Microsoft OneNote 2010 ให้คุณลักษณะใหม่หลายอย่างนอกเหนือจากการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับคุณลักษณะต่างๆ ที่มีอยู่ในรุ่นก่อนหน้านี้ บทความนี้จะสรุปการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดเพื่อช่วยคุณวางแผนในการปรับรุ่นของคุณ
หมายเหตุ บทความที่คุณอ่านอยู่ในขณะนี้อาจไม่ใช่รุ่นล่าสุด ถ้าแถบสถานะที่อยู่ใกล้กับด้านล่างของหน้าต่างนี้ระบุว่า ออฟไลน์ ให้เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับอินเทอร์เน็ต คลิกปุ่ม ออฟไลน์ ในตัวแสดงวิธีใช้ แล้วคลิก แสดงเนื้อหาจาก Office.com บนเมนูทางลัด หรือเข้าเยี่ยมชม Office.com แล้วค้นหาเพจวิธีใช้และบทความเชิงปฏิบัติสำหรับ Microsoft OneNote 2010 เพื่อดูเอกสารล่าสุด
ในบทความนี้
การเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณจากทุกหนแห่ง
ด้วย OneNote 2010 คุณจะเข้าถึงบันทึกย่อและข้อมูลของคุณได้อย่างไม่ติดขัดด้วยความสามารถในการเข้าถึงแฟ้มของคุณได้จากทุกที่ที่คุณอยู่ ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงาน ที่บ้าน หรือระหว่างการเดินทาง
- การทำข้อมูลให้ตรงกันในกลุ่มเซิร์ฟเวอร์ (Windows Live) สมุดบันทึกของคุณจะพร้อมใช้งานในทุกที่จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ คุณลักษณะนี้เพิ่มเติมจากวิธีการอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำข้อมูลสมุดบันทึกของคุณให้ตรงกันได้ (การใช้แฟ้มร่วมกัน, SharePoint หรือ USB ไดรฟ์ เป็นต้น)
- โปรแกรมประยุกต์บนเว็บ OneNote คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขสมุดบันทึกทั้งหมดได้จากเว็บเบราว์เซอร์ แม้ว่าคอมพิวเตอร์จะไม่ได้ติดตั้ง OneNote 2010 ไว้ก็ตาม
- OneNote Mobile ใช้ OneNote รุ่นกะทัดรัดกับสมาร์ทโฟนที่ใช้ Windows Mobile ของคุณ ขณะนี้ คุณสามารถทำให้ข้อมูลของสมุดบันทึกทั้งหมดตรงกันกับ OneNote ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณได้แล้ว หรือจะทำข้อมูลให้ตรงกันกับกลุ่มเซิร์ฟเวอร์โดยตรงก็ได้ นอกจากนี้ OneNote Mobile 2010 ยังให้ความสามารถด้านการแก้ไขที่เหนือกว่ารุ่นก่อนหน้านี้ด้วย
ด้านบนของหน้า
การใช้งานร่วมกันและการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น
OneNote 2010 สนับสนุนการแก้ไขสมุดบันทึกโดยผู้ใช้หลายคนในเวลาเดียวกัน คุณลักษณะนี้เป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้หนึ่งคนที่ต้องการทำงานกับสมุดบันทึกเดียวกันทั้งในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและในแล็ปท็อปพร้อมๆ กันโดยไม่ต้องล็อกแฟ้ม และจะยิ่งเป็นประโยชน์อย่างมากกับกลุ่มและทีมที่ต้องการใช้สมุดบันทึกร่วมกันเพื่อการระดมสมอง การวางแผนความคิด การจัดเก็บข้อมูลการประชุม และอื่นๆ นอกจากนี้ สมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันยังเป็นประโยชน์กับครอบครัว ซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อวางแผนปรับปรุงบ้านใหม่ จัดสวน ทำอาหาร งานแต่งงาน และวางแผนกิจกรรมต่างๆ เป็นต้น
