อัปโหลดไฟล์หรือสร้างไฟล์ในไลบรารี

คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร รูปภาพ และไฟล์ชนิดอื่นๆ ไปยังไซต์ของคุณได้โดยลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีบนไซต์ เช่น ไลบรารีเอกสารหรือ SkyDrive Pro ของคุณ อันดับแรก ให้เปิดไลบรารีบนไซต์ของคุณ จากนั้นค้นหาเอกสารที่คุณต้องการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกเอกสารเหล่านั้น แล้วลากไปวางบนที่ว่างในไลบรารีของคุณที่มีข้อความ ลากไฟล์มาที่นี่ สำหรับการสาธิต ให้ดู วิดีโอ: การเพิ่มเอกสารลงในไลบรารี

ลากไฟล์ลงในไลบรารี

 หมายเหตุ    ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกในการลากและวางไฟล์ต่างๆ ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์เบราว์เซอร์เวอร์ชันล่าสุดของคุณ หรือติดตั้ง Microsoft Office 2013 ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้ Office 2013 หรือ Internet Explorer, FireFox หรือ Chrome เวอร์ชันล่าสุด

ถ้าวิธีแรกของการลากไฟล์ไม่ได้ผลสำหรับคุณและคุณไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ ให้ลองวิธีนี้แทน ดังนี้ คลิกที่ เอกสารใหม่
คลิกเพิ่มเพื่อลากไฟล์ลงในไลบรารี

ในคำบรรยายภาพ สร้างไฟล์ใหม่ ให้คลิก อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิก เรียกดู เพื่ออัปโหลดไฟล์แต่ละไฟล์ หรือคลิก อัปโหลดไฟล์โดยใช้ Windows Explorer แทน เพื่ออัปโหลดหลายๆ ไฟล์ก็ได้ ถ้าคุณเลือกใช้ Explorer คุณสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังหน้าต่าง File Explorer ได้เลย ตัวเลือกนี้จำเป็นต้องมีเว็บเบราว์เซอร์ Internet Explorer และถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 คุณจะต้องเลือก ให้ฉันยังลงชื่อเข้าใช้ต่อไป เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้

สำหรับการสาธิต ให้ดู วิดีโอ: คัดลอกหรือย้ายไฟล์ไลบรารีโดยใช้ เปิดด้วย Explorer ในการแก้ไขปัญหา ให้ดูที่ การแก้ไขปัญหาคำสั่ง "เปิดด้วย Explorer" ใน Microsoft SharePoint Online ใน Microsoft Office 365

คุณยังสามารถสร้างและจัดการเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และไฟล์ชนิดอื่นๆ ในไลบรารีได้อีกด้วย

 สิ่งสำคัญ    ก่อนที่คุณจะสามารถอัปโหลดหรือสร้างไฟล์ในไลบรารีได้ คุณต้องมีสิทธิ์ในการสนับสนุนไลบรารีดังกล่าวก่อน นอกจากนี้ ไฟล์บางชนิดจะถูกบล็อกเพื่อความปลอดภัย

ข้อมูลเพิ่มเติมในบทความนี้


การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรือหลายๆ ไฟล์ลงในไลบรารี

ถ้าคุณกำลังอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ หรือไฟล์จำนวนมากที่รวมกันแล้วมีขนาดใหญ่ ลงในไลบรารี คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดเนื่องจากการจำกัดขนาดไฟล์ของ SharePoint หรือข้อผิดพลาดการหมดเวลาใน Internet Explorer เวอร์ชันของคุณ ขั้นตอนที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ ประกอบด้วย

