ตั้งค่าองค์กรของคุณบน Office 365 Small Business

ในฐานะผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กรของคุณ คุณได้ลงทะเบียน Office 365 Small Business หรือ Office 365 Small Business Premium ไว้ แล้วต้องทำยังไงต่อไป

ก่อนที่คุณจะตั้งค่า Office 365 สำหรับทุกคนในองค์กรของคุณ ให้ทำดังนี้

สำรวจผลิตภัณฑ์

ที่ด้านบนของหน้าแต่ละหน้า คุณจะสามารถเข้าถึงบริการและการตั้งค่าของคุณได้อย่างง่ายดาย

แถบนำทาง

1 Outlook (Web App) สำหรับอีเมล ปฏิทิน และ บุคคล ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Exchange Online

2 ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร OneDrive for Business และไซต์ ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของ SharePoint Online

3 ลิงก์ไปยัง Office Store และ Office.com สำหรับแอปและทรัพยากรอื่นๆ

4 ลิงก์ไปยังหน้า ผู้ดูแลระบบ ที่ที่คุณจะจัดการ Office 365 สำหรับองค์กรของคุณ

5 ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ของคุณ ลงชื่อออกการตั้งค่า Office 365 ของคุณ (เกียร์การตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ ) และ วิธีใช้

เมื่อคุณคลิก ผู้ดูแลระบบ คุณจะถูกนำไปที่หน้าหลักใน Office 365 ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าทุกอย่างในองค์กรของคุณได้ ใช้บานหน้าต่าง การเริ่มต้นใช้งาน และบทความนี้เพื่อให้องค์กรและผู้ใช้ของคุณสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนการตั้งค่าองค์กรของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด ตำแหน่งที่ตั้งบนโฮมเพจสำหรับผู้ดูแลระบบ ใช้เวลานานเท่าใด (โดยประมาณ)

ติดตั้งซอฟต์แวร์ Office 2013   

เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณสามารถติดตั้งโปรแกรม Office 2013 ต่างๆ ได้ เช่น Word, Excel และ PowerPoint บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่า Office 365 ใช้เวลา 5 นาทีสำหรับการติดตั้ง

เพิ่มชื่อโดเมนที่กำหนดเอง    

เพิ่มข้อมูลเฉพาะตัวของคุณลงในอีเมลและเว็บไซต์ที่มีชื่อโดเมนที่กำหนดเอง ให้ดูที่ ตั้งค่าชื่อโดเมนและการฝึกอบรมเกี่ยวกับชื่อโดเมนแบบกำหนดเอง จากนั้นกำหนดอีเมลของคุณด้วยชื่อโดเมน แล้วใช้ชื่อโดเมนแบบกำหนดเองสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

บานหน้าต่างการเริ่มต้นใช้งานการดูแล--ที่อยู่อีเมล

45 นาทีสำหรับโดเมนที่มีอยู่แล้ว และอีกหนึ่งชั่วโมงสำหรับโดเมนใหม่ที่คุณเพิ่งซื้อ

(การตั้งค่าชื่อโดเมนเกี่ยวข้องกับการทำงานกับบริการภายนอก Office 365 ให้เหมือนกับผู้จดทะเบียนและเนมเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งทั้งหมดนี้จะใช้เวลา)

เพิ่มผู้ใช้    (พนักงานของคุณ)

ใช้ที่อยู่อีเมลที่มากับ Office 365:

someone@yourcompany.onmicrosoft.com

เพิ่มผู้ใช้สำหรับพนักงานแต่ละคนในธุรกิจและตามต้องการ จากนั้นกำหนดสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้เหล่านั้น

แดชบอร์ดการดูแล--ผู้ใช้และกลุ่ม ใช้เวลา 2-3 นาทีในการเพิ่มผู้ใช้

ตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่

   

ใน Office 365 ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถตั้งค่าโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตเพื่อใช้ Office 365 ได้

ก่อนอื่นให้ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ต. จากนั้นจัดการวิธีใช้อีเมลและ IM บนโทรศัพท์ของผู้ใช้

แดชบอร์ดการดูแล--การตั้งค่าบริการ--การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์มือถือ ใช้เวลา 2 นาทีในการตรวจสอบการตั้งค่าเริ่มต้นและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าถ้าคุณต้องการ

