ในฐานะที่เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกัน Microsoft Office OneNote 2007 มีมากกว่าการใช้หน้าสมุดบันทึกแบบคงที่ร่วมกันผ่านทางอีเมลเท่านั้น คุณสามารถใช้ OneNote เพื่อรวบรวมความคิดในการประชุมร่วมกัน ใช้หน้าสมุดบันทึกเป็นไวท์บอร์ด หรือตั้งค่าสมุดบันทึกที่ใช้งานร่วมกันเพื่อให้ทุกคนสามารถดู เพิ่ม และแก้ไขข้อมูลได้ ขึ้นอยู่กับทีมงานและลักษณะโครงการของคุณ

---

• ตั้งค่าสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน

• โฮสต์หรือมีส่วนร่วมในเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์

---

ตั้งค่าสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน

OneNote มีความสามารถในการเก็บและรักษาสมุดบันทึกที่ใช้งานร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายแฟ้มที่ใช้ร่วมกัน ที่ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกที่ใช้งานร่วมกันและมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ที่เกิดเป็นประจำได้พร้อมๆ กัน การจดบันทึกย่อเป็นกลุ่มนั้นเป็นขั้นตอนในการทำงานร่วมกัน และโปรแกรมประยุกต์อื่นอีกหลายโปรแกรมที่ "ล็อก" แฟ้มให้แก้ไขได้โดยหนึ่งคนต่อหนึ่งครั้งเท่านั้น ย่อมไม่เหมาะสมกับงานนั้น OneNote ยอมให้ทุกคนสามารถเข้าถึงชุดบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันได้ในครั้งเดียว และยังทำข้อมูลที่ทุกคนเปลี่ยนแปลงไปยังสมุดบันทึกให้ตรงกันโดยอัตโนมัติ ผลก็คือได้สมุดบันทึกที่ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา และทำให้ทุกคนมีข้อมูลเดียวกันอย่างแท้จริง

การตั้งค่าสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันนั้นง่ายดาย 'ตัวช่วยสร้างสมุดบันทึกใหม่' จะแนะนำคุณในการสร้างสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันในตำแหน่งบนเครือข่ายที่คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ทีละขั้นตอน หรือคุณอาจจะสร้างสมุดบันทึกบนแฟ้มที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อผู้ใช้หลายคนเข้าถึงสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน OneNote จะทำข้อมูลการเปลี่ยนแปลงที่ทำลงในสมุดบันทึกให้ตรงกันอย่างต่อเนื่อง OneNote จะยังคงรักษาสำเนาออฟไลน์ที่แยกกันในบันทึกย่อของคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละคนด้วย ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมจะสามารถแก้ไขบันทึกย่อภายในเครื่องถึงแม้ว่าจะยกเลิกการเชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้วก็ตาม เมื่อผู้ใช้เชื่อมต่อกับสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันในครั้งต่อไป OneNote จะผสานการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้กับคนอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติ

สร้างสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันใหม่

1. บนเมนู แฟ้ม ให้ชี้ไปที่ สร้าง แล้วจึงคลิก สมุดบันทึก
2. ในตัวช่วยสร้างสมุดบันทึกใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้
   • ในกล่อง ชื่อ ให้ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน (ตัวอย่างเช่น Weekly Team Status Reports หรือ Philosophy study group notes)
   • เลือกสีสำหรับปกสมุดบันทึกหรือไม่เลือกก็ได้ สีที่เลือกจะถูกแสดงเป็นไอคอนบนแถบนำทาง สมุดบันทึก
   • ในรายการ จากแม่แบบ เลือกแม่แบบเริ่มต้นเพื่อใช้สำหรับหน้าในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันหรือไม่เลือกก็ได้
3. คลิก ถัดไป
4. ภายใต้ ใครจะเป็นผู้ใช้สมุดบันทึกนี้ ให้คลิก ผู้คนหลากหลายจะใช้งานสมุดบันทึกร่วมกัน จากนั้นเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • คลิก บนเซิร์ฟเวอร์ ถ้าคุณและผู้ที่กำลังใช้สมุดบันทึกร่วมกันมีสิทธิ์เข้าถึงและเปลี่ยนแปลงแฟ้มบนแฟ้มที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่ายหรือเซิร์ฟเวอร์

