ใน ระบบ Microsoft Office 2007 คุณสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปิดหรือปรับเปลี่ยนเอกสาร Microsoft Office Word 2007 สมุดงาน Microsoft Office Excel 2007 และงานนำเสนอ Microsoft Office PowerPoint 2007

 สิ่งสำคัญ   

ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา ซึ่งรวมตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่ง่ายต่อการคาดเดาจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา: Y6dh!et5 รหัสผ่านแบบไม่เข้มงวด: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ช่วยป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยรหัสผ่านแบบเข้มงวด (แสดงเป็นภาษาอังกฤษ)

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจดจำรหัสผ่านของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านให้ โปรดเก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย และห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อป้องกัน

• เข้ารหัสลับและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร

• ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนเอกสาร

• เข้ารหัสลับและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดสมุดงาน

• ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนสมุดงาน

• เข้ารหัสลับและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดงานนำเสนอ

• ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนงานนำเสนอ

• เปลี่ยนรหัสผ่าน

• เอารหัสผ่านออก

เข้ารหัสลับและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร

เมื่อต้องการเข้ารหัสลับแฟ้มของคุณและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดแฟ้ม ให้ทำดังนี้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก เข้ารหัสลับเอกสาร

   

2. ในกล่องโต้ตอบ เข้ารหัสลับเอกสาร ในกล่อง รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

   คุณสามารถพิมพ์ได้สูงสุด 255 อักขระ โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะนี้ใช้การเข้ารหัสลับขั้นสูง AES 128 บิต การเข้ารหัสลับคือวิธีการมาตรฐานที่ใช้เพื่อช่วยให้แฟ้มของคุณมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

3. ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง
4. เมื่อต้องการบันทึกรหัสผ่าน ให้บันทึกแฟ้ม

 ด้านบนของหน้า

ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนเอกสาร

เมื่อต้องการอนุญาตให้เฉพาะผู้ตรวจทานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาของคุณได้ ให้ทำดังนี้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก บันทึกเป็น
2. คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก ตัวเลือกทั่วไป

   

3. ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้
   • เมื่อคุณต้องการให้ผู้ตรวจทานใส่รหัสผ่านก่อนที่จะดูเอกสาร ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด ตามค่าเริ่มต้นแล้ว คุณลักษณะนี้จะใช้การเข้ารหัสลับขั้นสูง แต่ไม่เหมือนกับการใช้คำสั่ง เข้ารหัสลับเอกสาร ซึ่งอธิบายไว้ใน เข้ารหัสลับและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร ซึ่งไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์อักขระเกิน 255 อักขระ แต่ให้พิมพ์ได้เพียงไม่เกิน 15 อักขระเท่านั้น
   • ถ้าคุณต้องการให้ผู้ตรวจทานใส่รหัสผ่านก่อนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสาร ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน คุณลักษณะนี้จะไม่ใช้วิธีการเข้ารหัสลับใดๆ โดยออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ตรวจทานเนื้อหาที่คุณเชื่อถือ คุณลักษณะนี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยทำให้แฟ้มของคุณมีความปลอดภัยมากขึ้น

    หมายเหตุ   ทั้งสองรหัสผ่าน   คุณสามารถกำหนดทั้งสองรหัสผ่าน  โดยรหัสผ่านหนึ่งเพื่อเข้าถึงแฟ้ม และอีกรหัสผ่านหนึ่งสำหรับให้สิทธิ์แก่ผู้ตรวจทานที่ระบุในการปรับเปลี่ยนเนื้อหาได้ ตรวจสอบในแน่ใจว่าแต่ละรหัสผ่านนั้นแตกต่างกัน

4. ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ตรวจทานเนื้อหาปรับเปลี่ยนแฟ้มโดยไม่ตั้งใจ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แนะนำให้เปิดแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อผู้ตรวจทานทำการเปิดแฟ้ม จะมีข้อความถามว่า ต้องการเปิดแฟ้มเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่
5. คลิก ตกลง
6. เมื่อพร้อมท์ ให้พิมพ์ซ้ำรหัสผ่านของคุณเพื่อยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
7. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คลิก บันทึก
8. ถ้าถูกพร้อมท์ ให้คลิก ใช่ เพื่อแทนที่เอกสารที่มีอยู่

