ในบทความนี้
Office OneNote 2007 เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลซึ่งเป็นศูนย์รวมสำหรับผู้ใช้ที่จะรวบรวมบันทึกและข้อมูลต่างๆ ไว้ด้วยกัน การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ สำหรับการค้นหาสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการอย่างรวดเร็ว และสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันที่ใช้งานง่าย เพื่อให้สามารถจัดการข้อมูลที่มีปริมาณมาก และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
Office OneNote 2007 ต่างจากระบบที่ใช้กระดาษ โปรแกรมประมวลผลคำ ระบบอีเมล หรือโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพของงานชนิดอื่นๆ เนื่องจากมีความยืดหยุ่นในการรวบรวมและจัดระเบียบข้อความ รูปภาพ การเขียนลายมือดิจิทัล การบันทึกเสียงและวิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย โดยรวมไว้ในสมุดบันทึกดิจิทัลเพียงหนึ่งเดียวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ Office OneNote 2007 จะช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม ด้วยการเก็บข้อมูลที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ และลดเวลาที่ต้องเสียไปกับการค้นหาข้อมูลจากข้อความอีเมล สมุดบันทึกที่เป็นกระดาษ โฟลเดอร์แฟ้ม และเอกสารที่พิมพ์ออกมา
Office OneNote 2007 เป็นส่วนหนึ่งของระบบ 2007 Microsoft Office ที่ทำให้การเก็บข้อมูล จัดระเบียบ และการค้นหาบันทึกของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการค้นหาจะช่วยหาข้อมูลที่ต้องการ และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่าย จะช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันโดยมีข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมดในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นแบบออนไลน์หรือออฟไลน์
เมื่อข้อมูลทั้งหมดพร้อมใช้งานอยู่เสมอ Office OneNote 2007 จึงเป็นโซลูชันสำหรับข้อมูลที่มีปริมาณมากๆ ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับบุคคลอื่นได้ดีขึ้น และช่วยให้คุณทราบถึงงานที่ต้องทำ กำหนดเวลา และข้อมูลของทีมงานอยู่ตลอดเวลา รูปลักษณ์ที่คุ้นเคยของระบบ Microsoft Office จะทำให้เป็นเรื่องง่ายที่จะเริ่มต้นใช้โปรแกรมได้ทันที ลดเวลาที่ต้องเสียไป และต้นทุนในการฝึกอบรม
รวบรวมทุกสิ่งไว้ในที่เดียว
เมื่อคุณมีข้อมูลที่ต้องดูแลเป็นปริมาณมากๆ และอยู่ในรูปแบบที่หลากหลาย คุณต้องการที่ซึ่งเก็บทุกอย่างได้ และเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นพอที่จะเก็บข้อมูล มิฉะนั้น ข้อมูลที่คุณจะใช้เพื่อตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดหรือทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นก็อาจสูญหายหรือค้นหาได้ยาก
การจดบันทึกไว้ในกระดาษและนำมาคัดลอกอีกครั้งในภายหลังจะใช้เวลามาก และทำได้ยาก สมุดบันทึกที่เป็นกระดาษอาจสูญหายได้ และคุณจะไม่สามารถนำมาใช้ร่วมกับบุคคลอื่นได้อย่างสะดวก และใช้เก็บข้อมูลได้ดีเพียงประเภทเดียว คือบันทึกที่เขียนด้วยมือ เนื่องจากคนส่วนใหญ่ไม่มีวิธีการเก็บข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างไว้ในรูปแบบดิจิทัล หลายคนจึงมักพิมพ์ข้อมูลทางเว็บออกมา และเก็บข้อมูลไว้ในที่เก็บแฟ้มบนโต๊ะ ซึ่งค้นหาได้ยาก และไม่สามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณไม่อยู่ที่โต๊ะ และการใช้ข้อมูลร่วมกับคนอื่นก็จะกลายเป็นเรื่องยาก คนส่วนใหญ่มักจะเลือกใช้อีเมลสำหรับการแบ่งปันแฟ้มและแลกเปลี่ยนข้อมูล และมักจะทำให้ยากที่จะทราบถึงแผนการทำงานต่างๆ ทั้งหมด หากไม่ได้อ่านสายของข้อความอีเมลทั้งหมด