      หมายเหตุ   คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณเพื่อรับสิทธิ์เข้าถึงแฟ้มที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์

   • คลิก ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์นี้ เพื่อสร้างแฟ้มที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งผู้อื่นจะสามารถเข้าถึงได้ โดยคุณต้องเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

      หมายเหตุ   คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ก็ต่อเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมใช้งานบนเครือข่ายเกือบตลอดเวลา ถ้าคุณมักจะใช้งานคอมพิวเตอร์แบบออฟไลน์หรือนำคอมพิวเตอร์ไปด้วยเวลาเดินทาง ให้พิจารณาการสร้างสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันบนการใช้แฟ้มเครือข่ายร่วมกันแทน

5. คลิก ถัดไป
6. ตัดสินใจเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้ร่วมกันที่เหมาะสมสำหรับสมุดบันทึกใหม่ของคุณ แนะนำให้ใช้ที่ตั้งต่อไปนี้สำหรับการเก็บสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันใน OneNote:
   • การใช้แฟ้มภายในหรือแฟ้มสาธารณะร่วมกันบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของโรงเรียนหรือบริษัทของคุณ
   • โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ซึ่งคุณมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ
   • ไลบรารีเอกสารบนเว็บไซต์ของ Microsoft Windows SharePoint Services
   • ไดรฟ์ USB (Universal Serial Bus) ที่มีความจุสูง

    ข้อควรระวัง   เราขอแนะนำคุณว่าไม่ควรใช้สมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันที่มีเทคโนโลยีการทำข้อมูลให้ตรงกันและการใช้แฟ้มหรือโฟลเดอร์อื่นร่วมกัน

7. ในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้ง ให้ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งที่แนะนำให้ใช้กับสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน

    หมายเหตุ   ชื่อสมุดบันทึกที่คุณใส่ในขั้นตอนที่ 2 จะถูกเพิ่มเข้าไปยังเส้นทางของตำแหน่งที่ตั้งโดยอัตโนมัติ

8. เมื่อต้องการเรียบเรียงข้อความอีเมลที่มีการเชื่อมโยงไปยังตำแหน่งที่ตั้งของสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน ที่คุณสามารถส่งไปให้ผู้ใช้อื่น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างอีเมลที่มีการเชื่อมโยงไปยังสมุดบันทึกนี้ที่ฉันสามารถส่งไปยังผู้อื่นได้

    เคล็ดลับ   เมื่อต้องการส่งการเชื่อมโยงไปยังสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน หลังจากที่ได้สร้างสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันขึ้นมาแล้ว บนเมนู ใช้ร่วมกัน ให้คลิก ส่งการเชื่อมโยงสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันไปยังผู้อื่น

9. คลิก สร้าง

    หมายเหตุ   OneNote จะสร้างสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันที่ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณได้ตั้งชื่อไว้ และจะแสดงกล่องโต้ตอบและหัวข้อวิธีใช้เพิ่มเติมเพื่อแนะนำคุณในแต่ละขั้นตอน เพื่อกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้อื่น ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณได้เลือกใน 'ตัวช่วยสร้างสมุดบันทึกใหม่'

ใช้สมุดบันทึกที่มีอยู่ร่วมกัน

ถ้าคุณได้สร้างสมุดบันทึก OneNote ไว้เรียบร้อยแล้วบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และต้องการให้สิทธิ์ผู้อื่นในการแสดงและแก้ไขสมุดบันทึก ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ใน OneNote ให้ปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน บนแถบนำทาง สมุดบันทึก ให้คลิกขวาชื่อเรื่องของสมุดบันทึก จากนั้นคลิก ปิดสมุดบันทึกนี้ บนเมนูทางลัด
2. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ออก เพื่อออกจาก OneNote
3. บนแถบงาน Windows ให้คลิก เริ่ม ชี้ไปที่ โปรแกรมทั้งหมด ชี้ไปที่ เบ็ดเตล็ด แล้วคลิก Windows Explorer
4. ในโฟลเดอร์ My Documents ให้คลิกสองครั้งที่ สมุดบันทึก OneNote

