งานพื้นฐานใน OneNote 2010

เริ่มต้นใช้งาน Office 2010 ต่อไปนี้เป็นงานพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยในการเรียนรู้วิธีการใช้ Microsoft OneNote 2010

 

ในบทความนี้


OneNote คืออะไร

Microsoft OneNote 2010 คือสมุดบันทึกแบบดิจิทัลที่ทำให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลและบันทึกย่อทั้งหมดไว้ด้วยกันได้ในที่เดียว พร้อมกับประโยชน์ที่เพิ่มเข้ามาจากความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งการมีสมุดบันทึกแบบใช้งานร่วมกันที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสามารถจัดการกับการโอเวอร์โหลดของข้อมูลและทำงานร่วมกับคนอื่นได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

OneNote ต่างจากระบบที่ใช้กระดาษ โปรแกรมประมวลผลคำ ระบบอีเมล หรือโปรแกรมช่วยงานอื่นๆ กล่าวคือ OneNote ให้ความยืดหยุ่นในการรวบรวมและจัดระเบียบข้อความ รูปภาพ ลายมือเขียนแบบดิจิทัล การบันทึกเสียงและวิดีโอ และอื่นๆ โดยคุณลักษณะทั้งหมดนี้รวมอยู่ในสมุดบันทึกแบบดิจิทัลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ OneNote สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการไว้ใกล้เพียงปลายนิ้ว และลดเวลาที่ต้องใช้ในการค้นหาข้อมูลผ่านทางข้อความอีเมล สมุดบันทึกแบบกระดาษ แฟ้มเก็บเอกสาร และสิ่งที่พิมพ์ออกมา

OneNote 2010 เป็นส่วนหนึ่งที่รวมอยู่ใน Microsoft Office 2010 จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะรวบรวม จัดระเบียบ ค้นหา ตลอดจนใช้บันทึกย่อและข้อมูลของคุณร่วมกันกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น ความสามารถในการค้นหาที่ทรงประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลจากข้อความภายในรูปภาพหรือจากคำพูดในการบันทึกเสียงและวิดีโอได้ และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันโดยใช้ข้อมูลทั้งหมดนี้ในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันได้ ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์อยู่ก็ตาม

ด้วยการทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณอยู่ใกล้เพียงปลายนิ้ว OneNote จึงเป็นคำตอบสำหรับปัญหาข้อมูลที่มีอยู่มากมายจนเกินกำลังจัดการ ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้คุณไม่พลาดงาน กำหนดการ และข้อมูลสำคัญของทีม ด้วยลักษณะที่ใกล้เคียงกับระบบ Microsoft Office ที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว คุณจึงสามารถเริ่มใช้โปรแกรมได้ทันที ซึ่งช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้ในการฝึกอบรมให้เหลือน้อยที่สุด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การค้นหาและนำแม่แบบไปใช้

OneNote 2010 ทำให้คุณสามารถนำแม่แบบที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้ นำแม่แบบที่คุณกำหนดเองไปใช้ และเรียกดู แม่แบบต่างๆ ของ OneNote บน Office.com (รวมถึงแม่แบบของสมุดบันทึก หน้า และส่วนต่างๆ)

เมื่อต้องการค้นหาและนำแม่แบบไปใช้กับหน้าใหม่ใน OneNote 2010 ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. เปิดสมุดบันทึกหรือส่วนที่คุณต้องการเพิ่มหน้า
  2. ในรายการแท็บหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม สร้างหน้า
  3. ในบานหน้าต่างงาน แม่แบบ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • เมื่อต้องการใช้แม่แบบที่มีอยู่แล้วภายในแม่แบบใดแม่แบบหนึ่ง ให้ขยายชนิดของแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิกแม่แบบที่คุณต้องการ
  • เมื่อต้องการนำแม่แบบที่คุณสร้างไปใช้ใหม่ ให้ขยาย แม่แบบของฉัน แล้วคลิกแม่แบบที่คุณต้องการ
  • เมื่อต้องการค้นหาแม่แบบบน Office.com ให้คลิก แม่แบบบน Office.com บน Office.com ให้คลิกประเภทแม่แบบ จากนั้นเลือกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดแม่แบบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การสร้างสมุดบันทึกใหม่

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง
  2. ภายใต้ เก็บสมุดบันทึกไว้ที่ ให้เลือกตำแหน่งที่จะเก็บสมุดบันทึกของคุณ
  3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับสมุดบันทึกใหม่
  4. ใน ตำแหน่งที่ตั้ง ให้พิมพ์หรือเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของสมุดบันทึกที่จะบันทึก
  5. คลิก สร้างสมุดบันทึก

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การบันทึกสมุดบันทึก

ในระหว่างที่คุณจดบันทึกย่อ OneNote จะบันทึกงานของคุณอย่างต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสลับไปยังหน้าอื่นหรือส่วนอื่น และเมื่อคุณปิดส่วนและสมุดบันทึก คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกบันทึกย่อของคุณด้วยตนเอง แม้แต่ในขณะที่คุณจดบันทึกย่อเสร็จสิ้นแล้วก็ตาม

เมื่อต้องการบันทึกสำเนาส่วนใดส่วนหนึ่งของบันทึกย่อลงในตำแหน่งอื่น ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น
  2. ภายใต้ บันทึกปัจจุบัน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • เมื่อต้องการบันทึกเฉพาะหน้าที่เปิดอยู่ในขณะนี้ในสมุดบันทึกของคุณ ให้คลิก หน้า
  • เมื่อต้องการบันทึกส่วนที่เปิดอยู่ในขณะนี้ในสมุดบันทึกของคุณ ให้คลิก ส่วน
  • เมื่อต้องการบันทึกสมุดบันทึกที่เปิดอยู่ในขณะนี้ ให้คลิก สมุดบันทึก
  1. ภายใต้ เลือกรูปแบบ ให้คลิกรูปแบบแฟ้มที่คุณต้องการใช้ในการบันทึกแฟ้ม
  2. คลิก บันทึกเป็น
  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกแฟ้ม
  4. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้ป้อนชื่อแฟ้มสำหรับสมุดบันทึกของคุณ
  5. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การแทรกหน้าใหม่

  1. เปิดสมุดบันทึกและส่วนที่คุณต้องการแทรกหน้า
  2. ในรายการแท็บหน้า ให้คลิก สร้างหน้า

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การพิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อบนหน้า

เมื่อต้องการสร้างบันทึกย่อด้วยวิธีพิมพ์ ให้คลิกที่ตำแหน่งใดก็ได้บนหน้าที่คุณต้องการให้บันทึกย่อปรากฏขึ้น แล้วจึงเริ่มทำการพิมพ์ จากนั้น OneNote จะสร้างที่เก็บบันทึกย่อสำหรับแต่ละกลุ่มข้อความที่คุณพิมพ์หรือเขียน

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การพิมพ์หน้า

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม และคลิก พิมพ์
  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างแฟ้มของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

 เคล็ดลับ   เมื่อต้องการกลับไปยังแฟ้มของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะพิมพ์ ให้คลิกแท็บ แฟ้ม

  • เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ของคุณและตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้คลิก พิมพ์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
OneNote 2010