เริ่มต้นใช้งาน SharePoint 2013

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 หรือไซต์อินทราเน็ตองค์กรของบริษัทของคุณ คุณจะเห็นลิงก์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสาร OneDrive และไซต์ในแถบการนำทางส่วนกลาง สิ่งเหล่านี้เป็นจุดเข้าใช้งาน SharePoint ของคุณ

องค์กรต่างๆ จะใช้ SharePoint เพื่อสร้างเว็บไซต์ คุณสามารถใช้เป็นที่ที่ปลอดภัยเพื่อเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ ได้เกือบทุกอุปกรณ์ สิ่งที่คุณจำเป็นต้องมีก็คือเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Internet Explorer, Google Chrome หรือ Mozilla Firefox

การนำทาง Office 365 ที่แสดงตำแหน่งของตัวดึงข้อมูลข่าวสาร, OneDrive, ไซต์ และการตั้งค่า

 หมายเหตุ    ถ้าองค์กรของคุณใช้ Yammer สำหรับเครือข่ายสังคมขององค์กร คุณอาจเห็นลิงก์ไปยัง Yammer แทนที่จะเป็นลิงก์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสาร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Yammer

  • OneDrive for Business      ไลบรารีเอกสารส่วนบุคคลของคุณคือ ที่ที่คุณจะเก็บเอกสารและไฟล์อื่นๆ ของคุณ เมื่อคุณเก็บไฟล์ของคุณไว้บน OneDrive for Business จะมีเพียงคุณเท่านั้นที่มองเห็นไฟล์ได้ แต่คุณสามารถแชร์ไฟล์เหล่านั้นกับเพื่อนร่วมงานและเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้อย่างง่ายดาย เริ่มต้นใช้งาน OneDrive for Business
  • ไซต์     คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงไซต์ที่คุณกำลังติดตาม และสร้างไซต์ทีมใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตามไซต์และการสร้างไซต์
  • การตั้งค่า      ปุ่มการตั้งค่า SharePoint Online  คือที่ซึ่งคุณจะพบการกระทำในไซต์เพิ่มเติมสำหรับการกำหนดไซต์ SharePoint ของคุณด้วยตนเอง

10 ข้อที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ SharePoint

ในตอนนี้ SharePoint มีประสิทธิภาพสูงขึ้น ยังมีสิ่งต่างๆ อีกมากมายที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ SharePoint ถ้าคุณสามารถทำงานพื้นฐานสองสามงานเหล่านี้ได้คล่องแคล่ว คุณกำลังจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญแล้ว

เมื่อต้องการทำเช่นนี้… ลองทำสิ่งนี้...
อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ซึ่งเป็นไลบรารีเอกสารออนไลน์แบบส่วนตัวของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่

คลิก OneDrive > เอกสารใหม่ > อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่

สกรีนช็อตกล่องโต้ตอบเอกสารใหม่ที่มีปุ่ม อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ ที่ถูกเน้น

ดู จัดการข้อมูลของคุณ

เปิดเอกสารในไลบรารีเอกสาร

คลิกเพื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงาน เอกสารนั้นจะเปิดใน Office Online ถ้าคุณได้ติดตั้งแอปพลิเคชันไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณและต้องการใช้แอปพลิเคชันนั้น ให้คลิก แก้ไขเอกสาร > แก้ไขใน <ชื่อแอปพลิเคชัน>

สกรีนช็อตของ Word Online ที่มีแก้ไขใน Word ถูกเลือก

ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

ในไลบรารีเอกสาร ให้คลิกเพื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงาน เอกสารจะเปิดใน Office Online จำนวนบุคคลที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่ในขณะนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของเอกสาร

ชื่อผู้เขียนที่กำลังทำงานในไฟล์

ให้ดูที่ การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

แชร์เอกสารกับบุคคลภายในองค์กรของคุณ

เลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกที่จุดไข่ปลา ... เพื่อเปิดเมนู แล้วคลิก แชร์

สกรีนช็อตของปุ่ม แชร์

ให้ดูที่ แชร์แนวคิด ไซต์ และเนื้อหา

แชร์เอกสารและไซต์กับผู้ที่อยู่นอกองค์กรของคุณ (SharePoint Online เท่านั้น)

ถ้าคุณมีสิทธิ์ระดับเจ้าของไซต์ ให้คลิก ไซต์ แล้วเลือกไซต์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิก แชร์

สกรีนช็อตของปุ่ม แชร์ บนหน้าไซต์

ให้ดูที่ การแชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ

สร้างไซต์ทีม

ถ้าคุณมีสิทธิ์ระดับเจ้าของไซต์ ให้คลิก ไซต์ > ไซต์ใหม่

สกรีนช็อตของปุ่มไซต์ใหม่บนหน้าไซต์

ให้ดูที่ สร้างไซต์

เพิ่มรายการหรือไลบรารีลงในไซต์ทีมของคุณ

บนไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารี ให้ไปที่ การตั้งค่า > เพิ่มแอป

สกรีนช็อตของเมนู การตั้งค่า ที่มีลิงก์ปุ่ม เพิ่มแอป ที่ถูกเน้น

ให้ดูที่ เพิ่มแอปลงในไซต์

เก็บเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าระหว่างที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้น

เลือกเอกสาร บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ประวัติเวอร์ชัน

สกรีนช็อตของแท็บ ไฟล์ ที่มีปุ่ม ประวัติเวอร์ชัน ที่ถูกเน้น

ให้ดูที่ การกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารีทำงานอย่างไร

ค้นหาบางสิ่งบางอย่าง

พิมพ์คำสำคัญสำหรับการค้นหาลงในกล่อง ค้นหาไซต์นี้ จากนั้นคลิกลูกศรลงเพื่อเลือกขอบเขตการค้นหา แล้วคลิกไอคอนค้นหา

สกรีนช็อตของกล่องค้นหา

ให้ดูที่ ค้นหาเนื้อหาที่มีความสำคัญกับคุณ

แชร์ข้อมูลกับทั้งองค์กรของคุณ

คลิก ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วคลิก ประกาศ

สกรีนช็อตของกล่อง ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร และปุ่ม ประกาศ

ให้ดูที่ โพสต์บางสิ่งให้กับทุกคน

พร้อมที่จะเรียนรู้ในขั้นต่อไปหรือไม่

ให้ดูที่ หลักสูตรการฝึกอบรมสำหรับ SharePoint 2013 ในระดับเริ่มต้นและระดับกลางของเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อต่อไปนี้

  • การสร้างและการจัดการบล็อกเพื่อแชร์ข้อมูล
  • การสร้างและการตั้งค่ารายการ
  • การแชร์เอกสาร
  • การใช้รายการ
  • การซิงค์ไลบรารีโดยใช้ OneDrive for Business
  • การอัปเดตโปรไฟล์และการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

ต้องการควบคุมการเข้าถึงสิ่งต่างๆ ของทีมของคุณหรือไม่

SharePoint เกี่ยวข้องกับสิทธิ์ทั้งหมดของคุณ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการทำงานของสิทธิ์ แล้วคุณจะเข้าใจวิธีการควบคุมการเข้าถึงไซต์ ให้ดูที่ วิดีโอ: ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิ์ใน SharePoint

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Enterprise, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business