่า Server Connection ให้คลิก Connection
- คลิก OK สามครั้ง
บัญชีผู้ใช้อีเมลแบบ HTTP
คุณไม่สามารถทำให้ข้อมูลที่อยู่ในข้อความของบัญชีผู้ใช้อีเมลแบบ HTTP ตรงกันโดยใช้โปรแกรม ActiveSync อย่างไรก็ดี คุณสามารถเรียกดูบัญชีผู้ใช้แบบ MSN Hotmail® หรือแบบ HTTP อื่น ๆ ได้ด้วยการใช้ Microsoft Pocket Internet Explorer บนพ็อคเก็ตพีซีของคุณ
บัญชีผู้ใช้อีเมลแบบ POP3
เมื่ออยู่ใน New Partnership Wizard ให้เลือกทำข้อมูลให้ตรงกันกับกล่องขาเข้า ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Pocket Outlook
วิธีการ
- บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ ให้เปิดโปรแกรม ActiveSync
- ในโปรแกรม ActiveSync ให้คลิก Options
- ใต้คำว่า Server ให้เลือก Enable synchronization with a server
- คลิก Configure
- เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการทำให้ตรงกัน
หมายเหตุ หากต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสำหรับชนิดของข้อมูล ให้คลิกชนิดของข้อมูล และคลิก Settings
- หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ใต้คำว่า Server Connection ให้คลิก Connection
- คลิก OK สามครั้ง
