Microsoft Office Online
ลงชื่อเข้าใช้ Office Online (นี่คืออะไร) ของฉัน | ลงชื่อเข้าใช้

 
 
วิธีใช้และวิธีการ
ค้นหา
ค้นหา
 
ตรวจหาโปรแกรมปรับปรุง: (c) Microsoft
ดาวน์โหลดสำหรับ Office
 
 
 
คำเตือน: คุณกำลังพยายามที่จะดูเพจนี้ด้วยรุ่นของเว็บเบราว์เซอร์ที่ไม่สนับสนุน เว็บไซต์นี้จะทำงานได้ดีที่สุดกับ Microsoft Internet Explorer 6.0 หรือรุ่นใหม่กว่าหรือ Firefox 1.5 หรือ Netscape Navigator 8.0 หรือรุ่นใหม่กว่า ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน

การตรวจการสะกดและไวยากรณ์
 

บางเนื้อหาในหัวข้อนี้อาจไม่สามารถใช้กับบางภาษาได้

เมื่อวันครบกำหนดใกล้เข้ามา คุณอาจจะไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ที่ผิด โปรแกรม Microsoft Office ของคุณได้จัดเตรียมเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณแก้ไขความผิดพลาดเหล่านี้ให้เร็วขึ้น คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการตั้งค่าโปรแกรม Microsoft Office เพื่อที่คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ง่ายขึ้นในขณะที่คุณทำงาน หรือ ถ้าคุณพบว่าเส้นหยักสีแดงและเขียวทำให้สับสน คุณสามารถตรวจเอกสารของคุณเมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว

คุณต้องการทำสิ่งใด


การตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ (เส้นหยักสีแดง น้ำเงิน และเขียว)

คุณอาจกำลังมองหาวิธีค้นหาและแก้ไขการสะกดผิดในเอกสารของคุณที่เร็วกว่าและง่ายกว่า หรือคุณอาจไม่ต้องการเห็นเส้นหยักสีแดงที่โปรแกรม Microsoft Office ของคุณแสดงในเอกสารของคุณ ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการทำงานของการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติและวิธีเปิดหรือปิดวิธีการนี้

 หมายเหตุ 

  • ไม่มีตัวเลือกเพื่อตรวจการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์ใน Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel, หรือ Microsoft Office Project
  • การตรวจไวยากรณ์พร้อมใช้งานเฉพาะใน Microsoft Office Outlook และ Microsoft Office Word

วิธีการทำงานของการตรวจการสะกดอัตโนมัติ

เมื่อคุณตรวจการสะกดอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ต้องแก้ไขการสะกดผิดจำนวนมากเมื่อคุณพร้อมจะส่งเอกสารของคุณ โปรแกรม Microsoft Office ของคุณสามารถทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิดในขณะที่คุณทำงานเพื่อที่คุณจะสามารถมองเห็นได้ง่าย ดังตัวอย่างต่อไปนี้

คำที่สะกดผิดที่มีเส้นหยักสีแดงอยู่ข้างใต้

คุณสามารถคลิกขวาที่คำที่สะกดผิดเพื่อดูการแก้ไขที่แนะนำ

การแก้ไขที่แนะนำสำหรับคำที่สะกดผิด

การแก้ไขจะขึ้นอยู่กับโปรแกรม Microsoft Office ที่คุณกำลังใช้อยู่ การคลิกขวาที่คำจะสามารถให้ตัวเลือกอื่นแก่คุณ เช่น การเพิ่มคำให้กับพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณ

วิธีการทำงานของการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติ (Outlook และ Word เท่านั้น)

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติ Word และ Outlook จะทำเครื่องหมายไวยากรณ์และลักษณะที่อาจเป็นข้อผิดพลาดในขณะที่คุณทำงานในเอกสาร Word และในรายการของ Outlook ที่เปิดอยู่ (ยกเว้น Note) ตามที่แสดงดังต่อไปนี้

การผิดหลักไวยากรณ์

คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมได้

คลิกขวาที่ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

บนเมนูที่แสดง คุณอาจได้รับการแก้ไขที่แนะนำ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะละเว้นข้อผิดพลาดหรือคลิก เกี่ยวกับประโยคนี้ เพื่อดูเหตุผลที่โปรแกรมพิจารณาว่าข้อความไม่ถูกต้อง

การเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ

ในโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้

แสดงWord

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร
  3. เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติและการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ทำดังนี้