Office OneNote 2007 เป็นโซลูชันของโปรแกรมที่มีความยืดหยุ่น ช่วยให้คุณสามารถเก็บข้อมูลแทบทุกประเภทไว้ในที่เดียว เมื่อข้อมูลของคุณพร้อมใช้งาน คุณจะพร้อมยิ่งขึ้น และสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
- เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว รวมถึงการบันทึกแบบอิสระ รูปภาพ เอกสาร แฟ้มจากโปรแกรมอื่นในระบบ Microsoft Office และสื่อที่มีคุณสมบัติต่างๆ พร้อมทั้งจัดระเบียบในลักษณะที่เหมาะที่สุดสำหรับคุณ
- ช่วยคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา และไม่ต้องกังวลกับการเก็บข้อมูลรุ่นก่อนหน้า หรือสำรองข้อมูลของคุณอีก Office OneNote 2007 ทำสิ่งเหล่านี้ให้กับคุณ
- จดบันทึกการประชุมใน Office OneNote 2007 เพื่อสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับการอภิปรายเป็นกลุ่ม ซึ่งเพิ่มความต่อเนื่องและบริบทสำหรับการประชุมครั้งถัดไป
- เก็บรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการโทรศัพท์ติดต่อและการประชุมกับลูกค้า โดยทำข้อมูลให้ตรงกับบันทึกที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือ ด้วยการบันทึกเสียงและวิดีโอของ Office OneNote 2007
- เก็บข้อมูลไว้บนอุปกรณ์ที่ใช้ Microsoft Windows Mobile (รวมถึงบันทึก การบันทึกเสียง และรูปภาพ) และโอนไปยัง Office OneNote 2007
- ใช้ประโยชน์จากอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมประยุกต์การส่งออกของ Office OneNote 2007 เพื่อโอนข้อมูลที่เก็บไว้ใน OneNote 2007 ไปยังระบบธุรกิจของบริษัท ลดข้อผิดพลาดและเวลาที่เสียไปกับการพิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำๆ ในระบบอื่น
- คัดลอก วาง หรือพิมพ์ข้อมูลจากและไปยังโปรแกรม 2007 Microsoft Office อื่นๆ รวมถึง Word, Excel, Outlook และ PowerPoint
- ใช้เครื่องมือรูปวาดของ Office OneNote 2007 และตารางเพื่อจัดทำบันทึกย่อและจัดระเบียบข้อมูลอย่างง่ายดาย
ด้านบนของหน้า
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
การค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับการทำงานอาจใช้เวลามาก การค้นหาข้อมูลในบันทึกที่เป็นกระดาษ ที่เก็บแฟ้ม แฟ้มข้อมูลคอมพิวเตอร์ หรือการใช้งานร่วมกันทางเครือข่าย ทำให้เสียเวลาในการทำงานและโอกาสที่จะเกิดประโยชน์แก่บริษัทไปอย่างมาก เวลาที่ใช้ในการค้นหาไม่ใช่เวลาที่ใช้ในการทำงาน
ด้วย Office OneNote 2007 การค้นหาข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว Office OneNote 2007 ช่วยลดการคาดเดาว่าคุณเก็บข้อมูลสำคัญไว้ที่ใด เนื่องจากทุกสิ่งจะถูกเก็บไว้ในโปรแกรมเดียวกัน ไม่ต้องมีการคลิกแฟ้มต่างๆ หรือพลิกหน้ากระดาษสมุดบันทึกเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการอีก คุณลักษณะการค้นหาที่ทรงประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณสามารถพบข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
Office OneNote 2007 ยังช่วยให้คุณสามารถค้นหาในเนื้อหาชนิดใหม่ๆ และด้วยการเข้าถึงข้อมูลโดยสะดวก คุณและเพื่อนร่วมทีมสามารถตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น ค้นหาคำสำคัญอย่างรวดเร็วภายในข้อความ ในรูปภาพ และในการบันทึกเสียงที่สร้างใน Office OneNote 2007
- ค้นหาและพบคำสำคัญอย่างรวดเร็ว ภายในข้อความ รูปภาพ และในการบันทึกเสียงที่ทำใน Office OneNote 2007