เริ่มต้นใช้งาน OneDrive for Business และไซต์ทีม

   

ในที่ทำงานและในขณะเดินทาง คุณสามารถสร้างและแชร์เอกสารได้จากทุกที่ ให้ดูที่ เริ่มใช้ไซต์ SharePoint และ OneDrive for Business และเข้าถึงเอกสาร Office ได้จากทุกที่

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการเริ่มต้นใช้งานการดูแลสำหรับการทำงานร่วมกัน รวมถึง OneDrive for Business, Office Online และไซต์ทีม คลิกเพื่อเปิดหัวข้อวิธีใช้ที่เกี่ยวข้อง ใช้เวลา 30 นาทีในการตั้งค่า นอกเหนือจากเวลานั้นคุณและทีมของคุณสามารถพัฒนาสไตล์การทำงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้

ใช้ข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการประชุมแบบออนไลน์

   

เริ่มต้นใช้งานเดี๋ยวนี้ด้วยการรีิวิวที่ การตั้งค่าบริการ Lync Online และเริ่มต้นใช้งาน IM และการประชุมแบบออนไลน์ของ Lync

แดชบอร์ดการดูแล--การตั้งค่าบริการ--IM, การประชุมและการเข้าร่วมการประชุม ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที คนส่วนใหญ่ไม่มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของ Lync อย่างน้อยก็จะไม่เปลี่ยนแปลงในทันที

ตั้งค่าเว็บไซต์สาธารณะ

   

ถ้าคุณยังไม่มีเว็บไซต์สาธารณะ คุณสามารถใช้เว็บไซต์สาธารณะที่มากับ Office 365 ได้ ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งานเว็บไซต์สาธารณะของคุณและวิธีใช้เว็บไซต์สาธารณะสำหรับ Office 365

บานหน้าต่างการเริ่มต้นใช้งานการดูแล--เว็บไซต์สาธารณะ

ใช้เวลา 10-20 ชั่วโมงในการสร้างเว็บไซต์ของคุณตั้งแต่ต้น

เมื่อต้องการใช้ชื่อโดเมนแบบกำหนดเอง ให้เปลี่ยนชื่อเมื่อคุณกำหนดที่อยู่อีเมลของคุณเอง

เตรียมทุกคนให้พร้อม

   

ช่วยเตรียมให้ทุกคนพร้อมใช้งานด้วยข้อมูลวิธีใช้และการฝึกอบรม

ให้ดูที่ เตรียมทุกคนให้พร้อมใช้ Office 365

ใช้เวลา 30 นาทีหรือมากกว่าในการแชร์ทรัพยากร

ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อตั้งค่าองค์กรของคุณบน Office 365 Small Business มีสองส่วนด้วยกันนั่นคือ

  1. ตั้งค่าทุกอย่าง
  2. เตรียมพนักงานของคุณให้พร้อม

ตั้งค่าทุกอย่าง

สร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับพนักงานและผู้ร่วมงาน

เริ่มด้วยการเพิ่มพนักงานหรือผู้ร่วมงานของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้อีเมล ปฏิทิน และเครื่องมือการทำงานร่วมกันได้ คุณจะต้องสร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับบุคคลแต่ละรายในองค์กรของคุณ ซึ่งจะใช้ Office 365 Small Business

เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ บุคคลนั้นสามารถใช้ซอฟต์แวร์และบริการที่รวมอยู่กับ Office 365 ได้ทันที

เพิ่มผู้ใช้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก ผู้ดูแลระบบ ที่ด้านบนสุดของหน้า
  3. คลิก เพิ่มผู้ใช้ ตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ และอื่นๆ
  4. คลิกเครื่องหมายบวก (+) แล้วทำตามคำแนะนำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างหรือแก้ไขผู้ใช้

เข้าถึงอีเมลและปฏิทินของคุณ

 หมายเหตุ    ที่อยู่อีเมลเริ่มต้นของคุณคือ ที่อยู่ที่คุณสร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการลงทะเบียน ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ของคุณจะมีรูปแบบเดียวกับของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าที่อยู่อีเมลของคุณคือ krit@contoso.onmicrosoft.com ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ของคุณอาจเป็น mano@contoso.onmicrosoft.com

