เริ่มต้นใช้งานใน Outlook Web App for Office 365

บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับพื้นฐานสำหรับจดหมาย ปฏิทิน และที่ติดต่อของคุณใน Office 365 โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อคุณใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อดูอีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อของคุณ นั่นคือคุณกำลังใช้ Outlook Web App สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้ Outlook หรือแอปพลิเคชันอีเมลอื่นๆ บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้ดูที่ การอ้างอิงการตั้งค่าโปรแกรมอีเมล

คุณยังสามารถใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เพื่อเชื่อมต่อไปยังบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ด้วย เรียนรู้เพิ่มเติมจากการอ้างอิงการตั้งค่าโทรศัพท์และแท็บเล็ต

ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับ Office 365 ให้เยี่ยมชม เริ่มต้นใช้งาน Office 365

ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย ID ผู้ใช้ Office 365 ของคุณได้

ในบทความนี้


การแจ้งให้ทราบ การนำทาง และการตั้งค่า

ที่ด้านบนของ Office 365 คุณจะพบชุดของลิงก์ที่จะนำคุณไปยังส่วนต่างๆ ของบัญชีผู้ใช้ Office 365 ของคุณ บทความนี้จะเน้นเรื่องฟีเจอร์ที่ได้รับการสนับสนุนโดย Outlook Web App โดยมีการแจ้งให้ทราบ ลิงก์ไปยังแต่ละชนิดของข้อมูลที่เก็บอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ และลิงก์ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและตัวเลือก

แถบการนำทางของ Outlook Web App

  1. ไอคอนเหล่านี้จะปรากฏเมื่อคุณมีข้อความใหม่ หรือตัวเตือนปฏิทินหรืองาน คุณสามารถคลิกบนซองจดหมายเพื่อดูตัวอย่างของข้อความใหม่ล่าสุด หรือปฏิทินเพื่อดูและจัดการกับตัวเตือนปฏิทินและงาน ไอคอนจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีข้อความใหม่ หรือตัวเตือนที่ใช้งานอยู่
  2. คลิกที่นี่เพื่อสลับไปยังส่วนอื่นของ Outlook Web App
  3. สถานะการสนทนา ข้อมูลส่วนตัว ตัวเลือก และวิธีใช้ ใช้พื้นที่นี้เพื่อลงชื่อเข้าใช้การสนทนาและเพื่อจัดการกับสถานะการสนทนาของคุณ เปลี่ยนข้อมูลส่วนตัวของคุณ ไปที่ตัวเลือก หรือออกจากบัญชีผู้ใช้ของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เปิดรายการในหน้าต่างแยกต่างหาก

ตามค่าเริ่มต้น คุณจะอ่านและสร้างรายการต่างๆ ใน Outlook Web App ในบานหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างที่วางซ้อนบนหน้าต่างหลัก แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการเสมอไป บางครั้งคุณต้องการดูหรือแก้ไขรายการในหน้าต่างแยกต่างหาก

สำหรับรายการส่วนใหญ่ เมื่อต้องการเปิดรายการเหล่านี้ในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้หาไอคอนป็อปเอาท์ ป็อปเอาท์ ที่มุมบนของรายการที่คุณกำลังใช้อยู่ คลิกเพื่อเปิดรายการนั้นในหน้าต่างแยกต่างหาก

เมื่อต้องการเปิดข้อความที่คุณกำลังอ่านในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้คลิกที่ไอคอนเมนูแบบขยาย เมนูแบบขยาย และเลือก เปิดในหน้าต่างที่แยกต่างหาก

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ทำงานแบบออฟไลน์

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ช่วยให้คุณสามารถใช้ Outlook Web App บนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณได้เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ให้ดู การใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

จดหมาย

หลังจากที่คุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 แล้ว ให้คลิก Outlook เพื่อไปที่กล่องจดหมายเข้าของคุณใน Outlook Web App สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความใน Outlook Web App ให้ไปที่ ภาพรวมของจดหมาย

