ภาพรวมปฏิทิน

ปฏิทินของคุณช่วยให้คุณสามารถสร้างและติดตามการนัดหมายและการประชุมได้ คุณสามารถสร้างหลายๆ ปฏิทิน ลิงก์ไปยังปฏิทินของบุคคลอื่น และแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นๆ ในองค์กรของคุณ

ในบทความนี้


สิ่งที่คุณจะเห็นในปฏิทิน

นอกจากกล่องจดหมายเข้าแล้ว ปฏิทินอาจเป็นที่ที่คุณใช้เวลาด้วยมากที่สุดเมื่อคุณใช้ Outlook Web App คุณสามารถดูปฏิทินได้ในสี่ลักษณะที่แตกต่างกัน ได้แก่ วัน สัปดาห์การทำงาน สัปดาห์ และ เดือน

ดูรายละเอียดเหตุการณ์อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถคลิกที่เหตุการณ์ใดๆ ในปฏิทินของคุณเพื่อดูเหตุการณ์นั้นอย่างรวดเร็วได้

เหตุการณ์ที่คุณสร้างจะแสดงว่าคุณเป็นผู้สร้างและมีลิงก์ให้ไปทำการแก้ไขหรือลบเหตุการณ์นั้นได้

ดูเหตุการณ์อย่างรวดเร็ว

การประชุมที่คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมจะแสดงให้เห็นผู้จัดการประชุมและลิงก์ที่ไปยังการตอบกลับคำเชิญนั้น ถ้าผู้จัดการประชุมได้รวมการเชิญเข้าร่วมประชุมออนไลน์ไว้ คุณจะเห็นลิงก์ให้เข้าร่วมการประชุมนั้น

ดูการประชุมอย่างรวดเร็ว

มุมมองสัปดาห์

มุมมองสัปดาห์เป็นมุมมองเริ่มต้นเมื่อคุณเข้าไปยังปฏิทินใน Outlook Web App เป็นครั้งแรก คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองให้เป็น วัน สัปดาห์การทำงาน หรือ เดือน ได้ด้วยการใช้ตัวเลือกที่มุมด้านบน

มุมมองสัปดาห์ของปฏิทิน

  1. สร้างเหตุการณ์ใหม่ด้วยการคลิก ใหม่ เหตุการณ์ใหม่ เหตุการณ์อาจเป็นการนัดหมาย การประชุม หรือการจัดงานตลอดทั้งวันก็ได้
  2. ใช้ปฏิทินเพื่อนำทางจากวันหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่ง การแรเงาบอกถึงสัปดาห์ที่คุณกำลังดูอยู่ในขณะนี้ และการแรเงาที่เข้มขึ้นจะแสดงถึงวันที่ปัจจุบัน คุณสามารถใช้ไอคอนปฏิทินที่ด้านบนเพื่อยุบหรือขยายด้านนี้ของมุมมองปฏิทินได้
  3. คุณสามารถดูปฏิทินครั้งละหลายๆ ปฏิทิน ส่วนนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างปฏิทินอื่นๆ เช่น ปฏิทินสำหรับโครงการเฉพาะหรือเพื่อติดตามการนัดหมายส่วนตัว คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นและเลือกปฏิทินที่จะแสดงได้ ถ้าคุณเลือกให้แสดงหลายปฏิทิน จะมีการผสานปฏิทินให้เป็นมุมมองเดียวและจะมีการกำหนดสีที่แตกต่างกันให้กับแต่ละปฏิทิน
  4. นี่คืออีกพื้นที่หนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อนำทางจากวันหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่งได้ คลิกวันที่ใดๆ เพื่อจะข้ามไปยังวันที่นั้น หรือคลิกลูกศรที่ส่วนท้ายเพื่อดูวันที่ก่อนหรือหลังวันที่ที่แสดง
  5. หน้าต่างหลัก ที่จะแสดงปฏิทิน ดับเบิลคลิกที่พื้นที่ว่างในหน้าต่างนี้เพื่อสร้างรายการปฏิทินใหม่ หรือคลิกแล้วลากเพื่อสร้างรายการใหม่ในเวลาที่คุณเลือก
  6. เลือกมุมมองที่คุณต้องการ และแชร์หรือพิมพ์ปฏิทินของคุณ

มุมมองวัน

มุมมองวันมีประโยชน์อย่างมากในกรณีที่คุณมีกำหนดการที่ยุ่งเหยิง หรือในกรณีที่คุณต้องการดูหลายกำหนดการแบบเคียงข้างกัน ตัวควบคุมจะยังคงเหมือนกัน เฉพาะมุมมองเท่านั้นที่เปลี่ยน

มุมมองเดือน

มุมมองเดือนอาจมีข้อมูลอยู่แน่นมาก เพื่อให้เกิดประโยชน์มากขึ้น จะมีการแสดงกำหนดการเดียวสำหรับวันที่เลือก