กำหนดที่อยู่อีเมลของคุณเอง

เมื่อต้องการกำหนดที่อยู่อีเมลของคุณ เช่น krit@contoso.com ให้เยี่ยมชมส่วนด้านล่างเรื่อง "ตั้งค่าโดเมนของคุณ"

เข้าถึงอีเมลจากเว็บและ Outlook

จากเว็บ

ใช้ Microsoft Outlook Web App ซึ่งให้ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ทันสมัย ที่สนับสนุนการสัมผัสและให้ประสบการณ์ใช้งานเคลื่อนที่อย่างง่าย

ตั้งค่า Outlook Web App

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก Outlook ที่ด้านบนสุดของหน้า
  3. ทำตามคำแนะนำเพื่อกำหนดค่าภาษาและโซนเวลาของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งาน Outlook Web App สำหรับอีเมลและปฏิทิน

เข้าถึงอีเมลจาก Outlook

คุณจะต้องกำหนดค่า Microsoft Outlook 2010 หรือ Outlook 2013 สำหรับวิธีการแบบทีละขั้นตอน ให้ดูที่ ตั้งค่าอีเมลใน Outlook 2010 หรือ Outlook 2013

เชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่น

ถ้าคุณหรือผู้ใช้ของคุณมีที่อยู่อีเมลอื่น ซึ่งต้องได้รับการจัดการและเข้าถึงได้ในที่เดียวจากบัญชีผู้ใช้อีเมล Office 365 ของคุณ คุณจะต้องเชื่อมต่อที่อยู่อีเมลนั้น คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้อีเมลได้ถึงห้าบัญชีจากผู้ให้บริการ เช่น Hotmail, Gmail และ Yahoo!

เชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่น

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการอีเมลของคุณสนับสนุน POP และ IMAP
  2. เปิดการเข้าถึง POP หรือ IMAP (ให้ดูที่ เปิดการเข้าถึง POP หรือ IMAP)
  3. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 แล้วคลิก Outlook ที่ด้านบนสุดของหน้า
  4. เลือก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ > ตัวเลือก > บัญชีที่เชื่อมต่อ
  5. คลิกเครื่องหมายบวก (+) แล้วทำตามคำแนะนำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บัญชีผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ

ติดตั้ง Word, Excel และโปรแกรมที่เหลือของ Office 2013

ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ Microsoft Office

 หมายเหตุ    ส่วนนี้นำไปใช้กับลูกค้า Small Business Premium ถ้าคุณใช้ Small Business คุณสามารถเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ Microsoft Office ที่มีอยู่ของคุณกับ Office 365 ได้ซึ่งจะอธิบายถัดไป

ด้วย Office 365 คุณสามารถสตรีมเวอร์ชันสมบูรณ์ของซอฟต์แวร์ Office บนเดสก์ท็อปจาก Cloud จากพีซีใดๆ ที่ใช้ Windows 7 หรือ Windows 8 ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต สำหรับ Office 365 Small Business Premium คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน Office เช่น Word และ Excel ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ติดตั้งแอปพลิเคชัน Office 365 บนคอมพิวเตอร์

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. บน พอร์ทัลการดูแล ให้คลิก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ ที่ด้านบนของหน้า
  3. เลือก การตั้งค่า Office 365 > ซอฟต์แวร์
  4. เลือกภาษาของคุณ และคลิก ติดตั้ง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ติดตั้ง Office ในพีซีหรือ Mac ของคุณ

เชื่อมต่อ Office ที่มีอยู่ของคุณกับ Office 365

 หมายเหตุ    ส่วนนี้นำไปใช้กับลูกค้า Small Business เท่านั้น ลูกค้า Small Business Premium สามารถดาวน์โหลด Office ด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 ของตนได้ (ดูที่ส่วนก่อนหน้านี้)

ถ้าคุณมี Microsoft Office 2007 หรือ Office 2010 ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อโปรแกรมกับ Office 365 ได้ จากนั้น คุณจะสามารถลงชื่อเข้าใช้และเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office ที่คุ้นเคยทั้งหมด และปรับการตั้งค่าให้เป็นแบบส่วนตัวได้จากพีซีใดๆ ที่ใช้ Windows 7 หรือ Windows 8 ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