    หมายเหตุ   ถ้าคุณเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับสมุดบันทึกของคุณระหว่าง 'การตั้งค่า OneNote' ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีสมุดบันทึก OneNote ของคุณอยู่

5. คลิกขวาที่โฟลเดอร์สมุดบันทึกที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน แล้วคลิก ตัด บนเมนูทางลัด
6. การใช้ Windows Explorer เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้ร่วมกัน ที่ผู้อื่นจะสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณได้ บนเมนู แก้ไข ใน Windows Explorer ให้คลิก วาง

    หมายเหตุ   การตัดและการวางโฟลเดอร์สมุดบันทึกที่มีอยู่ จะย้ายโฟลเดอร์จากฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้ร่วมกันที่คุณเลือกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น เราจึงไม่แนะนำให้คุณคัดลอกสมุดบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์นี้

7. หลังจาก Windows Explorer ย้ายโฟลเดอร์ของสมุดบันทึกไปยังที่ตั้งใหม่ ให้ปิด Windows Explorer และเริ่ม OneNote
8. บนเมนู แฟ้ม ใน OneNote ให้ชี้ไปที่ เปิด แล้วจึงคลิก สมุดบันทึก
9. ในกล่องโต้ตอบ เปิดสมุดบันทึก ให้เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้ร่วมกันที่คุณได้ย้ายสมุดบันทึกของคุณไปในขั้นตอนก่อนหน้า แล้วคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์สมุดบันทึก จากนั้นคลิก เปิด

    เคล็ดลับ   คุณสามารถส่งข้อความอีเมลไปยังผู้ใช้อื่นเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้อื่นทราบว่าสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณในตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้ร่วมกันได้ที่ใด บนเมนู ใช้ร่วมกัน ใน OneNote ให้คลิก ส่งการเชื่อมโยงของสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันให้ผู้อื่น

หยุดการใช้สมุดบันทึกที่มีอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณร่วมกัน

1. ใน OneNote ให้นำทางไปยังหน้าในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ต้องการหยุดการใช้งานร่วมกัน
2. บนเมนู ใช้ร่วมกัน ให้คลิก หยุดการใช้สมุดบันทึกร่วมกัน
3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้คลิก ใช่ เพื่อหยุดการใช้สมุดบันทึกที่เลือกร่วมกัน

    หมายเหตุ   สมุดบันทึกของคุณอาจยังคงให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ถ้าคุณใช้โฟลเดอร์นี้ร่วมกันด้วยชื่อหลายชื่อ หรือถ้าสมุดบันทึกนี้มีอยู่ในโฟลเดอร์อื่นที่ใช้ร่วมกัน ในกรณีเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์สมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันใน Windows Explorer จากนั้นคลิก การใช้งานร่วมกันและความปลอดภัย บนเมนูทางลัด จากนั้นบนแท็บ การใช้ร่วมกัน ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ของโฟลเดอร์ ให้คลิก ไม่ใช้โฟลเดอร์นี้ร่วมกัน แล้วคลิก ตกลง

 ด้านบนของหน้า

โฮสต์หรือมีส่วนร่วมในเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์

เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือเครือข่าย คุณสามารถมีส่วนร่วมในเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันกับผู้ใช้ OneNote อื่น เช่นผู้ร่วมงาน เพื่อนร่วมห้อง หรือเพื่อน เซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแสดงและแก้ไขบันทึกย่อของผู้ใช้อื่นแต่ละคนได้แบบเรียลไทม์

