คุณสามารถออกแบบแม่แบบฟอร์มของคุณเพื่อให้ผุ้ใช้สามารถส่งฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มของคุณถ้าตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดในฟอร์ม ตัวอย่างเช่น คุณอาจออกแบบแม่แบบฟอร์มรายการค่าใช้จ่ายที่ผู้ใช้สามารถส่งได้ก็ต่อเมื่อยอดค่าใช้จ่ายในฟอร์มมากกว่าจำนวนที่ระบุไว้

เมื่อต้องการทำงานนี้ให้สำเร็จ คุณต้องกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มเพื่อทำให้ผู้ใช้สามารถส่งฟอร์มได้ และต่อจากนั้น คุณต้องเพิ่มกฎที่ทำให้ฟอร์มนั้นถูกส่งก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด หลังจากที่คุณเพิ่มกฎนั้น คุณจะสามารถเลือกการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งที่จะใช้ถ้าตรงตามเงื่อนไขในกฎนี้

เมื่อคุณกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มของคุณเพื่อทำให้ผู้ใช้สามารถส่งฟอร์มของผู้ใช้ได้ Microsoft Office InfoPath จะเพิ่มปุ่ม ส่ง ให้กับแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง ให้กับเมนู แฟ้ม เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์มนั้น

เมื่อคุณกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อมูลฟอร์มของผู้ใช้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด คุณยังสามารถกำหนดตัวเลือกการส่งเองสำหรับแม่แบบฟอร์มของคุณตามวิธีต่างๆ ต่อไปนี้

• เปลี่ยนแปลงข้อความที่ปรากฏบนปุ่ม ส่ง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง บนเมนู แฟ้ม
• เปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่ม ส่ง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง บนเมนู แฟ้ม
• สร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อแสดงแก่ผู้ใช้ของคุณเมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์มของผู้ใช้
• ระบุว่าจะเปิดฟอร์มทิ้งไว้ ปิดฟอร์ม หรือเปิดฟอร์มว่างอื่นหลังจากที่ส่งฟอร์มแล้ว

เพิ่มกฎเพื่อส่งข้อมูลฟอร์มภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด

1. ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกการส่ง
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการส่ง เลือกกล่องกาเครื่องหมายผู้ใช้สามารถส่งฟอร์มนี้ได้

    หมายเหตุ   เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ InfoPath จะเพิ่มปุ่ม ส่ง ในแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง ในเมนู แฟ้ม เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม

3. คลิก ดำเนินการแบบกำหนดเองโดยใช้กฎ จากนั้นให้คลิก กฎ
4. ในกล่องโต้ตอบ กฎสำหรับการส่งฟอร์ม ให้คลิก เพิ่ม
5. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกฎนี้ที่อธิบายตำแหน่งการส่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการทำให้ผู้ใช้สามารถส่งฟอร์มได้โดยใช้ข้อความอีเมลก็ต่อเมื่อค่าในเขตข้อมูลเฉพาะมากกว่า $50 ให้พิมพ์ การส่งอีเมลสำหรับค่าที่มากกว่า $50
6. ในกล่องโต้ตอบ กฎ ให้คลิก ตั้งค่าเงื่อนไข
7. ในกล่องโต้ตอบ เงื่อนไข ให้ระบุว่าจะใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนั้นเมื่อใด จากนั้นให้คลิก ตกลง
8. ในกล่องโต้ตอบ กฎ ให้คลิก เพิ่มการกระทำ
9. ในรายการ การกระทำ ให้คลิก การส่งที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูล คลิกการเชื่อมต่อข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับการดำเนินการส่งในรายการ การเชื่อมต่อข้อมูล จากนั้นให้คลิก ตกลง
10. คลิก ตกลง สองครั้ง
11. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของปุ่ม ส่ง ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง ที่ปรากฏบนเมนู แฟ้ม เมื่อผู้ใช้ป้อนข้อมูลในฟอร์ม ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่อง ป้ายคำอธิบาย ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการส่ง

     เคล็ดลับ   ถ้าคุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับปุ่มและคำสั่งนี้ ให้พิมพ์เครื่องหมายและ (&) ตามด้วยอักษรที่คุณต้องการใช้เป็นแป้นพิมพ์ลัด เช่น การกำหนดให้ปุ่ม B เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มและคำสั่ง ส่ง พิมพ์Su&bmit

12. เมื่อต้องการป้องกันผู้ใช้จากการใช้คำสั่ง ส่ง หรือปุ่ม ส่ง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน เมื่อพวกเขากรอกฟอร์มของคุณ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงรายการเมนู 'ส่ง' และปุ่มบนแถบเครื่องมือ 'ส่ง'
13. โดยค่าเริ่มต้น หลังจากผู้ใช้ส่งฟอร์มแล้ว InfoPath จะยังเปิดฟอร์มและแสดงข้อความเพื่อแสดงว่าฟอร์มถูกส่งเรียบร้อยแล้วหรือไม่ การเปลี่ยนค่าเริ่มต้นนี้ คลิกขั้นสูง แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • การปิดฟอร์มหรือสร้างฟอร์มใหม่ที่ไม่มีข้อมูลหลังจากผู้ใช้ส่งฟอร์มที่เสร็จแล้ว คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการหลังจากส่งฟอร์ม
    • การสร้างข้อความกำหนดเองเพื่อระบุว่าฟอร์มถูกส่งแล้วหรือไม่ เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความกำหนดเอง แล้วพิมพ์ข้อความของคุณในช่องเมื่อสำเร็จ (On success) และเมื่อล้มเหลว (On failure)

       เคล็ดลับ   ใช้ข้อความในกรอบเมื่อล้มเหลว เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าต้องทำอย่างไรเมื่อไม่สามารถส่งฟอร์มนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแนะนำให้ผู้ใช้บันทึกฟอร์มและติดต่อใครเพื่อขอทราบข้อมูลเพิ่มเติม

    • หากคุณไม่ต้องการแสดงข้อความหลังจากผู้ใช้ส่งฟอร์ม ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความการสำเร็จและล้มเหลว