1. เริ่มต้น Publisher
2. ในรายการ สิ่งพิมพ์ล่าสุด ให้คลิกแฟ้มจดหมายข่าวสำหรับจัดพิมพ์ (อีกวิธีหนึ่งคือให้คลิก จากแฟ้ม เรียกดูและเลือกแฟ้มจดหมายข่าวที่มีอยู่ แล้วจากนั้นให้เปิดแฟ้ม)
3. ทำการเปลี่ยนแปลงไปยังเนื้อหาและเค้าโครงของจดหมายข่าว (เช่น การเปลี่ยนบทความหลายหน้ากระดาษให้เป็นหน้ากระดาษเดียว การเปลี่ยนเค้าโครงสิ่งพิมพ์หลายคอมลัมน์ให้เป็นคอลัมน์เดียว การเอาพื้นที่ของที่อยู่ทางไปรษณีย์ลูกค้าออก หรือการเอาคุณลักษณะการออกแบบเฉพาะการพิมพ์ออก)
4. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก แปลงเป็นสิ่งพิมพ์บนเว็บ
5. ภายใต้ บันทึกสิ่งพิมพ์ปัจจุบันสำหรับการจัดพิมพ์ของคุณ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการบันทึกการปรับเปลี่ยนของคุณในแฟ้มจดหมายข่าวสำหรับจัดพิมพ์เดิมก่อนคุณทำการแปลงต่อ ให้คลิก ใช่

     อีกวิธีหนึ่งคือหลังจากคุณใช้ตัวช่วยสร้างเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถบันทึกสิ่งพิมพ์ที่ถูกปรับเปลี่ยนของคุณภายใต้ชื่อแฟ้มใหม่ด้วยการคลิก บันทึกเป็น บนเมนู แฟ้ม แล้วจากนั้นให้พิมพ์ชื่อแฟ้มใหม่

      หมายเหตุ   ถ้าคุณบันทึกโดยใช้ชื่อแฟ้มเดียวกันกับที่คุณใช้สำหรับสิ่งพิมพ์เดิมของคุณ คุณจะเขียนทับสิ่งพิมพ์เดิม

   • เมื่อต้องการแปลงจดหมายข่าวโดยไม่บันทึกการปรับเปลี่ยนในแฟ้มจดหมายข่าวสำหรับจัดพิมพ์เดิม ให้คลิก ไม่ใช่
6. คลิก ถัดไป
7. ภายใต้ เพิ่มแถบนำทาง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการเพิ่มแถบนำทางไปยังสิ่งพิมพ์บนเว็บที่แปลงของคุณ ให้คลิก ใช่
   • เมื่อต้องการแปลงสิ่งพิมพ์บนเว็บของคุณโดยไม่เพิ่มแถบนำทาง ให้คลิก ไม่ใช่

    สิ่งสำคัญ   ถ้าไม่มีแถบนำทาง ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงหน้าอื่นของสิ่งพิมพ์บนเว็บได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถเพิ่มแถบนำทางได้แม้กระทั่งหลังจากคุณแปลงจดหมายข่าวของคุณแล้ว

8. คลิก เสร็จสิ้น

9. ถ้าคุณเลือกบันทึกรุ่นที่ถูกปรับเปลี่ยนของจดหมายข่าวสำหรับจัดพิมพ์ของคุณในขั้นตอนที่ 5 กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะแสดงชื่อแฟ้มใหม่ที่แนะนำสำหรับรุ่นที่ปรับเปลี่ยน บันทึกสิ่งพิมพ์สำหรับจัดพิมพ์ที่ปรับเปลี่ยนภายใต้ชื่อแฟ้มแสดงคำอธิบายใหม่ (เช่น July2008Modified) ด้วยการเปลี่ยนชื่อที่แนะนำในกล่อง ชื่อแฟ้ม แล้วจากนั้น ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก Single File Web Page หรือ Web Page, Filtered

