แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

ใน Microsoft Office Publisher 2007 คุณมีตัวเลือกต่างๆ ในการนำเข้าข้อความไว้ในสิ่งพิมพ์ ตัวเลือกที่คุณเลือกนั้นจะขึ้นอยู่จำนวนข้อความที่คุณต้องการนำเข้าและสิ่งที่คุณต้องการทำกับข้อความหลังจากที่นำเข้ามาแล้ว

• คัดลอกและวางข้อความหรือแผนภูมิที่เลือก

• นำเข้าเอกสาร Word

• แทรกแฟ้ม

• ใช้จดหมายเวียนเพื่อนำเข้าข้อมูล

• คัดลอกและวางตารางข้อความ

การคัดลอกและวางข้อความหรือแผนภูมิที่เลือก

1. เปิดแฟ้มที่มีข้อความหรือแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม
2. เลือกข้อความ
3. คลิกขวาที่ข้อความหรือแผนภูมิที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก
4. เปิดสิ่งพิมพ์ Office Publisher 2007 ที่คุณต้องการแทรกข้อความหรือแผนภูมิ
5. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก วาง

   กล่องข้อความใหม่ซึ่งมีข้อความที่คุณวางจะปรากฏอยู่ในสิ่งพิมพ์

 เคล็ดลับ    คุณยังสามารถวางข้อความที่คัดลอกมาลงในกล่องข้อความที่มีอยู่ได้ด้วย ในกล่องข้อความ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความก่อนที่จะคลิก วาง

  หมายเหตุ  

• ตามค่าเริ่มต้น ข้อความที่คุณวางจะได้รับการจัดรูปแบบตามแบบแผนแบบอักษรของสิ่งพิมพ์ ถ้าปุ่ม ตัวเลือกการวาง ปรากฏใต้ข้อความที่คุณวางลงในสิ่งพิมพ์ ข้อความจะใช้ลักษณะแบบอักษรอื่น ถ้าคุณต้องการให้ข้อความมีการจัดรูปแบบคงเดิม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการวาง แล้วคลิก รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ

  

• ถ้าข้อความที่วางไม่พอดีกับกล่องข้อความ Publisher จะถามว่าคุณต้องการใช้การจัดเรียงข้อความอัตโนมัติสำหรับข้อความที่เหลือหรือไม่ ถ้าคุณคลิก ใช่ Publisher จะค้นหากล่องข้อความว่างหรือสร้างกล่องข้อความใหม่เพื่อเก็บข้อความเพิ่มเติม จากนั้น Publisher จะเชื่อมต่อกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณคลิก ไม่ Publisher จะวางข้อความ แต่จะมีบางส่วนถูกซ่อนไว้ ให้ลากจุดจับปรับรูปร่างบนกล่องข้อความให้มีขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อที่คุณจะได้เห็นข้อความทั้งหมดที่วาง
• ถ้าคุณคัดลอกแผนภูมิลงในแฟ้ม Publisher แผนภูมิก็จะถูกคัดลอกเป็นรูปบิตแมปและคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ใน Publisher

 ด้านบนของหน้า

การนำเข้าเอกสาร Word

คุณมีเอกสาร Word แต่คุณต้องเพิ่มกราฟิก และคุณต้องการใช้ประโยชน์จากความสามารถในการจัดการกราฟิกที่ยอดเยี่ยมของ Publisher หรือคุณต้องการแปลงรายงานที่พิมพ์ใน Word ให้เป็นสิ่งพิมพ์ เพื่อที่จะสามารถสร้างแบรนด์ได้แบบเดียวกับสิ่งพิมพ์ทางธุรกิจอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ

โชคดีที่การแปลงเอกสาร Word ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Word ให้เป็นสิ่งพิมพ์ Publisher นั้นทำได้ง่าย คุณเพียงแต่เลือกการออกแบบสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแล้วค้นหาตำแหน่งของเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลง

1. เริ่มโปรแกรม Publisher
2. ในรายการ ประเภทสิ่งพิมพ์ ให้คลิก นำเข้าเอกสาร Word
3. คลิกการออกแบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง
4. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าเอกสาร Word ให้ระบุตำแหน่งแล้วคลิกแฟ้มที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิก ตกลง
5. ตรวจทานสิ่งพิมพ์ให้แน่ใจว่าทุกอย่างมีรูปลักษณะอย่างที่คุณต้องการ แล้วบันทึกสิ่งพิมพ์

ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนำเข้าเอกสาร Word ได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

 ด้านบนของหน้า

การแทรกแฟ้ม

1. ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้สร้างกล่องข้อความ ถ้าคุณยังไม่ได้สร้าง

   วิธีการ

   1. บนแถบเครื่องมือ วัตถุ ให้คลิก กล่องข้อความ

   2. ในสิ่งพิมพ์ ให้ชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมหนึ่งของข้อความปรากฏขึ้น แล้วลากในแนวทแยงมุมจนกว่ากล่องจะมีขนาดเท่าที่คุณต้องการ

2. ในกล่องข้อความ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ
3. บนเมนู แทรก ให้คลิก แฟ้มข้อความ
4. ค้นหาตำแหน่งและคลิกแฟ้มที่คุณต้องการนำเข้า
5. คลิก ตกลง

    หมายเหตุ   ถ้าข้อความที่แทรกไม่พอดีกับกล่องข้อความ Publisher จะถามว่าคุณต้องการใช้การจัดเรียงข้อความอัตโนมัติสำหรับข้อความที่เหลือหรือไม่ ถ้าคุณคลิก ใช่ Publisher จะค้นหากล่องข้อความว่างหรือสร้างกล่องข้อความใหม่เพื่อเก็บข้อความเพิ่มเติม จากนั้น Publisher จะเชื่อมต่อกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณคลิก ไม่ Publisher จะวางข้อความ แต่จะมีบางส่วนถูกซ่อนไว้ ให้ลากจุดจับปรับรูปร่างบนกล่องข้อความให้มีขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อที่คุณจะได้เห็นข้อความทั้งหมดที่วาง

 ด้านบนของหน้า

การใช้จดหมายเวียนเพื่อนำเข้าข้อมูล

ถ้าคุณมีที่อยู่ลูกค้าหรือข้อมูลอื่นที่เก็บไว้ในแฟ้มข้อมูล เช่น แผ่นงาน Microsoft Office Excel หรือแฟ้มที่ติดต่อ Microsoft Office Outlook ของคุณ คุณก็สามารถใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างชุดป้ายจ่าหน้าจดหมายตามแต่ละที่อยู่ ไปรษณียบัตร หรือสิ่งพิมพ์อื่นได้

เมื่อใช้จดหมายเวียน คุณสามารถระบุได้ว่าแถว (ระเบียน) ใดจากแฟ้มข้อมูลและข้อความใดจากแต่ละแถวที่คุณต้องการผสานลงในสิ่งพิมพ์

เมื่อต้องการเริ่มจดหมายเวียน ให้ชี้ไปที่ จดหมายและแค็ตตาล็อก บนเมนู เครื่องมือ แล้วคลิก จดหมายเวียน บานหน้าต่างงานจะนำคุณผ่านกระบวนการสามขั้นตอน ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายเวียนได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

 ด้านบนของหน้า

การคัดลอกและวางตารางข้อความ

1. เปิดโปรแกรมที่ทำงานบน Microsoft Windows ซึ่งมีข้อความที่คุณต้องการ

   ถ้าข้อความยังไม่อยู่ในตาราง ให้กด TAB ระหว่างแต่ละรายการในแถว แล้วกด ENTER ที่ท้ายของแต่ละแถว

2. เลือกข้อความที่คุณต้องการ

3. คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก

    หมายเหตุ   ถ้าข้อความของคุณอยู่ในตารางแล้ว ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางในแฟ้ม Publisher ของคุณ แล้วคลิกขวาที่ วาง

4. ใน Publisher ให้คลิก แทรกตาราง บนแถบเครื่องมือ วัตถุ

5. ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตารางปรากฏ

   กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น

6. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

7. คลิกภายในตารางที่คุณต้องการให้เซลล์บนซ้ายของข้อความที่คัดลอกปรากฏขึ้น

8. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก การวางแบบพิเศษ

9. ในรายการ เป็น ให้คลิก เซลล์ตารางที่ไม่มีการจัดรูปแบบเซลล์ แล้วคลิก ตกลง

 ด้านบนของหน้า