แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งทุติยภูมิให้กับแม่แบบฟอร์มของคุณที่อนุญาตผู้ใช้ให้ส่งข้อมูลฟอร์มของผู้ใช้ในข้อมูลอีเมล คุณสามารถใช้ค่าแบบ Static ค่าที่ได้จากข้อมูลในฟอร์ม หรือสูตรเพื่อระบุที่อยู่อีเมลที่ฟอร์มนั้นถูกส่งไป บรรทัดเรื่องของข้อความอีเมล และชื่อของฟอร์มนั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุว่าคุณต้องการฟอร์มให้ปรากฏในเนื้อความของข้อความอีเมลหรือเป็นสิ่งที่แนบไปกับข้อความนั้น

ถ้าคุณกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มของคุณให้รวมฟอร์มนั้นเป็นสิ่งที่แนบไปกับข้อความอีเมล คุณยังสามารถแนบแม่แบบฟอร์มไปกับข้อความอีเมลนั้นได้ ด้วยการรวมฟอร์มและแม่แบบฟอร์มนี้เป็นสิ่งที่แนบไปกับข้อความอีเมล คุณสามารถช่วยทำให้แน่ใจได้ว่าผู้รับอีเมลจะสามารถเปิดฟอร์มนั้นใน Microsoft Office InfoPath ได้แม้ว่าผู้รับเหล่านั้นจะไม่มีแม่แบบฟอร์มที่เก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของผู้รับเหล่านั้น ในการเปิดสิ่งที่แนบนั้น ผู้รับต้องมี InfoPath ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของผู้รับ

เมื่อผู้ใช้ส่งข้อมูลฟอร์มของผู้ใช้ในข้อความอีเมล InfoPath จะสร้างข้อความอีเมลพร้อมด้วยข้อมูลฟอร์ม และส่งข้อความนั้นไปยังผู้รับอีเมลที่คุณระบุไว้เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ถ้าบุคคลที่รับฟอร์มที่กรอกเสร็จสมบูรณ์แล้วใช้ Microsoft Office Outlook 2007 บุคคลเหล่านั้นจะสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ให้กับกล่องจดหมายเข้าเพื่อเก็บฟอร์ม InfoPath ทั้งหมดที่ได้รับและกำหนดค่าโฟลเดอร์นั้นให้แสดงข้อมูลในฟอร์มในคอลัมน์ใน Outlook

หลังจากคุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่ง คุณสามารถกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มของคุณเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อมูลฟอร์มของตนได้ ด้วยเหตุนี้ เมื่อผู้ใช้เปิดฟอร์ม InfoPath จะเพิ่มปุ่ม ส่ง ให้กับแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง ให้กับเมนู แฟ้ม โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถกำหนดตัวเลือกการส่งเองสำหรับแม่แบบฟอร์มของคุณดังนี้

• เปลี่ยนแปลงข้อความที่ปรากฏบนปุ่ม ส่ง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง บนเมนู แฟ้ม
• เปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่ม ส่ง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง บนเมนู แฟ้ม
• สร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อแสดงแก่ผู้ใช้ของคุณเมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์มของผู้ใช้
• ระบุว่าจะปล่อยเปิดฟอร์มทิ้งไว้ ปิดฟอร์ม หรือเปิดฟอร์มว่างอื่นหลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์มนั้นแล้ว

 ด้านบนของหน้า

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลของการส่ง

1. ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกการส่ง
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการส่ง เลือกกล่องกาเครื่องหมายผู้ใช้สามารถส่งฟอร์มนี้ได้
3. คลิก ส่งข้อมูลฟอร์มไปยังปลายทางเดียว และต่อจากนั้น ในรายการ ให้คลิก อีเมล
4. คลิก เพิ่ม
5. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ในกล่องที่เหมาะสม ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ เรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏในข้อความอีเมล และข้อความนำที่คุณต้องการ จากนั้นให้คลิก ถัดไป

    เคล็ดลับ   นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุเขตข้อมูล หรือใช้สูตรเพื่อสร้างค่าสำหรับแต่ละกล่องได้ ยกเว้นกล่อง ข้อความนำ

   วิธีทำ

   1. คลิก แทรกสูตร
   2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
      • เมื่อใช้เขตข้อมูลในสูตร ให้คลิก แทรกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม แล้วคลิก ตกลง
      • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันในสูตร ให้คลิก แทรกฟังก์ชัน เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน แล้วคลิก ตกลง

         เคล็ดลับ   ถ้าฟังก์ชันต้องการพารามิเตอร์ ให้เลือกฟังก์ชันในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน คลิก ตกลง แล้วในกล่อง สูตร ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร คลิกสองครั้งที่ฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม และคลิกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันในส่วน ดูเพิ่มเติม

      • เมื่อต้องการแทรกค่าหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในสูตร ให้พิมพ์ค่าหรือสัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในกล่อง สูตร

        การดำเนินการ	สัญลักษณ์
        บวก	+
        ลบ	-
        คูณ	*
        หาร	/

         หมายเหตุ   ถ้าสูตรของคุณใช้ตัวดำเนินการการหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องว่างก่อนหน้าและหลังตัวดำเนินการการหาร ถ้าตัวดำเนินการการหารไม่มีช่องว่างก่อนและหลังตัวดำเนินการนั้น InfoPath อาจแปล "/" เป็นตัวคั่นสำหรับขั้นตอนตำแหน่ง XPath มากกว่าที่จะเป็นตัวดำเนินการการหาร