 ด้านบนของหน้า

เข้ารหัสลับและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดสมุดงาน

เมื่อต้องการเข้ารหัสลับแฟ้มของคุณและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิด ให้ทำดังนี้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก เข้ารหัสลับเอกสาร

   

2. ในช่อง รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

   คุณสามารถพิมพ์ได้สูงสุด 255 อักขระ โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะนี้ใช้การเข้ารหัสลับขั้นสูง AES 128 บิต การเข้ารหัสลับคือวิธีการมาตรฐานที่ใช้เพื่อช่วยให้แฟ้มของคุณมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

3. ในช่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง
4. เมื่อต้องการบันทึกรหัสผ่าน ให้บันทึกแฟ้ม

 ด้านบนของหน้า

ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนสมุดงาน

เมื่อต้องการอนุญาตให้เฉพาะผู้ตรวจทานที่ได้รับอนุญาตสามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาของคุณ ให้ทำดังนี้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก บันทึกเป็น
2. คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก ตัวเลือกทั่วไป

   

3. ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้
   • เมื่อคุณต้องการให้ผู้ตรวจทานใส่รหัสผ่านก่อนที่จะสามารถดูสมุดงาน ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด ตามค่าเริ่มต้นแล้ว คุณลักษณะนี้ใช้การเข้ารหัสลับขั้นสูงและเทียบเท่ากับการใช้คำสั่ง เข้ารหัสลับเอกสาร ซึ่งอธิบายไว้ใน เข้ารหัสลับและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดสมุดงาน
   • เมื่อคุณต้องการให้ผู้ตรวจทานใส่รหัสผ่านก่อนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังสมุดงาน ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน คุณลักษณะนี้ไม่ใช้วิธีการเข้ารหัสลับใดๆ ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ตรวจทานเนื้อหาที่คุณเชื่อถือได้ คุณลักษณะนี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยทำให้แฟ้มของคุณมีความปลอดภัยมากขึ้น

    หมายเหตุ   ทั้งสองรหัสผ่าน   คุณสามารถกำหนดทั้งสองรหัสผ่าน  โดยรหัสผ่านหนึ่งเพื่อเข้าถึงแฟ้ม และอีกรหัสผ่านหนึ่งสำหรับให้สิทธิ์แก่ผู้ตรวจทานที่ระบุในการปรับเปลี่ยนเนื้อหาได้ ตรวจสอบในแน่ใจว่าแต่ละรหัสผ่านนั้นแตกต่างกัน

4. ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ตรวจทานเนื้อหาปรับเปลี่ยนแฟ้มโดยไม่ตั้งใจ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แนะนำให้เปิดแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อผู้ตรวจทานทำการเปิดแฟ้ม จะมีข้อความถามว่า ต้องการเปิดแฟ้มเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่
5. คลิก ตกลง
6. เมื่อพร้อมท์ ให้พิมพ์ซ้ำรหัสผ่านของคุณเพื่อยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
7. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คลิก บันทึก
8. ถ้าถูกพร้อมท์ ให้คลิก ใช่ เพื่อแทนที่สมุดงานที่มีอยู่

 หมายเหตุ   การช่วยรักษาความปลอดภัยทั้งสมุดงานด้วยรหัสผ่านนั้นแยกต่างหากจากการป้องกันสมุดงานและแผ่นงานซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง สำหรับข้อมูลเพื่อเติมเกี่ยวกับการป้องการสมุดงานและแผ่นงาน โปรดดูที่ การป้องกันองค์ประกอบแผ่นงานหรือสมุดงาน

 ด้านบนของหน้า

เข้ารหัสลับและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดงานนำเสนอ

เมื่อต้องการเข้ารหัสลับแฟ้มของคุณและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิด ให้ทำดังนี้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก เข้ารหัสลับเอกสาร

   

2. ในช่อง รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

   คุณสามารถพิมพ์ได้สูงสุด 255 อักขระ โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะนี้ใช้การเข้ารหัสลับขั้นสูง AES 128 บิต การเข้ารหัสลับคือวิธีการมาตรฐานที่ใช้เพื่อช่วยให้แฟ้มของคุณมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