    1. ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก ชื่อของแฟ้มที่เปิดในปัจจุบัน
    2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

    เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติและการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจากนี้เป็นต้นไป ให้ทำดังนี้

    1. ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก เอกสารใหม่ทั้งหมด
    2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

 สิ่งสำคัญ   ถ้าคุณปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติหรือการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติ สำหรับแฟ้มที่คุณใช้ร่วมกับบุคคลอื่น คุณอาจต้องแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงนี้

แสดงOutlook

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
  2. คลิกแท็บ การสะกด แล้วคลิก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
  3. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายตรวจการสะกดขณะพิมพ์ และ ตรวจไวยากรณ์ขณะพิมพ์

 หมายเหตุ   ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์พร้อมใช้งานสำหรับรายการทั้งหมดยกเว้น บันทึกย่อ

การเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติ

ในโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้

แสดงPowerPoint

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่มแล้วคลิก ตัวเลือก PowerPoint
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร
  3. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด

     หมายเหตุ   ถ้าคุณต้องการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ ้ด้วย

แสดงInfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer หรือ Visio

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด
  2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด

     หมายเหตุ   ถ้าคุณต้องการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ ้ด้วย

แสดงAccess, Excel หรือ Project

คุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งาน

การแก้ไขอัตโนมัติ

ในบางโปรแกรม คุณยังสามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแก้ไขการสะกดอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ได้ โดยไม่ต้องยืนยันการแก้ไขแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ definately จากนั้นพิมพ์ช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนอื่น คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติจะแทนที่คำที่สะกดผิดด้วยคำ definitely สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ดูที่การสร้างหรือเปลี่ยนแปลงการแก้ไขอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การตรวจการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว

วิธีการนี้จะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเลื่อนการพิสูจน์อักษรออกไปจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสารแล้ว จากนั้นคุณจะสามารถตรวจคำที่สะกดผิดได้ แล้วให้ยืนยันการแก้ไขแต่ละรายการ

 หมายเหตุ   การตรวจไวยากรณ์พร้อมใช้งานเฉพาะใน Outlook และ Word

ส่วนใหญ่แล้ว การตรวจการสะกดในโปรแกรมของ Microsoft Office ทั้งหมดทำได้โดยง่าย ให้กด F7 จากนั้นให้ใช้กล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานที่ปรากฏเพื่อไปในแฟ้มหรือรายการที่คุณกำลังทำงานอยู่ รายการต่อไปนี้เป็นคำแนะนำอย่างละเอียดและคำอธิบายตัวเลือกที่ไม่ซ้ำที่พร้อมใช้งานสำหรับโปรแกรมของ Microsoft Office แต่ละโปรแกรม

  1. เลือกแฟ้ม รายการ ย่อหน้าข้อความ หรือข้อมูลที่คุณต้องการตรวจการสะกด

    รายการต่อไปนี้จะอธิบายวิธีทำดังกล่าวในโปรแกรมของ Microsoft Office ที่คุณกำลังใช้อยู่

    แสดงWord, PowerPoint, Project, Publisher หรือ SharePoint Designer

    คลิกภายในแฟ้ม หรืออีกทางหนึ่งคือตรวจส่วนข้อความเฉพาะเท่านั้น ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ

    แสดงAccess

    คลิกการสะกดของข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูล
    1. เปิดแผ่นข้อมูล
    2. เลือกระเบียน คอลัมน์ เขตข้อมูล หรือข้อความที่คุณต้องการตรวจการสะกด

      ตารางต่อไปนี้แสดงรายการเทคนิคการใช้เมาส์สำหรับการเลือกข้อมูลหรือระเบียนในมุมมองแผ่นข้อมูล

      เมื่อต้องการเลือก คลิก
      ข้อมูลในเขตข้อมูล ตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นการเลือกและลากข้ามข้อมูล
      เขตข้อมูลทั้งหมด ขอบซ้ายของเขตข้อมูลในแผ่นข้อมูล ในตำแหน่งที่ตัวชี้เปลี่ยนเป็น รูปปุ่ม
      เขตข้อมูลที่ติดกัน ขอบซ้ายของเขตข้อมูลและลากเพื่อขยายสิ่งที่เลือก

