แชร์สมุดบันทึกบนไซต์ SharePoint

ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint คุณจะสามารถใช้ SharePoint นั้นเพื่อเก็บสมุดบันทึก OneNote ของคุณไว้ที่ส่วนกลางสำหรับทั้งทีมของคุณได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณหรือบุคคลที่คุณทำงานด้วยทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในสมุดบันทึก OneNote จะบันทึกและซิงค์บันทึกย่อบน SharePoint โดยอัตโนมัติ

 สิ่งสำคัญ    คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์อ่าน/เขียนบนไซต์ SharePoint ของคุณ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณถ้าคุณไม่มีสิทธิ์เหล่านั้น

เมื่อคุณมีสิทธิ์แล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ใน OneNote 2013 ให้คลิก ไฟล์ > ใหม่ > SharePoint
  2. ที่ด้านขวา ภายใต้ SharePoint ให้คลิก เรียกดู
  3. ไปที่ไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการจัดเก็บสมุดบันทึกของทีม
  4. พิมพ์ชื่อที่มีความหมายและให้คำอธิบายลงในกล่อง ชื่อสมุดบันทึก แล้วคลิก สร้าง
     

หลังจากที่คุณสร้างสมุดบันทึก คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกถึงเพื่อนร่วมทีมและผู้ร่วมงานทางอีเมลได้ ใครก็ตามที่มีสิทธิ์เขียนบนไซต์ SharePoint ก็จะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อได้

ถ้าคุณต้องการได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อมีผู้ใช้อัปเดตบันทึกย่อบน SharePoint ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีสมุดบันทึกของคุณ
  2. ถัดจากโฟลเดอร์สมุดบันทึก ให้คลิกลูกศรเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ แล้วคลิก แจ้งเตือนฉัน
  3. ในกล่องโต้ตอบ การแจ้งเตือนใหม่ ให้เลือกตัวเลือกการแจ้งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนรายวันถ้าคุณไม่ต้องการรบกวนเพื่อนร่วมทีมด้วยการแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มากเกินไป

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
OneNote 2013