ถ้าคุณเปิดใช้งานการผสานฟอร์มสำหรับแม่แบบฟอร์ม ผู้ใช้ของคุณจะสามารถรวมข้อมูลจากหลายฟอร์มที่แตกต่างกันซึ่งยึดตามแม่แบบฟอร์มนั้นลงในฟอร์มใหม่ได้ การทำเช่นนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อผู้ใช้ของคุณต้องการเปรียบเทียบหรือสรุปข้อมูลจากหลายฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการซึ่งทีมงานกรอกฟอร์มรายงานสถานะรายสัปดาห์จะสามารถผสานข้อมูลจากฟอร์มหลายฟอร์มลงในฟอร์มสรุปเดียวให้กรรมการบริษัทได้
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อผสานฟอร์มหลายฟอร์มลงในฟอร์มเดียว ข้อมูลที่ผสานคือข้อมูลที่มีอยู่ในตารางเสริมแถว (repeating table: A control on a form that contains other controls in a table format and that repeats as needed. Users can insert multiple rows when filling out the form.)หรือส่วนการทำซ้ำ (repeating section: A control on a form that contains other controls and that repeats as needed. Users can insert multiple sections when filling out the form.) หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวควบคุมรายการหรือตัวควบคุมกล่อง Rich-Text เท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถระบุข้อมูลนั้นในตัวควบคุมชนิดอื่นซึ่งถูกผสานได้ โปรดสังเกตให้ดีว่า ถึงแม้ข้อมูลจะมีอยู่ในตัวควบคุมที่ไม่ได้สนับสนุนการผสานหรือไม่ได้ระบุการผสาน ข้อมูลในฟอร์มดั้งเดิมจะไม่ถูกลบเมื่อคุณผสานฟอร์มเหล่านั้น ผู้ใช้ของคุณยังสามารถเห็นข้อมูลดั้งเดิมด้วยการเปิดขึ้นทีละฟอร์ม
เคล็ดลับ ถ้าคุณเปิดใช้งานการผสานฟอร์มสำหรับแม่แบบฟอร์ม ผู้ใช้ของคุณยังสามารถผสานฟอร์มที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ฟอร์ม InfoPath (โฟลเดอร์ฟอร์ม InfoPath: โฟลเดอร์ใน Outlook 2007 ที่จัดเก็บคอลเลกชันของฟอร์ม InfoPath 2007 ที่เกี่ยวข้องไว้ ในโฟลเดอร์ฟอร์ม InfoPath คุณสามารถใช้คอลัมน์ในการจัดกลุ่ม กรอง และเรียงลำดับข้อมูลจากหลายๆ ฟอร์มได้) ใน Microsoft Office Outlook 2007 หรือในไลบรารีเอกสารบนไซต์ Microsoft Windows SharePoint Services ได้อีกด้วย
เมื่อต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการผสานฟอร์มสำหรับแม่แบบฟอร์ม ให้ทำดังต่อไปนี้
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกฟอร์ม
- ภายใต้ ประเภท ให้คลิก ขั้นสูง
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้