บางเนื้อหาในหัวข้อนี้อาจไม่สามารถใช้กับบางภาษาได้
เมื่อวันครบกำหนดใกล้เข้ามา คุณอาจจะไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ที่ผิด โปรแกรม Microsoft Office ของคุณได้จัดเตรียมเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณแก้ไขความผิดพลาดเหล่านี้ให้เร็วขึ้น คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการตั้งค่าโปรแกรม Microsoft Office เพื่อที่คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ง่ายขึ้นในขณะที่คุณทำงาน หรือ ถ้าคุณพบว่าเส้นหยักสีแดงและเขียวทำให้สับสน คุณสามารถตรวจเอกสารของคุณเมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว
คุณต้องการทำสิ่งใด
การตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ (เส้นหยักสีแดง น้ำเงิน และเขียว)
คุณอาจกำลังมองหาวิธีค้นหาและแก้ไขการสะกดผิดในเอกสารของคุณที่เร็วกว่าและง่ายกว่า หรือคุณอาจไม่ต้องการเห็นเส้นหยักสีแดงที่โปรแกรม Microsoft Office ของคุณแสดงในเอกสารของคุณ ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการทำงานของการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติและวิธีเปิดหรือปิดวิธีการนี้
หมายเหตุ
- ไม่มีตัวเลือกเพื่อตรวจการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์ใน Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel, หรือ Microsoft Office Project
- การตรวจไวยากรณ์พร้อมใช้งานเฉพาะใน Microsoft Office Outlook และ Microsoft Office Word
วิธีการทำงานของการตรวจการสะกดอัตโนมัติ
เมื่อคุณตรวจการสะกดอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ต้องแก้ไขการสะกดผิดจำนวนมากเมื่อคุณพร้อมจะส่งเอกสารของคุณ โปรแกรม Microsoft Office ของคุณสามารถทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิดในขณะที่คุณทำงานเพื่อที่คุณจะสามารถมองเห็นได้ง่าย ดังตัวอย่างต่อไปนี้

คุณสามารถคลิกขวาที่คำที่สะกดผิดเพื่อดูการแก้ไขที่แนะนำ

การแก้ไขจะขึ้นอยู่กับโปรแกรม Microsoft Office ที่คุณกำลังใช้อยู่ การคลิกขวาที่คำจะสามารถให้ตัวเลือกอื่นแก่คุณ เช่น การเพิ่มคำให้กับพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณ
วิธีการทำงานของการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติ (Outlook และ Word เท่านั้น)
หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติ Word และ Outlook จะทำเครื่องหมายไวยากรณ์และลักษณะที่อาจเป็นข้อผิดพลาดในขณะที่คุณทำงานในเอกสาร Word และในรายการของ Outlook ที่เปิดอยู่ (ยกเว้น Note) ตามที่แสดงดังต่อไปนี้

คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมได้

บนเมนูที่แสดง คุณอาจได้รับการแก้ไขที่แนะนำ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะละเว้นข้อผิดพลาดหรือคลิก เกี่ยวกับประโยคนี้ เพื่อดูเหตุผลที่โปรแกรมพิจารณาว่าข้อความไม่ถูกต้อง
การเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ
ในโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้
Word
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word - คลิก การพิสูจน์อักษร
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติและการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ทำดังนี้
- ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก ชื่อของแฟ้มที่เปิดในปัจจุบัน
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติและการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจากนี้เป็นต้นไป ให้ทำดังนี้
- ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก เอกสารใหม่ทั้งหมด
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น
