ตั้งค่าองค์กรของคุณสำหรับ Office 365 Midsize Business

ในฐานะที่คุณเป็นผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ หลังจากคุณลงทะเบียนสำหรับ Office 365 Midsize Business แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะลงชื่อเข้าใช้และตั้งค่าองค์กรของคุณ

ก่อนอื่น ให้ดู วิดีโอ: แนะนำ Office 365 Midsize Business จากนั้นดูไปรอบๆ ศูนย์การจัดการ Office 365 และเมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก ติดตั้ง ขั้นตอน การติดตั้ง และบทความนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business จัดเตรียมองค์กรและผู้ใช้ให้ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

ตั้งค่า Office 365 สำหรับองค์กรของคุณ



ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มโดเมน

  1. ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้อีเมลของคุณใช้โดเมนแบบกำหนดเองของคุณหรือไม่ คุณอาจต้องการให้ที่อยู่อีเมลของคุณใช้ชื่อองค์กรของคุณ เช่น @fourthcoffee.com หรือ @contoso.com องค์กรส่วนใหญ่ต้องการโดเมนที่กำหนดเองแบบนั้น
  • สำหรับโดเมนแบบกำหนดเอง คุณจำเป็นต้องมีชื่อโดเมนที่ลงทะเบียนแล้ว ถ้าคุณยังไม่มี ให้เรียนรู้วิธีสั่งซื้อ
  • ถ้าคุณไม่ต้องการใช้โดเมนแบบกำหนดเอง คุณสามารถใช้โดเมนฟรีที่คุณสร้างขึ้นเมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับ Office 365 ต่อไปได้ ตัวอย่างเช่น Contosoonmicrosoft.com
  1. ตั้งค่าโดเมนแบบกำหนดเองของคุณ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีทำให้โดเมนทำงานร่วมกับ Office 365 ได้ ให้ดูที่ ตั้งค่าโดเมนของคุณใน Office 365

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มผู้ใช้ กำหนดสิทธิ์การใช้งาน และตั้งค่าอีเมล

  1. มีสองวิธีในการสร้างบัญชีผู้ใช้ดังนี้

หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ใช้ลงในองค์กรของคุณแล้ว คุณสามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ และเปลี่ยนบริการที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แต่ละรายได้ด้วยการจัดการสิทธิ์การใช้งาน

  1. ตั้งค่าอีเมล เมื่อคุณสร้างบัญชีผู้ใช้ กล่องจดหมาย Exchange Online จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้รายนั้นใน Cloud Exchange Online จะมีอีเมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ และอื่นๆ และ Outlook Web App ให้คุณเข้าถึงกล่องจดหมาย Exchange Online ของคุณจากเว็บเบราว์เซอร์ได้

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าไซต์ทีม SkyDrive Pro และ Lync Online

SharePoint Online มีไซต์ทีม และ SkyDrive Pro รวมอยู่ เมื่อต้องการทดลองใช้บริการเหล่านี้ด้วยตนเอง ให้ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 จากนั้นที่ด้านบนของหน้า ให้คลิก SkyDrive หรือ ไซต์

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้ไซต์ SharePoint และ SkyDrive Pro เพื่อแชร์เอกสารและแนวคิด และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ดู วิดีโอ: แชร์เอกสารใน Office 365

Office 365 มาพร้อมกับไซต์ทีม ซึ่งคุณสามารถสร้างขึ้นมาเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ ไซต์ทีมจะมีพื้นที่ส่วนกลางเพื่อจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารขององค์กรและข้อมูลทางธุรกิจได้จากทุกที่ คุณจะต้องเพิ่มเอกสารในไซต์ทีมและให้สิทธิ์บุคคลเพื่อเข้าถึงเอกสารเหล่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดไซต์ทีมที่ประกอบด้วยรายการ ปฏิทิน หน้า และอื่นๆ ที่แชร์ด้วยตนเองได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งาน SharePoint