เชื่อมต่อชุด Office ที่มีอยู่กับ Office 365

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. บน พอร์ทัลการดูแล ให้คลิก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ ที่ด้านบนของหน้า
  3. เลือก การตั้งค่า Office 365 > ซอฟต์แวร์
  4. คลิก การตั้งค่าเดสก์ท็อป และทำตามคำแนะนำ

ตั้งค่าอีเมลและการแชร์เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ด้วย Office 365 คุณสามารถเข้าถึงอีเมล เอกสาร การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และบริการอื่นๆ ของคุณจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ทุกที่ที่คุณอยู่

กำหนดค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Office 365

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. บน พอร์ทัลการดูแล ให้คลิก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ ที่ด้านบนของหน้า
  3. เลือก การตั้งค่า Office 365 > ซอฟต์แวร์ > โทรศัพท์และแท็บเล็ต
  4. เลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการกำหนดค่าและทำตามคำแนะนำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าและใช้ Office 365 บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

ทำให้ทุกคนมีความเข้าใจที่ตรงกัน

แชร์เอกสารด้วยความมั่นใจ

ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถสร้างและเก็บไฟล์ใน OneDrive for Business ได้ซึ่งเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Cloud แบบออนไลน์ที่ปลอดภัย ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร และยังสามารถซิงค์เอกสารในพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งในการเข้าถึงแบบออนไลน์และออฟไลน์ได้ทุกเมื่อ

ไปที่ OneDrive for Business

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. บน พอร์ทัลการดูแล ให้คลิก OneDrive ที่ด้านบนสุดของหน้า
  1. เริ่มการสร้าง การแก้ไข หรือการรีวิวเอกสารใน OneDrive for Business

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เข้าถึงเอกสาร Office ในทุกที่ด้วย Office 365 และ OneDrive for Business คืออะไร

ตั้งค่าไซต์การทำงานร่วมกันของทีม

ด้วยไซต์ทีม ผู้ใช้ของคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ร่วมงานและลูกค้าในพื้นที่ของทีมที่แชร์ได้ ทุกคนสามารถสร้างและแชร์เอกสาร สมุดบันทึก รายการ กำหนดการ และอื่นๆ อีกมายมาย ทั้งหมดนี้ในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่เดียว คุณสามารถใช้ไซต์ทีมที่มีอยู่หรือสร้างไซต์ทีมเพิ่มเติมได้

ไปยังไซต์ทีมของคุณ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. บน พอร์ทัลการดูแล ให้คลิก ไซต์ ที่ด้านบนสุดของหน้า
  3. คลิก ไซต์ทีม บนหน้า ไซต์
  4. เริ่มการสร้าง การแก้ไข หรือการรีวิวเอกสารในไซต์ทีมของคุณ

สร้างไซต์ทีมใหม่

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. บน พอร์ทัลการดูแล ให้คลิก ไซต์ ที่ด้านบนสุดของหน้า
  3. คลิก + ไซต์ใหม่ และทำตามคำแนะนำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เข้าถึงเอกสาร Office ในทุกที่ด้วย Office 365 และสร้างไซต์

ติดต่อกับผู้อื่นได้ในทุกที่ด้วย Lync

Lync สามารถเชื่อมต่อผู้ใช้ของคุณกับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ และการประชุมแบบออนไลน์ด้วยการแชร์หน้าจอ ถ้าคุณได้ดาวน์โหลดชุด Office แบบสมบูรณ์แล้ว (ดูที่ด้านบน) คุณก็มี Lync ติดตั้งและพร้อมที่จะใช้งาน ถ้าคุณยังไม่มี Lync ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ติดตั้ง Lync

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. บน พอร์ทัลการดูแล ให้เลือก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ > การตั้งค่า Office 365 > ซอฟต์แวร์
  3. คลิก Lync และทำตามคำแนะนำ

เมื่อติดตั้ง Lync แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มการทำงานร่วมกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่หัวข้อต่อไปนี้

มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพมากขึ้น

ตั้งค่าเว็บไซต์สาธารณะ Office 365 ของคุณ

ถ้าคุณยังไม่มีเว็บไซต์สาธารณะ คุณสามารถใช้เว็บไซต์สาธารณะที่มากับ Office 365 ได้ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะหน้าตา เพิ่มโลโก้ เพิ่มชื่อบริษัทของคุณ และอื่นๆ ได้ จากนั้น ให้กำหนดหน้าแต่ละหน้าเองด้วยข้อความ รูป วิดีโอ และแอป

แก้ไขเว็บไซต์สาธารณะของคุณ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก ไซต์ ที่ด้านบนสุดของหน้า
  3. คลิกที่ไทล์ ไซต์สาธารณะ (ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ ให้ใส่บัญชีผู้ใช้ Office 365 ของคุณอีกครั้ง)
  4. คลิก ไซต์ เพื่อเปลี่ยนแปลงลักษณะของเว็บไซต์ของคุณ แก้ไขชื่อเรื่อง หรือทำการเปลี่ยนแปลงในระดับไซต์อื่นๆ
  5. คลิก หน้า เพื่อกำหนดหน้าเองบนเว็บไซต์ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แก้ไขเว็บไซต์สาธารณะของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้กับเว็บไซต์สาธารณะ ให้ดูที่ วิธีใช้เว็บไซต์สาธารณะใน Office 365

เมื่อทำเว็บไซต์ของคุณเสร็จแล้ว ให้เพิ่มชื่อโดเมนแบบกำหนดเองของคุณ ให้ดูที่ ใช้ชื่อโดเมนแบบกำหนดเองสำหรับที่อยู่เว็บไซต์สาธารณะ Office 365 ของคุณ

การตั้งค่าโดเมนของคุณ

ถ้าคุณเป็นเจ้าของโดเมนที่ซื้อมาจาก GoDaddy คุณสามารถข้ามส่วนนี้ไปได้ และทำตามกระบวนการที่อธิบายไว้ในส่วนด้านล่างนี้

ถ้าคุณเป็นเจ้าของโดเมนที่คุณซื้อมาจากบริษัทจดทะเบียนอื่น ให้ทำตามขั้นตอน "ตั้งค่าโดเมนแบบกำหนดเอง" ที่ด้านล่าง

ถ้าคุณยังไม่มีโดเมนแบบกำหนดเอง คุณสามารถซื้อได้จากบริษัทจดทะเบียนโดเมน แล้วทำตามกระบวนการเดียวกันนี้ (การติดตั้งใช้เวลาประมาณ 45 นาที แต่คุณจะได้รับคำแนะนำโดยตลอด)

ตั้งค่าโดเมนแบบกำหนดเอง

  1. ไปที่เว็บไซต์ของบริษัทจดทะเบียนโดเมน และยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน
  2. ตั้งค่าเว็บไซต์ที่มีของคุณ ถ้าคุณมีอยู่แล้ว (ตัวอย่างเช่น www.yourcompany.com)
  3. ดูให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณจะยังคงใช้งานได้หลังจากที่คุณเชื่อมต่อโดเมนของคุณกับ Office 365
  4. อัปเดตที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ(จากรูปแบบ yourname@yourcompany.onmicrosoft.com เป็น yourname@yourcompany.com)
  5. สร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับผู้ใช้แต่ละรายของคุณ
  6. ทำขั้นตอนให้เสร็จสมบูรณ์โดยนำการรับส่งข้อมูลทั้งหมดผ่านทาง Office 365

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กำหนดที่อยู่อีเมลของคุณเองใน Office 365

เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มโดเมนของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

เพิ่มโดเมน

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก ผู้ดูแลระบบ ที่ด้านบนสุดของหน้า
  3. คลิก จัดการโดเมนของเว็บไซต์และอีเมลของคุณ
  4. คลิก เพิ่มโดเมน ในหน้าต่อไป และทำตามคำแนะนำ

ตั้งค่าโดเมนของคุณกับ GoDaddy

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Office 365 เพื่อซื้อชื่อโดเมน GoDaddy แบบกำหนดเอง แล้ว Office จะตั้งค่าให้คุณโดยอัตโนมัติ ถ้าองค์กรของคุณมีชื่อโดเมน GoDaddy แล้ว คุณสามารถให้ Office 365 เริ่มใช้ชื่อโดเมนนั้นได้ด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ วิธีซื้อชื่อโดเมน

