แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

เมื่อกรอกฟอร์ม คุณอาจเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล (ลายเซ็นดิจิทอล: การประทับตราการพิสูจน์ความถูกต้องแบบอิเล็กทรอนิก และเข้ารหัสบนฟอร์มหรือส่วนของฟอร์ม ลายเซ็นนี้ยืนยันว่าฟอร์มหรือส่วนมาจากผู้ลงนาม และไม่ถูกเปลี่ยนแปลง)ไปยังฟอร์มบางส่วนหรือทั้งหมดได้

• ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• เซ็นชื่อทั้งฟอร์ม

• เซ็นชื่อส่วนของฟอร์มอย่างน้อยหนึ่งส่วน

• เอาลายเซ็นดิจิทัลออกจากฟอร์ม

• ตรวจทานลายเซ็นดิจิทัลในฟอร์ม

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

คุณสามารถเซ็นชื่อฟอร์มแบบดิจิทัลได้ในกรณีที่ฟอร์มได้รับการออกแบบให้ยอมรับลายเซ็นดิจิทัลเท่านั้น

นอกจากนี้ คุณต้องมีใบรับรองดิจิทัล (ใบรับรองดิจิทัล: สิ่งที่แนบไปกับแฟ้ม โครงการแมโคร หรือข้อความในอีเมลเพื่อรับรองความถูกต้อง เพื่อแสดงว่ามีการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัย หรือเพื่อแสดงลายเซ็นที่พิสูจน์ความถูกต้องได้ เมื่อต้องการเซ็นโครงการแมโครแบบดิจิทัล คุณจะต้องติดตั้งใบรับรองดิจิทัลด้วย)ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณไม่มีใบรับรองดิจิทัล ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ หรือผู้อนุมัติใบรับรอง (เช่น VeriSign, Inc.) หรือขอใบรับรองจากผู้อนุมัติใบรับรองเริ่มต้นของเครือข่ายของคุณ

 ด้านบนของหน้า

เซ็นชื่อทั้งฟอร์ม

เมื่อคุณเซ็นชื่อทั้งฟอร์มแบบดิจิทัล จะไม่เห็นลายเซ็นดิจิทัลภายในเนื้อหาของฟอร์มนั้น ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในฟอร์มที่ถูกเซ็นชื่อแล้ว จะทำให้ลายเซ็นดิจิทัลนั้นไม่ถูกต้อง

1. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ลายเซ็นดิจิทัล จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นดิจิทัล ให้คลิก เพิ่ม
2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกข้อมูลที่จะเซ็นชื่อ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ทั้งฟอร์ม แล้วคลิก ตกลง

    หมายเหตุ   ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ตัวออกแบบฟอร์มอาจตั้งใจให้คุณเซ็นชื่อบางส่วนของฟอร์มแทนที่จะเซ็นชื่อทั้งฟอร์ม ในกรณีนี้ ให้ดูกระบวนงานสำหรับการเซ็นชื่อส่วนของฟอร์มอย่างน้อยหนึ่งส่วนที่จะปรากฏต่อไปในบทความนี้

3. ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็น ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นเพื่อบันทึกพร้อมกับลายเซ็นในกล่อง วัตถุประสงค์ในการเซ็นเอกสารนี้
4. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ลายเซ็น ให้ตรวจทานข้อมูลใบรับรอง

    เคล็ดลับ   เมื่อต้องการใช้ใบรับรองอื่น ให้คลิก เปลี่ยน ในกล่องโต้ตอบ เลือกใบรับรอง ให้คลิกใบรับรองที่คุณต้องการใช้เป็นลายเซ็นดิจิทัลของคุณ แล้วคลิก ตกลง

5. คลิก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังเซ็นชื่อ
6. ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลเพิ่มเติม ให้ตรวจทานอย่างละเอียดว่าคุณตั้งใจจะเซ็นชื่ออะไร รวมทั้งรูปของเนื้อหาฟอร์มและข้อมูลที่เกี่ยวกับลายเซ็น จากนั้นให้คลิก ตกลง
7. ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็น ให้คลิก เซ็นชื่อ
8. ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นดิจิทัล ให้ตรวจทานข้อมูลลายเซ็น จากนั้นคลิก ปิด

