งานพื้นฐานใน Microsoft OneNote 2013

 
OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ให้คุณจดบันทึกและเก็บข้อมูลไว้ในที่เดียว ไม่ว่าอะไรก็ตามที่คุณต้องการจดจำและจัดการในชีวิตของคุณทั้งที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่โรงเรียน

ใน OneNote กระดาษจากสมุดบันทึกของคุณไม่มีวันหมด คุณสามารถจัดระเบียบ พิมพ์ และแชร์สมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย สมุดบันทึกมีฟีเจอร์การค้นหาที่รวดเร็วที่ทำให้คุณสามารถเรียกดูข้อมูลใดๆ ได้ในพริบตา และที่เยี่ยมที่สุดคือคุณสามารถจัดเก็บสมุดบันทึกไว้แบบออนไลน์และใช้งานได้จากทุกที่

ต่อไปนี้คือขั้นตอนพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณเริ่มใช้ OneNote

สร้างสมุดบันทึกใหม่

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote ครั้งแรก โปรแกรมจะสร้างสมุดบันทึกตัวอย่างขึ้นมาให้ คุณจะเลือกใช้สมุดบันทึกตัวอย่างนี้หรือจะสร้างสมุดบันทึกของตัวเองอย่างรวดเร็วก็ได้

  1. คลิก ไฟล์ > ใหม่
  2. เลือกตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งแห่งจากที่มีอยู่ (ตัวอย่างเช่น OneDrive) หรือคลิก เพิ่มสถานที่ เพื่อบอกให้ OneNote รู้ว่าคุณต้องการเก็บสมุดบันทึกใหม่ไว้ที่ไหน
     

ขั้นตอนการทำงานของสมุดบันทึกใหม่ใน OneNote

  1. ทำตามพร้อมท์หน้าจอที่คุณเห็น เมื่อสมุดบันทึกใหม่พร้อมให้คุณใช้งานแล้ว คุณจะเห็นส่วนใหม่ที่มีหน้าว่างเปิดขึ้นมา
     

 เคล็ดลับ    โดยทั่วไป หน้าใหม่นี้จะเป็นหน้าเปล่า ถ้าคุณอยากได้ดีไซน์ที่มีการตกแต่งมากขึ้น คุณสามารถนำเทมเพลตไปใช้กับหน้าใหม่ได้โดยการคลิก แทรก > เทมเพลตหน้า > เทมเพลตหน้า

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อ

เมื่อคุณพร้อมที่จะจดบันทึกย่อแล้ว ให้ทำขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการพิมพ์บันทึกย่อบนหน้าใน OneNote ให้คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการให้บันทึกย่อปรากฏ แล้วพิมพ์ลงไป
     

คลิกที่ตำแหน่งใดก็ได้เพื่อพิมพ์บันทึกย่อใน OneNote

  • เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อตรงจุดอื่นของหน้า ก็ให้คุณคลิกที่จุดนั้นและพิมพ์ที่นั่น
  • ถ้าต้องการเพิ่มชื่อเรื่องของหน้า ให้คลิกที่พื้นที่ส่วนหัวตรงด้านบนของหน้าและพิมพ์ชื่อเรื่องลงไป ชื่อเรื่องจะปรากฏที่แท็บหน้าทางด้านขวาของหน้าด้วย
     

เพิ่มชื่อหน้า

  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับการเขียนด้วยลายมือ ให้คลิกที่แท็บ วาด บน Ribbon เลือกปากกา แล้ววาดหรือเขียนลงบนหน้าจอของคุณโดยตรง
     

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เพิ่มลิงก์

เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ข้อความที่ OneNote รับรู้ว่าเป็นลิงก์ (หรือที่เรียกว่า ไฮเปอร์ลิงก์) OneNote จะจัดรูปแบบให้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ www.microsoft.com ในบันทึกย่อของคุณ OneNote จะเปลี่ยนเป็นลิงก์ให้ และการคลิกที่ลิงก์จะเปิดเว็บไซต์ของไมโครซอฟท์ในเบราว์เซอร์ของคุณ

คุณยังสามารถแทรกลิงก์ในบันทึกย่อได้ด้วยตัวเอง (รวมถึงลิงก์ไปยังข้อความ รูปภาพ และไปยังหน้าและส่วนอื่นของสมุดบันทึกของคุณด้วย) โดยทำดังนี้

  1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการลิงก์
  2. คลิก แทรก > ลิงก์

 

แทรกลิงก์และคลิกลิงก์เพื่อไปยัง URL นั้น

  1. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ให้พิมพ์ URL ปลายทางของลิงก์ในเขตข้อมูล ที่อยู่ แล้วคลิก ตกลง
     

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เพิ่มไฟล์ในบันทึกย่อของคุณ

OneNote สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องหรือโครงการทั้งหมดของคุณรวมกันไว้ในที่เดียว รวมถึงสำเนาของไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

  1. ในบันทึกย่อของคุณ ให้ไปยังหน้าที่คุณต้องการแทรกไฟล์ข้อมูลหรือเอกสารลงไป
  2. คลิก แทรก > ไฟล์ที่แนบมา
     

แทรกไฟล์ที่แนบมาเพื่อที่คุณจะมีสำเนาของไฟล์ใน OneNote

  1. ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์หรือชุดไฟล์เพื่อแทรก ให้เลือกไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ แล้วคลิก แทรก
     