งานผู้ดูแลระบบยอดนิยมที่ต้องทำ

ต่อไปนี้คือ งานด้านการดูแลทั่วไปส่วนใหญ่ที่คุณจะต้องทำใน Office 365

ตั้งค่ารหัสผ่านใหม่

รหัสผ่านของคุณสูญหายไปใช่ไหม ขณะนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์แบบบริการตนเองเพื่อตั้งค่ารหัสผ่านผู้ดูแลระบบของคุณใหม่ได้

ตั้งค่ารหัสผ่านผู้ดูแลระบบของคุณใหม่

  • ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  • จาก พอร์ทัลการดูแล ให้คลิก ไม่สามารถเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ใช่ไหม เพื่อเริ่มต้นใช้งาน
  • เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่ ID ผู้ใช้ที่ได้ลงทะเบียนไว้กับการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่ารหัสผ่านของผู้ดูแลระบบใหม่ หรือคลิกที่นี่เพื่อตั้งค่ารหัสผ่านของคุณใหม่ในตอนนี้

สลับระหว่างแผน Office 365

เรารับฟังคำติชมของคุณ และได้ทำให้ลูกค้าของเราสลับระหว่างแผนธุรกิจของ Office 365 ได้ง่ายขึ้น เราทราบดีว่าเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตและเปลี่ยนแปลง คุณจำเป็นต้องมีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ

คุณสามารถสลับแผนได้ ในบางกรณีทำได้โดยไม่ต้องโทรฝ่ายการสนับสนุนลูกค้า เมื่อต้องการสลับแผน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก ผู้ดูแลระบบ ที่ด้านบนของหน้าต่อไป
  3. คลิก จัดการและซื้อสิทธิการใช้งาน
  4. คลิก สลับแผน ถัดจากการสมัครใช้งานของคุณ (คุณจะเห็นลิงก์นี้ถ้าการสมัครใช้งานของคุณมีสิทธิ์ในการสลับแผนเท่านั้น)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สลับไปยังแผน Office 365 อื่น

ดูแลบัญชีผู้ใช้ของคุณในขณะเดินทาง

นอกจากการดูแลบัญชีผู้ใช้ Office 365 ของคุณจากภายใน Office 365 แล้ว คุณสามารถดูแลบัญชีผู้ใช้ของคุณจากที่ใดก็ได้โดยใช้แอป การจัดการ Office 365 เมื่อต้องการใช้แอปนี้บน Windows Phone อุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ iOS ของคุณ เพียงแค่ค้นหาใน App Store สำหรับ การจัดการ Office 365

รายการการตรวจสอบ

เราต้องการให้คุณประสบความสำเร็จ เราจึงสร้างคู่มือนี้เพื่อทำให้การติดตั้ง Office 365 Small Business ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โปรดใช้รายการการตรวจสอบเพื่อทำเครื่องหมายขั้นตอนที่ตรงกับคุณในขณะที่คุณทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์

เริ่มต้นใช้งาน

____________________

____________________

ตรวจสอบความต้องการของระบบ Office 365

ซื้อการสมัครใช้งาน

ติดตั้งแบบพื้นฐาน

____________________

____________________

____________________

สร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับผู้ร่วมงาน

เข้าถึงอีเมลและปฏิทินของคุณ

เชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่น

เริ่มต้นใช้งาน

____________________

____________________

____________________

ดาวน์โหลด Word, Excel, PowerPoint, Outlook และที่เหลือของ Office

เชื่อมต่อ Office ที่มีอยู่ของคุณกับ Office 365

ตั้งค่าอีเมลและการแชร์เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

เชื่อมต่อกับทุกคน

____________________

____________________

____________________

แชร์เอกสารด้วยความมั่นใจ

ตั้งค่าไซต์การทำงานร่วมกันของทีม

ติดต่อกับผู้อื่นได้ในทุกที่ด้วย Lync

ดูเป็นมืออาชีพ

____________________

____________________

____________________

กำหนดเว็บไซต์ของคุณเอง

ตั้งค่าโดเมนของคุณ

ตั้งค่าโดเมนของคุณกับ GoDaddy

งานผู้ดูแลระบบยอดนิยม

____________________

____________________

ตั้งค่ารหัสผ่านของคุณใหม่

สลับระหว่างแผน Office 365

เตรียมทุกคนให้พร้อม
____________________ แชร์ “คู่มือผู้ใช้การตั้งค่า Office 365 Small Business” กับพนักงาน

