งานพื้นฐานใน InfoPath 2010

การเริ่มต้นใช้งาน Office 2010 ต่อไปนี้เป็นงานพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยในการเรียนรู้วิธีการใช้ Microsoft InfoPath 2010

 

ในบทความนี้


InfoPath คืออะไร

Microsoft InfoPath 2010 จะช่วยให้คุณสามารถออกแบบโซลูชันฟอร์มประสิทธิภาพสูงได้ถึงแม้ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ InfoPath ก็ตาม ด้วยระบบอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์ที่ดำเนินการได้โดยง่ายทำให้คุณสามารถเริ่มต้นสร้างฟอร์มอย่างง่ายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย อีกทั้งการปรับปรุงด้านการออกแบบและเค้าโครง เช่น Ribbon และหน้าต่าง Backstage แบบใหม่ ยังช่วยให้เป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้นในการค้นหาเครื่องมือที่จะช่วยคุณสร้างฟอร์มที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพ ซึ่งนั่นจะช่วยผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์มได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ InfoPath 2010 ยังได้รวมเข้ากับ SharePoint อย่างลงตัวมากขึ้น และให้การสนับสนุนคุณลักษณะตลอดจนตัวควบคุมสำหรับฟอร์มของเบราว์เซอร์เพิ่มมากขึ้นด้วย สิ่งนี้ช่วยให้การใช้เว็บในการรวบรวมและเก็บข้อมูลเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น

InfoPath 2010 จะสร้างฟอร์มอย่างง่ายจากรายการ SharePoint และแหล่งข้อมูลอื่นๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีลักษณะของเพจและเค้าโครงของส่วน เครื่องมือออกแบบ และเครื่องมือตรรกะ กฎด่วน ที่มีการกำหนดไว้ล่วงหน้า สำหรับฟอร์มขั้นสูง ด้วยขั้นตอนง่ายๆ จะทำให้คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลและตรรกะแบบกำหนดเองได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มคุณลักษณะอื่นๆ เช่น ส่วนแบบไดนามิกและการค้นหาข้อมูลได้อีกด้วย สำหรับการประกาศฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์แล้วสามารถดำเนินการได้เพียงคลิกเดียว

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การค้นหาและนำแม่แบบไปใช้

InfoPath 2010 ทำให้คุณสามารถนำแม่แบบที่มีอยู่แล้วภายในหรือแม่แบบที่คุณกำหนดเองไปใช้ได้ ตลอดจนค้นหาแม่แบบได้จากแม่แบบของนักออกแบบที่มีอยู่หลากหลายบน Office.com

เมื่อต้องการค้นหาและนำแม่แบบไปใช้ใน InfoPath 2010 ให้ทำดังนี้

  1. บนแท็บ แฟ้ม ให้คลิก สร้าง
  2. ภายใต้ แม่แบบฟอร์มที่มีอยู่ ให้เลือกแม่แบบใดแม่แบบหนึ่ง
  3. คลิก ออกแบบฟอร์ม

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การสร้างฟอร์มใหม่

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง
  2. ภายใต้ แม่แบบฟอร์มที่มีอยู่ ให้เลือก ฟอร์มเปล่า
  3. คลิก ออกแบบฟอร์ม

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การบันทึกฟอร์ม

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึก หรือกด CTRL+S

 เคล็ดลับ   คลิกไอคอน บันทึก ไอคอนบันทึก บน แถบเครื่องมือด่วน

  1. คุณต้องใส่ชื่อแฟ้มถ้าคุณบันทึกแฟ้มเป็นครั้งแรก

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การพิมพ์ฟอร์ม

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์
  2. ภายใต้ พิมพ์ด่วน ให้คลิก พิมพ์
  3. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้ระบุการตั้งค่าเครื่องพิมพ์สำหรับฟอร์ม แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
InfoPath 2010