เริ่มการประชุม Lync แบบกะทันหัน

เมื่อใช้ Lync คุณจะสามารถเริ่มการทำงานกับบุคคลเกี่ยวกับเรื่องที่จำเป็นต้องพิจารณาโดยด่วนโดยไม่ต้องจัดกำหนดการประชุมล่วงหน้าได้ เริ่มต้นการประชุมแบบเฉพาะกิจอย่างรวดเร็วโดยการโทร การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือการแชร์หน้าจอ โปรแกรม หรือไฟล์ของคุณกับที่ติดต่อมากกว่าหนึ่งที่ติดต่อได้

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ผ่าน Lync เพื่อประชุมแบบกะทันหันอย่างรวดเร็วกับผู้ร่วมงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ติดต่อของคุณว่างโดยการตรวจสอบสถานะปัจจุบันของพวกเขาก่อน จากนั้น

  1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ กดแป้น Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้ แล้วคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อของคุณเพื่อเลือกที่ติดต่อนั้นๆ
  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์
  3. เลือกวิธีที่คุณต้องการเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ คลิก ต่อไปนี้
  • โทรผ่าน Lync เพื่อใช้เสียงคอมพิวเตอร์
  • หมายเลขโทรศัพท์ มือถือ, ที่ทำงาน หรือหมายเลขอื่นๆ เพื่อให้ Lync โทรหาที่ติดต่อของคุณจากโทรศัพท์ที่คุณเลือก

 หมายเหตุ    Lync สามารถโทรจากหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานได้เฉพาะเมื่อบริษัทของคุณตั้งค่าการสนับสนุนเพื่อดำเนินการนี้เท่านั้น สำหรับรายละเอียด ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของที่ทำงานของคุณ

จากนั้น ที่ติดต่อของคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบ และสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณได้

สกรีนช็อตของการเริ่มต้นการประชุมทางโทรศัพท์

 เคล็ดลับ    เมื่อต้องการทำให้เป็นการสนทนาทางวิดีโอ ให้เลือก เริ่มการสนทนาทางวิดีโอ เมื่อเริ่มการโทร หรือเพิ่มวิดีโอในระหว่างการประชุมด้วยการคลิกที่ไอคอนวิดีโอในหน้าต่างการประชุม

เริ่มการสนทนากลุ่ม IM

เริ่มการสนทนากลุ่มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) โดยการเลือกที่ติดต่อหลายรายการหรือกลุ่มที่ติดต่อจากรายการที่ ติดต่อ ของคุณ

  1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้กดคีย์ Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไว้ และคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการเชิญ
  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ส่ง IM
  3. พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วกด Enter บนคีย์บอร์ด

สกรีนช็อตของกลุ่ม IM

หรือเปลี่ยนการสนทนา IM ที่คุณกำลังดำเนินการกับบุคคลหนึ่งให้เป็นการสนทนากลุ่ม IM โดยการวางเมาส์บนไอคอนบุคคลที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา แล้วคลิก เชิญบุคคลเพิ่มเติม

สกรีนช็อตของ เชิญบุคคลเพิ่มเติม จากหน้าต่าง IM

 เคล็ดลับ    เพิ่มเสียง วิดีโอ หรือทั้งสองอย่างลงในการสนทนา IM โดยการใช้ไอคอนโทรศัพท์และ/หรือวิดีโอที่ด้านล่างพื้นที่ใส่ข้อความ

เพิ่มการแชร์

เริ่มการแชร์หน้าจอของคุณกับบุคคลอื่นได้อย่างรวดเร็วจากภายในการประชุมทางโทรศัพท์หรือกลุ่ม IM

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ไปที่ปุ่มนำเสนอ (หน้าจอ) และบนแท็บ นำเสนอ ให้คลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • เดสก์ท็อป เพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดของเดสก์ท็อปของคุณ
  • โปรแกรม แล้วดับเบิลคลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการ

แถบเครื่องมือการแชร์จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ และคุณจะได้รับแจ้งว่าคุณกำลังแชร์

  1. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก หยุดการแชร์ บนแถบเครื่องมือ

สกรีนช็อตของปุ่มเสียงและกล้อง

แชร์สไลด์ PowerPoint

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ไปที่ปุ่มนำเสนอ (หน้าจอ)
  2. บนแท็บ นำเสนอ คลิก PowerPoint และอัปโหลดไฟล์
  3. เมื่อต้องการย้ายสไลด์ ให้คลิก รูปขนาดย่อ และคลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการแสดง หรือใช้ลูกศรที่ด้านล่างของห้องประชุม
  4. ให้เลือกทำดังต่อไปนี้
  • เมื่อต้องการดูบันทึกย่อของผู้นำเสนอของคุณ ให้คลิก บันทึกย่อ
  • เมื่อต้องการใช้คำอธิบายประกอบ ให้คลิกที่ปุ่ม คำอธิบายประกอบ ที่ด้านบนขวาของสไลด์เพื่อเปิดแถบเครื่องมือ และใช้การเน้น การประทับตรา ตัวชี้เลเซอร์ และอื่นๆ

สกรีนช็อตของการเพิ่ม PowerPoint ไปยัง IM

การส่งไฟล์

ใช้ตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์เพื่อส่งไฟล์ในระหว่างการสนทนา Lync

  • ลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วปล่อยไฟล์นั้นลงในหน้าต่างการสนทนา

Lync จะแจ้งให้ผู้รับรู้ว่ามีไฟล์ถูกส่งมา และผู้รับสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ ถ้าการถ่ายโอนได้รับการยอมรับ ไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของผู้รับแต่ละราย

คุณยังสามารถส่งไฟล์ไปยังที่ติดต่อที่คุณไม่ได้กำลังสนทนาอยู่ด้วยได้

  1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้ใช้คีย์ Ctrl เพื่อเลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งไฟล์ไปให้
  2. ลากไฟล์ลงบนส่วนที่เลือก

Lync จะส่งการแจ้งให้ทราบไปยังผู้รับเพื่อให้ยอมรับหรือปฏิเสธการถ่ายโอนไฟล์

สกรีนช็อตของป็อปอัพการแจ้งเตือนของการถ่ายโอนไฟล์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Lync 2013 for Office 365