ไฟล์ที่แทรกจะแสดงเป็นไอคอนบนหน้าบันทึกย่อของคุณ ดับเบิลคลิกที่ไอคอนใดๆ เพื่อเปิดไฟล์

โปรดจำไว้ว่า ไฟล์ที่แทรกเป็นแค่สำเนาเท่านั้น OneNote จะไม่อัปเดตสำเนาให้โดยอัตโนมัติถ้าไฟล์ต้นฉบับเปลี่ยนแปลง
 

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

แทรกรูปภาพ

คุณสามารถแทรกการคลิปหน้าจอ รูปถ่าย ภาพที่สแกน รูปถ่ายจากโทรศัพท์มือถือ หรือรูปชนิดอื่นๆ ในบันทึกย่อของคุณได้

  1. บนหน้าใดๆ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
  2. คลิก แทรก และเลือกทำสิ่งต่อไปนี้
  • คลิก การคลิปหน้าจอ เพื่อจับภาพการเลือกของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณและแทรกเป็นรูปภาพในบันทึกย่อของคุณ
  • คลิก รูปภาพ เพื่อแทรกไฟล์รูปภาพที่เก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครือข่ายของคุณ หรือดิสก์ไดรฟ์อื่น เช่น ไดร์ฟ USB ภายนอก
  • คลิก รูปภาพออนไลน์ เพื่อค้นหาหรือแทรกรูปภาพจากไลบรารี Office Clipart, Bing Image Search, บัญชีผู้ใช้ OneDrive ของคุณ หรือที่ใดๆ บนเว็บ
  • คลิก ภาพที่สแกน เพื่อสแกนรูปภาพลงใน OneNote โดยใช้สแกนเนอร์ที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
     

แทรกรูปลงใน OneNote

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

วาดตาราง

ตารางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลในหน้าบันทึกย่อของคุณ ให้เริ่มด้วยการวาดเส้นตารางแบบง่ายๆ

  1. คลิก แทรก > ตาราง
     

แทรกตารางลงใน OneNote

  1. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปบนเส้นตารางเพื่อเลือกขนาดของตารางที่คุณต้องการ แล้วคลิกปุ่มด้านซ้ายของเมาส์ ตัวอย่างเช่น การเลือกตารางขนาด 4X6 จะสร้างตารางที่มี 4 คอลัมน์และ 6 แถว
     

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนตารางหรือส่วนใดๆ ของตารางอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่เซลล์ของตาราง จากนั้นคลิก ตาราง แล้วใช้คำสั่งบนเมนู

 เคล็ดลับ    ถ้าตารางเริ่มซับซ้อนเกินไป คุณสามารถแปลงตารางเป็นสเปรดชีตจริงๆ ได้ใน OneNote ให้คลิกขวาที่ตาราง แล้วคลิก แปลงเป็นสเปรดชีต Microsoft Excel

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เพิ่มหน้าใหม่

คุณสามารถเพิ่มหน้าได้เท่าที่ต้องการ เพื่อเพิ่มที่ว่างให้สมุดบันทึกของคุณ

  1. ในส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการเพิ่มหน้า ใกล้ๆ กับด้านขวาของหน้า ให้คลิก เพิ่มหน้า หนึ่งครั้งสำหรับหน้าใหม่แต่ละหน้าที่คุณต้องการเพิ่ม
     

เพิ่มหน้าลงในสมุดบันทึกของคุณ

  1. เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้หน้าใหม่เหล่านี้ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของหน้าในพื้นที่ส่วนหัวของหน้า แล้วกด Enter
     

 เคล็ดลับ    เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของหน้า ให้คลิกและลากแท็บหน้าใดๆ ไปยังตำแหน่งใหม่

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เพิ่มส่วนใหม่

ส่วนใน OneNote เหมือนกับแถบสีในสมุดบันทึกกระดาษแบบที่มี 5 เรื่องทั่วไป อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ไม่เหมือนสมุดบันทึกกระดาษคือคุณสามารถสร้างส่วนใน OneNote ได้มากเท่าที่ต้องการ

  1. คลิกขวาที่แท็บส่วนใดๆ ที่ด้านบนของหน้าปัจจุบัน แล้วคลิก ส่วนใหม่
     

เพิ่มส่วนใหม่ใน OneNote

  1. พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับส่วนใหม่ แล้วกด Enter
     

ส่วนใหม่จะมีหน้าว่างใหม่หนึ่งหน้าเสมอ คุณสามารถเริ่มจดบันทึกบนหน้านี้ หรือลบหน้าออก และใช้หน้าจากเทมเพลตที่คุณชื่นชอบได้
 

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

จัดเก็บบันทึกย่อ

OneNote ไม่มีปุ่ม บันทึก เนื่องจากคุณไม่ต้องบันทึกงานของคุณใน OneNote เหมือนกับในโปรแกรมอื่น

เมื่อคุณทำงานในสมุดบันทึกของคุณ OneNote จะบันทึกทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อของคุณมากน้อยแค่ไหน ซึ่งจะทำให้คุณไม่ต้องกังวลและมีเวลาให้กับโครงการ แผนงาน หรือแนวคิดของคุณ แทนที่จะต้องมาระแวงกับไฟล์ในคอมพิวเตอร์
 

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
OneNote 2013