      คุณยังสามารถกด SHIFT ค้างไว้จากนั้นให้คลิกเซลล์อื่น

      คอลัมน์ ตัวเลือกเขตข้อมูล
      คอลัมน์ที่ติดกัน ชื่อเขตข้อมูลที่ด้านบนของคอลัมน์ จากนั้นให้ลากเพื่อขยายสิ่งที่เลือก
      ระเบียน ตัวเลือกระเบียน
      หลายระเบียน ตัวเลือกระเบียนของระเบียนแรก จากนั้นให้ลากเพื่อขยายสิ่งที่เลือก
      ทุกระเบียน เลือกระเบียนทั้งหมด บนเมนู แก้ไข

     หมายเหตุ 

    • ถ้าแผ่นข้อมูลมีแผ่นข้อมูลย่อย Access จะตรวจการสะกดเฉพาะแผ่นข้อมูลหรือแผ่นข้อมูลย่อยที่คุณวางเคอร์เซอร์
    • เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน

    ตรวจการสะกดของข้อมูลในมุมมองฟอร์ม
    1. เปิดฟอร์มในมุมมองฟอร์ม
    2. เลือกเขตข้อมูลหรือข้อความที่คุณต้องการตรวจการสะกด
    การตรวจการสะกดของข้อมูลในวัตถุฐานข้อมูลในบานหน้าต่างนำทาง
    • ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม มุมมอง หรือกระบวนงานที่เก็บไว้ที่คุณต้องการตรวจการสะกด

    แสดงExcel

    คลิกภายในแผ่นงานที่คุณกำลังแก้ไขเพื่อตรวจแผ่นงานปัจจุบันทั้งแผ่น ซึ่งรวมทั้ง ค่าเซลล์ ข้อคิดเห็นในเซลล์ แผนภูมิฝังตัว กล่องข้อความ ปุ่ม ส่วนหัว และส่วนท้าย Excel จะไม่ตรวจแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน สูตร หรือ ข้อความที่เป็นผลลัพธ์จากสูตร นอกจากนั้น ถ้าแถบสูตรใช้งานอยู่ในขณะที่คุณตรวจการสะกด Excel จะตรวจเฉพาะเนื้อหาของแถบสูตร

    ถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ

    เมื่อต้องการเลือก ให้ทำดังนี้
    ช่วงของเซลล์ คลิกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นให้ลากไปที่เซลล์สุดท้าย หรือกด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณกดแป้นลูกศรเพื่อขยายสิ่งที่เลือก

    นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วงจากนั้นให้กด F8 เพื่อขยายสิ่งที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร

    ช่วงกว้างของเซลล์ คลิกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณสามารถเลื่อนเพื่อทำให้มองเห็นเซลล์สุดท้าย
    เซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด

    ปุ่มเลือกทั้งหมด

    เมื่อต้องการเลือกทั้งแผ่นงาน คุณสามารถกด CTRL+A ได้ด้วย

     หมายเหตุ   ถ้าแผ่นงานมีข้อมูล CTRL+A จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด CTRL+A ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแผ่นงาน

    เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่ติดกัน เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก จากนั้นให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกเซลล์หรือช่วงอื่น

    นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก จากนั้นให้กด SHIFT+F8 เพื่อเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันให้กับสิ่งที่เลือก

     หมายเหตุ   คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในส่วนที่เลือกที่ไม่ติดกันโดยไม่ได้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดได้

    ทั้งแถวหรือคอลัมน์ คลิกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์

    แผ่นงานที่แสดงส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์

    บรรยายภาพ 1 ส่วนหัวของแถว
    บรรยายภาพ 2 ส่วนหัวของคอลัมน์

    คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ด้วยการเลือกเซลล์แรกจากนั้นให้กด CTRL+SHIFT+ARROW KEY (RIGHT ARROW หรือ LEFT ARROW สำหรับแถว UP ARROW หรือ DOWN ARROW สำหรับคอลัมน์)

     หมายเหตุ   ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีข้อมูล CTRL+SHIFT+ARROW KEY จะเลือกแถวหรือคอลัมน์ถึงเซลล์ที่ใช้สุดท้าย การกด CTRL+SHIFT+ARROW KEY ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์