สิ่งสำคัญ ถ้าคุณปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติหรือการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติ สำหรับแฟ้มที่คุณใช้ร่วมกับบุคคลอื่น คุณอาจต้องแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงนี้
Outlook
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
- คลิกแท็บ การสะกด แล้วคลิก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายตรวจการสะกดขณะพิมพ์ และ ตรวจไวยากรณ์ขณะพิมพ์
หมายเหตุ ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์พร้อมใช้งานสำหรับรายการทั้งหมดยกเว้น บันทึกย่อ
การเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติ
ในโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้
PowerPoint
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก ตัวเลือก PowerPoint - คลิก การพิสูจน์อักษร
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด
หมายเหตุ ถ้าคุณต้องการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ ้ด้วย
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer หรือ Visio
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด
หมายเหตุ ถ้าคุณต้องการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ ้ด้วย
Access, Excel หรือ Project
คุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติ
ในบางโปรแกรม คุณยังสามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแก้ไขการสะกดอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ได้ โดยไม่ต้องยืนยันการแก้ไขแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ definately จากนั้นพิมพ์ช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนอื่น คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติจะแทนที่คำที่สะกดผิดด้วยคำ definitely สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ดูที่การสร้างหรือเปลี่ยนแปลงการแก้ไขอัตโนมัติ
ด้านบนของหน้า
การตรวจการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว
วิธีการนี้จะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเลื่อนการพิสูจน์อักษรออกไปจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสารแล้ว จากนั้นคุณจะสามารถตรวจคำที่สะกดผิดได้ แล้วให้ยืนยันการแก้ไขแต่ละรายการ
หมายเหตุ การตรวจไวยากรณ์พร้อมใช้งานเฉพาะใน Outlook และ Word
ส่วนใหญ่แล้ว การตรวจการสะกดในโปรแกรมของ Microsoft Office ทั้งหมดทำได้โดยง่าย ให้กด F7 จากนั้นให้ใช้กล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานที่ปรากฏเพื่อไปในแฟ้มหรือรายการที่คุณกำลังทำงานอยู่ รายการต่อไปนี้เป็นคำแนะนำอย่างละเอียดและคำอธิบายตัวเลือกที่ไม่ซ้ำที่พร้อมใช้งานสำหรับโปรแกรมของ Microsoft Office แต่ละโปรแกรม
- เลือกแฟ้ม รายการ ย่อหน้าข้อความ หรือข้อมูลที่คุณต้องการตรวจการสะกด
รายการต่อไปนี้จะอธิบายวิธีทำดังกล่าวในโปรแกรมของ Microsoft Office ที่คุณกำลังใช้อยู่
Word, PowerPoint, Project, Publisher หรือ SharePoint Designer
คลิกภายในแฟ้ม หรืออีกทางหนึ่งคือตรวจส่วนข้อความเฉพาะเท่านั้น ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ
Access
คลิกการสะกดของข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูล
- เปิดแผ่นข้อมูล
- เลือกระเบียน คอลัมน์ เขตข้อมูล หรือข้อความที่คุณต้องการตรวจการสะกด
ตารางต่อไปนี้แสดงรายการเทคนิคการใช้เมาส์สำหรับการเลือกข้อมูลหรือระเบียนในมุมมองแผ่นข้อมูล
| เมื่อต้องการเลือก |
คลิก |
| ข้อมูลในเขตข้อมูล |
ตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นการเลือกและลากข้ามข้อมูล |
| เขตข้อมูลทั้งหมด |
