แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

คุณสามารถเก็บและจัดฟอร์มของผู้ใช้ของคุณทั้งหมดในไลบรารีเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Microsoft Windows SharePoint Services ได้ ในไลบรารีเอกสาร ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์มที่สร้างขึ้นจากแม่แบบฟอร์มของคุณได้ ส่งออกข้อมูลจากฟอร์มที่กรอกเสร็จสมบูรณ์แล้วไปยัง Microsoft Office Excel 2003 หรือ Microsoft Office Excel 2007 หรือผสานข้อมูลจากหลายฟอร์มไปในฟอร์มเดียว

เมื่อต้องการให้ผู้ใช้สามารถส่งฟอร์มที่สร้างขึ้นจากแม่แบบฟอร์มของคุณไปยังไลบรารีเอกสาร คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลทุติยภูมิให้กับแม่แบบฟอร์มของคุณที่ส่งข้อมูลนั้นได้ หลังจากที่คุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถส่งข้อมูลฟอร์มของผู้ใช้ไปยังไลบรารีเอกสารได้ เมื่อคุณได้ทำดังกล่าวแล้ว Microsoft Office InfoPath จะเพิ่มปุ่ม ส่ง ให้กับแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง ให้กับเมนู แฟ้ม บนฟอร์ม นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดตัวเลือกการส่งสำหรับแม่แบบฟอร์มเองตามวิธีต่างๆ ต่อไปนี้

• เปลี่ยนแปลงข้อความที่ปรากฏบนปุ่ม ส่ง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง บนเมนู แฟ้ม
• เปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่ม ส่ง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง บนเมนู แฟ้ม
• สร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อแสดงแก่ผู้ใช้ของคุณเมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์มของผู้ใช้
• ระบุว่าจะเปิดฟอร์มทิ้งไว้ ปิดฟอร์ม หรือเปิดฟอร์มว่างอื่นหลังจากที่ส่งฟอร์มแล้ว

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลของการส่ง

1. ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกการส่ง
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการส่ง เลือกกล่องกาเครื่องหมายผู้ใช้สามารถส่งฟอร์มนี้ได้
3. คลิก ส่งข้อมูลฟอร์มไปยังปลายทางเดียว แล้วจึงคลิก ไลบรารีเอกสาร SharePoint ในรายการ
4. คลิก เพิ่ม
5. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ในกล่อง ไลบรารีเอกสาร ให้พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไลบรารีเอกสาร SharePoint
6. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อที่จะใช้เพื่อระบุฟอร์มในไลบรารีเอกสาร

    เคล็ดลับ   นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อทำให้แน่ใจได้ว่าชื่อฟอร์มแต่ละชื่อจะไม่ซ้ำกัน

   วิธีทำ

   1. คลิก แทรกสูตร
   2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
      • เมื่อใช้เขตข้อมูลในสูตร ให้คลิก แทรกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม แล้วคลิก ตกลง
      • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันในสูตร ให้คลิก แทรกฟังก์ชัน เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน แล้วคลิก ตกลง

         เคล็ดลับ   ถ้าฟังก์ชันต้องการพารามิเตอร์ ให้เลือกฟังก์ชันในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน คลิก ตกลง แล้วในกล่อง สูตร ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร คลิกสองครั้งที่ฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม และคลิกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันในส่วน ดูเพิ่มเติม

      • เมื่อต้องการแทรกค่าหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในสูตร ให้พิมพ์ค่าหรือสัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในกล่อง สูตร

        การดำเนินการ	สัญลักษณ์
        บวก	+
        ลบ	-
        คูณ	*
        หาร	/

         หมายเหตุ   ถ้าสูตรของคุณใช้ตัวดำเนินการการหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องว่างก่อนหน้าและหลังตัวดำเนินการการหาร ถ้าตัวดำเนินการการหารไม่มีช่องว่างก่อนและหลังตัวดำเนินการนั้น InfoPath อาจแปล "/" เป็นตัวคั่นสำหรับขั้นตอนตำแหน่ง XPath มากกว่าที่จะเป็นตัวดำเนินการการหาร

   3. ในการตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์ในสูตร ให้คลิก ตรวจสอบสูตร ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร

   ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรในส่วน ดูเพิ่มเติม

7. เมื่อต้องการเขียนทับฟอร์มที่มีอยู่ที่มีชื่อเหมือนกันในไลบรารีเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้เขียนทับถ้ามีแฟ้มอยู่
8. คลิก ถัดไป
9. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกรอบป้อนชื่อให้กับการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อที่ช่วยแสดงคำอธิบายสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลที่ส่งนี้
10. ตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องในส่วน สรุป จากนั้นให้คลิก เสร็จสิ้น
11. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของปุ่ม ส่ง ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง ที่ปรากฏบนเมนู แฟ้ม เมื่อผู้ใช้ป้อนข้อมูลในฟอร์ม ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่อง ป้ายคำอธิบาย ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการส่ง

     เคล็ดลับ   ถ้าคุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับปุ่มและคำสั่งนี้ ให้พิมพ์เครื่องหมายและ (&) ตามด้วยอักษรที่คุณต้องการใช้เป็นแป้นพิมพ์ลัด เช่น การกำหนดให้ปุ่ม B เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มและคำสั่ง ส่ง พิมพ์Su&bmit

12. หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นๆ ใช้คำสั่งส่ง หรือปุ่มส่ง ในแถบเครื่องมือมาตรฐาน เมื่อพยายามกรอกฟอร์ม ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายแสดงรายการเมนูส่งและปุ่มแถบเครื่องมือมาตรฐาน
13. โดยค่าเริ่มต้น หลังจากผู้ใช้ส่งฟอร์มแล้ว InfoPath จะยังเปิดฟอร์มและแสดงข้อความเพื่อแสดงว่าฟอร์มถูกส่งเรียบร้อยแล้วหรือไม่ การเปลี่ยนค่าเริ่มต้นนี้ คลิกขั้นสูง แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • การปิดฟอร์มหรือสร้างฟอร์มใหม่ที่ไม่มีข้อมูลหลังจากผู้ใช้ส่งฟอร์มที่เสร็จแล้ว คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการหลังจากส่งฟอร์ม
    • การสร้างข้อความกำหนดเองเพื่อระบุว่าฟอร์มถูกส่งแล้วหรือไม่ เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความกำหนดเอง แล้วพิมพ์ข้อความของคุณในช่องเมื่อสำเร็จ (On success) และเมื่อล้มเหลว (On failure)

       เคล็ดลับ   ใช้ข้อความในกรอบเมื่อล้มเหลว เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าต้องทำอย่างไรเมื่อไม่สามารถส่งฟอร์มนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแนะนำให้ผู้ใช้บันทึกฟอร์มและติดต่อใครเพื่อขอทราบข้อมูลเพิ่มเติม

    • หากคุณไม่ต้องการแสดงข้อความหลังจากผู้ใช้ส่งฟอร์ม ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความการสำเร็จและล้มเหลว

 ด้านบนของหน้า