การสร้างและจัดรูปแบบบันทึกย่อ

การจดบันทึกย่อใน OneNote นั้นง่ายพอๆ กับการเขียนลงในสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษ แต่ใน OneNote คุณสามารถสร้างพื้นที่และเพิ่มหน้าในทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ย้ายและจัดรูปแบบข้อความที่ใดก็ได้ในหน้าบันทึกย่อ ค้นหาและค้นเจอข้อมูลที่ต้องการได้ในทันที และยังติดแท็กบันทึกย่อที่สำคัญเพื่อติดตามผลได้อีกด้วย

ใน OneNote บันทึกย่อของคุณสามารถมีการผสมกันของข้อความที่พิมพ์ รูปภาพ และกราฟิก  ซึ่งรวมถึงข้อความและรูปใดๆ ที่จับภาพมาจากหน้าเว็บและโปรแกรมอื่นๆ  ตลอดจนลายมือเขียนแบบดิจิทัล คลิปเสียงและวิดีโอ รายการ และลิงก์ต่างๆ
 

คุณต้องการทำสิ่งใด


พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อลงในหน้า

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการพิมพ์บันทึกย่อ ให้คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าที่คุณต้องการให้บันทึกย่อปรากฏขึ้น แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ คุณสามารถพิมพ์ลงในที่เก็บบันทึกย่อปัจจุบันที่ปรากฏรอบๆ ข้อความของคุณต่อไปได้ หรือคลิกที่ใดก็ได้บนหน้าเพื่อสร้างบันทึกย่อใหม่
  • ถ้าคุณใช้อุปกรณ์อินพุตแบบปากกาหรือใช้ OneNote บนคอมพิวเตอร์หน้าจอสัมผัส ให้คลิกหรือแตะแท็บ วาด บน Ribbon จากนั้นในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิกหรือแตะสีของปากกาที่ต้องการใช้เขียนบันทึกย่อด้วยลายมือที่ใดก็ได้บนหน้า เมื่อต้องการสลับกลับไปยังการพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม พิมพ์ บนแท็บ วาด บน Ribbon
     

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ย้ายข้อความในหน้า

ให้เลือกทำดังนี้

  • ถ้าต้องการย้ายข้อความในหน้าเดียวกัน ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้บนข้อความที่ต้องการย้าย เมื่อที่เก็บบันทึกย่อปรากฏขึ้นมา ให้คลิกที่ขอบบนของที่เก็บบันทึกย่อ จากนั้นคลิกแล้วลากที่เก็บไปยังตำแหน่งใหม่บนหน้า
  • เมื่อต้องการคัดลอกหรือย้ายข้อความจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่ง ให้คลิกขวาที่ขอบบนของที่เก็บบันทึกย่อ จากนั้นคลิก คัดลอก หรือ ตัด บนเมนูทางลัด แล้ววางบันทึกย่อลงในหน้าที่คุณต้องการ
     

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เพิ่มพื้นที่ลงในหน้า

ให้ทำดังนี้

  1. คลิกแท็บ แทรก
  2. ในกลุ่ม แทรก ให้คลิก แทรกช่องว่าง
  3. ในหน้านั้น ให้คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกพื้นที่เพิ่มเติม แล้วลากตัวชี้ไปตามทิศทางที่ลูกศรชี้เพื่อแทรกพื้นที่การเขียนเพิ่มเติมได้มากเท่าที่คุณต้องการ
     

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

สร้างหน้าใหม่

ใน OneNote เพียงหน้าเดียวสามารถเลื่อนลงไปได้เรื่อยๆ ไม่มีที่สิ้นสุด แต่ก็เป็นความคิดที่ดีจะใช้หน้าและส่วนต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพเพื่อความเป็นระเบียบของสมุดบันทึก เมื่อต้องการเพิ่มหน้าเปล่าหน้าใหม่ ให้ทำดังนี้

  1. ทางด้านขวาของหน้าต่างโปรแกรม OneNote ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหน้า เหนือคอลัมน์แท็บหน้า
  2. ที่ด้านบนของหน้าใหม่ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องลงในพื้นที่ส่วนหัว ชื่อเรื่องของหน้าที่คุณพิมพ์จะปรากฏบนป้ายชื่อแท็บของหน้าใหม่ที่คุณสร้างขึ้นมาด้วย
     

