การตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมการประชุมด้วยโทรศัพท์ได้

ด้วยการประชุมทางโทรศัพท์ คุณสามารถเพิ่มการเข้าถึงด้วยโทรศัพท์ลงในการประชุม Lync Online ให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ วิธีการตั้งค่า

  1. ติดต่อผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงเพื่อขอเบอร์โทรเข้า รหัสการประชุม และหมายเลขรหัสประจำตัว (PIN)
  2. เพิ่ม เปลี่ยน หรือเอาการตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ออก เพื่อประชุมกับผู้จัดงานและผู้นำการประชุมสาย

 สิ่งสำคัญ    ให้ตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ถ้าคุณกำลังใช้ Lync บนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต ผู้ใช้ Mobile Lync จะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมในคลิกเดียว เว้นแต่เป็นการประชุมทางโทรศัพท์

ติดต่อผู้ให้บริการการประชุมทางเสียง

สำหรับการเข้าถึงการประชุมทางโทรศัพท์ Lync Online ก่อนอื่นให้คุณตั้งค่าบัญชีผู้ใช้กับผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงแห่งหนึ่งที่อยู่ใน Office 365 Marketplace

ผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงจะจัดสิ่งต่อไปนี้ให้กับคุณ

  • หมายเลขโทรศัพท์ภายในเครื่อง และหมายเลขโทรฟรี ถ้ามี
  • รหัสผ่าน (รหัสการประชุม) และ PIN สำหรับคนที่จัดกำหนดการหรือนำการประชุม

ข้อควรจำ

  • เมื่อคุณเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์และรหัสผ่านให้บัญชีผู้ใช้แต่ละคนแล้ว รายละเอียดนั้นจะถูกใส่ให้การเรียกประชุม Lync Online ที่เข้ามาใหม่โดยอัตโนมัติ
  • คุณเพียงแต่ตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ให้กับผู้ใช้ที่วางแผนจะกำหนดหรือนำการประชุม คนที่มีหมายเลขโทรศัพท์และรหัสการประชุมจะสามารถเข้าร่วมการเรียกประชุมได้ เว้นแต่ว่าผู้จัดการประชุมได้ล็อกการประชุมเอาไว้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การเพิ่ม เปลี่ยน หรือเอาการตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ออก

การเพิ่มหรือเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์

  1. ไปที่ ผู้ดูแลระบบ > การตั้งค่าบริการ > การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุม และการสนทนากลุ่ม
  2. ภายใต้ การโทรเข้าการประชุม ให้คลิก ตั้งค่า หรือ จัดการ เพื่อเริ่มกระบวนการ
  3. ถ้าคุณกำลังตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์เป็นครั้งแรก ให้เลือกผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงของคุณ จากนั้นคลิก ถัดไป
  4. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น ผู้ใช้งานที่ถูกเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงจะได้รับอีเมลพร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์และรหัสผ่าน
  5. การส่ง PIN ที่คุณได้รับมาจากผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงให้แก่ผู้ใช้งานแต่ละคน การโทรเข้าในฐานะผู้เรียกหรือผู้นำการประชุม อาจจะต้องมีการใส่ PIN

การเอาการตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ของผู้ใช้ตั้งแต่หนึ่งคนออก

  1. ไปที่ ผู้ดูแลระบบ > การตั้งค่าบริการ > การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุม และการสนทนากลุ่ม
  2. ภายใต้ การโทรเข้าการประชุม ให้คลิก จัดการ
  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการเอาออก
  4. คลิก เอาการโทรเข้าการประชุมออก > ตกลง > บันทึก > ถัดไป > เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business