ขอบซ้ายของเขตข้อมูลในแผ่นข้อมูล ในตำแหน่งที่ตัวชี้เปลี่ยนเป็น  |
| เขตข้อมูลที่ติดกัน |
ขอบซ้ายของเขตข้อมูลและลากเพื่อขยายสิ่งที่เลือก คุณยังสามารถกด SHIFT ค้างไว้จากนั้นให้คลิกเซลล์อื่น |
| คอลัมน์ |
ตัวเลือกเขตข้อมูล |
| คอลัมน์ที่ติดกัน |
ชื่อเขตข้อมูลที่ด้านบนของคอลัมน์ จากนั้นให้ลากเพื่อขยายสิ่งที่เลือก |
| ระเบียน |
ตัวเลือกระเบียน |
| หลายระเบียน |
ตัวเลือกระเบียนของระเบียนแรก จากนั้นให้ลากเพื่อขยายสิ่งที่เลือก |
| ทุกระเบียน |
เลือกระเบียนทั้งหมด บนเมนู แก้ไข |
หมายเหตุ
- ถ้าแผ่นข้อมูลมีแผ่นข้อมูลย่อย Access จะตรวจการสะกดเฉพาะแผ่นข้อมูลหรือแผ่นข้อมูลย่อยที่คุณวางเคอร์เซอร์
- เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน
ตรวจการสะกดของข้อมูลในมุมมองฟอร์ม
- เปิดฟอร์มในมุมมองฟอร์ม
- เลือกเขตข้อมูลหรือข้อความที่คุณต้องการตรวจการสะกด
การตรวจการสะกดของข้อมูลในวัตถุฐานข้อมูลในบานหน้าต่างนำทาง
- ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม มุมมอง หรือกระบวนงานที่เก็บไว้ที่คุณต้องการตรวจการสะกด
Excel
คลิกภายในแผ่นงานที่คุณกำลังแก้ไขเพื่อตรวจแผ่นงานปัจจุบันทั้งแผ่น ซึ่งรวมทั้ง ค่าเซลล์ ข้อคิดเห็นในเซลล์ แผนภูมิฝังตัว กล่องข้อความ ปุ่ม ส่วนหัว และส่วนท้าย Excel จะไม่ตรวจแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน สูตร หรือ ข้อความที่เป็นผลลัพธ์จากสูตร นอกจากนั้น ถ้าแถบสูตรใช้งานอยู่ในขณะที่คุณตรวจการสะกด Excel จะตรวจเฉพาะเนื้อหาของแถบสูตรถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ
| เมื่อต้องการเลือก |
ให้ทำดังนี้ |
| ช่วงของเซลล์ |
คลิกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นให้ลากไปที่เซลล์สุดท้าย หรือกด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณกดแป้นลูกศรเพื่อขยายสิ่งที่เลือก นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วงจากนั้นให้กด F8 เพื่อขยายสิ่งที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร |
| ช่วงกว้างของเซลล์ |
คลิกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณสามารถเลื่อนเพื่อทำให้มองเห็นเซลล์สุดท้าย |
| เซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน |
คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด

เมื่อต้องการเลือกทั้งแผ่นงาน คุณสามารถกด CTRL+A ได้ด้วย หมายเหตุ ถ้าแผ่นงานมีข้อมูล CTRL+A จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด CTRL+A ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแผ่นงาน
|
| เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่ติดกัน |
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก จากนั้นให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกเซลล์หรือช่วงอื่น นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก จากนั้นให้กด SHIFT+F8 เพื่อเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันให้กับสิ่งที่เลือก หมายเหตุ คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในส่วนที่เลือกที่ไม่ติดกันโดยไม่ได้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดได้ |
| ทั้งแถวหรือคอลัมน์ |
คลิกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ 
 ส่วนหัวของแถว  ส่วนหัวของคอลัมน์ คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ด้วยการเลือกเซลล์แรกจากนั้นให้กด CTRL+SHIFT+ARROW KEY (RIGHT ARROW หรือ LEFT ARROW สำหรับแถว UP ARROW หรือ DOWN ARROW สำหรับคอลัมน์) หมายเหตุ ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีข้อมูล CTRL+SHIFT+ARROW KEY จะเลือกแถวหรือคอลัมน์ถึงเซลล์ที่ใช้สุดท้าย การกด CTRL+SHIFT+ARROW KEY ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์