    สิ่งสำคัญ   ถ้าคุณใช้ชื่อเริ่มต้น คุณจะเขียนทับสิ่งพิมพ์สำหรับจัดพิมพ์ของคุณ

    หมายเหตุ   โดยใช้ชื่อแฟ้มที่แตกต่างจากชื่อที่เคยใช้สำหรับสิ่งพิมพ์สำหรับจัดพิมพ์เดิม คุณจะแน่ใจได้ว่าสิ่งพิมพ์จดหมายข่าวสำหรับจัดพิมพ์เดิมของคุณจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

10. ในสิ่งพิมพ์บนเว็บที่แปลง ให้ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบใดๆ ที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจัดตำแหน่งแถบนำทางใหม่)
11. บันทึกสิ่งพิมพ์บนเว็บใหม่ของคุณด้วยการพิมพ์ชื่อแฟ้มแสดงคำอธิบาย (เช่น July2008Web)

ถ้าคุณเพิ่มแถบนำทางเมื่อคุณแปลงสิ่งพิมพ์ของคุณ จากนั้นคุณอาจจะต้องปรับตำแหน่งของแถบนำทางเพื่อที่จะได้อยู่ตำแหน่งเดียวกันในแต่ละหน้า ระยะขอบบนของแต่ละหน้ามักจะเป็นตัวเลือกที่ดี โดยเฉพาะถ้าคุณทำแถบนำทางให้เป็นแนวนอนเพื่อจะได้พอดีกับช่องว่าง

การเพิ่มแถบนำทางใหม่

ถ้าคุณไม่ได้เลือกเพิ่มแถบนำทางในระหว่างการแปลงจดหมายข่าวของคุณ คุณสามารถเพิ่มแถบนำทางได้ภายหลังโดยใช้กระบวนการดังต่อไปนี้

1. บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปยัง แถบนำทาง แล้วจากนั้นให้คลิก สร้าง
2. ในกล่องโต้ตอบ แกลเลอรีการออกแบบ ให้คลิกการออกแบบของแถบนำทางและตัวเลือกที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ   เมื่อต้องการสร้างการเชื่อมโยงที่มีทั้งสถานะที่ไม่เลือก (เพื่อแสดงสีเริ่มต้น) และสถานะที่ถูกเลือก (เพื่อแสดงสีอื่นเมื่อคุณคลิกการเชื่อมโยงเพื่อเลือก) ให้เลือก แสดงสถานะที่เลือก

3. ภายใต้ ปรับปรุงอัตโนมัติ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการปรับปรุงแถบนำทางด้วยการรวมการเชื่อมโยงไปยังแต่ละหน้าที่มีอยู่ในสิ่งพิมพ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปรับปรุงแถบนำทางนี้ด้วยการเชื่อมโยงไปยังหน้าที่มีอยู่ในสิ่งพิมพ์นี้
   • เมื่อต้องการระบุหน้าที่มีการเชื่อมโยงจากแถบนำทางด้วยตนเอง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ปรับปรุงแถบนำทางนี้ด้วยการเชื่อมโยงไปยังหน้าที่มีอยู่ในสิ่งพิมพ์นี้ แล้วจากนั้นให้ระบุหน้าที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังโดยการใช้ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของแถบนำทาง
4. คลิก แทรกวัตถุ

การเปลี่ยนข้อความบนแถบนำทาง

1. เลือกแถบนำทางบนหน้าใดก็ได้
2. เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วจากนั้นพิมพ์ข้อความใหม่ที่คุณต้องการแทนที่

ข้อความที่เปลี่ยนจะเปลี่ยนในแถบนำทางบนทุกหน้า

การเพิ่มการเชื่อมโยงบนแถบนำทางโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณเพิ่มหน้าไปยังจดหมายข่าวบนเว็บ การเชื่อมโยงไปยังหน้าเหล่านั้นจะถูกเพิ่มไปยังแถบนำทางที่มีอยู่ได้โดยอัตโนมัติ