3. ในช่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง
4. เมื่อต้องการบันทึกรหัสผ่าน ให้บันทึกแฟ้ม

 ด้านบนของหน้า

ตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนงานนำเสนอ

เมื่อต้องการอนุญาตให้เฉพาะผู้ตรวจทานที่ได้รับอนุญาตสามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาของคุณ ให้ทำดังนี้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก บันทึกเป็น
2. คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก ตัวเลือกทั่วไป

   

3. ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้
   • เมื่อคุณต้องการให้ผู้ตรวจทานใส่รหัสผ่านก่อนที่จะสามารถดูงานนำเสนอ ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด ตามค่าเริ่มต้นแล้ว คุณลักษณะนี้ใช้การเข้ารหัสลับขั้นสูงและเทียบเท่ากับการใช้คำสั่ง เข้ารหัสลับเอกสาร ซึ่งอธิบายไว้ใน เข้ารหัสลับและตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเปิดงานนำเสนอ
   • ถ้าคุณต้องการให้ผู้ตรวจทานใส่รหัสผ่านก่อนที่จะสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในการนำเสนอ ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน ตามค่าเริ่มต้นแล้ว คุณลักษณะนี้ใช้การเข้ารหัสลับขั้นสูง การเข้ารหัสลับคือวิธีมาตรฐานที่ใช้เพื่อช่วยให้แฟ้มของคุณมีความปลอดภัยมากขึ้น

    หมายเหตุ   ทั้งสองรหัสผ่าน   คุณสามารถกำหนดทั้งสองรหัสผ่าน  โดยรหัสผ่านหนึ่งเพื่อเข้าถึงแฟ้ม และอีกรหัสผ่านหนึ่งสำหรับให้สิทธิ์แก่ผู้ตรวจทานที่ระบุในการปรับเปลี่ยนเนื้อหาได้ ตรวจสอบในแน่ใจว่าแต่ละรหัสผ่านนั้นแตกต่างกัน

4. คลิก ตกลง
5. เมื่อพร้อมท์ ให้พิมพ์ซ้ำรหัสผ่านของคุณเพื่อยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิก บันทึก
7. ถ้าถูกพร้อมท์ ให้คลิก ใช่ เพื่อแทนที่งานนำเสนอที่มีอยู่

 ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนรหัสผ่าน

1. ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้
   • เปิดแฟ้มโดยใช้รหัสผ่านสำหรับเปิดแฟ้มของคุณเพื่อเปิดแฟ้มเป็นแบบอ่าน/เขียน
   • เปิดแฟ้มโดยใช้รหัสผ่านสำหรับปรับเปลี่ยนแฟ้มของคุณเพื่อเปิดแฟ้มเป็นแบบอ่าน/เขียน
2. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก บันทึกเป็น
3. คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก ตัวเลือกทั่วไป

   

4. เลือกรหัสผ่านที่มีอยู่ แล้วพิมพ์รหัสผ่านใหม่
5. คลิก ตกลง
6. เมื่อพร้อมท์ ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณใหม่อีกครั้งเพื่อยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
7. คลิก บันทึก
8. ถ้าถูกพร้อมท์ ให้คลิก ใช่ เพื่อแทนที่แฟ้มที่มีอยู่

 ด้านบนของหน้า

เอารหัสผ่านออก

1. ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้
   • เปิดแฟ้มโดยใช้รหัสผ่านสำหรับเปิดแฟ้มของคุณเพื่อเปิดแฟ้มเป็นแบบอ่าน/เขียน
   • เปิดแฟ้มโดยใช้รหัสผ่านสำหรับปรับเปลี่ยนแฟ้มของคุณเพื่อเปิดแฟ้มเป็นแบบอ่าน/เขียน
2. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก บันทึกเป็น
3. คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก ตัวเลือกทั่วไป

   

4. เลือกรหัสผ่าน แล้วกด DELETE
5. คลิก ตกลง
6. คลิก บันทึก
7. ถ้าถูกพร้อมท์ ให้คลิก ใช่ เพื่อแทนที่แฟ้มที่มีอยู่

 ด้านบนของหน้า