- ดูผลลัพธ์การค้นหาที่เป็นการเชื่อมโยงหลายมิติในบานหน้าต่างงานสรุป เพียงคลิกเดียวก็จะนำคุณไปยังผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องได้ทันที
- ดูสมุดบันทึกที่เปิดอยู่ทั้งหมดพร้อมกัน ใช้ฟังก์ชันการลากและวางเพื่อจัดเรียงและเปลี่ยนลำดับของบันทึกได้อย่างง่ายดาย และเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังหน้าอื่นๆ ในสมุดบันทึก เพื่อค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย
- จัดการงานอย่างง่ายดายด้วยการทำข้อมูลให้ตรงกันแบบสองทิศทาง ระหว่าง Office OneNote 2007 และ Microsoft Office Outlook รุ่น 2003 และ 2007
- เชื่อมโยงบันทึกและข้อมูลอื่นเข้ากับที่ติดต่อใน Office Outlook 2007 หรือ Outlook 2003 เพื่อช่วยให้คุณสามารถเตรียมการประชุมและเรียกข้อมูลได้อย่างสะดวก
- ทำเครื่องหมายที่บันทึกด้วยค่าสถานะ ไอคอนที่มีรูปลักษณ์สะดุดตา ซึ่งทำให้สามารถกลับสู่ตัวช่วยจำ สิ่งที่ต้องทำ และรายการการดำเนินการอื่นๆ ได้ง่าย
ด้านบนของหน้า
ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
เมื่อสมาชิกในทีมทำงานจากตำแหน่งที่ต่างกัน หรือในหลายโครงการ การสื่อสาร การประสานงาน และการแลกเปลี่ยนข้อมูลอาจเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพของทีมงาน ทีมงานมักจะอาศัยข้อความอีเมลเพื่อแบ่งปันแฟ้มและข้อมูล ทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับรุ่นของแฟ้ม และทำให้ข้อมูลเต็มกล่องจดหมายขาเข้า งาน รายการการดำเนินการ วาระประชุม และประเด็นปัญหาที่เก็บไว้ในเอกสารแบบคงที่หรือระบบจัดการเอกสาร จะปรับปรุง ติดตาม และเข้าใช้ได้ยาก และไม่สามารถรองรับคนหลายคนที่ทำงานกับข้อมูลเดียวกันในเวลาเดียวกัน เมื่อบุคคลแต่ละคนเก็บและติดตามข้อมูลแยกจากกัน จึงเป็นการยากที่จะให้ทุกคนสามารถทำงานกับข้อมูลที่ตรงกัน
Office OneNote 2007 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น โดยขจัดอุปสรรคที่เกิดขึ้นเมื่อมีการแยกข้อมูลในบันทึกที่เป็นกระดาษหรือที่เก็บแฟ้ม หรือในคอมพิวเตอร์ของแต่ละคน กลุ่มงานสามารถแบ่งปันข้อมูลได้ง่าย ทำงานให้มีประสิทธิภาพ และติดตามความเปลี่ยนแปลงของโครงการ ประเด็นปัญหา และเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทำงานร่วมกันจากสมุดบันทึกเล่มเดียว ไม่ว่าจะเป็นแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ โดยใช้สมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน Office OneNote 2007 จะจัดการการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสมุดบันทึกเดียวกัน และลดความจำเป็นที่จะต้องติดตามรุ่นหรืออัปโหลดการเปลี่ยนแปลง
- สร้างฐานความรู้ของทีมงาน เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกัน ช่วยให้สมาชิกใหม่ของทีมสามารถตามทันได้อย่างรวดเร็ว และลดการทำงานซ้ำซ้อน
- ใช้สมุดบันทึกร่วมกัน แม้กระทั่งกับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Office OneNote 2007 โดยส่งแฟ้มรูปแบบ HTML ในข้อความอีเมล หรือโดยประกาศเอกสาร OneNote 2007 ไปยังอินเทอร์เน็ตหรือไซต์อินทราเน็ตได้
- ควบคุมข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา ด้วยการเลือกสมุดบันทึกที่จะใช้ร่วมกันกับเพื่อนร่วมทีม และสมุดบันทึกที่จะเก็บไว้เป็นส่วนตัว และเพิ่มความเป็นส่วนตัวด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- ใช้ Office OneNote 2007 เป็นกระดานดิจิทัลที่ใช้ร่วมกัน เพื่อให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ในการดูและแก้ไขชุดบันทึกเดียวกัน
ด้านบนของหน้า