ดูวิธีใช้หรือข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าคุณมีคำถาม คุณจะหาคำตอบและการสนับสนุนแบบออนไลน์ได้ในแผงความช่วยเหลือบนทุกๆ หน้าในพอร์ทัลการดูแล Office 365 บนหน้า ภาพรวมการสนับสนุน และในชุมชน Office 365 ต่อไปนี้เป็นทรัพยากรสำหรับผู้ดูแลระบบโดยเฉพาะ

เตรียมพนักงานหรือผู้ร่วมงานของคุณให้พร้อม

คู่มือนี้เขียนขึ้นมาให้คุณ ซึ่งเป็นผู้ดูแลบัญชีผู้ใช้ แต่ผู้ใช้ของคุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนบางรายการเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เพื่อความสะดวกของคุณ เราได้รวมขั้นตอนเหล่านี้ไว้ด้านล่าง คุณสามารถคัดลอกข้อความและลิงก์ต่อไปนี้ แล้วส่งไปทางอีเมลให้กับผู้อื่น หรือเพียงแค่แชร์ส่วนของคู่มือนี้กับบุคคลเหล่านั้น

คู่มือการตั้งค่าผู้ใช้ Office 365 Small Business

เข้าถึงอีเมลและปฏิทินของคุณ

 หมายเหตุ    ถามผู้ดูแลระบบของคุณสำหรับชื่อผู้ใช้ของคุณ ถ้าที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบของคุณคือ krit@contoso.onmicrosoft.com ที่อยู่อีเมลของคุณจะเป็น [username]@contoso.onmicrosoft.com

เข้าถึงอีเมลจากเว็บและ Outlook

จากเว็บ

ใช้ Microsoft Outlook Web App ซึ่งให้ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ทันสมัย ที่สนับสนุนการสัมผัสและให้ประสบการณ์ใช้งานเคลื่อนที่ของ Exchange อย่างมีประสิทธิภาพ

ตั้งค่า Outlook Web App

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก Outlook ที่ด้านบนของหน้าต่อไป
  3. ทำตามคำแนะนำเพื่อกำหนดค่าภาษาและโซนเวลาของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้เยี่ยมชม เริ่มใช้ Outlook Web App

เข้าถึงอีเมลจาก Outlook

คุณจะต้องกำหนดค่า Microsoft Outlook 2010 หรือ Outlook 2013 สำหรับวิธีการแบบทีละขั้นตอน โปรดเยี่ยมชม ตั้งค่าอีเมล ในหน้า Outlook

เชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่น

ถ้าคุณมีที่อยู่อีเมลอื่น ซึ่งต้องได้รับการจัดการและเข้าถึงได้ในที่เดียวจากบัญชีผู้ใช้อีเมล Office 365 ของคุณ คุณจะต้องเชื่อมต่อที่อยู่อีเมลนั้น คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้อีเมลได้ถึงห้าบัญชีจากผู้ให้บริการ เช่น Hotmail, Gmail และ Yahoo!

เชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่น

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการอีเมลของคุณสนับสนุน POP และ IMAP
  2. เปิดการเข้าถึง POP หรือ IMAP (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปิดการเข้าถึง POP หรือ IMAP)
  3. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 แล้วคลิก Outlook ที่ด้านบนสุดของหน้า
  4. เลือก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ > ตัวเลือก > บัญชีที่เชื่อมต่อ
  5. คลิกเครื่องหมายบวก (+) แล้วทำตามคำแนะนำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บัญชีผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ

ดาวน์โหลด Word, PowerPoint, Excel, Outlook และซอฟต์แวร์อื่นๆ ของ Microsoft Office

 หมายเหตุ    ส่วนนี้นำไปใช้กับลูกค้า Small Business Premium เท่านั้น ถ้าคุณใช้ Small Business คุณสามารถเชื่อมต่อชุด Microsoft Office ที่มีอยู่ของคุณกับ Office 365 ได้ (ดูส่วนถัดไปสำหรับคำแนะนำ)

