การแชร์เอกสารโดยการใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตของคุณ รวมถึงโทรศัพท์ที่ใช้ Windows, iPhone และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android ในการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ในไลบรารีกับบุคคลนอกองค์กรของคุณได้ คุณทำสิ่งนี้ได้โดยการเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมในไซต์ของคุณ หรือโดยการแชร์ลิงก์ของผู้เยี่ยมชม

 หมายเหตุ    เมื่อคุณแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณอาจจำเป็นต้องสลับจากมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนเป็นมุมมองพีซี เพื่อใช้ขั้นตอนตามอธิบายในบทความนี้ได้

ในบทความนี้


การแชร์เอกสารกับผู้อื่นที่คุณเชิญมายังไซต์ของคุณ

เมื่อต้องการใช้กระบวนงานนี้ คุณอาจจำเป็นต้องแตะ สลับไปยังมุมมองพีซี บนเมนู การตั้งค่าปุ่มการตั้งค่า

  1. ในไลบรารีเอกสารที่อยู่ถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะ เพิ่มเติม (...) แล้วแตะ แชร์
  2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ 'เอกสาร' ในกล่อง ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณต้องการเชิญมายังไซต์ของคุณเพื่อดูเอกสารหรือโฟลเดอร์

 หมายเหตุ    ถ้าคุณเคยส่งเอกสารให้กับบุคคลนี้ หรือถ้าบุคคลดังกล่าวเป็นสมาชิกของไซต์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้นในกล่องนี้แล้วเลือกจากรายการตัวเลือกที่มีอยู่เมื่อปรากฏขึ้นมา

  1. แตะ สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บุคคลนั้นสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้หรือเพียงแค่ดูเท่านั้น
  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้
  3. เมื่อต้องการส่งการเชิญทางอีเมลและพิมพ์ข้อความสำหรับผู้รับ ให้แตะ แสดงตัวเลือก แล้วแตะ ส่งการเชิญทางอีเมล
  4. คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์ข้อความสำหรับผู้รับในกล่อง รวมข้อความส่วนบุคคลกับการเชิญนี้ (ไม่ใส่ก็ได้)

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การแชร์เอกสารโดยการส่งลิงก์ของผู้เยี่ยมชม

เมื่อต้องการใช้กระบวนงานนี้ คุณอาจจำเป็นต้องแตะ สลับไปยังมุมมองพีซี บนเมนู การตั้งค่าปุ่มการตั้งค่า

  1. ในไลบรารีเอกสารถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะ เพิ่มเติม (...) แล้วแตะ แชร์
  2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ 'เอกสาร' ในกล่อง ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณต้องการเชิญไปยังไซต์ของคุณเพื่อดูเอกสารหรือโฟลเดอร์

 หมายเหตุ    ถ้าคุณเคยส่งเอกสารให้กับบุคคลนี้ หรือถ้าบุคคลดังกล่าวเป็นสมาชิกของไซต์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้นในกล่องนี้แล้วเลือกจากรายการตัวเลือกที่มีอยู่เมื่อปรากฏขึ้นมา

  1. แตะ สามารถแก้ไขได้ หรือ สามารถดูได้ โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บุคคลนั้นสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้หรือเพียงแค่ดูเท่านั้น
  2. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้
  3. คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์ข้อความสำหรับผู้รับในกล่อง รวมข้อความส่วนบุคคลกับการเชิญนี้ (ไม่ใส่ก็ได้)

 หมายเหตุ    ถ้าคุณเคยแชร์เอกสารไปก่อนนี้โดยการใช้กระบวนการนี้ เปิดให้ทุกคนที่มีลิงก์ของผู้เยี่ยมชม จะปรากฏในกล่องโต้ตอบ แชร์ 'เอกสาร' คุณสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ภาพรวมของการแชร์เอกสารกับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การแชร์เอกสารและโฟลเดอร์มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้ขายภายนอก ลูกค้าหรือคู่ค้าอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจแชร์เอกสารที่อยู่ใน OneDrive for Business ของคุณ หรือในไลบรารีของไซต์ทีม ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกก่อนที่คุณจะสามารถแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณได้ คุณสามารถแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้ด้วยวิธีหนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้

  • โดยการเชิญผู้ใช้มายังไซต์ของคุณ   เมื่อคุณแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์โดยการเชิญบุคคลอื่นมายังไซต์ของคุณ คุณสามารถระบุว่าจะให้พวกเขาดูหรือแก้ไขเอกสารที่คุณต้องการแชร์ได้ ผู้ใช้จะสามารถเข้าสู่ระบบไซต์ของคุณเพื่อดูหรือแก้ไขเอกสารโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่สัมพันธ์กับบัญชีผู้ใช้ Microsoft ได้
  • โดยการแชร์ลิงก์ของผู้เยี่ยมชม   เมื่อคุณแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์โดยการส่งลิงก์ของผู้เยี่ยมชม บุคคลนั้นได้รับลิงก์ที่มีลักษณะซับซ้อน (ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อดูหรือนำทางไปยังเนื้อหาอื่นๆ บนไซต์ของคุณ) ผู้รับสามารถคลิกที่ลิงก์ของผู้เยี่ยมชมและเข้าถึงเอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ เมื่อคุณส่งลิงก์ของผู้เยี่ยมชม ผู้รับจะสามารถส่งต่อลิงก์นั้นไปยังผู้อื่นได้ ถ้ามีการปิดใช้งานฟีเจอร์ลิงก์ที่ไม่ระบุชื่อจากส่วนกลาง ลิงก์ที่แชร์ไว้ใดๆ จะหยุดการทำงานด้วย ถ้าฟีเจอร์นี้ได้รับการเปิดใช้งานใหม่ในภายหลัง ลิงก์เหล่านี้จะกลับมาทำงานดังเดิม นอกจากนี้ ยังสามารถปิดใช้งานลิงก์แต่ละลิงก์ที่ได้แชร์ไว้ได้ถ้าคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงไปยังเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง

ความปลอดภัย   เมื่อลิงก์ของผู้เยี่ยมชมถูกสร้างขึ้นและแชร์ไว้ ผู้รับอาจแชร์ลิงก์นั้นกับบุคคลอื่น ผู้ซึ่งจะสามารถใช้ลิงก์นั้นเพื่อเข้าถึงเนื้อหาได้เช่นกัน คุณควรหลีกเลี่ยงการแชร์โดยใช้วิธีนี้ในกรณีที่มีเนื้อหาที่สำคัญและเป็นความลับ

คุณสามารถเลือกส่งอีเมลเพื่อแจ้งไปยังบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์กับบุคคลนั้นได้โดยไม่จำเป้นต้องคำนึงถึงวิธีการแชร์ที่คุณใช้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Small Business Premium, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Enterprise, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business