 ด้านบนของหน้า

เซ็นชื่อส่วนของฟอร์มอย่างน้อยหนึ่งส่วน

1. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ลายเซ็นดิจิทัล จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นดิจิทัล ให้คลิก เพิ่ม

    หมายเหตุ   คุณสามารถคลิกคำสั่ง คลิกที่นี่เพื่อเซ็นชื่อให้ส่วนนี้ บนฟอร์มก็ได้ ถ้าคำสั่งนี้พร้อมใช้งาน

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกข้อมูลที่จะเซ็นชื่อ ให้เลือกส่วนของฟอร์มที่คุณต้องการจะเซ็นชื่อ จากนั้นให้คลิก ตกลง
3. ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการเซ็นชื่อส่วน ให้พิมพ์ชื่อของคุณในกล่องลายเซ็น
   • เมื่อต้องการใช้รูปสำหรับลายเซ็นแทนข้อความที่พิมพ์ ให้คลิก เลือกรูป แล้วค้นหาที่ตั้งและเลือกรูปที่คุณต้องการใช้
4. ในกล่อง วัตถุประสงค์ในการเซ็นเอกสารนี้ ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นเพื่อบันทึกพร้อมกับลายเซ็น
5. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้ตรวจทานข้อมูลใบรับรอง

    เคล็ดลับ   เมื่อต้องการใช้ใบรับรองอื่น ให้คลิก เปลี่ยน ในกล่องโต้ตอบ เลือกใบรับรอง ให้คลิกใบรับรองที่คุณต้องการใช้เป็นลายเซ็นดิจิทัลของคุณ แล้วคลิก ตกลง

6. คลิก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังเซ็นชื่อ
7. ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลเพิ่มเติม ให้ตรวจทานอย่างละเอียดว่าคุณตั้งใจจะเซ็นชื่ออะไร รวมทั้งรูปของเนื้อหาฟอร์มและข้อมูลที่เกี่ยวกับลายเซ็น จากนั้นให้คลิก ตกลง
8. ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็น ให้คลิก เซ็นชื่อ
9. ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นดิจิทัล ให้ตรวจทานข้อมูลลายเซ็น จากนั้นคลิก ปิด

 ด้านบนของหน้า

เอาลายเซ็นดิจิทัลออกจากฟอร์ม

1. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ลายเซ็นดิจิทัล กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นดิจิทัล จะแสดงลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมดที่สัมพันธ์กับฟอร์ม
2. ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นดิจิทัล ให้คลิกลายเซ็นที่คุณต้องการจะเอาออก จากนั้นให้คลิก เอาออก

    หมายเหตุ   ในบางกรณี คุณต้องเอาลายเซ็นล่าสุดออกก่อนจึงจะสามารถเอาลายเซ็นก่อนหน้านั้นออกได้

 ด้านบนของหน้า

ตรวจทานลายเซ็นดิจิทัลในฟอร์ม

ลายเซ็นดิจิทัลอาจปรากฏในฟอร์มภายใต้ส่วนที่เซ็นชื่อแต่ละส่วน ขึ้นอยู่กับการออกแบบของฟอร์ม ถ้าเป็นกรณีเช่นนี้ คุณสามารถคลิกลายเซ็นที่คุณต้องการตรวจทาน ถ้าคุณไม่เห็นลายเซ็นดิจิทัลบนฟอร์มนั้นและเมื่อต้องการค้นหาว่าได้เซ็นชื่อฟอร์มแบบดิจิทัลหรือไม่และเมื่อต้องการตรวจทานข้อมูลเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลที่มีอยู่สำหรับฟอร์มนั้น คุณสามารถใช้กระบวนงานต่อไปนี้

1. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ลายเซ็นดิจิทัล กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นดิจิทัล จะแสดงลายเซ็นดิจิทัลทั้งหมดที่สัมพันธ์กับฟอร์ม
2. ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นดิจิทัล ใให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการดูรูปของฟอร์มที่เซ็นชื่อโดยใช้ลายเซ็นเฉพาะ ให้คลิกลายเซ็นนั้น แล้วคลิก แสดงฟอร์มที่มีลายเซ็น
   • เมื่อต้องการดูใบรับรองที่ใช้ในการเซ็นชื่อฟอร์ม ให้เลือกลายเซ็น แล้วคลิก ดูใบรับรอง

 ด้านบนของหน้า