    แถวหรือคอลัมน์ที่ติดกัน ลากข้ามส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ หรือเลือกแถวหรือคอลัมน์แรก จากนั้นให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย
    แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่ติดกัน คลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวของแถวหรือคอลัมน์แรกในส่วนที่เลือกของคุณ จากนั้นให้กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวของแถวหรือคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการเพิ่มส่วนที่เลือก
    เซลล์มากกว่าหรือน้อยกว่าการเลือกที่ใช้งานอยู่ กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมในการเลือกใหม่ ช่วงแบบสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่างเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (เซลล์ที่ใช้งานอยู่: เซลล์ที่ถูกเลือกซึ่งข้อมูลจะถูกป้อนเข้าไปเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ โดยในแต่ละครั้ง และจะมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือคือเซลล์ที่มีเส้นขอบหนาล้อมรอบ)และเซลล์ที่คุณคลิกจะเป็นการเลือกใหม่

     หมายเหตุ   เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน

    แสดงInfoPath

    คลิกภายในฟอร์ม ถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ

    แสดงOneNote

    คลิกภายในหน้าเพื่อตรวจการสะกดของข้อความภายในหน้าที่ใช้งานอยู่ ถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ

    แสดงOutlook

    คลิกภายในรายการที่เปิดอยู่ เช่น ข้อความอีเมล เมื่อต้องการตรวจการสะกดของข้อความในรายการนั้น ถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจ

     หมายเหตุ   ตัวตรวจสอบการสะกดมีพร้อมใช้งานสำหรับรายการทั้งหมดยกเว้นบันทึกย่อ

    แสดงVisio

    คลิกภายในแฟ้ม ถ้าคุณต้องการตรวจเฉพาะส่วนข้อความที่ระบุ คุณสามารถคลิกภายในวัตถุข้อความเพื่อตรวจการสะกดของข้อความทั้งหมดในวัตถุนั้นหรือเลือกข้อความเฉพาะในวัตถุนั้น
  2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • กด F7
    • ใช้เมาส์ในโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งของโปรแกรม Microsoft Office เหล่านี้

      แสดงWord, Excel หรือ PowerPoint

      บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม การพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกด (ใน Word ให้คลิก การสะกด & ไวยากรณ์)

      แสดงOutlook

      สร้างหรือเปิดรายการ เช่น ข้อความอีเมล การนัดหมาย หรือที่ติดต่อ จากนั้นบนแท็บ เขียน ในกลุ่ม การพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกด & ไวยากรณ์

      แสดงAccess

      บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก การสะกด

      แสดงInfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer หรือ Visio

      บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ การสะกด จากนั้นให้คลิก การสะกด
  3. เฉพาะใน Outlook หรือ Word ถ้าคุณต้องการตรวจไวยากรณ์ด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจไวยากรณ์
  4. ถ้าโปรแกรมพบการสะกดผิด กล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานจะถูกแสดง และคำแรกที่สะกดผิดที่พบโดยตัวตรวจสอบการสะกดจะได้รับการเลือก คุณจะตัดสินใจว่าคุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดแต่ละรายการที่โปรแกรมพบด้วยวิธีใด ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการแก้ไขคำที่สะกดผิด

    แสดงฉันต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดโดยใช้คำใดคำหนึ่งของคำที่แนะนำ

    เลือกคำจากรายการ ข้อเสนอแนะ จากนั้นให้คลิก เปลี่ยน

    แสดงฉันต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยการเปลี่ยนคำด้วยตนเอง

    Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath และ OneNote
    1. คลิกคำในเอกสาร และแก้ไขคำตามที่ต้องการเพื่อแก้ไขคำ
    2. หลังจากที่คุณแก้ไขคำ ให้คลิก ดำเนินการต่อ แล้ว ค้นหาถัดไป (ใน InfoPath) หรือ เริ่มตรวจการสะกด (ใน OneNote)
    Access, Excel และ Publisher
    1. คลิกกล่อง ไม่มีในพจนานุกรม
    2. แก้ไขคำ
    3. คลิก เปลี่ยน
    SharePoint Designer หรือ Visio
    1. คลิกกล่อง เปลี่ยนเป็น
    2. แก้ไขคำ
    3. คลิก เปลี่ยน

    แสดงคำที่สะกดผิดเป็นคำที่ต้องการใช้จริง ฉันต้องการให้โปรแกรมของ Microsoft Office ทั้งหมดรับรู้คำนี้และไม่มีการแจ้งว่าคำนี้เป็นการสะกดผิดอีก