จดหมาย ใน Outlook Web App

นี่เป็นที่ที่คุณจะพบข้อความของคุณ

  1. สร้างข้อความใหม่โดยการคลิกที่ไอคอน สร้าง จดหมายใหม่
  2. โฟลเดอร์ รายการของโฟลเดอร์รวมถึงโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายและรายการโปรดของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงโฟลเดอร์อื่น เช่น โฟลเดอร์เก็บถาวร คุณสามารถยุบบานหน้าต่างนี้โดยการคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่ด้านบนสุด คุณสามารถขยายและยุบโฟลเดอร์ในมุมมองนี้ได้โดยการคลิกที่ไอคอนรูปสามเหลี่ยมที่อยู่ติดกับชื่อโฟลเดอร์
  3. หน้าต่าง ค้นหา พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหาที่นี่ เช่น ชื่อของคนที่คุณต้องการค้นหาข้อความ หรือข้อความที่คุณต้องการค้นหาเพื่อหาข้อความบางอย่าง
  4. รายการของข้อความในโฟลเดอร์ปัจจุบัน แต่ละข้อมูลในมุมมองรายการมีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น จำนวนข้อความที่อยู่ในการสนทนาและจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน หรือมีสิ่งที่แนบมา ค่าสถานะ หรือประเภทที่สัมพันธ์กับข้อความใดๆ ในการสนทนาหรือไม่ การสนทนาอาจมีข้อความเดียวหรือหลายข้อความ เมื่อเลือกการสนทนาแล้ว คุณสามารถลบ เพิ่มค่าสถานะ หรือเพิ่มประเภทได้โดยการคลิกที่ไอคอน ที่ด้านบนสุดของมุมมองรายการเป็นตัวกรองที่คุณสามารถคลิกเพื่อค้นหาข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความที่มีชื่อของคุณในบรรทัด ถึง หรือ สำเนาถึง หรือข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากตัวกรองแล้ว คุณจะเห็นชื่อของโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูและมุมมองที่คุณเลือกไว้
  5. บานหน้าต่างการอ่าน เป็นที่ที่จะแสดงการสนทนาที่คุณเลือกไว้ คุณสามารถตอบกลับข้อความใดๆ ก็ได้ในการสนทนาโดยคลิกที่ลิงก์ด้านบนของข้อความ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ปฏิทิน

นอกจากกล่องจดหมายเข้าแล้ว ปฏิทินอาจเป็นที่ที่คุณใช้เวลาด้วยมากที่สุดเมื่อคุณใช้ Outlook Web App สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทินใน Outlook Web App ให้ไปที่ ภาพรวมของปฏิทิน

ปฏิทินมุมมองแบบสัปดาห์

  1. สร้างเหตุการณ์ใหม่ด้วยการคลิก ใหม่ เหตุการณ์ใหม่ เหตุการณ์อาจเป็นการนัดหมาย การประชุม หรือการจัดงานเต็มวันก็ได้
  2. ใช้ปฏิทินเพื่อนำทางจากวันหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่ง การแรเงาจะแสดงสัปดาห์ที่คุณกำลังดูอยู่ และการแรเงาที่เข้มกว่าจะแสดงถึงวันที่ปัจจุบัน คุณสามารถใช้ไอคอนปฏิทินที่ด้านบนเพื่อยุบหรือขยายด้านนี้ของมุมมองปฏิทินได้
  3. คุณสามารถดูปฏิทินได้ครั้งละหลายๆ ปฏิทิน ส่วนนี้ให้คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของผู้อื่นและเลือกว่าต้องการแสดงปฏิทินใด
  4. นี่คืออีกพื้นที่หนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อนำทางจากวันหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่งได้ คลิกที่วันที่ใดๆ เพื่อข้ามไปยังวันที่นั้น หรือคลิกลูกศรที่ส่วนท้ายเพื่อดูวันที่ก่อนหรือหลังวันที่ที่แสดง
  5. หน้าต่างหลักที่จะแสดงปฏิทิน
  6. เลือกมุมมองที่คุณต้องการ และแชร์หรือพิมพ์ปฏิทินของคุณ

มุมมองเดือน

มุมมองเดือนอาจมีข้อมูลอยู่แน่นมาก เพื่อให้ใช้งานได้ดีขึ้น ตอนนี้จะมีกำหนดการที่แสดงไว้สำหรับวันที่เลือก