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนลำดับของหน้า

ให้ทำดังต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการย้ายหน้าในส่วนของสมุดบันทึกให้อยู่สูงขึ้นหรือต่ำลงมาในรายการแท็บหน้า ให้คลิกแท็บหน้าของหน้านั้นค้างไว้แล้วลากขึ้นหรือลงไปยังตำแหน่งใหม่
     

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

แทรกเวลาและวันที่

ทุกครั้งที่คุณสร้างหน้าใหม่ใน OneNote วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกประทับลงในหน้านั้นโดยอัตโนมัติเพื่อบอกเวลาที่หน้าถูกสร้างขึ้น เมื่อต้องการทำเครื่องหมายหรือติดตามเหตุการณ์ตามลำดับเวลา คุณสามารถใช้วันที่และเวลาปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ในบันทึกย่อได้ โดยขึ้นอยู่กับวิธีการใช้ OneNote ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บประวัติสายที่ได้รับในช่วงเวลาที่กำหนดในหนึ่งวัน โดยใส่วันที่และเวลาของการรับสายนำหน้ารายละเอียดการโทร

ให้ทำดังนี้

  1. วางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่ต้องการประทับวันที่และเวลาลงในบันทึกย่อ
  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม การประทับเวลา ให้คลิกปุ่ม วันที่, เวลา หรือ วันที่และเวลา
  • เมื่อต้องการแทรกวันที่ปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้กดแป้น ALT+SHIFT+D บนคีย์บอร์ด
  • เมื่อต้องการแทรกเวลาปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้กดแป้น ALT+SHIFT+T บนคีย์บอร์ด
  • เมื่อต้องการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้กดแป้น ALT+SHIFT+F บนคีย์บอร์ด
     

 หมายเหตุ    ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะใช้รูปแบบวันที่และเวลาตามที่ระบุใน แผงควบคุม ของ Microsoft Windows ถ้าต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงวันที่และเวลาใน OneNote ให้เปิด แผงควบคุม ของ Windows แล้วตั้งค่า ภูมิภาคและภาษา ให้ถูกต้องตามรูปแบบวันที่และเวลาของประเทศหรือภูมิภาคของคุณ รูปแบบวันที่และเวลาที่เปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้กับหน้าใหม่ที่คุณสร้างขึ้นใน OneNote เท่านั้น ซึ่งจะไม่มีผลกับหน้าที่มีอยู่แล้ว
 

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลข

สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเหมาะสำหรับใช้จัดเรียงข้อมูลที่ไม่เป็นลำดับ เช่น รายการซื้อของ

โดยทำดังนี้

  1. ในบันทึกย่อของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่ต้องการเริ่มต้นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ข้อความพื้นฐาน ให้คลิก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
  3. พิมพ์ข้อความสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแรก แล้วกดแป้น ENTER เพื่อสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถัดไป
  4. กด ENTER สองครั้งติดกันเมื่อต้องการเลิกใช้งานรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
     

 เคล็ดลับ    เมื่อต้องการเริ่มต้นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยอัตโนมัติ ให้พิมพ์ * (เครื่องหมายดอกจัน) ที่ตำแหน่งเริ่มต้นของข้อความบรรทัดใหม่แล้วกด SPACEBAR
 

สร้างรายการลำดับเลข

รายการลำดับเลขเหมาะสำหรับใช้จัดเรียงข้อมูลที่จำเป็นต้องเรียงตามลำดับ เช่น การอธิบายวิธีใช้ทีละขั้นตอน

โดยทำได้ดังนี้

  • ในบันทึกย่อของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่ต้องการเริ่มต้นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
  • บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ข้อความพื้นฐาน ให้คลิก ลำดับเลข
  • พิมพ์ข้อความสำหรับรายการลำดับเลขรายการแรก แล้วกด ENTER เพื่อสร้างรายการลำดับเลขรายการถัดไป
  • กด ENTER สองครั้งติดกันเมื่อต้องการเลิกใช้งานรายการลำดับเลข
     

 เคล็ดลับ    เมื่อต้องการเริ่มต้นรายการลำดับเลขโดยอัตโนมัติ ให้พิมพ์ 1 ที่ตำแหน่งเริ่มต้นของข้อความบรรทัดใหม่ แล้วกด SPACEBAR
 

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เพิ่มหรือแก้ไขลิงก์

OneNote จะสร้างลิงก์ (ซึ่งเดิมเรียกว่าไฮเปอร์ลิงก์) โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณพิมพ์หรือวางที่อยู่อินเทอร์เน็ตหรือ URL World Wide Web ลงในบันทึกย่อ หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้คำสั่ง แทรก > ลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์จากข้อความในบันทึกย่อของคุณ
 