ด้วย Lync Online คุณสามารถดูได้ว่าผู้ร่วมงานของคุณออนไลน์อยู่หรือไม่ คุณสามารถสื่อสารกับพวกเขาผ่านทางข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) การโทรด้วยเสียง หรือการสนทนาทางวิดีโอ อีกทั้งยังสามารถดำเนินงานนำเสนอออนไลน์ที่รวมเสียง วิดีโอ การแชร์หน้าจอ และไวท์บอร์ดเสมือนได้ด้วย ให้ดูที่ ตั้งค่า Lync Online

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ Lync Online ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งาน Lync สำหรับ IM และการประชุมแบบออนไลน์ และ วิดีโอ: สื่อสารด้วย Lync ใน Office 365

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้

ผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าถึง Office 365 ได้โดยใช้พีซีหรือ Mac โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือเว็บเบราว์เซอร์

Office 365 ProPlus จะให้การเข้าถึงไปยังแอปพลิเคชันและเอกสารของ Office ถือเป็นการมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการใช้งานอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณมีอยู่ ตั้งแต่พีซีไปจนถึงสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Office 365 ProPlus ประกอบด้วย Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher และ Lync

คุณสามารถติดตั้ง Office 365 ProPlus ร่วมกับเวอร์ชันปัจจุบันของ Office ของคุณได้ ให้ดูที่ ติดตั้ง Office พร้อมกับ Office 365

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงของผู้ใช้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดค่า DNS สำหรับการส่งอีเมล

 หมายเหตุ    ถ้าคุณกำลังทดลองใช้ Office 365 และกำลังใช้โดเมนการผลิตเพื่อทดลองใช้ Office 365 ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้

เมื่อคุณกำหนดค่า DNS สำหรับการส่งอีเมล อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังโดเมนของคุณจะเริ่มเข้าไปยังบริการ Exchange Online ใหม่ของคุณใน Cloud

เมื่อต้องการตั้งค่าอีเมลให้ไปที่ Office 365 ให้คุณกำหนดค่าระเบียน Mail Exchange (ระเบียน MX) ที่ระเบียน DNS ของโดเมนของคุณถูกโฮสต์อยู่ เรามี ขั้นตอนอย่างละเอียดสำหรับการเพิ่มและการอัปเดตระเบียน DNS สำหรับบริการ Office 365 สำหรับผู้ให้บริการลงทะเบียนโดเมนและผู้ให้บริการโฮสต์ DNS ยอดนิยมต่างๆ

ถ้าองค์กรของคุณมีข้อมูลของกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ได้กับ Internet Message Access Protocol (IMAP) อยู่แล้ว ให้พิจารณาการนำเข้าจดหมายไปยัง Cloud ก่อนที่คุณจะกำหนดค่าระเบียน MX ของคุณ IMAP ได้รับการสนับสนุนจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่และบริการต่างๆ บน Cloud ให้ดูที่ โยกย้ายอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ IMAP ไปยังกล่องจดหมายที่ใช้ Cloud

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลกล่องจดหมายเมื่อใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม อาจเป็นการรบกวนผู้ใช้น้อยลงถ้าคุณทำเช่นนั้นก่อนที่พวกเขาจะเริ่มใช้บัญชีผู้ใช้ Office 365 ของพวกเขา

ทางเลือกอื่นคือการขอให้ผู้ใช้แต่ละรายย้ายอีเมลและที่ติดต่อของตนไปยังบัญชีผู้ใช้ Office 365 ของตัวเองหลังจากที่ได้ลงชื่อเข้าใช้แล้ว เมื่อต้องการศึกษาเพิ่มเติม ให้ดูที่ วิดีโอ: ใช้อีเมลและอื่นๆ ใน Office 365 และ ย้ายอีเมลและที่ติดต่อไปยังบัญชีผู้ใช้ Office 365 ใหม่

ขั้นตอนที่ 6: แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบ

เมื่อคุณตั้งค่าสิ่งต่างๆ เสร็จแล้ว ให้บอกสิ่งที่คาดหวังกับผู้ใช้ในองค์กรของคุณด้วย

ให้ดูที่ เตรียมทุกคนให้พร้อมใช้ Office 365 สำหรับแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการเตรียมและฝึกอบรมผู้ใช้ และสำหรับการสนับสนุนและทรัพยากรที่ใช้แก้ไขปัญหา

งานการติดตั้งอื่นๆ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business