มุมมองเดือนของปฏิทิน

  1. การแรเงาจะแสดงวันที่ปัจจุบัน
  2. การแรเงาที่สีจางกว่าเล็กน้อยจะแสดงเดือนที่เลือก
  3. การแรเงาจะแสดงวันที่เลือกและตัวเลขที่จะระบุจำนวนรายการที่ไม่ได้แสดงที่มีอยู่ในแต่ละวัน ดับเบิลคลิกที่รายการหนึ่งเพื่อเปิดรายการนั้น คุณสามารถสร้างเหตุการณ์ใหม่ในวันใดก็ได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่พื้นที่ว่างของวันนั้น
  4. รายการที่มีการแรเงาคือเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน
  5. กำหนดการสำหรับวันที่เลือก คุณสามารถสร้างรายการใหม่บนวันที่ปัจจุบันได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่พื้นที่ว่างในกำหนดการ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เปิดเหตุการณ์ในหน้าต่างที่แยกต่างหาก

ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถอ่านและสร้างเหตุการณ์ที่ทับซ้อนกันบนหน้าปฏิทินหลักได้ แต่นั่นมักจะไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ในบางครั้ง คุณอาจต้องการให้สามารถดูเหตุการณ์ในหน้าต่างที่แยกต่างหากได้ คุณสามารถแยกเหตุการณ์ใดๆ ออกมาแสดงในหน้าต่างใหม่ได้ด้วยการคลิกไอคอนป็อปเอาท์ ที่มุมบนของข้อความ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การสร้างรายการปฏิทิน

เมื่อต้องการเปิดรายการปฏิทินใหม่ในมุมมองใดๆ คุณสามารถคลิก ใหม่ เหตุการณ์ใหม่ หรือดับเบิลคลิกที่พื้นที่ว่างใดๆ ในมุมมองวัน สัปดาห์การทำงาน และสัปดาห์ คุณสามารถคลิกหรือลากเพื่อเลือกช่วงเวลาได้ หรือคุณจะพิมพ์ชื่อเรื่องลงในปฏิทินโดยตรงก็ได้ ดับเบิลคลิกที่รายการใหม่เพื่อเปิดและเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ

การสร้างการนัดหมาย

คลิก ใหม่ เหตุการณ์ใหม่ หรือดับเบิลคลิกที่ปฏิทินเพื่อเปิดฟอร์มของรายการปฏิทินใหม่

รายการปฏิทินใหม่

  1. ใส่คำอธิบายสั้นๆ ของเหตุการณ์
  2. ใส่สถานที่ ถ้าคุณต้องการ
  3. เลือกวันที่และเวลาเริ่มต้น
  4. เลือกระยะเวลา เลือก ตลอดวัน สำหรับเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เหตุการณ์ตลอดทั้งวันจะปรากฏที่ด้านบนของปฏิทิน
  5. ใช้ แสดงเป็น เพื่อเลือกลักษณะที่คุณต้องการให้เวลาปรากฏในปฏิทินของคุณ
  6. เปลี่ยนหรือปิดใช้งานตัวเตือน
  7. ถ้าคุณมีปฏิทินหลายปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่จะบันทึก
  8. กำหนดรูปแบบการซ้ำถ้าคุณต้องการให้มีเหตุการณ์นี้ซ้ำๆ
  9. ทำเครื่องหมายว่าเป็น ส่วนตัว ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นที่คุณแชร์ปฏิทินสามารถมองเห็นรายละเอียด
  10. ใช้พื้นที่ บันทึกย่อ เพื่อเพิ่มข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการ
  11. คลิก บันทึก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ละทิ้ง ละทิ้ง เพื่อยกเลิก

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การสร้างการประชุม

การประชุมคือเหตุการณ์ในปฏิทินที่คุณส่งไปให้บุคคลอื่น คุณสามารถสร้างการประชุมได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณสร้างการนัดหมาย แต่คุณจะเชิญผู้เข้าร่วมและอาจเพิ่มทรัพยากร เช่น ห้องประชุม

หลังจากที่คุณได้เลือก ใหม่ เหตุการณ์ใหม่ ให้คุณทำตามขั้นตอนเดิมเป็นส่วนใหญ่ เมื่อต้องการเปิดรายการปฏิทินเป็นการเชิญ ให้เริ่มด้วยการใส่ชื่อบุคคลที่คุณต้องการเชิญลงในเขตข้อมูล ผู้เข้าร่วมประชุม

การเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม

  1. คุณสามารถพิมพ์ชื่อลงในเขตข้อมูล ผู้เข้าร่วมประชุม ได้โดยตรงเพื่อเพิ่มชื่อ
  2. ใส่ตำแหน่งที่ตั้ง หรือเลือก เพิ่มห้อง เพื่อดูรายการของห้องประชุมที่ว่างจากสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณ คลิก ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อแสดงปฏิทินของผู้เข้าร่วมประชุม คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมประชุมออก และจัดกำหนดการทรัพยากร เช่น ห้องประชุม ได้โดยอัตโนมัติอีกด้วย
  3. ถ้าต้องการดูความพร้อมของผู้เข้าร่วมประชุมและห้องประชุม ให้เลือก ระบบจัดการกำหนดการ เมื่อคุณดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เครื่องหมายถูก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ละทิ้ง ละทิ้ง เพื่อยกเลิก จากนั้นคุณจะถูกนำกลับไปยังฟอร์มของเหตุการณ์ที่คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการได้ก่อนที่จะทำการส่ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู การใช้ระบบจัดการกำหนดการ
  4. ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้เปิดใช้งานการประชุมแบบออนไลน์ คุณสามารถเพิ่มลิงก์การประชุมแบบออนไลน์ได้ด้วยการเลือก การประชุมแบบออนไลน์
  5. ตามค่าเริ่มต้น ร้องขอการตอบกลับ จะถูกเปิดใช้งาน แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้ถ้าคุณไม่ต้องการทราบว่ามีใครยอมรับหรือปฏิเสธการเชิญบ้าง ถ้าคุณเปิดใช้งาน ร้องขอการตอบกลับ ไว้ คุณจะได้รับข้อความเมื่อมีผู้เข้าร่วมแต่ละรายยอมรับหรือปฏิเสธการเชิญของคุณ
  6. คลิก ส่ง ส่ง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและส่งการเชิญไปยังผู้เข้าร่วมหรือ ละทิ้ง ละทิ้ง เพื่อยกเลิก

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การแชร์ปฏิทินของคุณ

เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นในองค์กรได้แล้ว

เริ่มต้นด้วยการคลิก แชร์ แชร์ ที่ด้านบนของหน้าต่างปฏิทิน

owa_sharecalendar

  1. ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณลงในกล่อง แชร์กับOutlook Web App จะค้นหาบุคคลในสมุดรายชื่อโดยอัตโนมัติ
  2. เมื่อพบแล้ว ชื่อบุคคลเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการบุคคลที่จะแชร์ปฏิทินโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้มากเท่าที่คุณต้องการ
  3. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ รายละเอียดทั้งหมด จะช่วยให้บุคคลนั้นสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณ ยกเว้นเหตุการณ์ที่คุณทำเครื่องหมายไว้ว่าเป็นแบบส่วนตัว รายละเอียดจำกัด จะแสดงชื่อเรื่องและสถานที่ เฉพาะข้อมูลเวลาที่ว่าง จะแสดงเพียงว่าคุณมีเหตุการณ์อยู่ในช่วงเวลาหนึ่งๆ แต่ไม่ได้แสดงรายละเอียดอื่นๆ เหตุการณ์ส่วนตัวจะแสดงให้เห็นเป็นเพียงว่า ไม่ว่าง เสมอ
  4. คุณสามารถแก้ไขชื่อเรื่องได้ตามต้องการ
  5. ถ้าคุณมีปฏิทินหลายปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ คนส่วนใหญ่มักจะแชร์ปฏิทินเริ่มต้น (เรียกว่า ปฏิทิน) แต่คุณสามารถแชร์ปฏิทินใดๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งในกล่องจดหมายของคุณได้
  6. เมื่อคุณเพิ่มทุกคนที่คุณต้องการแชร์ และกำหนดระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามีแล้ว ให้คลิก ส่ง ส่ง เพื่อส่งคำเชิญการแชร์ไปให้กับบุคคลที่คุณเพิ่ม หรือ ละทิ้ง ละทิ้ง เพื่อยกเลิก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ปฏิทิน ให้ดูที่ การแชร์ปฏิทินของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การใช้ Outlook Web App บนอุปกรณ์มือถือ

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook Web App บนอุปกรณ์มือถือ เช่น แท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน คุณอาจเห็นสิ่งที่แตกต่างจากรูปด้านบน

ปฏิทิน

ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ทำงานเหมือนกับเวลาที่คุณใช้ Outlook Web App บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป แต่บางอย่างอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

แตะไอคอนการนำทาง การนำทาง ที่มุมด้านล่างเพื่อสลับระหว่างจดหมาย ปฏิทิน และบุคคล

เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน ให้แตะมุมมองวัน มุมมองวัน มุมมองสัปดาห์การทำงาน มุมมองสัปดาห์การทำงาน มุมมองสัปดาห์ มุมมองสัปดาห์ หรือมุมมองเดือน มุมมองเดือน เมื่อต้องการข้ามไปที่วันนี้ ให้แตะ ไปที่วันนี้ แตะไอคอนเพิ่มเติม ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อดูการเลือกเพิ่มเติม ถ้าคุณกำลังใช้สมาร์ทโฟน เฉพาะมุมมองวันและเดือนเท่านั้นจะพร้อมใช้งาน

คุณสร้างรายการใหม่ได้โดยแตะไอคอนรายการใหม่ ใหม่ แตะที่ไอคอนเครื่องหมายบั้ง เครื่องหมายบั้งคว่ำ เครื่องหมายบั้งด้านซ้าย เพื่อขยายหรือยุบส่วนของหน้าจอที่ไอคอนปรากฏอยู่

เมื่อต้องการไปยัง ตัวเลือก ขณะที่คุณใช้อุปกรณ์มือถือ ให้แตะไอคอนเพิ่มเติม ต้วเลือกเพิ่มเติม แล้วแตะ ตัวเลือก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตัวเลือกบนอุปกรณ์มือถือ

ถ้าฉันต้องการรู้เพิ่มเติมล่ะ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business Premium, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Enterprise, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business