- การเน้นบันทึกย่อที่ยังไม่ได้อ่าน เนื้อหาใหม่ในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันซึ่งมีบางคนในกลุ่มหรือในทีมของคุณได้เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณได้เข้าดูครั้งสุดท้าย จะถูกเน้นโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถเห็นข้อมูลใหม่ได้อย่างรวดเร็ว แผ่นที่เรียงต่อกันของสมุดบันทึก แท็บส่วน และแท็บหน้าที่มีเนื้อหาใหม่จะแสดงเป็นตัวหนาเพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังข้อมูลดังกล่าวได้อย่างรวดเร็ว
- การเขียนข้อมูล เนื้อหาที่บุคคลอื่นที่ไม่ใช่คุณได้เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันจะถูกระบุด้วยแถบสีขนาดเล็กพร้อมกับชื่อย่อของผู้เขียน ขณะนี้คุณจะสามารถมองเห็นได้ว่าใครเป็นผู้ที่เพิ่มข้อมูลใหม่ และเพิ่มที่ใด
- การสนับสนุนการกำหนดรุ่น คุณสามารถแสดงรุ่นก่อนหน้าของหน้าใดก็ได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งผู้เขียนและเวลาที่เขียน การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับรุ่นก่อนหน้าของหน้าจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ
- การทำข้อมูลของหน้าให้ตรงกันที่เร็วยิ่งขึ้น เมื่อมีหลายบุคคลกำลังทำงานอยู่บนหน้าเดียวกัน การทำข้อมูลของหน้านั้นให้ตรงกันจะเร่งให้เร็วขึ้นเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวปรากฏต่อผู้เขียนทุกคนเกือบเท่าเวลาจริง
ด้านบนของหน้า
วิธีจัดระเบียบและการค้นหาบันทึกย่อที่ดีขึ้น
การทำให้การจัดเก็บ การจัดระเบียบ และการค้นหาข้อมูลเป็นเรื่องง่ายถือเป็นหัวใจสำคัญของ OneNote OneNote 2010 ให้การปรับปรุงหลายอย่างในส่วนคุณลักษณะหลัก
- การปรับปรุงแท็บส่วน และแท็บหน้า OneNote 2010 ทำให้การนำทางของสมุดบันทึกที่มีส่วนและหน้าจำนวนมากง่ายกว่าเดิม และขณะนี้การสร้างส่วนใหม่ขึ้นมาก็สามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วย การปรับปรุงเพิ่มเติมรวมถึงการแสดงลำดับชั้นของแท็บหน้าให้ดีขึ้น ความสามารถในการยุบกลุ่มหน้าย่อย และความสามารถในการแทรกหน้าใหม่จากที่ใดก็ได้ในแท็บหน้าของคุณ
- การค้นหาด่วนเพื่อการนำทางโดยง่าย เป็นวิธีในการเข้าถึงหน้าที่ใช้บ่อยในสมุดบันทึกของคุณที่เร็วที่สุด ผลลัพธ์การค้นหาจะปรากฏขณะที่คุณพิมพ์ นอกจากเนื้อหาของหน้าแล้ว การค้นหาด่วนยังสามารถค้นหาโดยใช้ชื่อสมุดบันทึก ป้ายชื่อส่วน และชื่อหน้าได้ นอกจากนี้ ผู้เขียนยังสามารถค้นหาเนื้อหาที่ถูกเพิ่มล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว (วัน สัปดาห์ หรือเดือนล่าสุด เป็นต้น) หรือดูภาพรวมของสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในวันใดวันหนึ่งได้ในทันที
- การจัดทำการเชื่อมโยง Wiki คุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงไปยังทุกหน้าที่มีอยู่ในสมุดบันทึกได้อย่างง่ายดาย (หรือแม้แต่ไปยังหน้าใหม่) เพียงแค่พิมพ์ไวยากรณ์การเชื่อมโยง Wiki ตัวอย่างเช่น [[ชื่อหน้าที่ฉันต้องการ]] หรือใช้ประสบการณ์ใหม่ของการค้นหาหน้าจากกล่องโต้ตอบ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ คุณลักษณะนี้จะทำให้คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกรูปแบบคล้าย Wiki ที่มีการเชื่อมโยงระหว่างหน้าจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย
- การจัดเก็บด่วน คุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงใน OneNote ได้หลายวิธี รวมถึง ส่งไปยัง OneNote จาก Microsoft Outlook และจาก Windows Internet Explorer และคุณสามารถพิมพ์เอกสารหรือแฟ้มใดก็ได้ไปที่สมุดบันทึกของคุณได้โดยตรงโดยใช้โปรแกรมควบคุมการพิมพ์ของ OneNote เมนูแบบผุดขึ้นของการจัดเก็บด่วนใน OneNote 2010 ทำให้คุณสามารถเลือกตำแหน่งในสมุดบันทึกที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลบางอย่างได้ เพื่อให้การนำเข้าซ้ำง่ายขึ้น คุณลักษณะนี้จะจดจำตำแหน่งล่าสุดที่คุณนำเข้าเนื้อหา นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาในตำแหน่งที่ตั้งของการจัดเก็บด่วนเพื่อค้นหาส่วนหรือหน้าที่เฉพาะเจาะจงในกรณีที่คุณต้องการย้ายส่วนหรือหน้านั้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น
ด้านบนของหน้า
การค้นคว้าและการทำบันทึกย่อที่เชื่อมโยงกันที่ง่ายยิ่งขึ้น
OneNote เหมาะอย่างยิ่งที่จะเป็นสิ่งประจำตัวที่ขาดไม่ได้เมื่อต้องค้นคว้าและเก็บรวบรวมข้อมูลจากแฟ้มอื่นๆ หรือบนเวิลด์ไวด์เว็บ (ตัวอย่างเช่น การศึกษาด้านการวิเคราะห์ตลาด รายงานในชั้นเรียน ทางเลือกของการปรับปรุงบ้านใหม่ การซื้อรถ ข้อมูลเกี่ยวกับโรงแรมและเที่ยวบิน เป็นต้น) ซึ่งคุณมักจะต้องดูเว็บเพจและเอกสารที่เกี่ยวข้องจำนวนมากและใส่คำอธิบายประกอบเอกสารเหล่านั้น เราได้ปรับปรุงคุณลักษณะหลายอย่างในส่วนนี้เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพด้านการใช้งานที่เพิ่มขึ้น
- โปรแกรม OneNote ที่เทียบชิดขอบ ขณะนี้คุณสามารถย้ายหน้าต่างโปรแกรม OneNote ไปยังด้านข้างของเดสก์ท็อป Windows โดยที่หน้าต่างดังกล่าวจะเทียบชิดขอบอยู่ด้านข้างหน้าต่างอื่นๆ (ตัวอย่างเช่น เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หรือโปรแกรมอื่นๆ ของ Microsoft Office เป็นต้น) OneNote ลดส่วนติดต่อผู้ใช้ให้เหลือน้อยที่สุดและแสดงเฉพาะหน้าปัจจุบันเทียบเคียงกับหน้าต่างอื่นๆ
- การทำบันทึกย่อที่เชื่อมโยงกัน ขณะที่อยู่ในโหมดเทียบชิดขอบ OneNote 2010 สามารถเชื่อมโยงบันทึกย่อที่คุณจดกับสิ่งที่คุณกำลังดูอยู่ได้โดยอัตโนมัติ เช่น ที่อยู่เว็บเพจใน Internet Explorer, ตำแหน่งเคอร์เซอร์ใน Microsoft Word หรือภาพนิ่งบางภาพของงานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint เป็นต้น เมื่อคุณกลับมาใช้ OneNote อีกในภายหลังและโฮเวอร์เหนือบันทึกย่อที่เชื่อมโยง คุณจะเห็นตัวอย่างรูปขนาดย่อของเอกสารต้นฉบับ ซึ่งคุณสามารถคลิกที่รูปขนาดย่อนั้นเพื่อกลับไปยังสิ่งที่คุณดูอยู่ขณะเขียนบันทึกย่อนั้นๆ ได้
- การตัดข้อความอัตโนมัติ เมื่อมีเพียงเค้าร่างเดียวในหน้า OneNote จะตัดเค้าร่างข้อความให้พอดีกับขนาดของหน้าต่างโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น เมื่อหน้าต่างโปรแกรม OneNote ถูกวางเทียบชิดขอบหน้าต่างที่แคบบนด้านข้างของเดสก์ท็อป)
- สิ่งที่พิมพ์ได้รับการป้องกันด้วย IRM ในการใช้งานภายในองค์กรและในการฝึกอบรมต่างๆ ขณะนี้คุณสามารถแจกจ่ายทรัพย์สินทางปัญญาและเอกสารข้อมูลขององค์กร เช่น คู่มือผลิตภัณฑ์หรือบันทึกย่อการบรรยายได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น ผู้รับบันทึกย่อที่ได้รับการป้องกันสามารถดูเนื้อหาดังกล่าวได้ใน OneNote 2010 และสามารถใส่คำอธิบายประกอบด้วยบันทึกย่อส่วนตัวของตนเองได้ ผู้รับที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่เห็นเนื้อหาใดๆ ที่ได้รับการป้องกันไว้