|
| แถวหรือคอลัมน์ที่ติดกัน |
ลากข้ามส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ หรือเลือกแถวหรือคอลัมน์แรก จากนั้นให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย |
| แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่ติดกัน |
คลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวของแถวหรือคอลัมน์แรกในส่วนที่เลือกของคุณ จากนั้นให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวของแถวหรือคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการเพิ่มส่วนที่เลือก |
| เซลล์มากกว่าหรือน้อยกว่าการเลือกที่ใช้งานอยู่ |
กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมในการเลือกใหม่ ช่วงแบบสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่างเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (เซลล์ที่ใช้งานอยู่: เซลล์ที่ถูกเลือกซึ่งข้อมูลจะถูกป้อนเข้าไปเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ โดยในแต่ละครั้ง และจะมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือคือเซลล์ที่มีเส้นขอบหนาล้อมรอบ)และเซลล์ที่คุณคลิกจะเป็นการเลือกใหม่ |
หมายเหตุ เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน
InfoPath
คลิกภายในฟอร์ม ถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ
OneNote
คลิกภายในหน้าเพื่อตรวจการสะกดของข้อความภายในหน้าที่ใช้งานอยู่ ถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ
Outlook
คลิกภายในรายการที่เปิดอยู่ เช่น ข้อความอีเมล เมื่อต้องการตรวจการสะกดของข้อความในรายการนั้น ถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ หมายเหตุ ตัวตรวจสอบการสะกดมีพร้อมใช้งานสำหรับรายการทั้งหมดยกเว้นบันทึกย่อ
Visio
คลิกภายในแฟ้ม ถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ คุณสามารถคลิกภายในวัตถุข้อความเพื่อตรวจการสะกดของข้อความทั้งหมดในวัตถุนั้นหรือเลือกข้อความเฉพาะในวัตถุนั้น - ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- กด F7
- ใช้เมาส์ในโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งของโปรแกรม Microsoft Office เหล่านี้
Word, Excel หรือ PowerPoint
บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม การพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกด (ใน Word ให้คลิก การสะกด & ไวยากรณ์)
Outlook
สร้างหรือเปิดรายการ เช่น ข้อความอีเมล การนัดหมาย หรือที่ติดต่อ จากนั้นบนแท็บ เขียน ในกลุ่ม การพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกด & ไวยากรณ์
Access
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก การสะกด
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer หรือ Visio
บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ การสะกด จากนั้นให้คลิก การสะกด
- เฉพาะใน Outlook หรือ Word ถ้าคุณต้องการตรวจไวยากรณ์ด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจไวยากรณ์
- ถ้าโปรแกรมพบการสะกดผิด กล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานจะถูกแสดง และคำแรกที่สะกดผิดที่พบโดยตัวตรวจสอบการสะกดจะได้รับการเลือก คุณจะตัดสินใจว่าคุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดแต่ละรายการที่โปรแกรมพบด้วยวิธีใด ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการแก้ไขคำที่สะกดผิด
ฉันต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดโดยใช้คำใดคำหนึ่งของคำที่แนะนำ
เลือกคำจากรายการ ข้อเสนอแนะ จากนั้นให้คลิก เปลี่ยน
ฉันต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยการเปลี่ยนคำด้วยตนเอง
Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath และ OneNote
- คลิกคำในเอกสาร และแก้ไขคำตามที่ต้องการเพื่อแก้ไขคำ
- หลังจากที่คุณแก้ไขคำ ให้คลิก ดำเนินการต่อ แล้ว ค้นหาถัดไป (ใน InfoPath) หรือ เริ่มตรวจการสะกด (ใน OneNote)
Access, Excel และ Publisher
- คลิกกล่อง ไม่มีในพจนานุกรม
- แก้ไขคำ
- คลิก เปลี่ยน
SharePoint Designer หรือ Visio
- คลิกกล่อง เปลี่ยนเป็น
- แก้ไขคำ
- คลิก เปลี่ยน
คำที่สะกดผิดเป็นคำที่ต้องการใช้จริง ฉันต้องการให้โปรแกรมของ Microsoft Office ทั้งหมดรับรู้คำนี้และไม่มีการแจ้งว่าคำนี้เป็นการสะกดผิดอีก
- คลิก เพิ่ม หรือ เพิ่มในพจนานุกรม
ฉันต้องการละเว้นคำที่สะกดผิดและย้ายไปที่คำถัดไป
Excel, Outlook, PowerPoint หรือ Word
สิ่งสำคัญ การคลิก ละเว้นหนึ่งครั้ง ใน Outlook, PowerPoint หรือ Word จะทำให้ตัวตรวจสอบการสะกดละเว้นอินสแตนซ์ของคำนั้นถาวร ใน Outlook และ Word คุณสามารถทำให้ตัวตรวจสอบการสะกดค้นหาคำที่ถูกละเว้นได้อีกครั้ง ทั้งนี้ ไม่มีวิธีในการทำให้ PowerPoint ค้นหาอินสแตนซ์ของคำที่สะกดผิดได้หลังจากได้ถูกละเว้นไป
Access, OneNote, Publisher, SharePoint Designer หรือ Visio
สิ่งสำคัญ การคลิก ละเว้น ใน OneNote เป็นสาเหตุให้ตัวตรวจสอบการสะกดละเว้นอินสแตนซ์ของคำนั้นอย่างถาวร ไม่มีวิธีใดที่จะทำให้ OneNote ค้นหาอินสแตนซ์ของคำที่สะกดผิดหลังจากที่คุณคลิก ละเว้นหนึ่งครั้ง สำหรับคำนั้นได้
InfoPath
ฉันต้องการละเว้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำที่สะกดผิดและย้ายไปที่คำถัดไป
คลิก ละเว้นทั้งหมด สิ่งสำคัญ การคลิก ละเว้นทั้งหมด ใน Outlook, PowerPoint หรือ Word จะทำให้ตัวตรวจสอบการสะกดละเว้นอินสแตนซ์ที่มีอยู่ทั้งหมดของคำนั้นถาวร ใน Outlook และ Word คุณสามารถทำให้ตัวตรวจสอบการสะกดค้นหาคำที่ถูกละเว้นเหล่านี้ได้อีกครั้ง ทั้งนี้ ไม่มีวิธีในการทำให้ PowerPoint ค้นหาอินสแตนซ์ของคำที่สะกดผิดได้หลังจากที่คุณคลิก ละเว้นทั้งหมด สำหรับคำนั้นแล้ว
ดูเหมือนว่าฉันทำความผิดพลาดนี้หลายครั้ง ดังนั้นฉันต้องการให้โปรแกรมแก้ไขความผิดพลาดนี้อัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ฉันพิมพ์คำนี้
Access, Excel, Outlook, Word หรือ PowerPoint
- เลือกคำที่ถูกต้องจาก ข้อเสนอแนะ จากนั้นให้คลิก การแก้ไขอัตโนมัติ
OneNote
- คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- พิมพ์คำผิดในกล่อง แทนที่ แล้วพิมพ์การสะกดที่ถูกต้องในกล่อง ด้วย
- คลิก เพิ่ม
Project, Publisher หรือ Visio
- คุณต้องยกเลิกหรือทำการตรวจการสะกดให้เสร็จสมบูรณ์เสียก่อน
- บนเมนู เครื่องมือ ให้เลือก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- พิมพ์คำผิดในกล่อง แทนที่ แล้วพิมพ์การสะกดที่ถูกต้องในกล่อง ด้วย
- คลิก เพิ่ม
InfoPath และ SharePoint Designer
เนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้ไม่สนับสนุนคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติ ไม่มีวิธีใดที่โปรแกรมจะแก้ไขความผิดพลาดนี้อัตโนมัติในขณะที่ทำการพิมพ์
- หลังจากที่คุณแก้คำที่สะกดผิดแต่ละคำ โปรแกรมจะทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิดถัดไป เพื่อที่คุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการทำอะไร
- เฉพาะใน Outlook หรือ Word หลังจากที่โปรแกรมเสร็จสิ้นการทำเครื่องหมายการสะกดผิด โปรแกรมจะเริ่มแสดงไวยากรณ์ที่ผิดสำหรับคุณ สำหรับความผิดพลาดแต่ละรายการ ให้เลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์
ด้านบนของหน้า
การแก้ปัญหาด้วยตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาด้วยตัวตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดในส่วน ดูเพิ่มเติม
ด้านบนของหน้า