เพิ่มลิงก์

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ในบันทึกย่อ ให้พิมพ์หรือวางที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่ลิงก์จะนำทางไป ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ Microsoft ให้พิมพ์ http://www.microsoft.com หรือแค่ www.microsoft.com แล้ว OneNote จะทำให้ลิงก์สามารถคลิกได้โดยอัตโนมัติ
  • บน Ribbon ให้คลิก แทรก > ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่ลิงก์จะนำทางไป แล้วคลิก ตกลง
     

 หมายเหตุ    เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังหน้าอื่นๆ ในสมุดบันทึก ให้คลิกส่วนของสมุดบันทึกที่มีหน้าที่ต้องการลิงก์ไปถึง คลิกขวาที่แท็บหน้าของหน้านั้น จากนั้นคลิก คัดลอกลิงก์ไปยังหน้า แล้ววางลิงก์ลงในบันทึกย่อที่ต้องการให้ลิงก์ปรากฏขึ้น
 

แก้ไขลิงก์

เมื่อต้องการเปลี่ยนที่อยู่อินเทอร์เน็ตของลิงก์ที่มีอยู่แล้วในบันทึกย่อของคุณ ให้ทำดังนี้

  1. คลิกขวาที่ลิงก์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก แก้ไขลิงก์
  2. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ที่เปิดอยู่ ให้แทนที่ URL ในกล่อง ที่อยู่ ด้วยที่อยู่ใหม่ที่ต้องการ ถ้าจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนข้อความอธิบายที่ปรากฏในกล่อง ข้อความที่จะแสดง ให้ตรงกับปลายทางของลิงก์ใหม่ได้
  3. คลิก ตกลง
     

เอาลิงก์ออก

เมื่อต้องการลบลิงก์ออกโดยไม่ลบข้อความของลิงก์ไปด้วย ให้ทำดังนี้

  • คลิกขวาที่ลิงก์ที่จะลบ แล้วคลิก เอาลิงก์ออก บนเมนูทางลัด
     

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ติดแท็กให้บันทึกย่อที่สำคัญ

ใน OneNote มีแท็กจำนวนมากให้เลือกใช้ เช่น สิ่งสำคัญ และ สิ่งที่ต้องทำ ที่คุณสามารถนำไปใช้กับบันทึกย่อได้ แท็กช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญหรือแยกประเภทของบันทึกย่อให้เห็นได้อย่างชัดเจน และสามารถใช้จัดกลุ่มบันทึกย่อได้ตามประเภทหรือตามความสำคัญเมื่อค้นหาสมุดบันทึกของคุณ
 

ติดแท็กให้บันทึกย่อ

ให้ทำดังนี้

  1. คลิกที่ข้อความที่ต้องการติดแท็กในบันทึกย่อของคุณ
  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แท็ก ให้คลิกไอคอนของแท็กที่คุณต้องการใช้ ใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนดูรายการแท็ก หรือคลิกลูกศร เพิ่มเติม ที่มุมขวาล่างของรายการเพื่อดูแท็กที่สามารถใช้งานได้ทั้งหมด
     

ค้นหาแท็ก

เมื่อต้องการค้นหาบันทึกย่อที่มีแท็กทั้งหมดอย่างรวดเร็ว (ตัวอย่างเช่น ต้องการดูรายการทั้งหมดที่ติดแท็กสิ่งสำคัญ) ให้ทำดังนี้

  • คลิก หน้าแรก > ค้นหาแท็ก ในบานหน้าต่างงาน สรุปแท็ก ที่เปิดอยู่ ให้คลิกแท็กใดก็ได้ในรายการเพื่อค้นหาและเปิดหน้าที่มีบันทึกย่อที่เกี่ยวข้อง
     

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

บันทึกบันทึกย่อ

Microsoft OneNote ต่างจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์อื่นๆ เพราะ OneNote จะบันทึกงานของคุณอย่างต่อเนื่องและโดยอัตโนมัติขณะที่คุณใช้งานอยู่ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกบันทึกย่อด้วยตัวเองเลย

ดังนั้นคุณสามารถปิด OneNote เมื่อไหร่ก็ได้ และปิดได้ทันทีที่จดบันทึกย่อเสร็จ เมื่อคุณเปิด OneNote ครั้งต่อไป โปรแกรมจะเปิดหน้าสุดท้ายที่คุณเคยดูและเรียกคืนการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดให้โดยอัตโนมัติ
 

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
OneNote 2013