  • อัปโหลดไฟล์เพียง 100 ไฟล์หรือน้อยกว่า ไม่สนับสนุนการอัปโหลดไฟล์มากกว่า 100 ไฟล์ในคราวเดียว
  • หลีกเลี่ยงการอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 250 เมกะไบต์ ซึ่งเป็นขนาดไฟล์สูงสุดตามค่าเริ่มต้น
  • ถ้าองค์กรของคุณมีการปรับใช้ SharePoint ภายใน ให้สอบถามผู้ดูแลระบบของเซิร์ฟเวอร์เพื่อตรวจสอบหรือเพิ่มขนาดไฟล์สูงสุดที่จำกัดให้ยอมรับขนาดของไฟล์ที่คุณกำลังอัปโหลด ขนาดจำกัดเริ่มต้น คือ 250 เมกะไบต์ แต่สามารถเพิ่มได้
  • สำหรับไฟล์ที่มีขนาดเกิน 2 กิกะไบต์ ถ้าคุณเห็นข้อความ "กำลังทำงาน" ที่ไม่เคยหายไป ให้ทำตามคำแนะนำใน ฝ่ายสนับสนุนของไมโครซอฟท์: Internet Explorer มีข้อผิดพลาด "การเชื่อมต่อหมดเวลาลง" เมื่อเซิร์ฟเวอร์ไม่ตอบสนอง
  • ถ้าคุณมีไคลเอ็นต์ SkyDrive Pro Sync ให้คุณใช้เพื่ออัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรืออัปโหลดหลายๆ ไฟล์ Sync จะอัปโหลดไฟล์ในเบื้องหลังโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ซิงค์ไลบรารีกับคอมพิวเตอร์ของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารี

การเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารีทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะอัปโหลดไฟล์ที่คุณสร้างไว้แล้วหรือว่าจะสร้างไฟล์ใหม่

 หมายเหตุ    ในไลบรารีหน้า Wiki คุณสามารถสร้างหน้า Wiki ใหม่ได้ แต่คุณจะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้วได้

การอัปโหลดไฟล์    คุณสามารถอัปโหลดไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ลงในไลบรารีได้ หลังจากที่คุณสร้างไฟล์เหล่านั้นในโปรแกรมโปรดของคุณ การอัปโหลดไฟล์จะมีประโยชน์ในเวลาที่คุณต้องการจะเพิ่มไฟล์จำนวนมากลงไปในไลบรารี การอัปโหลดไฟล์ยังเป็นวิธีเดียวในการเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารีรูปภาพ ประสบการณ์ของคุณในการลากไฟล์จำนวนมากลงไปในไลบรารีอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับชนิดของเบราว์เซอร์ที่คุณใช้และการมีหรือไม่มี Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีอื่นๆ ในการอัปโหลดไฟล์ที่ไม่ได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้คือ ที่ใกล้ๆ ด้านบนของไซต์ ให้คลิก ไฟล์ > อัปโหลดเอกสาร คลิก เรียกดู แล้วเรียกดูไฟล์ทีละไฟล์เพื่ออัปโหลดไปยังไลบรารี หรือถ้าต้องการอัปโหลดหลายไฟล์ คุณสามารถเปิดไลบรารีใน File Explorer ได้โดยคลิก ไลบรารี > เปิดด้วย Explorer

การสร้างไฟล์ใหม่    คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้จากภายในไลบรารี ชนิดของไฟล์ที่คุณสร้างได้จะขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่เจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลไซต์ของคุณกำหนดความสัมพันธ์ไว้กับไลบรารีนั้น เช่น เทมเพลตของ Microsoft Word เป็นต้น ถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ชนิดอื่นในไลบรารีของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลหรือเจ้าของไซต์ของคุณ

เช็คเอาท์ที่จำเป็น    ไลบรารีสามารถถูกกำหนดค่าให้คุณต้องเช็คเอาท์ไฟล์ต่างๆ ก่อนที่จะแก้ไขไฟล์นั้น ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีที่กำหนดให้ต้องเช็คเอาท์ไฟล์ เริ่มแรกไฟล์นั้นจะถูกเช็คเอาท์ให้คุณ คุณจะต้องเช็คอินไฟล์นั้นก่อน คนอื่นจึงจะแก้ไขไฟล์ได้ เมื่อคุณเช็คอินไฟล์ คุณจะถูกพร้อมท์ให้ใส่ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

เวอร์ชันของไฟล์    คุณสามารถเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในไลบรารีหรือแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่แล้วด้วยไฟล์เวอร์ชันที่มีการตรวจทานแก้ไขแล้ว ถ้าไลบรารีได้รับการกำหนดค่าให้ติดตามเวอร์ชันของไฟล์ คุณจะสามารถเพิ่มไฟล์ที่ตรวจทานแก้ไขแล้วเป็นเวอร์ชันใหม่ได้ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชันของไฟล์นี้ ถ้าคุณกำลังอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ ให้พิจารณาพิมพ์ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันนี้เพื่อคุณจะได้ติดตามประวัติของไฟล์ได้ง่ายขึ้น