   3. ในการตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์ในสูตร ให้คลิก ตรวจสอบสูตร ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร

   ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรในส่วน ดูเพิ่มเติม

6. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการแสดงฟอร์มในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้คลิก ส่งเฉพาะมุมมองที่ใช้งานอยู่ของฟอร์มโดยไม่มีสิ่งที่แนบ
   • เมื่อต้องการส่งข้อมูลฟอร์มเป็นสิ่งที่แนบกับข้อความอีเมล ให้คลิก ส่งข้อมูลฟอร์มเป็นสิ่งที่แนบ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แนบแม่แบบฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะสามารถเปิดฟอร์มได้ จากนั้นให้พิมพ์ชื่อสำหรับฟอร์มในกล่อง ชื่อของสิ่งที่แนบ คุณยังสามารถระบุเขตข้อมูลหรือใช้สูตรเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละชื่อฟอร์มนั้นไม่ซ้ำกัน

     วิธีทำ

     1. คลิก แทรกสูตร
     2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
        • เมื่อใช้เขตข้อมูลในสูตร ให้คลิก แทรกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม แล้วคลิก ตกลง
        • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันในสูตร ให้คลิก แทรกฟังก์ชัน เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน แล้วคลิก ตกลง

           เคล็ดลับ   ถ้าฟังก์ชันต้องการพารามิเตอร์ ให้เลือกฟังก์ชันในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน คลิก ตกลง แล้วในกล่อง สูตร ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร คลิกสองครั้งที่ฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม และคลิกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันในส่วน ดูเพิ่มเติม

        • เมื่อต้องการแทรกค่าหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในสูตร ให้พิมพ์ค่าหรือสัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในกล่อง สูตร

          การดำเนินการ	สัญลักษณ์
          บวก	+
          ลบ	-
          คูณ	*
          หาร	/

           หมายเหตุ   ถ้าสูตรของคุณใช้ตัวดำเนินการการหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องว่างก่อนหน้าและหลังตัวดำเนินการการหาร ถ้าตัวดำเนินการการหารไม่มีช่องว่างก่อนและหลังตัวดำเนินการนั้น InfoPath อาจแปล "/" เป็นตัวคั่นสำหรับขั้นตอนตำแหน่ง XPath มากกว่าที่จะเป็นตัวดำเนินการการหาร

     3. ในการตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์ในสูตร ให้คลิก ตรวจสอบสูตร ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร

     ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรในส่วน ดูเพิ่มเติม

      หมายเหตุ   บุคคลที่รับข้อมูลฟอร์มเป็นสิ่งที่แนบในข้อความอีเมลจะเป็นต้องมี InfoPath ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์เพื่อเปิดสิ่งที่แนบนั้น

7. คลิก ถัดไป
8. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกรอบป้อนชื่อให้กับการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อที่ช่วยแสดงคำอธิบายสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลที่ส่งนี้
9. ตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องในส่วน สรุป จากนั้นให้คลิก เสร็จสิ้น
10. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของปุ่ม ส่ง ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง ที่ปรากฏบนเมนู แฟ้ม เมื่อผู้ใช้ป้อนข้อมูลในฟอร์ม ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่อง ป้ายคำอธิบาย ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการส่ง

     เคล็ดลับ   ถ้าคุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับปุ่มและคำสั่งนี้ ให้พิมพ์เครื่องหมายและ (&) ตามด้วยอักษรที่คุณต้องการใช้เป็นแป้นพิมพ์ลัด เช่น การกำหนดให้ปุ่ม B เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มและคำสั่ง ส่ง พิมพ์Su&bmit

11. หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นๆ ใช้คำสั่งส่ง หรือปุ่มส่ง ในแถบเครื่องมือมาตรฐาน เมื่อพยายามกรอกฟอร์ม ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายแสดงรายการเมนูส่งและปุ่มแถบเครื่องมือมาตรฐาน
12. โดยค่าเริ่มต้น หลังจากผู้ใช้ส่งฟอร์มแล้ว InfoPath จะยังเปิดฟอร์มและแสดงข้อความเพื่อแสดงว่าฟอร์มถูกส่งเรียบร้อยแล้วหรือไม่ การเปลี่ยนค่าเริ่มต้นนี้ คลิกขั้นสูง แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • การปิดฟอร์มหรือสร้างฟอร์มใหม่ที่ไม่มีข้อมูลหลังจากผู้ใช้ส่งฟอร์มที่เสร็จแล้ว คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการหลังจากส่งฟอร์ม
    • การสร้างข้อความกำหนดเองเพื่อระบุว่าฟอร์มถูกส่งแล้วหรือไม่ เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความกำหนดเอง แล้วพิมพ์ข้อความของคุณในช่องเมื่อสำเร็จ (On success) และเมื่อล้มเหลว (On failure)

       เคล็ดลับ   ใช้ข้อความในกรอบเมื่อล้มเหลว เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าต้องทำอย่างไรเมื่อไม่สามารถส่งฟอร์มนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแนะนำให้ผู้ใช้บันทึกฟอร์มและติดต่อใครเพื่อขอทราบข้อมูลเพิ่มเติม

    • หากคุณไม่ต้องการแสดงข้อความหลังจากผู้ใช้ส่งฟอร์ม ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความการสำเร็จและล้มเหลว

 ด้านบนของหน้า