ในระหว่างเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันนั้น คุณสามารถใช้ส่วนที่เฉพาะเจาะจงร่วมกันในสมุดบันทึกอย่างน้อยหนึ่งส่วน ข้อความที่พิมพ์และลายมือแบบหมึกดิจิทัลจะถูกส่งเป็นเวลาจริง ราวกับว่าคุณกำลังดูผู้เข้าร่วมทำงานบนคอมพิวเตอร์พวกเขา เป็นสิ่งที่ดีที่จะใช้วิธีการติดต่อสื่อสารเพิ่มเติมในระหว่างเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน เช่น การสนทนาทางโทรศัพท์หรือการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที สิ่งนี้จะช่วยสื่อข้อมูลเพิ่มเติมและช่วยกำหนดว่าผู้เข้าร่วมคนใดกำลังเพิ่มข้อคิดเห็นหรือแก้ไขบันทึกย่อ

ในฐานะผู้ใช้ OneNote คุณสามารถเริ่มเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันใหม่หรือเข้าร่วมเซสชันที่มีอยู่ในฐานะผู้เข้าร่วม เมื่อคุณเข้าร่วมเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน ชื่อของผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะแสดงรายการในบานหน้าต่างงาน เซสชันแบบออนไลน์ปัจจุบัน ถ้าคุณเริ่มเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน คุณจะสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับเซสชันนั้นได้ เพื่อที่ว่าเฉพาะผู้เข้าร่วมที่ใส่รหัสผ่านเท่านั้นสามารถเข้าร่วมได้

ถ้าคุณเริ่มเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถเลือกส่วนที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน จากนั้นเชิญผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการทำงานด้วย ถ้ามีการติดตั้ง OneNote บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณเชิญผู้อื่นเข้าร่วมเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน ข้อความอีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยมีคำเชิญให้เข้าร่วมเซสชัน ที่อยู่ IP ของคอมพิวเตอร์ของโฮสต์เซสชัน และรหัสผ่านสำหรับเซสชันดังกล่าวถ้าใครต้องการ หลังจากคุณตรวจทานข้อความแล้ว คุณสามารถส่งไปยังผู้เข้าร่วมได้

ผู้เข้าร่วมสามารถออกจากเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันเมื่อใดก็ได้

 หมายเหตุ 

• ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา ซึ่งรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่ง่ายต่อการคาดเดาจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา: Y6dh!et5 รหัสผ่านแบบไม่เข้มงวด: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ช่วยป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยรหัสผ่านแบบเข้มงวด

  เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจดจำรหัสผ่านของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านให้ โปรดเก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย และห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อป้องกัน

• ถ้าคุณต้องการส่งรหัสผ่านหรือที่อยู่ IP สำหรับเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน เราขอแนะนำให้คุณใช้โปรแกรมอีเมลที่สนับสนุนการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล เช่น Microsoft Office Outlook 2007 คุณสามารถช่วยให้รหัสผ่านหรือที่อยู่ IP ปลอดภัยสำหรับเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันได้ด้วยการสร้างข้อความอีเมลที่มีสิทธิ์แบบจำกัด ถ้าผู้รับไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office Outlook 2007 บนคอมพิวเตอร์ พวกเขาสามารถดาวน์โหลด Windows Rights Management Add-on for Internet Explorer หรือโปรแกรมอื่นที่สนับสนุนเนื้อหาที่มีสิทธิ์แบบจำกัด

โฮสต์เซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน

ถ้าคุณกำลังโฮสต์เซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

เริ่มเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์

1. เปิดสมุดบันทึกและส่วนที่คุณต้องการใช้ร่วมกับผู้อื่น
2. บนเมนู ใช้ร่วมกัน ให้ชี้ไปที่ เซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์ แล้วคลิก เริ่มส่วนปัจจุบันที่ใช้ร่วมกัน

   บานหน้าต่างงาน เริ่มเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์ เปิดขึ้น

3. เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านที่ผู้เข้าร่วมต้องมีเพื่อเข้าร่วมเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์ ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่านของเซสชัน ในบานหน้าต่างงาน เริ่มเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์

    หมายเหตุ   

   ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา ซึ่งรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่ง่ายต่อการคาดเดาจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา: Y6dh!et5 รหัสผ่านแบบไม่เข้มงวด: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ช่วยป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยรหัสผ่านแบบเข้มงวด

   เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจดจำรหัสผ่านของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านให้ โปรดเก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย และห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อป้องกัน

4. คลิก เริ่มเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์
5. ในบานหน้าต่างงาน เซสชันแบบออนไลน์ปัจจุบัน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการ

เชิญผู้เข้าร่วมเข้าร่วมเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์

1. ในบานหน้าต่างงาน เซสชันแบบออนไลน์ปัจจุบัน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์ได้แก้ไขหน้าที่คุณใช้ร่วมกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมได้แก้ไข
   • เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์ได้แสดงแต่ไม่เปลี่ยนแปลงหน้าที่คุณใช้ร่วมกัน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมได้แก้ไข
2. คลิก เชิญผู้เข้าร่วม
3. ในกล่อง ถึง ในข้อความอีเมลที่เปิดอยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมล์ของผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเชิญ จากนั้นคลิก ส่ง

 หมายเหตุ 

• คุณสามารถสร้างข้อความอีเมลที่มีสิทธิ์แบบจำกัดได้โดยใช้โปรแกรมอีเมลที่สนับสนุนการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล เช่น Office Outlook 2007 คุณสามารถช่วยให้รหัสผ่านหรือที่อยู่ IP ปลอดภัยสำหรับเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันได้ด้วยการสร้างข้อความอีเมลที่มีสิทธิ์แบบจำกัด ถ้าผู้รับไม่ได้ติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์ พวกเขาสามารถดาวน์โหลด Windows Rights Management Add-on for Internet Explorer หรือโปรแกรมอื่นที่สนับสนุนเนื้อหาที่มีสิทธิ์แบบจำกัด
• ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณคลิก เชิญผู้เข้าร่วม กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน คุณควรส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ผู้เข้าร่วม  เช่นรหัสผ่านหรือที่อยู่ IP  โดยใช้วิธีการสื่อสารที่ปลอดภัย

• ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา ซึ่งรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่ง่ายต่อการคาดเดาจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา: Y6dh!et5 รหัสผ่านแบบไม่เข้มงวด: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ช่วยป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยรหัสผ่านแบบเข้มงวด

  เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจดจำรหัสผ่านของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านให้ โปรดเก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย และห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อป้องกัน

ออกจากเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน

• ในบานหน้าต่างงาน เซสชันแบบออนไลน์ปัจจุบัน ให้คลิก ออกจากเซสชันที่ใช้ร่วมกัน

   หมายเหตุ   การปิดบานหน้าต่างงาน เซสชันแบบออนไลน์ปัจจุบัน จะไม่สิ้นสุดเซสชัน

มีส่วนร่วมในเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน

ถ้าคุณไม่ได้เป็นโฮสต์ของเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

เข้าร่วมในเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน

1. บนเมนู ใช้ร่วมกัน ให้ชี้ไปที่ เซสชันที่ใช้ร่วมกัน แล้วคลิก เข้าร่วมเซสชัน
2. ในกล่อง ที่อยู่ของเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์ ในบานหน้าต่างงาน เข้าร่วมเซสชันแบบออนไลน์ ให้พิมพ์ที่อยู่ IP ของคอมพิวเตอร์ของโฮสต์เซสชัน
3. ถ้าจำเป็นต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าร่วมเซสชัน ในกล่อง รหัสผ่านของเซสชัน ให้พิมพ์รหัสผ่าน
4. คลิก เข้าร่วมเซสชัน

    หมายเหตุ   ติดต่อโฮสต์เซสชันถ้าคุณไม่ทราบรหัสผ่าน

ออกจากเซสชันการทำบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกัน

• ในบานหน้าต่างงาน เซสชันแบบออนไลน์ปัจจุบัน ให้คลิก ออกจากเซสชันการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์

   หมายเหตุ   การปิดบานหน้าต่างงาน เซสชันแบบออนไลน์ปัจจุบัน จะไม่สิ้นสุดเซสชัน

 ด้านบนของหน้า