    • คลิก เพิ่ม หรือ เพิ่มในพจนานุกรม

    แสดงฉันต้องการละเว้นคำที่สะกดผิดและย้ายไปที่คำถัดไป

    Excel, Outlook, PowerPoint หรือ Word
    • คลิก ละเว้นหนึ่งครั้ง

     สิ่งสำคัญ   การคลิก ละเว้นหนึ่งครั้ง ใน Outlook, PowerPoint หรือ Word จะทำให้ตัวตรวจสอบการสะกดละเว้นอินสแตนซ์ของคำนั้นถาวร ใน Outlook และ Word คุณสามารถทำให้ตัวตรวจสอบการสะกดค้นหาคำที่ถูกละเว้นได้อีกครั้ง ทั้งนี้ ไม่มีวิธีในการทำให้ PowerPoint ค้นหาอินสแตนซ์ของคำที่สะกดผิดได้หลังจากได้ถูกละเว้นไป

    Access, OneNote, Publisher, SharePoint Designer หรือ Visio
    • คลิก ละเว้นหนึ่งครั้ง

     สิ่งสำคัญ   การคลิก ละเว้น ใน OneNote เป็นสาเหตุให้ตัวตรวจสอบการสะกดละเว้นอินสแตนซ์ของคำนั้นอย่างถาวร ไม่มีวิธีใดที่จะทำให้ OneNote ค้นหาอินสแตนซ์ของคำที่สะกดผิดหลังจากที่คุณคลิก ละเว้นหนึ่งครั้ง สำหรับคำนั้นได้

    InfoPath
    • คลิก ค้นหาถัดไป

    แสดงฉันต้องการละเว้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำที่สะกดผิดและย้ายไปที่คำถัดไป

    คลิก ละเว้นทั้งหมด

     สิ่งสำคัญ   การคลิก ละเว้นทั้งหมด ใน Outlook, PowerPoint หรือ Word จะทำให้ตัวตรวจสอบการสะกดละเว้นอินสแตนซ์ที่มีอยู่ทั้งหมดของคำนั้นถาวร ใน Outlook และ Word คุณสามารถทำให้ตัวตรวจสอบการสะกดค้นหาคำที่ถูกละเว้นเหล่านี้ได้อีกครั้ง ทั้งนี้ ไม่มีวิธีในการทำให้ PowerPoint ค้นหาอินสแตนซ์ของคำที่สะกดผิดได้หลังจากที่คุณคลิก ละเว้นทั้งหมด สำหรับคำนั้นแล้ว

    แสดงดูเหมือนว่าฉันทำความผิดพลาดนี้หลายครั้ง ดังนั้นฉันต้องการให้โปรแกรมแก้ไขความผิดพลาดนี้อัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ฉันพิมพ์คำนี้

    Access, Excel, Outlook, Word หรือ PowerPoint
    • เลือกคำที่ถูกต้องจาก ข้อเสนอแนะ จากนั้นให้คลิก การแก้ไขอัตโนมัติ
    OneNote
    1. คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
    2. พิมพ์คำผิดในกล่อง แทนที่ แล้วพิมพ์การสะกดที่ถูกต้องในกล่อง ด้วย
    3. คลิก เพิ่ม
    Project, Publisher หรือ Visio
    1. คุณต้องยกเลิกหรือทำการตรวจการสะกดให้เสร็จสมบูรณ์เสียก่อน
    2. บนเมนู เครื่องมือ ให้เลือก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
    3. พิมพ์คำผิดในกล่อง แทนที่ แล้วพิมพ์การสะกดที่ถูกต้องในกล่อง ด้วย
    4. คลิก เพิ่ม
    InfoPath และ SharePoint Designer

    เนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้ไม่สนับสนุนคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติ ไม่มีวิธีใดที่โปรแกรมจะแก้ไขความผิดพลาดนี้อัตโนมัติในขณะที่ทำการพิมพ์

  5. หลังจากที่คุณแก้คำที่สะกดผิดแต่ละคำ โปรแกรมจะทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิดถัดไป เพื่อที่คุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการทำอะไร
  6. เฉพาะใน Outlook หรือ Word หลังจากที่โปรแกรมเสร็จสิ้นการทำเครื่องหมายการสะกดผิด โปรแกรมจะเริ่มแสดงไวยากรณ์ที่ผิดสำหรับคุณ สำหรับความผิดพลาดแต่ละรายการ ให้เลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การแก้ปัญหาด้วยตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาด้วยตัวตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดในส่วน ดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า