1. เลือกแถบนำทางบนหน้าใดก็ได้
2. บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก คุณสมบัติของแถบนำทาง
3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของแถบนำทาง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปรับปรุงแถบนำทางนี้ด้วยการเชื่อมโยงไปยังหน้าใหม่ที่เพิ่มลงในสิ่งพิมพ์นี้

การเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังแถบนำทางด้วยตนเอง

1. ในสิ่งพิมพ์ที่แปลง ให้คลิกแถบนำทาง แล้วคลิกปุ่มตัวช่วยสร้าง
2. บนกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของแถบนำทาง ให้คลิก เพิ่มการเชื่อมโยง
3. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มการเชื่อมโยง ภายใต้ เชื่อมโยงไปยัง ให้คลิก ตำแหน่งในเอกสารนี้
4. ภายใต้ เลือกตำแหน่งในเอกสารนี้ ให้คลิกหน้าที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังจากแถบนำทาง
5. ในกล่อง ข้อความที่ใช้แสดง ให้พิมพ์การเชื่อมโยงที่คุณต้องการให้ปรากฏบนแถบนำทาง แล้วคลิก ตกลง
6. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของแถบนำทาง ให้คลิก ตกลง

การแปลงสารบัญไปยังรายการของเนื้อหาบนเว็บ

ถ้าจดหมายข่าวสำหรับจัดพิมพ์ของคุณมีสารบัญที่แสดงรายการบทความและหมายเลขหน้าที่สัมพันธ์กันทั้งหมด สารบัญนั้นสามารถเป็นแถบนำทางของคุณเพื่อจัดเตรียมการเชื่อมโยงไปยังหน้าทั้งหมดในสิ่งพิมพ์บนเว็บของคุณได้

บนหน้าแรกของสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มสารบัญขนาดเล็กลงซึ่งมีการเชื่อมโยงไปยังบทความที่ระบุ ลบหมายเลขหน้า และจัดรูปแบบชื่อเรื่องของบทความเป็นการเชื่อมโยงหลายมิติซึ่งข้ามไปยังบทความที่เกี่ยวข้อง

การจัดรูปแบบชื่อเรื่องของบทความเป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ

1. ในสารบัญของคุณ ให้เลือกชื่อเรื่องของบทความ
2. บนเมนู แทรก ให้คลิก การเชื่อมโยงหลายมิติ
3. ภายใต้ เชื่อมโยงไปยัง ให้คลิก ตำแหน่งในเอกสารนี้
4. ภายใต้ เลือกตำแหน่งในเอกสารนี้ ให้คลิกหน้ากระดาษที่คุณต้องการให้ชื่อเรื่องเชื่อมโยงไปยัง และจากนั้นให้คลิก ตกลง

คุณลักษณะการจัดรูปแบบการพิมพ์ที่แสดงได้ไม่ดีนักในเว็บเบราว์เซอร์จะไม่มีอยู่ในเว็บโหมด หลังจาก Publisher ได้แปลงสิ่งพิมพ์สำหรับจัดพิมพ์ของคุณเป็นสิ่งพิมพ์บนเว็บ คุณอาจต้องทำการปรับเพิ่มเติมไปยังการจัดรูปแบบของสิ่งพิมพ์เพื่อทำให้พร้อมสำหรับการแสดงบนเว็บ

หลังจากการแปลง ข้อความจะไม่อยู่รอบกรอบรูปภาพโดยอัตโนมัติอีกต่อไป ถ้ากรอบรูปภาพอยู่ด้านบนของกรอบข้อความ ข้อความจะซ่อนอยู่ คุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดกรอบข้อความ หรือย้ายกรอบรูปภาพเพื่อที่ไม่ให้มีการเหลื่อมได้

โดยทั่วไปจะมีช่องว่างระหว่างกรอบข้อความและขอบข้อความของสิ่งพิมพ์มากกว่าที่ต้องการบนเว็บไซต์ คุณสามารถปรับกรอบข้อความหรือกรอบรูปภาพใดๆ เพื่อเติมช่องว่างได้ดีขึ้น