- โปรแกรมควบคุมการพิมพ์ของระบบปฏิบัติการ 64 บิต OneNote 2010เป็น OneNote รุ่นแรกที่มีโปรแกรมควบคุมการพิมพ์ 'ส่งไปยัง OneNote' ที่สนับสนุนรุ่น 64 บิตของระบบปฏิบัติการล่าสุด เช่น Windows Vista และ Windows 7 ได้อย่างสมบูรณ์
ด้านบนของหน้า
การปรับปรุงการแก้ไขให้ดียิ่งขึ้น
เช่นเดียวกับคุณลักษณะการจัดระเบียบต่างๆ ของ OneNote ความสามารถด้านการแก้ไขถือเป็นส่วนคุณลักษณะหนึ่งที่สำคัญ OneNote 2010 ให้การปรับปรุงหลายอย่างในด้านนี้เช่นกัน
- แกลเลอรีของลักษณะพื้นฐาน OneNote 2010 ได้เพิ่มแกลเลอรีด่วนของลักษณะการทำบันทึกย่อแบบพื้นฐาน เช่น หัวเรื่อง 1, 2, 3 แม้ว่าจะไม่ได้มีความซับซ้อนเท่ากับแกลเลอรีลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ลักษณะพื้นฐานเหล่านี้ก็ให้วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการนำโครงสร้างและลักษณะที่ปรากฏในรูปแบบที่สอดคล้องกันไปใช้กับชนิดต่างๆ ของบันทึกย่อที่เกิดขึ้นซ้ำๆ กันได้ (ตัวอย่างเช่น บันทึกย่อของห้องเรียนหรือการประชุม)
- รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น จากที่มีการร้องขอให้มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ยุ่งยาก แต่ร้องขอเข้ามามาก ปัจจุบันการเยื้องของข้อมูลสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยระดับแรกในรายการจะตรงกับการเยื้องของข้อความก่อนหน้าพอดี
- สมการคณิตศาสตร์ OneNote 2010 สนับสนุนความสามารถในการเพิ่มสมการ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อนักศึกษาหรือบุคคลที่ต้องการป้อนข้อมูลคณิตศาสตร์ให้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกย่อ คุณลักษณะนี้ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับแท็บเล็ตพีซีที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 7 ซึ่ง OneNote สามารถจดจำและแปลงสมการคณิตศาสตร์ที่เขียนด้วยลายมือได้ นอกเหนือจากสมการที่พิมพ์เข้าไป
- ตัวแปลขนาดเล็ก ตัวแปลขนาดเล็กแบบใหม่ใน OneNote 2010 ช่วยให้คุณสามารถใช้เมาส์ชี้ไปที่คำหรือวลีที่เป็นภาษาอื่นและดูคำแปลในภาษาท้องถิ่นของคุณได้ภายในหน้าต่างขนาดเล็ก คุณลักษณะนี้เป็นประโยชน์สำหรับนักศึกษาด้านภาษาหรือผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบสองหรือหลายภาษาและต้องการความช่วยเหลือเพื่อให้เข้าใจคำหรือวลี (ตัวอย่างเช่น ข้อความในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันหรือเนื้อหาที่ตัดมาจากเว็บ) ตัวแปลขนาดเล็กประกอบด้วยปุ่ม เล่น เพื่อให้คุณสามารถได้ยินการออกเสียงของคำหรือวลี และปุ่ม คัดลอก เพื่อให้คุณสามารถวางคำแปลไว้ที่ใดก็ได้ในสมุดบันทึกของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแพคภาษา แพคส่วนติดต่อภาษา หรือเครื่องมือพิสูจน์อักษรในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้งานคุณลักษณะนี้
ด้านบนของหน้า
การสนับสนุนการใช้งานแบบสัมผัส
ด้วยความนิยม OneNote ที่เป็นที่ยอมรับในกลุ่มผู้ใช้แท็บเล็ตพีซีอย่างมาก ทำให้มีการพัฒนาคุณลักษณะใหม่เพื่อสนับสนุนระบบปฏิบัติการที่สามารถเปิดใช้ระบบสัมผัสได้ เช่น Windows 7
- การเลื่อนด้วยนิ้วและการสลับอัตโนมัติ ในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 7 คุณสามารถใช้นิ้วของคุณเลื่อนหน้าใดๆ ขึ้นลงและไปด้านข้างได้ใน OneNote 2010 OneNote จะสลับไปมาระหว่างปากกา การเลื่อนไปด้านข้าง และการเลือกโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นกับอุปกรณ์อินพุตของคุณ