มุมมองเดือนของปฏิทิน

  1. การแรเงาจะแสดงวันที่ปัจจุบัน
  2. การแรเงาที่สีจางกว่าเล็กน้อยจะแสดงเดือนที่เลือก
  3. การแรเงาจะแสดงวันที่เลือกและตัวเลขที่จะระบุจำนวนรายการที่ไม่ได้แสดงที่มีอยู่ในแต่ละวัน ดับเบิลคลิกที่รายการหนึ่งเพื่อเปิดรายการนั้น คุณสามารถสร้างเหตุการณ์ใหม่ในวันใดก็ได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่พื้นที่ว่างของวันนั้น
  4. รายการที่มีการแรเงาคือเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน
  5. วาระการประชุมสำหรับวันที่เลือก คุณสามารถสร้างรายการใหม่บนวันที่ปัจจุบันได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่พื้นที่ว่างในวาระการประชุม

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

บุคคล

นี่เป็นที่ที่เก็บที่ติดต่อของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถค้นหา สร้างและแก้ไขที่ติดต่อของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาที่ติดต่อในไดเร็กทอรีขององค์กรของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ติดต่อใน Outlook Web App ให้ไปที่ ภาพรวมของบุคคล

มุมมอง บุคคล

  1. สร้างที่ติดต่อใหม่โดยการคลิก ใหม่ ที่ติดต่อใหม่
  2. ทุกที่ที่คุณสามารถหาข้อมูลที่ติดต่อ
  3. ค้นหา พิมพ์ชื่อของบุคคลที่นี่เพื่อค้นหาในที่ติดต่อของคุณและในไดเร็กทอรีขององค์กรของคุณ
  4. รายชื่อของที่ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
  5. บัตรข้อมูลที่ติดต่อสำหรับบุคคลที่เลือก
  6. การกระทำที่คุณสามารถทำได้โดยตรงจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อ คลิกที่ไอคอนเพื่อส่งข้อความ เริ่มเซสชันการสนทนา หรือสร้างการเรียกประชุม

งาน

งานจะเก็บงานที่คุณสร้างหรือที่ส่งให้คุณ รวมถึงข้อความที่คุณตั้งสถานะไว้ เมื่อต้องการดูงานของคุณ ให้คลิก งาน ด้านล่างรายการโฟลเดอร์ เมื่อคุณดูงานของคุณ มุมมองเริ่มต้นจะเป็น รายการและงานที่ถูกตั้งค่าสถานะ คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้โดยเลือก งาน ในรายการโฟลเดอร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานใน Outlook Web App ให้ไปที่ ภาพรวมของงาน

งานใน Outlook Web App

  1. สร้างงานใหม่โดยการคลิก ใหม่ งานใหม่
  2. ใช้คอลัมน์นี้เพื่อดูรายการและงานที่มีการตั้งค่าสถานะไว้ หรือแค่งาน
  3. ตัวกรอง เลือกตัวกรองโดยขึ้นอยู่กับรายการที่คุณต้องการดู งานและรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะที่ไม่มีวันที่ที่เกี่ยวข้องและยังไม่เสร็จสมบูรณ์จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือก ทั้งหมด เท่านั้น
  4. รายการของข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์การกรองปัจจุบัน คลิกที่รายการใดๆ เพื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน คุณสามารถใช้ตัวควบคุมในมุมมองรายการเพื่อเปลี่ยนสถานะของรายการ เช่น คุณสามารถทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว หรือเอาค่าสถานะออกจากข้อความ
  5. บานหน้าต่างการอ่าน ที่จะแสดงเนื้อหาของรายการที่คุณเลือกไว้ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมที่มุมบนเพื่อเปลี่ยนแปลงรายการได้ถ้ารายการนั้นเป็นงาน แต่ถ้าเป็นข้อความ ตัวควบคุมจะเหมือนกับที่คุณเห็นเวลาอ่านจดหมาย

 หมายเหตุ    งานอาจใช้งานไม่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business Premium, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Enterprise, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business