แบบแผนแบบอักษรที่มีอยู่สำหรับสิ่งพิมพ์บนเว็บจะแตกต่างกับแบบแผนแบบอักษรที่มีอยู่สำหรับสิ่งพิมพ์สำหรับจัดพิมพ์ แบบอักษรที่ใช้ในจดหมายข่าวสำหรับจัดพิมพ์ของคุณจะไม่ได้รับการแปลงเป็นแบบอักษรที่เหมาะสมกว่าสำหรับเว็บโดยอัตโนมัติ คุณควรเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมดในจดหมายข่าวที่แปลงให้เป็นแบบอักษรของเว็บเพื่อให้อ่านแบบอักษรเหล่านั้นบนเว็บได้ง่ายกว่า

เมื่อต้องการเลือกแบบแผนแบบอักษรของเว็บ

1. เลือกบางข้อความในสิ่งพิมพ์ของคุณ
2. บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก แบบอักษร
3. ในกล่องโต้ตอบ แบบอักษร ภายใต้ ทั่วไป ให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแบบอักษรของเว็บเท่านั้น
4. บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก แบบแผนแบบอักษร
5. เลือกหนึ่งในรูปแบบอักษรในรายการภายใต้ นำแบบแผนแบบอักษรไปใช้

   แบบแผนแบบอักษรสำหรับทั้งสิ่งพิมพ์ได้รับการแปลงเป็นแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับการเข้าชมเว็บ

การเปลี่ยนแปลงขนาดหน้าระหว่างการแปลง

คุณจะสังเกตเห็นได้หลังจากคุณได้แปลงสิ่งพิมพ์สำหรับจัดพิมพ์เป็นสิ่งพิมพ์บนเว็บแล้วว่าขนาดหน้ามีการเปลี่ยนแปลง ช่องว่างเพิ่มเติมด้านล่างของหน้าจะอนุญาตให้คุณย้ายกรอบข้อความและกรอบรูปภาพจากหน้าอื่นๆ ไปยังหน้าเดียวเพื่อปรับเว็บไซต์ให้ซับซ้อนน้อยลง

การตรวจสอบกราฟิกของคุณ

ตรวจทานรูปแบบแฟ้มของแต่ละภาพกราฟิกในจดหมายข่าวของคุณ ถ้าจดหมายข่าวเดิมของคุณมีรูปถ่ายหรือภาพประกอบแบบความละเอียดสูง ให้ใช้โปรแกรมแก้ไขภาพ เช่น Microsoft Picture It! หรือ Microsoft Digital Image Pro เพื่อปรับขนาดและบันทึกใหม่ในรูปแบบที่เหมาะสำหรับเว็บ การทำเช่นนี้จะช่วยเพิ่มความเร็วในการดาวน์โหลดแฟ้มให้เร็วขึ้นได้

บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวจัดการกราฟิก เมื่อต้องการตรวจทานกราฟิกทั้งหมดในสิ่งพิมพ์ของคุณอย่างรวดเร็ว

การกลับไปยังสิ่งพิมพ์เดิม

 หมายเหตุ   ถ้าคุณได้แปลงจดหมายข่าวเป็นสิ่งพิมพ์บนเว็บ แล้วจากนั้นต้องการกลับไปยังจดหมายข่าวเดิม ไม่ต้องเลือก แปลงเป็นสิ่งพิมพ์สำหรับจัดพิมพ์ ในเมนู แฟ้ม การทำเช่นนี้จะเป็นการแปลงแฟ้มที่ได้รับการแปลงแล้ว และจะส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงกับสิ่งพิมพ์เดิมของคุณ ให้คุณคลิก เปิด บนเมนู แฟ้ม แล้วจากนั้นให้ค้นหาตำแหน่งสิ่งพิมพ์จดหมายข่าวเดิมของคุณแทน

เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างเว็บไซต์ของคุณ

1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก แสดงตัวอย่างเว็บเพจ
2. เว็บไซต์จะเปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์ คุณสามารถนำทางจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งได้ด้วยการคลิกการเชื่อมโยงหลายมิติในสิ่งพิมพ์และการเชื่อมโยงบนแถบนำทางเว็บ

ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบทั่วไป ซึ่งจะสามารถใช้ร่วมกันได้อย่างง่ายดาย และเป็นรูปแบบที่โรงพิมพ์หลายแห่งใช้

1. ใน Publisher ให้เปิดสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นดู
2. บนเมนู แฟ้ม คลิก จัดพิมพ์เป็น PDF หรือ XPS
3. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ จัดพิมพ์เป็น PDF หรือ XPS คลิก PDF แล้วคลิก บันทึก

   สิ่งพิมพ์ของคุณได้รับการบันทึกตามค่าเริ่มต้นเป็นชื่อสิ่งพิมพ์.pdf ในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน (My Documents) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก เปลี่ยน แล้วจากนั้นให้คลิกขนาด 'มาตรฐาน' หรือ 'เล็กสุด' ในกล่องโต้ตอบ 'ตัวเลือกการประกาศ' การตั้งค่าเหล่านี้จะได้รับการออกแบบสำหรับการดูแบบออนไลน์

 หมายเหตุ   คุณสามารถบันทึกแฟ้มเป็น PDF โดยใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ได้อีกด้วย

ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณด้วยการบีบอัดที่มากกว่ารูปแบบ PDF ในขณะที่ยังคงเป็นแฟ้มที่สามารถพิมพ์ออกมาได้คุณภาพสูงที่สมบูรณ์แบบสำหรับการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบเดสก์ท็อปอยู่

1. ใน Publisher ให้เปิดสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นดู
2. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก จัดพิมพ์เป็น PDF หรือ XPS
3. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบจัดพิมพ์เป็น PDF หรือ XPS ให้คลิก XPS แล้วคลิก บันทึก

   สิ่งพิมพ์ของคุณได้รับการบันทึกตามค่าเริ่มต้นเป็นชื่อสิ่งพิมพ์.xps ในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งพิมพ์จะถูกปรับให้เหมาะที่สุดสำหรับ การพิมพ์คุณภาพสูง แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นการตั้งค่าคุณภาพที่ต่ำลงด้วยการคลิก เปลี่ยน ได้

 หมายเหตุ   คุณสามารถบันทึกแฟ้มเป็นแฟ้ม XPS โดยใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ได้อีกด้วย

ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบแฟ้มหนึ่งรูปแบบที่ Word สร้างขึ้น

 หมายเหตุ   การบันทึก Publisher file ของคุณเป็น Rich Text Format หรือแฟ้ม Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF จะลบรูปทั้งหมดจากแฟ้มที่บันทึกของคุณ แต่รูปภาพของคุณจะยังคงอยู่ใน Publisher file

1. ใน Publisher ให้เปิดสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นดู
2. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก บันทึกเป็น
3. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิก Rich Text Format หรือ Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF แล้วคลิก บันทึก

   สิ่งพิมพ์ของคุณจะได้รับการบันทึกตามค่าเริ่มต้นเป็นชื่อสิ่งพิมพ์.rtf (สำหรับ Rich Text Format ) หรือ .doc (สำหรับ Word 97-2003 & 6.0/95 - RTF) ในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ประกาศไปยังเว็บ
2. ในรายการ บันทึกใน ในกล่องโต้ตอบ ประกาศไปยังเว็บ ให้คลิกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการประกาศเว็บไซต์ของคุณ เช่นโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน

    หมายเหตุ   ถ้าคุณต้องการเพิ่มเว็บไซต์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกขวาที่ซึ่งคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ ให้เลือก สร้าง แล้วคลิก โฟลเดอร์ เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ แล้วจากนั้นให้พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ลงในกล่อง ชื่อ

3. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อแฟ้มสำหรับโฮมเพจของคุณ
4. คลิก บันทึก