คุณสมบัติไฟล์    เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารี คุณอาจจำเป็นต้องระบุคุณสมบัติไฟล์ด้วย คุณสมบัติไฟล์อาจประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับไฟล์ เช่น คำอธิบายไฟล์หรือคำสำคัญเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์ได้ หรือคุณสมบัติอาจประกอบด้วยข้อมูลที่ใช้เฉพาะในองค์กรของคุณ เช่น ชื่อแผนกหรือหมายเลขโครงการ

การอนุมัติเนื้อหา    ไลบรารีสามารถตั้งค่าเพื่อให้มีการอนุมัติเนื้อหาก่อนที่ผู้ใช้ทั้งหมดที่สามารถดูไฟล์ในไลบรารีจะสามารถเห็นได้ การอนุมัติเนื้อหาหมายความว่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติหรือปฏิเสธเนื้อหา สามารถระบุได้ว่ารายการใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับรายการที่มีอยู่ จะยังคงอยู่ในสถานะ ค้างอยู่ ไปจนกว่าจะได้รับการอนุมัติหรือไม่ การอนุมัติเนื้อหามีประโยชน์ในเวลาที่คุณต้องการจัดการเนื้อหาของไลบรารี หรือคงเนื้อหาให้เป็นสถานะ ค้างอยู่ ในขณะที่กำลังทำให้เสร็จ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารี

ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสร้างไฟล์จากเทมเพลตในไลบรารี

  1. ในไลบรารีที่คุณต้องการสร้างไฟล์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • คลิก เอกสารใหม่ เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง ตั้งชื่อไฟล์และกรอกข้อมูลอื่นๆ ตามที่จำเป็น
    เมนูสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ใน SkyDrive Pro
  • ในส่วนหัว ให้คลิก ไฟล์ > เอกสารใหม่
    การสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารี

ถ้ามีเทมเพลตเพิ่มเติมที่สัมพันธ์กับไลบรารีของคุณอยู่ ตัวเลือกอื่นๆ จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากคำสั่ง เอกสารใหม่ ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกอื่นๆ อาจเป็น เวิร์กชีตใหม่ หรือ ที่ติดต่อใหม่

  1. ไฟล์ที่เปิดในแอปพลิเคชันของคุณจะยึดตามเทมเพลตที่สัมพันธ์กับคำสั่งที่คุณคลิกเอาไว้ เพิ่มข้อมูลที่ต้องการลงในไฟล์ของคุณ
  2. บันทึกไฟล์เหมือนที่ทำตามปกติด้วยการคลิกปุ่มหรือคำสั่ง บันทึก ในแอปพลิเคชัน แล้วตั้งชื่อให้กับไฟล์ของคุณ
  3. ไฟล์จะถูกเพิ่มลงในไลบรารีและควรจะปรากฏอยู่ในรายชื่อไฟล์ ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ของคุณในไลบรารีโดยทันที ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์


 หมายเหตุ 

  • คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าไลบรารีของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจได้รับแจ้งให้เลือกชนิดเนื้อหาของไฟล์หรือให้ใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์
  • ก่อนที่คุณจะบันทึกไฟล์แรกลงในไซต์ คุณอาจจะต้องเพิ่มไซต์เป็นไซต์ที่เชื่อถือได้ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณก่อน ตัวอย่างเช่น ใน Internet Explorer ให้คลิก เครื่องมือ > ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต > ความปลอดภัย > ไซต์ที่เชื่อถือได้ > ไซต์
  • ถ้าคุณกำลังบันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีที่กำหนดให้ต้องเช็คเอาท์ไฟล์ เริ่มแรกไฟล์นั้นจะถูกเช็คเอาท์ให้คุณ คุณจะต้องเช็คอินไฟล์นั้นก่อน คนอื่นจึงจะแก้ไขไฟล์ได้
  • ถ้ามีการกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับไลบรารีของคุณ ไฟล์ของคุณอาจต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการดูไฟล์ในไลบรารีจะสามารถเห็นไฟล์นั้นได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Enterprise, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business