ด้วย Office 365 คุณสามารถสตรีมเวอร์ชันสมบูรณ์ของซอฟต์แวร์ Office บนเดสก์ท็อปจาก Cloud จากพีซีใดๆ ที่ใช้ Windows 7 หรือ Windows 8 ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต สำหรับ Office 365 Small Business Premium คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน Office เช่น Word และ Excel ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ติดตั้งแอปพลิเคชัน Office 365 บนคอมพิวเตอร์

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ ที่ด้านบนของหน้า
  3. เลือก การตั้งค่า Office 365 > ซอฟต์แวร์
  4. เลือกภาษาของคุณ และคลิก ติดตั้ง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ติดตั้ง Office ในพีซีหรือ Mac ของคุณ

เชื่อมต่อ Office ที่มีอยู่ของคุณกับ Office 365

 หมายเหตุ    ส่วนนี้นำไปใช้กับลูกค้า Small Business เท่านั้น ลูกค้า Small Business Premium สามารถดาวน์โหลด Office ด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 ของตนได้ (ดูที่ส่วนก่อนหน้านี้)

ถ้าคุณมี Microsoft Office 2007 หรือ Office 2010 ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อโปรแกรมกับ Office 365 ได้ จากนั้น คุณจะสามารถลงชื่อเข้าใช้และเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office ที่คุ้นเคยทั้งหมด และปรับการตั้งค่าให้เป็นแบบส่วนตัวได้จากพีซีใดๆ ที่ใช้ Windows 7 หรือ Windows 8 ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

เชื่อมต่อชุด Office ที่มีอยู่กับ Office 365

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ ที่ด้านบนของหน้า
  3. เลือก การตั้งค่า Office 365 > ซอฟต์แวร์
  4. คลิก การตั้งค่าเดสก์ท็อป และทำตามคำแนะนำ

ตั้งค่าอีเมลและการแชร์เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ด้วย Office 365 คุณสามารถเข้าถึงอีเมล เอกสาร การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และบริการอื่นๆ ของคุณจากโทรศัพท์เคลื่อนที่หรือแท็บเล็ตของคุณได้ทุกที่ที่คุณอยู่

กำหนดค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Office 365

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ ที่ด้านบนสุดของหน้า
  3. เลือก การตั้งค่า Office 365 > ซอฟต์แวร์ > โทรศัพท์และแท็บเล็ต
  4. เลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการกำหนดค่าและทำตามคำแนะนำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าและใช้ Office 365 บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

แชร์เอกสารด้วยความมั่นใจ

คุณสามารถสร้างและเก็บไฟล์ใน OneDrive for Business ได้ซึ่งเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Cloud แบบออนไลน์ที่ปลอดภัย OneDrive for Business ซึ่งให้คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร คุณยังสามารถซิงค์เอกสารในพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งในการเข้าถึงแบบออนไลน์และออฟไลน์ได้ทุกเมื่อ

ไปที่ OneDrive for Business

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. คลิก OneDrive ที่ด้านบนของหน้า ผู้ดูแลระบบ
  3. Office 365 จะกำหนดค่าพื้นที่ของคุณโดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เข้าถึงเอกสาร Office ในทุกที่ และ OneDrive for Business คืออะไร

ติดต่อกับผู้อื่นได้ในทุกที่ด้วย Lync

Lync สามารถเชื่อมต่อคุณและผู้ร่วมงานของคุณกับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ และการประชุมแบบออนไลน์ด้วยการแชร์หน้าจอ ถ้าคุณได้ดาวน์โหลดชุด Office แบบสมบูรณ์แล้ว (ดูที่ด้านบน) คุณก็มี Lync ติดตั้งและพร้อมที่จะใช้งาน ถ้าคุณยังไม่มี Lync ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ติดตั้ง Lync

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  2. เลือก การตั้งค่าเกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ > การตั้งค่า Office 365 > ซอฟต์แวร์
  3. คลิก Lync และทำตามคำแนะนำ

เมื่อติดตั้ง Lync แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มการทำงานร่วมกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่หัวข้อต่อไปนี้

ต้องไปที่ไหนสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

 
 
นำไปใช้กับ:
ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business