- การย่อ/ขยายด้วยการบีบนิ้ว คุณลักษณะนี้เป็นรูปแบบมาตรฐานในอุปกรณ์แบบมัลติทัช เช่น พีซีที่ใช้ระบบปฏิบัติการที่สนับสนุนระบบสัมผัสหรือมัลติทัช เช่น Windows 7 เมื่อทำท่าทางบีบนิ้ว คุณจะสามารถย่อและขยายหน้าของสมุดบันทึกใน OneNote เพื่อเปลี่ยนแปลงอัตราการขยายหน้าได้ตามที่คุณต้องการ
- ตัวควบคุมการนำทางที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น ได้มีการเพิ่มคุณลักษณะเกี่ยวกับการนำทางหลายอย่างเข้าไปสำหรับลูกค้าที่ใช้ OneNote 2010 บนพีซีและระบบปฏิบัติการที่ใช้ระบบสัมผัสได้
ด้านบนของหน้า
การปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้ให้ดีขึ้น
เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นของ Microsoft Office 2010 OneNote 2010 ได้รวมส่วนติดต่อ Fluent™ ซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือและคำสั่งของระบบแบบเป็นภาพที่สามารถกำหนดเองได้อย่างสมบูรณ์
- การเข้าถึงด้วย Ribbon Ribbon ให้การเข้าถึงเครื่องมือและคำสั่งใน OneNote ทำได้โดยง่าย ซึ่งใช้แทนที่แถบเครื่องมือที่พบได้ในโปรแกรมต่างๆ ของ Microsoft Office รุ่นก่อนหน้านี้ ทั้งนี้ Ribbon ใน OneNote ได้รับการออกแบบมาให้เหมาะสมกับสถานการณ์หลักๆ ของการทำบันทึกย่อเพื่อทำให้การใช้งานง่ายขึ้น Ribbon ทำให้การเข้าถึงคำสั่งที่สำคัญต่างๆ ใน OneNote 2010 ทำได้เร็วขึ้น และช่วยให้เพิ่มและกำหนดคำสั่งต่างๆ เองได้อย่างง่ายดายในภายหลัง เพื่อให้คุณเพิ่มพื้นที่การทำบันทึกย่อของคุณบนหน้าให้ได้เต็มที่ คุณสามารถซ่อน Ribbon ขณะเขียนและเปิดออกมาเมื่อต้องการใช้งานเป็นการชั่วคราวได้
- การกำหนด Ribbon เอง คุณสามารถใช้การกำหนดเองเพื่อปรับ Ribbon ใน OneNote 2010 ให้เป็นแบบส่วนตัวโดยให้มีเฉพาะเครื่องมือและคำสั่งที่คุณต้องการใช้มากที่สุดได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างแท็บแบบกำหนดเองและกลุ่มแบบกำหนดเองที่สามารถให้ทางลัดไปยังคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณได้ด้วย
- มุมมองของ Microsoft Office Backstage Microsoft Office Backstage ซึ่งเป็นคุณลักษณะใหม่ในโปรแกรมต่างๆ ของ Microsoft Office 2010 เป็นนวัตกรรมล่าสุดในส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office Fluent และเป็นคุณลักษณะเสริมที่ใช้คู่กับ Ribbon มุมมอง Backstage คือที่ที่คุณใช้จัดการแฟ้มของคุณและตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ ของโปรแกรมและสมุดบันทึกของคุณ
- การตั้งค่าภาษาที่ง่ายขึ้น ผู้ใช้งานหลายภาษาสามารถใช้กล่องโต้ตอบใน OneNote 2010 เพียงกล่องเดียวในการตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับภาษาที่ใช้ในการแก้ไข การแสดง คำแนะนำบนหน้าจอ และวิธีใช้ได้โดยง่าย ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์หรือรูปแบบแป้นพิมพ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ไว้ คุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบและระบบจะให้การเชื่อมโยงกับคุณเพื่อให้แก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ง่ายขึ้น
ด้านบนของหน้า
